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電力企業(yè)中電費(fèi)賬務(wù)管理的問題及優(yōu)化措施

2019-08-27 08:32張曉云孔嶺
經(jīng)營者 2019年13期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施電力企業(yè)問題

張曉云 孔嶺

摘 要 在現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展中,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要有效開展各個方面的管理工作,而電費(fèi)賬務(wù)管理就是其中比較重要的一個方面,有利于企業(yè)效益的提升。在目前電力企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)管理工作的實(shí)際開展過程中,為有效提升管理效率及水平,有關(guān)管理工作人員需要選擇有效的措施,有效改善電費(fèi)賬務(wù)管理狀況,使管理工作的開展符合電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 電費(fèi)賬務(wù)管理 問題 優(yōu)化措施

電費(fèi)賬務(wù)管理在電力企業(yè)各項管理工作中屬于重要組成部分,也是企業(yè)財務(wù)管理中的重要任務(wù),對企業(yè)效益的提升十分重要。就目前電力企業(yè)中的電費(fèi)賬務(wù)管理實(shí)際情況而言,存在的一些問題對電費(fèi)賬務(wù)管理水平及質(zhì)量會產(chǎn)生一定的影響,基于此,電費(fèi)賬務(wù)管理人員應(yīng)清楚認(rèn)識存在的問題,并針對這些問題選擇合理的措施進(jìn)行優(yōu)化,在此基礎(chǔ)上保證電費(fèi)賬務(wù)管理產(chǎn)生理想的效果,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)賬務(wù)管理的更好開展。

一、電力企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)管理中存在的問題

(一)電費(fèi)發(fā)票的審核權(quán)責(zé)比較混亂

對于目前電力企業(yè)中的電費(fèi)發(fā)票而言,其領(lǐng)購、繳銷以及使用等,負(fù)責(zé)監(jiān)管的部門都是電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門,對于發(fā)票的日常使用以及發(fā)表保管而言,其負(fù)責(zé)部門為電力營銷部門。在對電費(fèi)發(fā)表進(jìn)行審核的過程中,兩個部門之間很多情況都未能實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)配合。由于電費(fèi)發(fā)票在電力企業(yè)業(yè)務(wù)開展中的使用量比較大,且電力系統(tǒng)具有較多的營銷點(diǎn),在管理方面也就出現(xiàn)了一些困難。另外,電力企業(yè)內(nèi)部的營銷部門在開具發(fā)票時,對于系統(tǒng)斷號以及有些欠費(fèi)用戶無法打印發(fā)票等相關(guān)情況,未能及時反映,導(dǎo)致營銷部門開出的有關(guān)電費(fèi)發(fā)票不符合電費(fèi)實(shí)際消耗。企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門在進(jìn)行電費(fèi)核算時,未能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票與實(shí)際耗電量的準(zhǔn)確匹配,也就未能對電費(fèi)發(fā)票的使用進(jìn)行較好監(jiān)督,無法發(fā)現(xiàn)存在的問題。

(二)電費(fèi)發(fā)票管理信息化水平比較低

在目前信息化時代背景下,在電費(fèi)發(fā)表的管理方面,為更好地滿足時代發(fā)展趨勢,需要實(shí)現(xiàn)信息化管理。然而,就目前電力企業(yè)內(nèi)部的電費(fèi)發(fā)票管理實(shí)際情況而言,管理信息化水平仍舊比較低,信息化管理設(shè)備及管理技術(shù)的應(yīng)用比較少,很多信息化管理設(shè)備長期閑置,未能充分發(fā)揮其價值,仍舊使用傳統(tǒng)的人工管理方式,效率比較低,并且比較容易出現(xiàn)錯誤。電費(fèi)發(fā)票管理信息化水平較低,對電費(fèi)發(fā)票管理效率造成了較大的影響,導(dǎo)致電費(fèi)發(fā)票管理不符合實(shí)際需求,最終影響電費(fèi)發(fā)票的實(shí)際應(yīng)用。

(三)電費(fèi)發(fā)票管理人員素質(zhì)較差

對于任何一種管理工作而言,管理工作人員的素質(zhì)及能力都是十分關(guān)鍵的一項影響因素,在電費(fèi)發(fā)票管理方面同樣如此,因此保證電費(fèi)發(fā)票管理人員具有較高的素質(zhì)也就十分必要。但是,就目前電費(fèi)發(fā)票管理的實(shí)際情況而言,很多管理人員的整體素質(zhì)較差,主要體現(xiàn)就是缺乏良好的電費(fèi)發(fā)票管理意識及理念,并且未掌握現(xiàn)代化的電費(fèi)發(fā)票管理方法,在管理工作的實(shí)際開展過程中未能有效投入,影響了效果。[1,2]

二、電力企業(yè)電費(fèi)發(fā)票管理的優(yōu)化措施

(一)明確電費(fèi)發(fā)票的審核權(quán)責(zé)

在目前電力企業(yè)電費(fèi)發(fā)票管理的過程中,為優(yōu)化電費(fèi)發(fā)票管理工作,首先需要注意的一點(diǎn)就是明確電費(fèi)發(fā)票審核權(quán)責(zé)。在工作的實(shí)際開展過程中,電力企業(yè)應(yīng)明確營銷部門與財務(wù)部門的權(quán)責(zé),指定部門審核電費(fèi)發(fā)票,避免在實(shí)際審核過程中出現(xiàn)混亂情況,為更好地進(jìn)行電費(fèi)發(fā)票管理打下良好基礎(chǔ)。另外,應(yīng)促進(jìn)營銷部門與財務(wù)部門之間的協(xié)作,通過合作更好地進(jìn)行電費(fèi)發(fā)票管理,使電費(fèi)發(fā)票管理能夠取得更滿意的效果,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

(二)提升電費(fèi)發(fā)票管理信息化水平

在電力企業(yè)的電費(fèi)發(fā)票管理中,為取得更滿意的效果,提升電費(fèi)發(fā)票管理的信息化水平也是十分重要的一個方面。在電費(fèi)發(fā)票管理工作的實(shí)際開展過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)合理利用信息化設(shè)備及信息化技術(shù),改變以往的人工管理方式,提升電費(fèi)發(fā)票管理工作的效率及質(zhì)量,保證電費(fèi)發(fā)票管理更符合社會發(fā)展實(shí)際需求及趨勢,得到更加滿意的效果。

(三)提高電費(fèi)發(fā)票管理人員綜合素質(zhì)

在電力企業(yè)電費(fèi)發(fā)票的管理中,為提高管理工作的質(zhì)量及水平,提高管理人員的綜合素質(zhì)也是十分重要的一個方面。電力企業(yè)應(yīng)定期培訓(xùn)相關(guān)工作人員,使其掌握電費(fèi)發(fā)票管理的新型理念及管理方式,尤其是應(yīng)提升其信息技術(shù)水平,促使管理人員更好地實(shí)施信息化管理,使電費(fèi)發(fā)票的管理工作得到有效的人才支持,最終使電費(fèi)發(fā)票管理工作取得滿意的效果。[2,3]

(作者單位為國網(wǎng)宿州供電公司)

[作者簡介:張曉云(1973—),女,安徽宿州人,本科,經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向:電力營銷。]

參考文獻(xiàn)

[1] 陳燕.供電企業(yè)電費(fèi)發(fā)票規(guī)范管理探討[J].新西部(理論版),2015(11):62-63.

[2] 胡潔.加強(qiáng)供電企業(yè)電費(fèi)管理與電費(fèi)賬務(wù)處理的途徑[J].中國市場,2014(31):75-76.

[3] 劉華.供電企業(yè)發(fā)票管理風(fēng)險及應(yīng)對[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(23):170-171.

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