張子健

【摘要】經(jīng)濟全球化使得企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，如何才能在競爭中占有一席之地？企業(yè)在物資采購方面要慎重對待。物資采購是指企業(yè)對生產(chǎn)材料、設(shè)備配件以及工具等物資進行采購的活動，是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。文章就企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀與存在風(fēng)險進行分析并提出相關(guān)的防范措施。

【關(guān)鍵詞】物資采購;風(fēng)險;改善措施

引言

物資采購是整個企業(yè)生產(chǎn)過程中的首要環(huán)節(jié)，不僅是整個企業(yè)生產(chǎn)活動的重要保障，還是企業(yè)一切經(jīng)營活動的開始。一個優(yōu)秀的合作供應(yīng)商挑選，是實現(xiàn)合作雙方互利共贏和保證企業(yè)自身利益的重要基礎(chǔ)。特別是隨著社會主義市場經(jīng)濟體制以及供應(yīng)鏈管理的日益完善，很多企業(yè)為了維護自身利益，也越來越重視物資采購這一方面。

一、采購中面臨的風(fēng)險

（一）意外風(fēng)險

企業(yè)的物資采購需要經(jīng)過選擇合適的運輸方式，將所采購的物品送達特定的目的地。在交通運輸過程中，如地震、洪水等極端惡劣的天氣與現(xiàn)實運輸中發(fā)生較為嚴(yán)重的交通事故，都能使企業(yè)承受不同程度的經(jīng)濟損失。

（二）質(zhì)量風(fēng)險

生產(chǎn)原材料的質(zhì)量與供應(yīng)商的誠信以及采購方的資金有關(guān)。企業(yè)在采購時，缺乏多方面綜合考察，時有發(fā)生在貨物交付時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達標(biāo)的情況。

（三）存量風(fēng)險

若行業(yè)市場中原有的供求關(guān)系以及產(chǎn)品的市場價值發(fā)生改變，將會嚴(yán)重影響到企業(yè)的采購。同時，新產(chǎn)品的出現(xiàn)，也會使得舊產(chǎn)品的銷售出現(xiàn)風(fēng)險。

（四）計劃風(fēng)險

如對某種原材料的控制、相關(guān)生產(chǎn)原料的生產(chǎn)指標(biāo)等。對生產(chǎn)項目、資金調(diào)配以及經(jīng)營方向調(diào)整等方面的變動，這必然會對企業(yè)物資采購形成一定的風(fēng)險。

二、企業(yè)物資采購防范措施

（一）明確采購計劃

明確企業(yè)的物資采購計劃，建立審核部門確定審核方陣，并確認采購周期，同時與相關(guān)部門取得溝通，確保形成庫存積壓。提高物資采購的預(yù)見性和主動性。同時，對采購中存在的問題與可能出現(xiàn)的問題，擬好解決方案。強化企業(yè)科學(xué)化、理性化的物資采購管理模式，全面監(jiān)控物資采購的過程及時做到預(yù)防及解決發(fā)生的各種問題。

（二）供應(yīng)商的挑選

企業(yè)選擇供應(yīng)商時，應(yīng)當(dāng)按照廠家直供、業(yè)績引導(dǎo)、規(guī)范競爭，兼顧規(guī)范扶持改制企業(yè)的原則，并根據(jù)采購計劃，從質(zhì)量、數(shù)量等方面綜合考慮供應(yīng)商。同時供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等方面也要考慮在內(nèi)。企業(yè)經(jīng)過慎重考慮應(yīng)選擇整體實力雄厚、各方面良好的供應(yīng)商，并且要與供應(yīng)商確定合作關(guān)系，共同抵御市場的風(fēng)險，實現(xiàn)互惠共贏。

（三）物資的運輸方式及其路線

選擇一個合理的物資運輸方式與運輸路線，最大限度地避開自然災(zāi)害多發(fā)地段達到控制運輸成本的目的。

（四）建立風(fēng)險評估體系

企業(yè)對采購風(fēng)險的管理與控制的有效保障是建立一個風(fēng)險評估衡量體系，在構(gòu)建過程中針對企業(yè)的實際情況與需求進行不斷的調(diào)整與完善，提高風(fēng)險評估體系的實用性與有效性。保障能及時對采購風(fēng)險進行預(yù)警。依據(jù)各類數(shù)據(jù)評估出風(fēng)險類型的大小并針對性地給出相應(yīng)解決方案，在第一時間將風(fēng)險控制或消除。企業(yè)還需建設(shè)對物資采購監(jiān)督的體系，對采購過程中每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。

三、采購管理的基本要求

物資采購管理是影響企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟的重要因素，確定采購計劃是企業(yè)將要開展采購時的首要環(huán)節(jié)。大多數(shù)情況，統(tǒng)計各個部門的需求，將其整理并由采購管理部門根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及實際的需求，對物資采購計劃進行調(diào)整和修改，以便保障物資的正常供應(yīng)，并減少資源的浪費。確定采購計劃后，由管理人員來指導(dǎo)采購部門按照采購計劃的內(nèi)容開展采購工作。若在采購過程中需要追加采購內(nèi)容，必須根據(jù)追加的內(nèi)容制定追加采購計劃，并取得上級部門的批準(zhǔn)后才能執(zhí)行采購，從而保障整個采購過程中都處于可控狀態(tài)。因此，應(yīng)當(dāng)滿足以下要求。

第一，提高企業(yè)內(nèi)部對物資采購管理的重視。采購管理的工作落實不僅涉及采購部門，還需要企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的配合。采購人員了解各個部門準(zhǔn)確的用料需求，才能保障物資采購計劃的全面性與科學(xué)性。因此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強化物資采購計劃的意識，明確物資采購計劃的重要作用與意義，通過頒布相關(guān)管理『生文件，保障物資采購計劃管理的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，保證實施計劃的可行性。

第二，物資采購管理工作的落實需要掌握企業(yè)用料需求的第一手資料。企業(yè)用料需求是制定物資采購計劃的依據(jù)與基礎(chǔ)，第一時間獲取到全面的需求資料，能夠保障物資采購工作的順利進行。但目前大多數(shù)企業(yè)的采購計劃管理過于粗放，缺少規(guī)范性與秩序性，不能及時地根據(jù)需求資料內(nèi)容與市場上價格信息進行對比，確定合適的時間展開采購、追加訂單，導(dǎo)致物資采購計劃管理與市場發(fā)展之間缺少聯(lián)系，不能實現(xiàn)對整個采購過程的動態(tài)管理。因此，在各個部門間的協(xié)調(diào)配合下，保障采購部門快速了解到用料需求的信息，能夠?qū)崿F(xiàn)采購計劃管理工作的有效進行。