王鴻濤
摘 要 隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展,降本增效成為各公司當(dāng)前和今后時(shí)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。下面就融資租賃公司降本增效方面進(jìn)行以下探討。
關(guān)鍵詞 融資 租賃 公司 降本 增效
一、降本增效總體思路
在保障公司日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的前提下,結(jié)合公司實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn),合理安排資金,提高資金流動(dòng)性和使用效率;降低成本費(fèi)用,杜絕鋪張浪費(fèi),降低隱性成本,節(jié)約辦公物資和勞務(wù)的消耗。
二、降本增效的具體措施
(一)加強(qiáng)資金管理,降低資金成本
融資租賃公司的營(yíng)業(yè)成本主要為資金成本。為降低公司資金成本,需要做好資金計(jì)劃,合理安排資金收支,提高資金流動(dòng)性和使用效率,減少資金沉淀,防止資金閑置。
1.提高授信額度。積極與多家金融機(jī)構(gòu)對(duì)接,提前做好授信工作,為業(yè)務(wù)投放做好資金儲(chǔ)備;“貨比三家”,落實(shí)各金融機(jī)構(gòu)的授信方案,有效控制融資成本。
2.項(xiàng)目投放與融資相結(jié)合。根據(jù)項(xiàng)目投放計(jì)劃做好資金計(jì)劃,確定資金來源,使得資金融入和項(xiàng)目投放相匹配。將投放項(xiàng)目與金融機(jī)構(gòu)對(duì)接,控制好資金融入的額度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目投放相匹配,使得投融資相結(jié)合,避免資金錯(cuò)配導(dǎo)致在公司長(zhǎng)期滯留,從而降低資金成本。
3.資金流入和流出相匹配。根據(jù)各個(gè)已投項(xiàng)目的租金回收計(jì)劃,制定公司融資的還款計(jì)劃,使得金融機(jī)構(gòu)的還款方式匹配項(xiàng)目租金的回收;并合理安排資金,使得資金流入和流出的金額和時(shí)間相匹配,規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)。
4.做好租金回收和融資還款工作。根據(jù)各個(gè)已投項(xiàng)目的租金回收計(jì)劃和融資合同,制定公司租金回收和還款時(shí)間表。并根據(jù)時(shí)間表及時(shí)督促客戶按時(shí)歸還租金,保障資金流入和及時(shí)還款。
(二)降低承租人成本,提高公司效益
融資租賃公司可通過設(shè)計(jì)融資租賃方案降低承租人的成本,從而提高租賃公司的收益。
1.承租人自己購(gòu)置機(jī)械設(shè)備通常情況下能抵扣13%的增值稅,但是如果在缺少資金的情況下則需要融資解決。
2.如果通過銀行等金融機(jī)構(gòu)借款取得資金,支付的利息不能因取得增值稅專用發(fā)票而抵扣增值稅。
3.如果通過融資租賃(直租)解決,支付的租金可以全額收到增值稅專票而進(jìn)行抵扣。
4.往往銀行等金融機(jī)構(gòu)還款方式較為死板,不能滿足承租人需要;而融資租賃較為靈活,可以根據(jù)承租人的資金狀況,根據(jù)承租人未來資金流動(dòng)的規(guī)律,進(jìn)行設(shè)計(jì)還款周期和額度。從而減輕了承租人的壓力,節(jié)約承租人的成本。
(三)強(qiáng)化費(fèi)用管控,提高工作效率
融資租賃公司的費(fèi)用主要是業(yè)務(wù)人員的差旅、招待等營(yíng)銷費(fèi)用和公司日常購(gòu)置辦公用品等辦公費(fèi)用。
1.公司費(fèi)用報(bào)銷要求員工嚴(yán)格遵守事前審批的原則。員工因公出差須提前完成出差審批程序;購(gòu)置辦公用品在購(gòu)置前須收到公司批示;員工因公需要用餐接待須招待前完成審批程序。事前審批原則的遵守有效地控制了不必要的支出,提高了員工的工作效率。
2.對(duì)客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)前做好準(zhǔn)備工作。員工需要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶進(jìn)行盡職調(diào)查的,須進(jìn)場(chǎng)前收集完整的基礎(chǔ)資料,并對(duì)客戶的了解達(dá)到一定程度。員工須帶著問題并有針對(duì)性地對(duì)客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào),確?,F(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)的質(zhì)量和效率。從而減少單一客戶現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)的次數(shù),避免多次打擾客戶;同時(shí)降低費(fèi)用支出。
3.壓低辦公用品支出。嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)制度辦法,在保質(zhì)保量的條件下,壓低采購(gòu)成本,節(jié)約費(fèi)用支出。
4.細(xì)化物資管理,節(jié)約辦公物資。對(duì)辦公用品設(shè)置臺(tái)賬,嚴(yán)格控制領(lǐng)用和庫(kù)存管理;提倡電子化辦公、推廣雙面打印、廢紙打印復(fù)印,節(jié)約紙張成本。
5.倡導(dǎo)節(jié)能降耗,節(jié)約用電。做到“人離燈滅、機(jī)停電斷”,杜絕一切用電設(shè)備、電器空轉(zhuǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)燈光無特別要求的區(qū)域,關(guān)閉部分照明設(shè)備,以節(jié)約用電。
(四)節(jié)約人力成本
1.穩(wěn)定員工隊(duì)伍。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,人員的穩(wěn)定是相對(duì)的,流動(dòng)是絕對(duì)的。但流動(dòng)應(yīng)在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。企業(yè)員工的異常流失,不僅會(huì)帶走技術(shù)、市場(chǎng)及其他資源,甚至?xí)绊懫渌麊T工的士氣和整個(gè)組織的氣氛。而且企業(yè)持續(xù)不斷地在招聘人員上花費(fèi)的時(shí)間和精力,其成本可想而知。為了穩(wěn)住員工隊(duì)伍,要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部管理和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè);為員工提供寬松的發(fā)展空間,并采取措施實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人才的合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合和科學(xué)配置。
2.實(shí)施有效的培訓(xùn)。為提高企業(yè)員工的素質(zhì),調(diào)動(dòng)其能動(dòng)性,公司應(yīng)積極組織培訓(xùn)。組織專題討論、員工經(jīng)驗(yàn)分享、聘請(qǐng)外部專家和參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等多種方式,使公司的員工都能不斷地持續(xù)進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。
租賃公司可以結(jié)合實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn),不斷細(xì)化降本增效工作,不斷挖掘降本增效途徑,不斷落實(shí)降本增效措施,不斷提高降本增效效果。使得降本增效工作持續(xù)下去,落實(shí)下去,執(zhí)行下去,為公司長(zhǎng)久發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位為齊魯通達(dá)國(guó)際融資租賃有限公司)
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