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新制度視角下的事業(yè)單位會計核算問題及對策初探

2016-11-10 04:16薛蓮
財會學(xué)習(xí) 2016年19期
關(guān)鍵詞:新會計制度問題與對策會計核算

薛蓮

摘要:在新《事業(yè)單位會計制度》指導(dǎo)下,單位財務(wù)管理者開展了整體化財務(wù)改革工作。其中單位會計核算工作中遇到的實際問題,及其應(yīng)對策略研究是單位財務(wù)改革研究的重點。沈陽地質(zhì)調(diào)查中心是集地質(zhì)調(diào)查、科學(xué)研究和地區(qū)項目管理為一體的科研型事業(yè)單位。本文以此單位的財務(wù)實踐內(nèi)容為基礎(chǔ),開展會計核算理論與實踐研究,以期為提高事業(yè)單位會計核算實務(wù)水平提供一些支持。

關(guān)鍵詞:新會計制度;事業(yè)單位;會計核算;問題與對策

做好事業(yè)單位財務(wù)改革,促進(jìn)其財務(wù)管理工作穩(wěn)步發(fā)展,成為了當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)工作的重要內(nèi)容。為了做好更好的指導(dǎo)事業(yè)單位做好會計核算工作,財政部于2013年發(fā)布執(zhí)行了新的《事業(yè)單位會計制度》。新制度的執(zhí)行對于解決會計核算主要問題,起到了政策與實務(wù)兩方面的指導(dǎo)性支持作用。為此事業(yè)會計管理與工作人員結(jié)合新制度特點,以核算管理控制、資源保障、制度建設(shè)以及整體化核算理念為基礎(chǔ),開展了事業(yè)單位會計核算實踐研究。

一、事業(yè)單位會計核算主要問題及原因分析

(一)財務(wù)理念落后,造成核算管理缺乏有效控制

事業(yè)單位會計工作者通過有效的財務(wù)手段,完成對核算管理的有效控制,可以很好地提高財務(wù)核算質(zhì)量。但是由于事業(yè)單位長期受到計劃經(jīng)濟(jì)體制,其財務(wù)管理理念極為落后,影響了財務(wù)工作者對核算的有效控制。就以資產(chǎn)負(fù)債科目核算為例。新會計制度加強了資產(chǎn)核算內(nèi)容,需要利用核算控制手段實現(xiàn)資產(chǎn),特別是固定資產(chǎn)、投資項目的升值。但是由于傳統(tǒng)的事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,其資產(chǎn)類項目核算要求較低,使財務(wù)工作者缺乏升值理念,難以實現(xiàn)資產(chǎn)升值的控制管理。同時在負(fù)債項目核算中,由于財務(wù)人員收到傳統(tǒng)核算理念影響缺乏債務(wù)風(fēng)險意識,未按照制度要求開展債務(wù)風(fēng)險核算,造成了風(fēng)險管理失控的出現(xiàn),也是事業(yè)單位財務(wù)核算中較為常見的問題。

(二)人力物力資源基礎(chǔ)缺乏,影響核算的正常開展

完善的財務(wù)與物力資源支持,有助于會計核算效率的提升。但是由于事業(yè)單位長期對會計管理缺乏必要重視,造成了資源的缺乏。財務(wù)管理人力資源主要是指具有財務(wù)管理經(jīng)驗與能力的財務(wù)工作者。但是核算過程中人力資源出現(xiàn)了兩級分化的情況。一方面事業(yè)單位內(nèi)長期從事會計管理的工作人員,對于單位整體財務(wù)情況較為了解,但是缺乏市場經(jīng)濟(jì)體制下的會計核算方法與能力;另一方面新加入單位財務(wù)工作者,經(jīng)過專業(yè)市場經(jīng)濟(jì)會計核算教育具有核算能力,但是對事業(yè)單位狀態(tài)與特點缺乏應(yīng)有認(rèn)識。在核算物力支持中,物力資源主要包括了辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、后勤保障等各方面資源。由于事業(yè)單位對會計管理重要性缺乏必要認(rèn)識,造成了物力資源投入不足。如會計核算使用的計算機(jī)設(shè)備較為落后,且安全穩(wěn)定性較差,難以保障會計核算軟件的穩(wěn)定運行,就會嚴(yán)重影響會計核算的順利完成。

(三)財務(wù)管理制度不健全,降低了核算整體質(zhì)量

單位內(nèi)部財務(wù)制度是否健全,決定了核算管理的整體質(zhì)量。在對當(dāng)前單位財務(wù)制度的檢查中,研究者發(fā)現(xiàn)單位會計管理制度中存在以下問題。1.制度項目實踐性較差。由于事業(yè)單位會計管理長期與市場脫軌,進(jìn)而使其會計制度中缺乏市場化管理特點,影響了制度的實踐性特點。特別是在會計風(fēng)險類核算中,這種實踐性的缺乏會造成風(fēng)險核算實務(wù)的出現(xiàn)。如部分事業(yè)單位核算制度中,沒有根據(jù)市場金融風(fēng)險確定核算重點內(nèi)容,進(jìn)而使風(fēng)險核算出現(xiàn)較大失誤。2.制度缺乏細(xì)節(jié)內(nèi)容。在當(dāng)前事業(yè)單位會計核算制度中,制度者缺乏細(xì)節(jié)管理理念,造成制度內(nèi)容對工作細(xì)節(jié)處理不當(dāng)。其中較為明顯的是會計核算報告制度中,制度往往缺乏會計報告專業(yè)語言、數(shù)據(jù)誤差、項目核算方式解釋等細(xì)節(jié)內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注與處理,使會計報告出現(xiàn)歧義、專業(yè)性錯誤等問題的出現(xiàn),嚴(yán)重降低了會計報告質(zhì)量。

(四)整體化核算理念的缺失,影響了核算工作效率

整體化核算理念的缺失,造成了核算工作效率的降低。造成這一情況的主要原因,包括了以下幾點。1.核算管理責(zé)任不明確。由于管理者缺乏責(zé)任制管理模式重要性認(rèn)識,未利用嚴(yán)格落實核算責(zé)任管理模式,造成了會計核算體系中為落實每項工作責(zé)任落實到崗到人,無法實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)崗位責(zé)任制,進(jìn)而造成了核算失誤無人擔(dān)責(zé)、工作內(nèi)容互相推托等現(xiàn)場的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了核算效率。2.無法形成有效的網(wǎng)絡(luò)化核算工作體系。由于事業(yè)單位長期將會計工作集中在會計科室中,未在其他科室特別是行政管理科室形成會計工作重要性理念,使得整體化核算網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)盲點,無法真正形成網(wǎng)絡(luò)化的核算體系。如資產(chǎn)核算中,會由于行政科室缺乏重要性認(rèn)識,上報的預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,造成預(yù)算核算與實際不符的情況,就會嚴(yán)重影響核算整體工作效率。

二、會計核算工作主要應(yīng)對措施研究

(一)以事業(yè)法人為核心,建立網(wǎng)絡(luò)化核算管理體系

網(wǎng)絡(luò)化核算管理體系的建立,是事業(yè)單位會計工作者吸取企業(yè)市場化財務(wù)管理經(jīng)驗,建立的高效會計核算管理模式。其核心內(nèi)容可以概括為以下內(nèi)容。1.確立法人為核算主體責(zé)任者。事業(yè)法人制的確立,是事業(yè)單位體制與財務(wù)改革的重要風(fēng)向標(biāo)。將事業(yè)單位法人制確定為會計核算的主體責(zé)任人,自法人以下形成分層化的責(zé)任體系,提高單位整體的會計核算重要性認(rèn)識。同時法人責(zé)任制的確立,由于核算決策與支持效率的提升。2.建立核算網(wǎng)格化模式。由于事業(yè)單位長期處于行政化管理模式,工作人員習(xí)慣了行政命令式管理。為此管理者可以將會計核算工作按照實際工作特點,劃分為網(wǎng)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。就以地質(zhì)調(diào)查事業(yè)單位為例。這類單位一般可劃分為行政管理、技術(shù)業(yè)務(wù)、后勤保障等不同的組織結(jié)構(gòu)。會計科室可以根據(jù)其財務(wù)運行特點,建立起行政管理會計核算網(wǎng)格、技術(shù)業(yè)務(wù)經(jīng)費會計核算網(wǎng)格、后勤保障會計核算網(wǎng)格等,開展針對性的會計核算。之后會計核算科室再將各網(wǎng)格核算結(jié)果,匯總進(jìn)核算網(wǎng)絡(luò)處理,即可有效的提高單位核算整體效率與質(zhì)量。3.形成控制化網(wǎng)絡(luò)模式。會計核算管理網(wǎng)絡(luò)的建立,不僅是為了更好地完成核算工作,也是為了提高核算控制力度。為此管理者對于核算中發(fā)現(xiàn)的問題,需要及時通過核算網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行解決。如在資產(chǎn)核算中,當(dāng)出現(xiàn)資產(chǎn)嚴(yán)重貶值問題時,管理者就需要對資產(chǎn)管理科室提出預(yù)警與警告,并與相關(guān)管理科室進(jìn)行研究,采用財務(wù)管理與行政手段確保資產(chǎn)保值。但是需要嚴(yán)格注意的是,行政手段的應(yīng)用只適用于事業(yè)單位行政管理領(lǐng)域的特殊情況,如防治行政人員浪費等問題的處理中,不能將其應(yīng)用到事業(yè)單位財務(wù)整體工作中。

(二)加大單位財務(wù)管理投入,保障財務(wù)核算穩(wěn)定運行

1.建立專業(yè)核算隊伍。專業(yè)化會計核算隊伍的建立,可以確保核算管理的有序進(jìn)行。在一支專業(yè)化會計核算隊伍中需要包括以下人員。首先是熟悉事業(yè)單位財務(wù)特點,具有多年工作經(jīng)驗的財務(wù)工作者。這類工作人員可以由事業(yè)單位財務(wù)科室內(nèi)部培養(yǎng)。其次是具有市場化財務(wù)核算工作能力的財會人員。這類人員可以由人力資源部門在人才市場招聘,也可以對財務(wù)專業(yè)畢業(yè)生進(jìn)行定向培養(yǎng)。最后是技術(shù)支持人員。這類人員主要對財務(wù)核算工作進(jìn)行技術(shù)支持。如核算使用的軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、安全管理、硬件維修等都是這類技術(shù)支持人員的主要工作。由于這類人員不需要專業(yè)培養(yǎng),所以在單位內(nèi)部臨時抽調(diào)。2.核算設(shè)備技術(shù)投入。會計核算工作技術(shù)的發(fā)展,有力促進(jìn)了核算質(zhì)量與效率提升。事業(yè)單位對會計核算技術(shù)資源的投入可以概括為以下內(nèi)容。首先硬件系統(tǒng)改造。部分事業(yè)單位財務(wù)工作環(huán)境依然較為落后,為此管理者應(yīng)加大對核算硬件的資金支持,如劃分出單獨辦公空間;購置較為先進(jìn)的計算機(jī)、打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,改善核算工作硬件環(huán)境。其次選用較為實用的核算軟件。事業(yè)單位會計核算軟件的選用應(yīng)以實用為標(biāo)準(zhǔn),選用符合核算要求,同時安全性能較高的核算軟件。

(三)以提高核算有效性為目標(biāo),健全會計核算制度

會計核算實務(wù)中,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)2013年《事業(yè)單位會計制度》與單位自身會計實務(wù)特點,制定出健全的財務(wù)管理制度。1.以實踐問題與經(jīng)驗為基礎(chǔ),完善制度內(nèi)容。市場化體制下事業(yè)單位會計制度的建立,是一個實驗性過程。制度建設(shè)者只有不斷地在核算過程中尋找問題、提取經(jīng)驗,才能不斷完善核算制度內(nèi)容。如管理者總結(jié)歷年報表中出現(xiàn)的失誤與問題,進(jìn)行總結(jié)分析發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實際情況與制度要求不符,管理者即可根據(jù)實踐經(jīng)驗在制度體系內(nèi)將平均年限折舊法改為工作量法,使得會計核算更加符合單位財務(wù)工作實際情況。2.做好制度規(guī)定細(xì)化處理。將會計核算制度進(jìn)行細(xì)化處理,提高其對工作細(xì)節(jié)的指導(dǎo)性,對于核算實操的進(jìn)行有著重要的實際意義。核算制度細(xì)節(jié)化處理,主要表現(xiàn)在文字、程序與數(shù)據(jù)三個層面。文字細(xì)節(jié)主要是在制度中明確核算中的專業(yè)文字表述,如核算項目、財務(wù)報表數(shù)據(jù)采用的單位、專業(yè)數(shù)據(jù)的表述形式等。程序細(xì)節(jié)主要表現(xiàn)在核算工作程序?qū)嵅僦小H缭紗螕?jù)核實需要核對內(nèi)容必須明確,發(fā)現(xiàn)問題如何解決,對于不合格單據(jù)如何處理都應(yīng)利用核算制度進(jìn)行明確,確保核算工作有效進(jìn)行。數(shù)據(jù)細(xì)化即是對會計數(shù)據(jù)要求提出明顯要求。如數(shù)據(jù)誤差、核算公式數(shù)據(jù)來源等細(xì)化要求的提出,都對核算質(zhì)量起著實際的促進(jìn)作用。

(四)利用核算責(zé)任制度模式,形成單位內(nèi)整體化核算過程

整體化核算管理理念的實現(xiàn),可以將核算工作融入進(jìn)事業(yè)單位日常工作體系,便于核算效率的提高。整體化核算體系的建立需要利用責(zé)任制模式,配合網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)開展工作。1.利用制度模式確立核算管理責(zé)任。事業(yè)單位財務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)中,管理責(zé)任者確立可以保障工作順利開展。為此單位應(yīng)結(jié)合核算實際情況,建立起專業(yè)的核算崗位責(zé)任制,對核算工作的開展定崗定責(zé),利用工作者的責(zé)任心與責(zé)任追查制度提高核算整體質(zhì)量。需要注意的是,責(zé)任制范圍的確立必須明確,不得出現(xiàn)管理空洞或責(zé)任重疊的情況,進(jìn)而出現(xiàn)責(zé)任不明情況的出現(xiàn)。2.建立網(wǎng)絡(luò)化核算模式。當(dāng)前事業(yè)單位管理范圍較大工作較為復(fù)雜,經(jīng)常出現(xiàn)跨省、市管理的情況。為了確實提高財務(wù)核算工作效率,網(wǎng)絡(luò)核算系統(tǒng)的采用成為了較為常見的工作模式。其工作原理即是利用網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件(如金蝶、用友等),利用網(wǎng)絡(luò)對單位內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,將核算工作由靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài)工作模式。

三、結(jié)束語

新事業(yè)單位會計制度執(zhí)行,對單位會計工作改革起到了有力的支持作用。其中會計核算工作創(chuàng)新與改革,是保障事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量的重中之重。筆者根據(jù)地質(zhì)調(diào)查單位會計核算經(jīng)驗,從網(wǎng)絡(luò)化管理模式、加大管理投入、制度管理模式、整體化核算模式四個角度解析事業(yè)單位會計核算工作對策,用于提高事業(yè)單位會計核算質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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