摘要：成人教育對(duì)學(xué)籍檔案的管理是教管工作的重要部分，其中包括成人學(xué)生的錄檢表、每學(xué)年的報(bào)到注冊(cè)材料、各科成績(jī)、各類獲獎(jiǎng)處罰情況、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況等，它能夠?qū)⒊扇藢W(xué)生在校期間的各種情況綜合反映出來(lái)，有利于學(xué)生做好自察工作和學(xué)校教管工作的進(jìn)一步完善。

關(guān)鍵詞：成人教育;學(xué)籍檔案;管理;措施

高校成人教育學(xué)籍檔案管理工作涉及內(nèi)容廣泛，專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)高校辦學(xué)發(fā)展和成人學(xué)生的繼續(xù)發(fā)展有著重要的意義，做好這部分工作有利于高校成人教育管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。然而部分院校成人教育存在不足之處，嚴(yán)重影響到其專業(yè)發(fā)展，本文筆者通過歸納當(dāng)前成人教育學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)一步分析其存在的問題，并提出了針對(duì)性的建議和措施，以期促進(jìn)高校成人教育學(xué)籍檔案管理工作，促進(jìn)高校辦學(xué)。

一、成人教育學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

成人教育學(xué)籍檔案是學(xué)校教育培養(yǎng)成人學(xué)生整個(gè)過程的完整記錄，能準(zhǔn)確客觀的反映出學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)，因而對(duì)其管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎哂谢A(chǔ)性、服務(wù)性的地位，同時(shí)這項(xiàng)工作要求高、繁雜瑣碎，需要極強(qiáng)的耐心和歸納整理能力?！吨袊?guó)教育改革與發(fā)展綱要》中明確指出：“ 要大力發(fā)展成人教育事業(yè)，就必須要重視管理工作，特別是成人教育檔案的管理工作。”這里的教育檔案管理工作主要就是指學(xué)籍檔案管理。隨著科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的成人重新進(jìn)入高等院校進(jìn)行學(xué)歷補(bǔ)償教育，以滿足各類用人單位對(duì)員工的知識(shí)技能、學(xué)歷等方面的要求，這也就必然使得成人高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理工作內(nèi)容日益復(fù)雜，具體表現(xiàn)為一是檔案內(nèi)容繁瑣。 成人教育學(xué)籍檔案包括成人學(xué)生的錄檢表、考生登記表、各科成績(jī)、登記表以及成人學(xué)生在校期間的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的報(bào)批材料;學(xué)生各類獲獎(jiǎng)處罰情況等等，涉及內(nèi)容異常廣泛。不同的生源、不同的受教育程度、不同的年齡層次、不同的學(xué)習(xí)方式等都會(huì)導(dǎo)致成人學(xué)生檔案內(nèi)容的差異。二是學(xué)籍變化快，管理難。成教學(xué)生大多數(shù)都是在職職工及社會(huì)青年，常常因?yàn)橹T多原因?qū)е罗D(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)甚至退學(xué)情況頻發(fā)，學(xué)籍變動(dòng)頻繁，在其學(xué)籍在形成過程中，易造成成教檔案材料的缺失，增加了檔案管理的難度。

二、成人教育學(xué)籍檔案管理存在的問題

筆者根據(jù)調(diào)研本市幾所成人教育學(xué)校，發(fā)現(xiàn)其學(xué)籍檔案管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面，一是學(xué)院重視程度不夠高。不少高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成人教育的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，檔案意識(shí)十分欠缺，認(rèn)為成人教育的學(xué)生可管可不管，認(rèn)為成人教育的檔案可有可無(wú)，對(duì)成人教育學(xué)籍檔案缺乏針對(duì)性管理，缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)章制度。二是檔案管理工作混亂，管理不到位。筆者調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有的檔案員隨意使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水填寫檔案，字跡潦草，不方便識(shí)別，更不方便保存;有的檔案員在學(xué)生補(bǔ)考及格時(shí)只將原成績(jī)改為“及格”字樣，沒有按規(guī)定在檔案記錄上注明“補(bǔ)考及格”，甚至有的檔案員將學(xué)生的姓名用容易書寫、筆畫少的簡(jiǎn)化字進(jìn)行代替等等。除此之外，學(xué)籍檔案移交問題也有待完善，部分學(xué)生畢業(yè)后，檔案被亂抽亂翻，使用完必后隨意放置，造成學(xué)生查詢不到自己的檔案，影響后續(xù)工作和發(fā)展。三是 監(jiān)督環(huán)節(jié)缺失。成人教育學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)籍檔案的日常處理，往往是部分工作便利的人員來(lái)對(duì)一些相關(guān)的文件和資料進(jìn)行保存，沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，不會(huì)充分的運(yùn)用辦公化自動(dòng)系，使得檔案管理混亂的局面無(wú)法得到相應(yīng)解決。

三、成人教育學(xué)籍檔案管理的改進(jìn)措施

針對(duì)上文分析的成人教育學(xué)籍檔案管理中的不足之處，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)對(duì)癥下藥，先從思想上提高認(rèn)識(shí)，加大成人教育學(xué)籍檔案管理的宣傳力度，堂學(xué)校和學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到成教生檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，統(tǒng)一思想，高度重視成教學(xué)生檔案管理，配備素質(zhì)較高的人來(lái)專門管理成人教育學(xué)籍檔案。要學(xué)會(huì)科學(xué)管理，建立有效的成人教育學(xué)籍檔案管理機(jī)制，明確檔案填寫的具體要求，在細(xì)節(jié)方面做做出規(guī)定，使用什么筆、什么字體等;對(duì)檔案移交工作做出明文規(guī)定，在什么時(shí)間內(nèi)進(jìn)行檔案移交，以及完成移交需要的移交手續(xù)，并對(duì)移交的各個(gè)環(huán)節(jié)記錄在案，以便責(zé)任追查，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性。三是加強(qiáng)監(jiān)督。學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎婕暗匠扇藢W(xué)生日后的晉升，決定著該學(xué)生未來(lái)的高度，其重要性不言而喻，因此在學(xué)籍管理工作中要定期聘請(qǐng)專家開展學(xué)籍檔案管理方面的講座，并對(duì)有關(guān)學(xué)籍檔案管理老師進(jìn)行培訓(xùn)，拓展其知識(shí)面，提高其信息化技術(shù)能力。同時(shí)學(xué)校成立專門督導(dǎo)小組，對(duì)檔案管理工作不定時(shí)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)不足，不斷提高檔案管理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代教育體系中，成人教育是一個(gè)組成部分，他不斷適應(yīng)著經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，社會(huì)分工日益精細(xì)化，對(duì)高學(xué)歷專業(yè)化人才需求越來(lái)越大的社會(huì)背景，而在成人教育中，對(duì)學(xué)籍管理的重視程度無(wú)疑體現(xiàn)著一所學(xué)校的專業(yè)化水準(zhǔn)，這就要求我們要足夠重視學(xué)籍檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，提出改進(jìn)措施，促進(jìn)成人教育學(xué)籍檔案管理工作發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：王利娟（1975—），女，漢族，湖南省長(zhǎng)沙市人，湖南師大本科，湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：檔案管理。