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關(guān)于新政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的淺析

2019-09-10 04:17:48趙悅越
環(huán)球市場(chǎng) 2019年33期
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度問(wèn)題及對(duì)策行政事業(yè)單位

趙悅越

摘要:新政府會(huì)計(jì)制度自2019年1月1日起正式實(shí)施,規(guī)定行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照新制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表。本文就行政事業(yè)單位執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度時(shí)財(cái)務(wù)管理工作遇到的矛盾和問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題及對(duì)策

一、行政事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指通過(guò)管理資金的籌集、投資、分配、支付及監(jiān)督等,順利實(shí)現(xiàn)單位的發(fā)展目標(biāo)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)一是收支政策性強(qiáng),緊緊圍繞國(guó)家的方針政策,收入編制預(yù)算依靠財(cái)政撥款,支出編制決算接受財(cái)政監(jiān)督。二是無(wú)償性,行政事業(yè)單位每年保證預(yù)決算對(duì)賬相符就行,不用創(chuàng)造盈利。

在新會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位要嚴(yán)格依照新制度相關(guān)要求統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法和調(diào)整會(huì)計(jì)要素,編制預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)資金管理工作,并注重新舊制度的有效銜接,及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),優(yōu)化了報(bào)表體系,提高了財(cái)政資金的利用效率,推動(dòng)單位的健康發(fā)展。

二、新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足

行政事業(yè)單位大多都是“老單位”,財(cái)務(wù)工作較隨意,財(cái)務(wù)人員不是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),真正取得會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的比例較低,業(yè)務(wù)能力還大多停留在早期“收支”的簡(jiǎn)單水平下,甚至還有單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)工作,安排兼職人員擔(dān)任會(huì)計(jì)出納崗位的現(xiàn)象。隨著新政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),單位的會(huì)計(jì)核算要求不斷精細(xì),核算內(nèi)容不斷增多,制度執(zhí)行難度加大,會(huì)計(jì)核算中的雙核算體系對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的要求較高,但部分財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新精神,不愿改變思想、接受新事物,不能為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的依據(jù),不注重資金管理升值,操作不規(guī)范,無(wú)法達(dá)到新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的要求。

(二)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

長(zhǎng)期以來(lái),大部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)重視度低,認(rèn)為財(cái)務(wù)就是報(bào)賬記賬,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),偏重于經(jīng)費(fèi)撥入、經(jīng)費(fèi)支出審批程序等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)部門(mén)也只是在會(huì)計(jì)期末的時(shí)候?qū)ω?cái)務(wù)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總,財(cái)務(wù)部門(mén)只是履行了核算的職能,而其監(jiān)督職能并未履行,也無(wú)法引起單位管理者的重視。日常管理中多數(shù)職工普遍認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)部門(mén)工作,致使職工對(duì)財(cái)務(wù)資金管理活動(dòng)的參與度與配合度較低,財(cái)政資金利用效率較低,制約了單位的良性發(fā)展。

(三)新舊會(huì)計(jì)制度銜接難度大

1.報(bào)表核算難度變大

新政府會(huì)計(jì)制度需要協(xié)調(diào)銜接財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表之間的差異,并且新的政府會(huì)計(jì)制度采用的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬模式,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制分為預(yù)算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求較高,相關(guān)規(guī)定也加大了會(huì)計(jì)報(bào)表核算工作難度,使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員的工作量變多。

2.處理方式較為復(fù)雜

與新制度的“權(quán)責(zé)發(fā)生”相比,行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的核算方法比較簡(jiǎn)單,相關(guān)財(cái)務(wù)工作者也對(duì)以往的核算方法比較熟悉。然而對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生核算方式,財(cái)務(wù)工作者不僅感到陌生,甚至難以入手?,F(xiàn)階段,由于我國(guó)事業(yè)單位及相關(guān)部門(mén)的管理機(jī)制特征,受限于薪酬、編制等因素的影響,財(cái)務(wù)工作者素質(zhì)偏低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不足,加之輪崗體系的不健全,部分財(cái)務(wù)人員極易產(chǎn)生抵觸與懈怠情緒,不利于我國(guó)政府會(huì)計(jì)新制度的展開(kāi)與實(shí)施。

3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏完善

首先原有的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)在報(bào)表功能與會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上,僅僅能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或預(yù)算會(huì)計(jì)的核算需求,難以將二者進(jìn)行有機(jī)的融合,無(wú)法適應(yīng)“平行記賬”原則的具體要求。其次,相同地區(qū)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)難以得到有效融合,當(dāng)采用不同的核算軟件時(shí),極易影響財(cái)務(wù)軟件的改造進(jìn)度。再次,核算系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)難以得到共享與對(duì)接。譬如某財(cái)務(wù)軟件的實(shí)物賬和財(cái)務(wù)賬的對(duì)賬功能、折舊憑證生成功能,沒(méi)有得到完全的啟用,極大地縮減了新政府會(huì)計(jì)制度的開(kāi)展質(zhì)量。最后,原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)難以滿(mǎn)足制定財(cái)務(wù)報(bào)告的要求,大量合并抵消和財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整和編制都要求財(cái)務(wù)人員執(zhí)行手工操作,嚴(yán)重降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和有效性。

三、提升新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策

(一)提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)

一直以來(lái),會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的低入行門(mén)檻,造成許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能不足,業(yè)務(wù)意識(shí)也不強(qiáng)。隨著新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)提升問(wèn)題迫在眉睫。首先財(cái)會(huì)人員要積極認(rèn)真學(xué)習(xí)新制度的各項(xiàng)內(nèi)容,認(rèn)清各項(xiàng)規(guī)定、深度理解會(huì)計(jì)改革的意義。其次財(cái)會(huì)人員要積極參加財(cái)政部門(mén)和會(huì)計(jì)信息部門(mén)不定期開(kāi)展關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作崗位職能的技術(shù)培訓(xùn),并在工作中貫徹落實(shí)。最后加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才建設(shè)。當(dāng)事業(yè)單位現(xiàn)有財(cái)會(huì)工作者業(yè)務(wù)水平難以滿(mǎn)足新制度需求時(shí),單位可通過(guò)招考引入財(cái)務(wù)人才,提升財(cái)務(wù)管理水平。

(二)提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)

行政事業(yè)單位要重視新舊制度的銜接教育。一方面積極開(kāi)展新會(huì)計(jì)制度學(xué)習(xí)、討論、研究,組織各部門(mén)職工進(jìn)行制度學(xué)習(xí)輪訓(xùn),以提升職工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。另一方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)管,減少不必要的經(jīng)費(fèi)支出,認(rèn)真審查各項(xiàng)資金的使用情況,使資金得到充分地利用,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。另外,還能夠?qū)挝坏陌l(fā)展提出自己的看法,逐漸讓單位負(fù)責(zé)人意識(shí)到單位財(cái)務(wù)管理的重要性,引起管理者的重視。

(三)做好新舊政府會(huì)計(jì)制度銜接工作

1.改善會(huì)計(jì)核算方法

新政府會(huì)計(jì)制度中,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的主要工作內(nèi)容和相關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行了明確,行政事業(yè)工作人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,不斷強(qiáng)化新知識(shí)與新理論的應(yīng)用,并結(jié)合本單位實(shí)際工作特點(diǎn),對(duì)相關(guān)核算內(nèi)容與核算方法進(jìn)行完善。在會(huì)計(jì)核算工作中,有時(shí)需要合并財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)具體的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整,工作人員需要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的收集,做好報(bào)表合并工作。實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)核算人員需要明確報(bào)表的合并范圍,并在核算工作開(kāi)展前選擇合適的會(huì)計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),以此保證數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的準(zhǔn)確性。

2.增強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

新制度實(shí)施的必備要素是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),各單位、各部門(mén)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建工作。首先,行政管理部門(mén)與財(cái)務(wù)工作者要增強(qiáng)權(quán)責(zé)意識(shí),強(qiáng)化政治站位,提高組織領(lǐng)導(dǎo)力。將信息系統(tǒng)優(yōu)化改造作為事業(yè)單位在新時(shí)代語(yǔ)境下健康發(fā)展的主要內(nèi)容。通過(guò)工作方案的制定,落實(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改造工作。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)與單位內(nèi)部,要加大投入力度,積極與開(kāi)發(fā)商建立聯(lián)系,主動(dòng)提出軟件優(yōu)化要求及建議,為我國(guó)會(huì)計(jì)改革工作的推進(jìn)與深化,提供有力保障。此外,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建階段,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將現(xiàn)有系統(tǒng)的弊端、財(cái)務(wù)工作的需求以及新制度的要求進(jìn)行整理,構(gòu)建出完整的系統(tǒng)構(gòu)建方略,以此使開(kāi)發(fā)商能夠準(zhǔn)確理解行政單位軟件升級(jí)的意圖與內(nèi)容,研發(fā)出滿(mǎn)意的軟件產(chǎn)品來(lái)。而在售后階段,單位應(yīng)做好軟件調(diào)整工作,使財(cái)務(wù)軟件緊隨政府文件的變化而變化。

3.完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度

新制度的順利落實(shí)需要不斷完善的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,保證在行政事業(yè)單位財(cái)政工作的規(guī)范性、科學(xué)性和完整性。在預(yù)算編制時(shí),從實(shí)際情況出發(fā),避免不必要開(kāi)支,科學(xué)合理配置資源。在預(yù)算管理執(zhí)行中,能通過(guò)資金收支記賬,也能跟進(jìn)預(yù)算和決算的執(zhí)行情況,保證管理人員能按照一定規(guī)劃提出科學(xué)、合理的實(shí)施對(duì)策。

四、結(jié)語(yǔ)

新舊政府會(huì)計(jì)制度的銜接是當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重中之重,必須正視改正財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足、財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、單位財(cái)務(wù)管理制度滯后的“老問(wèn)題”,也必須重視解決新舊會(huì)計(jì)制度銜接難度大的“新問(wèn)題”,才能有效促使新制度得到順利落實(shí)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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