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信息化環(huán)境下對加強(qiáng)工會資產(chǎn)管理的思考

2019-07-19 05:47胡俊文王子田
活力 2019年8期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理制度建設(shè)工會

胡俊文 王子田

【摘要】工會資產(chǎn)是經(jīng)過依法途徑獲得的、支撐工會發(fā)展的重要物質(zhì)資源。在信息化環(huán)境下,工會的收支規(guī)模逐漸擴(kuò)大,加強(qiáng)工會資產(chǎn)管理是充分利用工會資產(chǎn)的前提,也是現(xiàn)階段很多工會亟需解決的問題。文章通過結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗,分析了信息化環(huán)境下工會資產(chǎn)管理存在的問題,并提出了加強(qiáng)工會資產(chǎn)管理的措施。

【關(guān)鍵詞】工會;資產(chǎn)管理;制度建設(shè)

工會的資產(chǎn)主要分為流動資產(chǎn)和長期資產(chǎn)兩種,是維護(hù)企業(yè)員工利益的重要工具。不過現(xiàn)階段的工會資產(chǎn)管理多多少少存在一些不足,與信息化環(huán)境不匹配,導(dǎo)致資產(chǎn)利用率較低。所以,如何加強(qiáng)工會資產(chǎn)管理是現(xiàn)在必須重視的課題。

一、信息化環(huán)境下工會資產(chǎn)管理工作中存在的問題

信息化環(huán)境下的工會資產(chǎn)管理更加復(fù)雜,加上現(xiàn)在很多工會對資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識不足,內(nèi)部控制體系不健全,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理聯(lián)系不緊密,嚴(yán)重阻礙了工會資產(chǎn)發(fā)揮作用。

(一)對工會資產(chǎn)管理認(rèn)識不足

工會的資產(chǎn)比較特殊,不是集體所有資產(chǎn),也不是個人擁有的資產(chǎn),而是工會社團(tuán)所有的資產(chǎn)?,F(xiàn)在很多工會對資產(chǎn)管理缺乏重視力度,過分重視對經(jīng)費的收繳而忽視了對收繳資產(chǎn)的監(jiān)督。事實上,很多單位的工會資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清晰,管理意識不到位,很多賬目不清,加上沒有明確的資產(chǎn)監(jiān)管負(fù)責(zé)人,清產(chǎn)核資的手續(xù)、環(huán)節(jié)、程序缺乏嚴(yán)密的銜接和管理監(jiān)督,無法明確管理責(zé)任,整個工會資產(chǎn)管理混亂。

(二)內(nèi)控制度不健全

一些工會沒有針對購置審批、采購入庫、保管清查等方面制定完善的制度,很多單位處理固定資產(chǎn)過程中隨意性比較大,對各個環(huán)節(jié)的審核力度不夠,甚至有的工會部門隨意出借固定資產(chǎn),無專人管理,工會固定資產(chǎn)流失、損毀嚴(yán)重,沒有建立有效的固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、調(diào)劑和歸還內(nèi)控制度。

(三)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié)

很多工會的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的聯(lián)系不大,實際資產(chǎn)管理中存在很多不足,工會財務(wù)管理職能不健全,預(yù)算編制不夠科學(xué),資產(chǎn)審核內(nèi)控程序不到位,整體而言,現(xiàn)階段的預(yù)算編制與工會資產(chǎn)購買、處置的結(jié)合還不夠緊密、科學(xué)。一、強(qiáng)化工會資產(chǎn)管理的措施

(一)強(qiáng)化管理意識更新理念,確保工會資產(chǎn)發(fā)揮更大作用

針對現(xiàn)在工會資產(chǎn)管理中存在的“重經(jīng)費、輕資產(chǎn)”問題,工會資產(chǎn)監(jiān)管人員要梳理科學(xué)管理的意識,將責(zé)任落實到個人,不斷提升資產(chǎn)管理的水平,發(fā)揮工會資產(chǎn)的價值,在獲取經(jīng)濟(jì)效益的同時獲取社會效益。另外,工會可以定時開展對員工們的培訓(xùn),讓員工們能夠在培訓(xùn)中強(qiáng)化管理意識和責(zé)任意識,積極參與到資產(chǎn)管理工作中并意識到工作的重要性。另外,工會要堅持以人為本,切實滿足職工們的實際需要,不斷豐富職工們的活動種類。

(二)抓住關(guān)鍵,確保工會資產(chǎn)實現(xiàn)科學(xué)管理

信息化環(huán)境下,工會資產(chǎn)管理這一項系統(tǒng)工程更要抓住關(guān)鍵,重視其在提高職工素養(yǎng)的價值。在發(fā)揮精神效用的同時重視物質(zhì)效益,落實好工會資產(chǎn)監(jiān)管工作,做到無賬外資產(chǎn),有物有賬、賬賬相符、有賬有物、賬實相符。在實際管理工會資產(chǎn)過程中,要堅持落實工會財務(wù)制度,保障工會資產(chǎn)的完整。

(三)建立和完善制度創(chuàng)新工作機(jī)制

工會資產(chǎn)管理要依據(jù)科學(xué)合理的管理模式,不斷完善工會資產(chǎn)管理規(guī)章制度體系,使工會資產(chǎn)管理有章可循。做好工會資產(chǎn)的預(yù)算、計劃、購置、使用等管理工作,開展一些維護(hù)職工權(quán)益的活動,實現(xiàn)工會資產(chǎn)的價值。除了要做好對資產(chǎn)的管理之外,還要設(shè)置科學(xué)的資產(chǎn)清查制度,明確當(dāng)前的資產(chǎn)狀況,至少一年一次資產(chǎn)清查工作,提高工會資產(chǎn)的完整性,推動工會資產(chǎn)管理邁上新的臺階。

(四)強(qiáng)化工會財務(wù)人員和全體會員的資產(chǎn)管理意識

在整個資產(chǎn)管理工作中,財務(wù)管理人員是重要的參與人員和執(zhí)行人員,工會要重視提高全體人員的業(yè)務(wù)水平,讓一些具備會計從業(yè)資格證書的專業(yè)財務(wù)人員擔(dān)任此職,選拔具備責(zé)任心的人才。除此之外,要實施主席負(fù)責(zé)制下的資產(chǎn)管理工作機(jī)制,明確職責(zé)和權(quán)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮監(jiān)督和引導(dǎo)作用,激勵員工進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的日常資產(chǎn)管理,完善內(nèi)部資產(chǎn)管理考核體系,通過多種多樣的獎懲措施激發(fā)積極性。

(五)強(qiáng)化經(jīng)審人員作用提升監(jiān)管水平

工會經(jīng)費審查委員會是資產(chǎn)有效管理的重要角色,必須樹立服務(wù)意識,積極參與到工會經(jīng)費預(yù)算和決算當(dāng)中,為工會資產(chǎn)有效管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。工會經(jīng)費審查委員會中要有專門的經(jīng)濟(jì)管理人員,能夠主持財務(wù)工作的負(fù)責(zé)人及其他管錢、管物的人員不得兼任本級工會監(jiān)督管理委員會成員。經(jīng)費審查人員要重視科學(xué)的使用經(jīng)費,杜絕隨意使用或浪費經(jīng)費的現(xiàn)象。除此之外,經(jīng)審人員要加大對內(nèi)部控制的檢查力度,執(zhí)行好并使用好資產(chǎn)使用效能,完善相關(guān)的資產(chǎn)管理制度,保障工會財產(chǎn)物資的完整性。

結(jié)語

信息化時代下,工會的資產(chǎn)管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),要堅決從思想上和行動上重視工會資產(chǎn)管理,發(fā)揮資產(chǎn)的實際作用。通過科學(xué)完善的管理程序和完善機(jī)制,讓工會資產(chǎn)管理工作更加制度化和科學(xué)化,實現(xiàn)工會資產(chǎn)的雙重效益,讓工會資產(chǎn)真正為群眾服務(wù),增強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督管理的廣泛性。

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