胡敏
摘 要 隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入發(fā)展,諸多企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),市場競爭也變得愈加激烈。在新的發(fā)展形勢下,企業(yè)要想提升自身發(fā)展實力與市場競爭能力,需要合理轉(zhuǎn)變以往沿用的固有管理理念,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化先進的內(nèi)部控制管理理念與方法,構(gòu)建系統(tǒng)且全面的企業(yè)內(nèi)控體系,做好企業(yè)運營期間各方面的管理工作,為企業(yè)經(jīng)營者提供準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)濟活動開展具體情況的管理報告,有利于經(jīng)營者制定高可行性的經(jīng)營決策,制定具有前瞻性特點的未來發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)實現(xiàn)長遠可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)?;诖吮疚膶Ξ?dāng)前企業(yè)內(nèi)控工作基本情況進行了概述,并對新形勢下企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系的有效方法進行了詳細闡述。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 內(nèi)控體系 構(gòu)建 策略
在現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟發(fā)展大環(huán)境下,企業(yè)需要充分認識內(nèi)控體系對企業(yè)健康運營發(fā)展的重要價值,結(jié)合以往開展內(nèi)控工作時出現(xiàn)的問題,找出導(dǎo)致問題發(fā)生的具體原因,進而采取有效措施構(gòu)建符合企業(yè)現(xiàn)在及未來長遠發(fā)展的內(nèi)控管理體系,使企業(yè)的各項經(jīng)營活動更具有規(guī)范化特點,有效實現(xiàn)各類產(chǎn)品生產(chǎn)及營銷目標(biāo),最終顯著提升企業(yè)的市場發(fā)展能力,確保企業(yè)可以在日漸激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。
一、企業(yè)內(nèi)控工作問題
首先,缺乏對內(nèi)部控制工作的了解。當(dāng)前一些企業(yè)雖然在日常管理期間開展了內(nèi)部控制管理工作,但是對內(nèi)控的認知較為淺薄,未能充分掌握內(nèi)部控制深層次的含義、內(nèi)容、重要性,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者在制定經(jīng)營策略及未來發(fā)展戰(zhàn)略時,不能獲得真實且完整的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)信息,使相關(guān)策略、戰(zhàn)略與企業(yè)實際發(fā)展情況存在較多矛盾,落實的難度非常高,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
其次,缺乏健全的內(nèi)控機制與體系。我國企業(yè)在經(jīng)營過程中使用內(nèi)控管理理念及方法的時間較短,并未形成健全的管理工作制度及體系,很多內(nèi)控工作內(nèi)容并沒有被納入管理工作中,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理人員在開展具體的工作時出現(xiàn)了無制度可依的情況,最終使管理工作多浮于表面。
再次,內(nèi)控管理方法落后?,F(xiàn)階段計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、自動化技術(shù)等多項現(xiàn)代化技術(shù)在人們的生產(chǎn)生活中有廣泛的應(yīng)用,而且取得了理想的應(yīng)用成果,所以企業(yè)在發(fā)展期間也需要多應(yīng)用先進技術(shù),提高工作質(zhì)量與效率。部分公司為了節(jié)省經(jīng)營成本,不重視內(nèi)控管理的信息化建設(shè),使具體管理工作缺乏大量的信息數(shù)據(jù),一些對公司經(jīng)營發(fā)展有較大幫助的數(shù)據(jù)信息的價值不能被有效發(fā)揮出來,進而出現(xiàn)決策失誤、發(fā)展戰(zhàn)略偏離市場經(jīng)濟環(huán)境的情況,使企業(yè)經(jīng)營活動難以正常開展。
最后,不重視風(fēng)險管理。當(dāng)前公司經(jīng)營者對企業(yè)的風(fēng)險管理大多停留在理論層面,沒有明確風(fēng)險管理的責(zé)任、對象,導(dǎo)致企業(yè)缺乏較強的應(yīng)對能力,風(fēng)險一旦發(fā)生,就容易出現(xiàn)經(jīng)營問題。
二、基于新形勢的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建策略分析
(一)增強內(nèi)控管理意識,明確管理流程
企業(yè)以往經(jīng)營發(fā)展期間進行的內(nèi)控工作存在較多問題,需要企業(yè)結(jié)合當(dāng)前發(fā)展的新形勢構(gòu)建內(nèi)控體系,提升企業(yè)管理能力與水平。
首先,企業(yè)要增強內(nèi)控意識,即企業(yè)管理層要深入研究學(xué)習(xí)內(nèi)控管理涉及的內(nèi)容,準(zhǔn)確把握內(nèi)控體系構(gòu)建內(nèi)容與重要性,在企業(yè)內(nèi)部組建一支水平高、能力強的內(nèi)控工作團隊,投入大量的資金和技術(shù),做好內(nèi)控體系建立及后續(xù)的企業(yè)內(nèi)控管理工作,為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系提供資金、技術(shù)保障;同時管理層在提高內(nèi)控意識后,需要邀請從事企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建研究的專家學(xué)者,通過講座、培訓(xùn)班等形式對全體企業(yè)員工進行內(nèi)控工作重要性、內(nèi)控體系構(gòu)建等內(nèi)容的宣講教育,使企業(yè)員工的內(nèi)控意識大幅度提升,能夠積極配合內(nèi)控管理部門完成每一項管理工作。[1]
其次,管理層要明確企業(yè)內(nèi)控體系管理流程,具體包括組建企業(yè)內(nèi)控管理部門、明確管理人員工作職責(zé)與責(zé)任范圍、參考國家相關(guān)法律法規(guī)進行內(nèi)控體系內(nèi)容的完善與規(guī)范化處理、修訂完善以往應(yīng)用的內(nèi)控評價體系與工作手冊內(nèi)容、在企業(yè)內(nèi)部選擇一個部門進行內(nèi)控體系管理的試點推行、評估構(gòu)建體系試運行成效、內(nèi)控體系在企業(yè)其他部門及總部進行應(yīng)用。企業(yè)管理層需要委托內(nèi)控管理部門依照上述流程做好每一個環(huán)節(jié)的體系構(gòu)建工作,在全過程中落實內(nèi)控體系的管理內(nèi)容,使管理工作最終取得良好的成效。
(二)制定完善的內(nèi)控工作機制,形成健全的企業(yè)內(nèi)控體系
具體構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系時,要求內(nèi)控體系管理部門員工把握現(xiàn)階段企業(yè)開展的內(nèi)控管理要求與內(nèi)容,之后制定內(nèi)控工作機制,內(nèi)容包括企業(yè)會計內(nèi)控制度、審批控制制度、股權(quán)激勵制度、人力資源管理制度、風(fēng)險管理及預(yù)警制度等多個制度,形成企業(yè)內(nèi)控體系,為管理人員管理工作的具體開展提供制度依據(jù),避免發(fā)生管理不到位或管理缺失的情況,規(guī)范管理人員的管理行為,使企業(yè)在內(nèi)容翔實的管理制度、健全的管理體系的綜合作用之下,能夠積極應(yīng)對新形勢下的種種挑戰(zhàn)與困境,顯著提高企業(yè)綜合競爭力。[2]
(三)優(yōu)化創(chuàng)新內(nèi)控體系管理辦法
以往企業(yè)開展內(nèi)控工作時,采用的方法較為陳舊,而且多依賴管理人員的人工管理,易導(dǎo)致管理不到位、徇私舞弊、欺瞞不報等情況發(fā)生,所以在當(dāng)前新形勢下進行的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建工作,重點是要創(chuàng)新管理方法,借助諸多的現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控管理信息系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)控體系管理運行情況進行動態(tài)化、實時性的監(jiān)督,一旦檢出任何問題,系統(tǒng)可以及時發(fā)出警報提醒,使內(nèi)控管理部門負責(zé)人可以及時對內(nèi)控管理問題進行研究與處理,如果是管理人員人為導(dǎo)致的問題,第一時間進行問題處理與定責(zé),確保企業(yè)運營期間出現(xiàn)的各類風(fēng)險及問題能夠及時被發(fā)現(xiàn),通過有效的處理,規(guī)避風(fēng)險,最大化地減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系時,需要加強對先進技術(shù)、ERP企業(yè)信息系統(tǒng)等技術(shù)系統(tǒng)的研究,在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)控體系管理系統(tǒng),提升企業(yè)的信息化程度,大幅度提高后續(xù)企業(yè)管理部門依托內(nèi)控體系管理系統(tǒng)開展的管理工作的成效和質(zhì)量,有效減輕工作人員的工作任務(wù)量,規(guī)避以往依賴人工進行內(nèi)控管理時出現(xiàn)的各類風(fēng)險。[3]
(四)重視風(fēng)險管理
企業(yè)管理部門工作人員需要學(xué)習(xí)全面風(fēng)險管理理念,掌握內(nèi)控體系及風(fēng)險管理策略等內(nèi)容,在不斷提高風(fēng)險防控意識的基礎(chǔ)上,對企業(yè)現(xiàn)階段運營發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境、國內(nèi)與國外經(jīng)濟市場情況進行全面的調(diào)查了解,找出企業(yè)當(dāng)前發(fā)展中面臨的各類風(fēng)險,對其進行嚴(yán)重程度的評估,形成風(fēng)險等級控制管理機制。工作人員可以按照具體風(fēng)險的輕重緩急,先處理突發(fā)且嚴(yán)重的風(fēng)險,之后再處理一些小風(fēng)險;同時企業(yè)要構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制,在其中明確說明企業(yè)發(fā)展期間可能遇到的風(fēng)險與應(yīng)急處理預(yù)案,以便在企業(yè)發(fā)生相關(guān)風(fēng)險后,管理人員可以根據(jù)自己掌握的預(yù)案內(nèi)容及時控制、有效處理風(fēng)險,避免問題惡化,使企業(yè)可以正常有序地運營。
三、結(jié)語
目前企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系時,需要加強對以往的內(nèi)控工作情況的研究,并且在有效掌握內(nèi)控體系包含的內(nèi)容與價值后,積極地向一些成功構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系的企業(yè)學(xué)習(xí)構(gòu)建經(jīng)驗,然后根據(jù)調(diào)查所得的全部資料,制定符合本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況的內(nèi)控體系,以期該體系在之后的應(yīng)用中可以有效發(fā)揮內(nèi)部控制管理的作用,幫助企業(yè)盡快適應(yīng)社會發(fā)展的新形勢,實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),獲取高額的經(jīng)營利潤,逐步擴大企業(yè)規(guī)模,占據(jù)更多的市場份額。
(作者單位為江西濟民可信集團有限公司)
參考文獻
[1] 鄭丹.試論企業(yè)內(nèi)控管理水平提升的有效途徑[J].現(xiàn)代營銷(下),2019(06):118-119.
[2] 曹少勇.建立和完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的實踐研究[J].經(jīng)濟師,2019(06):117-118+121.
[3] 潘凡.公司內(nèi)部控制體系優(yōu)化探究[J].管理觀察,2019(14):17-19.