彭湘萍
摘 要:連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作成效 的提升,對于連鎖餐飲企業(yè)市場競爭力的提升具有不容忽視的意義。為此,連鎖餐飲企業(yè)需要重視成本控制工作,并對成本控制工作策略作出探索與優(yōu)化,確保自身成本控制工作目標(biāo)得以實現(xiàn)。本文在對連鎖餐飲企業(yè)成本控制特點以及原則作出分析與論述的基礎(chǔ)上,對連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作策略進行了研究與探討。
關(guān)鍵詞:連鎖餐飲 成本控制 特點 原則 策略
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2019)01(a)-115-02
近年來,雖然連鎖餐飲企業(yè)呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的勢頭,但是也面臨著更為激烈的競爭。在此背景下,連鎖餐飲企業(yè)有必要在做好成本控制工作的基礎(chǔ)上展現(xiàn)出自身所具有的競爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)自身競爭能力的提升與發(fā)展空間的拓展。
1 連鎖餐飲行業(yè)成本控制特點
連鎖餐飲行業(yè)成本控制工作的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,原材料成本在連鎖餐飲企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中占有較大比重,并且原材料成本呈現(xiàn)出了動態(tài)性的特征;其次,連鎖餐飲企業(yè)產(chǎn)品需要進行小批量加工生產(chǎn),并且這些產(chǎn)品也不能夠進行長時間的儲藏,因此,人工成本在連鎖餐飲行業(yè)成本結(jié)構(gòu)中同樣占據(jù)較大比重;最后,影響連鎖餐飲企業(yè)成本控制成效的因素眾多。連鎖餐飲企業(yè)中的采購、驗收、入庫、配送、烹調(diào)、服務(wù)、營銷等各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生資源消耗,如果這些環(huán)節(jié)不能得到有效的控制,則連鎖餐飲企業(yè)成本也會隨之增加。
2 連鎖餐飲企業(yè)成本控制原則
在連鎖餐飲企業(yè)開展成本控制工作的過程中,有必要遵循以下幾項原則:首先,連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作需要遵循全面控制原則,這要求連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作者能夠著眼于餐飲企業(yè)的整個產(chǎn)業(yè)鏈與業(yè)務(wù)鏈,推動成本控制理念與各項工作實現(xiàn)緊密融合,從而對影響連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作成效的各類要素進行有效控制;其次,連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作需要遵循因地制宜原則,這要求連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作者能夠結(jié)合企業(yè)自身實際和發(fā)展需求,構(gòu)建起具有可操作性的成本控制系統(tǒng),在此過程中,雖然連鎖餐飲企業(yè)能夠?qū)ζ渌髽I(yè)的成本控制經(jīng)驗做出借鑒,但是這種借鑒應(yīng)當(dāng)是有選擇性的;再次,連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作需要遵循及時性原則,這要求連鎖餐飲企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)成本動態(tài)進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)異常就需要及時做出反饋和應(yīng)對,從而確保成本控制工作目標(biāo)的實現(xiàn);最后,連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作需要遵循權(quán)責(zé)明確原則,這要求餐飲企業(yè)能夠?qū)⒊杀究刂颇繕?biāo)進行細化和分解,并落實到個人,從而促使不同崗位的工作人員能夠明確自身權(quán)責(zé)、強化自身成本控制意識,進而為連鎖餐飲企業(yè)成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。
3 連鎖餐飲企業(yè)成本控制策略
3.1 基于標(biāo)準(zhǔn)成本體系的直接成本核算
標(biāo)準(zhǔn)成本體系的構(gòu)建對于提升連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作成效具有重要意義。在使用標(biāo)準(zhǔn)成本法開展成本控制的過程中,連鎖餐飲企業(yè)需要對標(biāo)準(zhǔn)成本作出科學(xué)設(shè)置,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化對標(biāo)準(zhǔn)成本進行適當(dāng)調(diào)整,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以通過分析標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異,了解企業(yè)成本控制工作所獲得的效果。在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系、提升連鎖餐飲企業(yè)成本控制信息化水平的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部成本控制信息可以得到有效共享,從而實現(xiàn)企業(yè)成本控制能力的全面提升。
當(dāng)前,連鎖餐飲企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)成本體系的構(gòu)建以及實施都較為復(fù)雜,這不僅要求財務(wù)會計部門的深度參與,而且也離不開信息部門、采購部門之間的緊密配合。只有如此,連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作才能夠貫穿于整個產(chǎn)業(yè)鏈,也才能夠?qū)B鎖餐飲企業(yè)成本控制成效作出全面反映。與此同時,連鎖餐飲企業(yè)在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系的基礎(chǔ)上,也可以為企業(yè)成本控制考評工作提供重要依據(jù),這對于提升連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作有效性發(fā)揮著重要作用。
具體而言,連鎖餐飲企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系的流程,主要包括以下幾個方面:首先,連鎖餐飲企業(yè)需要開展標(biāo)準(zhǔn)成本卡的制定。在標(biāo)準(zhǔn)成本卡的制定中,連鎖餐飲企業(yè)需要明確食譜標(biāo)準(zhǔn)與用量標(biāo)準(zhǔn),確保標(biāo)準(zhǔn)成本卡能夠體現(xiàn)出菜肴所用原料、原料標(biāo)準(zhǔn)量及其成本信息。標(biāo)準(zhǔn)成本卡的制作工作需要由總公司統(tǒng)一開展,而連鎖企業(yè)及其工作人員則需要積極配合,與此同時,財務(wù)會計部門需要確定原料數(shù)量與成本金額,而計算所得數(shù)據(jù)則可以作為制定菜品銷售價格的依據(jù);其次,連鎖餐飲企業(yè)需要對標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差距進行比較。為了確保標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置的科學(xué)性,材料的標(biāo)準(zhǔn)用量需要以每月的消費者點單作為設(shè)置與調(diào)整依據(jù),在此基礎(chǔ)上,直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本由實際銷售量下的標(biāo)準(zhǔn)用量與標(biāo)準(zhǔn)價格兩個因素所影響,而直接成本則由材料實際用量和實際價格兩個因素所影響,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)成本大于實際成本是,則說明連鎖餐飲企業(yè)成本得到了良好的控制,反之則說明實際成本出現(xiàn)了超支現(xiàn)象;最后,連鎖餐飲企業(yè)需要對標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間產(chǎn)生差距的原因作出分析,并針對原因制定成本控制策略,從而對連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作作出有效優(yōu)化。
3.2 基于作業(yè)成本法的間接費用核算
在連鎖餐飲企業(yè)發(fā)展過程中,連鎖餐飲企業(yè)的規(guī)模越大,企業(yè)成本控制工作面臨的難度也會持續(xù)增加。與此同時,由于連鎖餐飲企業(yè)在發(fā)展中所面臨的競爭環(huán)境會呈現(xiàn)出日益復(fù)雜化的特征,因此,一方面,連鎖餐飲企業(yè)需要做好成本控制來提升自身的競爭力;另一方面,連鎖餐飲企業(yè)需要根據(jù)成本控制工作需求對成本控制方法進行創(chuàng)新。在此方面,連鎖餐飲企業(yè)需要關(guān)注不斷加大的間接壓力成本,并以提升間接成本核算準(zhǔn)確性為出發(fā)點,嘗試使用作業(yè)成本法開展核算工作,進而為間接成本的有效控制奠定良好基礎(chǔ)。
連鎖餐飲企業(yè)特別是采用直營連鎖方式的連鎖餐飲企業(yè),企業(yè)間接費用會按照不同連鎖店的收入占比進行分攤,這種方式不僅會為間接成本核算帶來更大難度,而且也會制約連鎖店業(yè)績考核工作的科學(xué)開展。面對這種情況,連鎖餐飲企業(yè)需要抓住財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的機遇,將作業(yè)成本法引入間接成本核算工作當(dāng)中,這不僅能夠提升成本核算的精準(zhǔn)性,而且也能夠?qū)B鎖餐飲企業(yè)盈利狀況做出良好的反映。在連鎖餐飲企業(yè)成本控制實踐中,作業(yè)成本法的運用要求連鎖餐飲企業(yè)拓展成本核算范圍,并在明確企業(yè)資源去向的基礎(chǔ)上將企業(yè)資源作為成本控制對象。在此過程中,企業(yè)需要對作業(yè)成本庫進行劃分并將間接費用納入作業(yè)成本庫當(dāng)中,在對相應(yīng)作業(yè)成本作出計算的基礎(chǔ)上掌控成本動因并對作業(yè)成本分攤到產(chǎn)品成本當(dāng)中。具體而言,作業(yè)成本法的步驟主要包括以下幾項:首先,連鎖餐飲企業(yè)需要明確作業(yè)成本中心、作業(yè)內(nèi)容以及相關(guān)動因。如連鎖餐飲企業(yè)可以將餐廳中心、廚房中心作為作業(yè)中心,將這些作業(yè)中心的主要工作內(nèi)容作為作業(yè)內(nèi)容,將原材料數(shù)量、顧客數(shù)量等作為動因;其次,連鎖餐飲企業(yè)需要了解不同作業(yè)所產(chǎn)生的資源消耗。即連鎖餐飲企業(yè)需要對資源消耗進行統(tǒng)計,并將這些資源消耗與不同的作業(yè)成本庫相匹配,從而了解不同的作業(yè)所產(chǎn)生的資源消耗;最后,連鎖餐飲企業(yè)需要依照各項作業(yè)所產(chǎn)生的資源消耗,計算最終產(chǎn)品所產(chǎn)生的資源消耗,從而明確最終產(chǎn)品所具有的成本。
從作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法的差異來看,雖然作業(yè)成本法具有更高的精確度,但是卻無法像標(biāo)準(zhǔn)成本法一樣開展差異分析,這導(dǎo)致了作業(yè)成本法難以對連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作中存在的問題進行反映。由此可見,在連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作中,有必要對作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法作出綜合應(yīng)用,從而做到優(yōu)勢互補。
3.3 構(gòu)建完善的成本控制制度
在連鎖餐飲企業(yè)成本控制中,構(gòu)建完善的成本控制制度,對于提升成本控制成效具有重要意義,因此,連鎖餐飲企業(yè)不僅需要運用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法對成本控制中存在的問題作出反映,而且需要運用報表制度、吧臺成本控制制度以及采購成本控制制度做好日常成本控制工作。
從報表制度的構(gòu)建來看,連鎖餐飲企業(yè)有必要構(gòu)建日報表制度,從而對企業(yè)每日成本作出記錄與反饋,從而為成本控制工作提供依據(jù)。報表內(nèi)容需要涉及到產(chǎn)品銷售數(shù)量、原材料消耗數(shù)量等,在每日營業(yè)結(jié)束之后,財務(wù)部門需要收集不同連鎖店的報表并進行統(tǒng)計。日報表制度的制定與施行,能夠有效縮短企業(yè)成本統(tǒng)計周期,促使企業(yè)能夠針對成本控制中存在的問題作出實時調(diào)整,這對于提升連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作成效發(fā)揮著重要作用。
從吧臺成本控制來看,連鎖餐飲企業(yè)不僅需要構(gòu)建吧員輪換制度,而且有必要對吧臺的盤點、統(tǒng)計方式等進行創(chuàng)新。其中,吧員輪換制度指的是連鎖店不需要設(shè)置專職吧員,而采用服務(wù)員輪換的形式完成吧員工作。在每日營業(yè)結(jié)束之后,負責(zé)吧員工作的服務(wù)員需要填寫工作日志并完成工作交接,工作日志中涉及到的成本內(nèi)容,則需要領(lǐng)班、廚師長進行簽字方能生效;在吧臺銷售統(tǒng)計工作中,連鎖餐飲企業(yè)可以設(shè)置專職人員負責(zé)銷售情況的錄入。與此同時,前臺經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理需要對盤點統(tǒng)計工作進行嚴(yán)格監(jiān)督,從而促使吧臺盤點統(tǒng)計工作呈現(xiàn)出更為透明化的特征。
從采購成本控制來看,首先,連鎖餐飲企業(yè)需要對采購成本、儲存成本等進行綜合考慮,明確最有采購訂貨量,從而對整體成本進行有效控制;其次,連鎖餐飲企業(yè)可以采取競標(biāo)方式選擇供應(yīng)商,并與競標(biāo)勝出的供應(yīng)方簽訂供貨合同,從而構(gòu)建起優(yōu)質(zhì)的、穩(wěn)定的合作關(guān)系;最后,連鎖餐飲企業(yè)有必要構(gòu)建起完善的采購考核制度。即通過考查采購人員的工作態(tài)度、成本控制成效并構(gòu)建相應(yīng)的獎懲機制,引導(dǎo)采購人員樹立成本控制意識。
4 結(jié)語
綜上所述,在連鎖餐飲企業(yè)成本控制工作中,有必要對標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法進行綜合使用,并且需要通過完善成本控制制度,為日常成本控制工作提供指導(dǎo)與規(guī)制,進而確保連鎖餐飲企業(yè)成本控制目標(biāo)得以有效實現(xiàn)。
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