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淺談?lì)A(yù)算管理在制造業(yè)中的應(yīng)用

2019-07-08 03:27:23孫凱
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2019年16期
關(guān)鍵詞:實(shí)施途徑預(yù)算管理制造業(yè)

孫凱

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得到了極大的應(yīng)用。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程處理相應(yīng)地得到了極大的改善。制造業(yè)作為體現(xiàn)一個(gè)國家的生產(chǎn)力水平的產(chǎn)業(yè),是發(fā)達(dá)國家與發(fā)展中國家經(jīng)濟(jì)水平的重要區(qū)分。與此同時(shí),第三者產(chǎn)業(yè)的發(fā)展給制造業(yè)的發(fā)展帶來了一定的沖擊,制造業(yè)面臨著巨大的壓力。預(yù)算管理的充分實(shí)施可以幫助制造業(yè)合理制訂中長期計(jì)劃,合理控制成本,幫助企業(yè)更快更好地實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)。基于此,分析預(yù)算管理的含義、企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的意義,以及如何促進(jìn)預(yù)算管理在企業(yè)的實(shí)施。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;制造業(yè);實(shí)施途徑

中圖分類號:F426 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)16-0079-02

一、預(yù)算管理

目前國內(nèi)制造業(yè)面臨著“內(nèi)外”壓力?!皟?nèi)”指國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)間競爭數(shù)量加劇;“外”指隨著國內(nèi)勞動(dòng)力成本不再低廉,在國際市場上的價(jià)格優(yōu)勢明顯被削弱。與此同時(shí),在技術(shù)方面,國內(nèi)制造業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外。既然如此,面對“內(nèi)憂外患”的狀況,國內(nèi)制造業(yè)應(yīng)該實(shí)施預(yù)算管理,先從自身出發(fā),管理好企業(yè)內(nèi)部控制。

業(yè)務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算這三部分構(gòu)成了企業(yè)的預(yù)算管理。企業(yè)預(yù)算管理建立在對企業(yè)部門間財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上。企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,充分、全面地預(yù)測和籌劃未來的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)結(jié)果,并結(jié)合適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控,對比分析實(shí)際完成情況和計(jì)劃數(shù),進(jìn)而及時(shí)改善經(jīng)營活動(dòng),調(diào)整生產(chǎn)節(jié)奏,從而幫助經(jīng)營者更好地管理企業(yè)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤最大化,預(yù)算管理活動(dòng)的開展也要以利潤最大化為目標(biāo)展開。而要實(shí)現(xiàn)利潤最大化,企業(yè)的預(yù)算管理需要做到開源和節(jié)流。開源需要企業(yè)從影響利潤的主要因素入手,圍繞這些主要因素開展業(yè)務(wù)活動(dòng),比如主營業(yè)務(wù)、成本、戰(zhàn)略制定等,這些是企業(yè)的核心。節(jié)流需要對諸如職工薪酬、期間費(fèi)用、生產(chǎn)成本等進(jìn)行全面預(yù)算管理,取消不必要的花費(fèi)。

預(yù)算管理的核心工作是編制預(yù)算。企業(yè)基于對自身內(nèi)部現(xiàn)狀和外部環(huán)境的分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制訂相應(yīng)的計(jì)劃,既包括長期目標(biāo),也包括短期內(nèi)各部門要完成的計(jì)劃。企業(yè)第一次進(jìn)行全面預(yù)算編制時(shí)要盤點(diǎn)資產(chǎn)、評估業(yè)績,不是首次的可以在以往的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算的編制可以幫助企業(yè)更加合理地分配資源,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控建設(shè),形成完善的問責(zé)體系。

二、全面預(yù)算管理實(shí)施的作用

1.預(yù)算管理有助于企業(yè)管理水平的提高。預(yù)算管理可以幫助企業(yè)全面分析信息、發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,而這有助于提高企業(yè)的應(yīng)變能力。企業(yè)更加敏銳地捕捉市場變化,及時(shí)對市場變化做出相應(yīng)措施,改進(jìn)內(nèi)部管理,完善內(nèi)控。預(yù)算管理的分析對象是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用財(cái)務(wù)管理知識,通過計(jì)算相關(guān)指標(biāo)分析組織內(nèi)部對資源的使用程度和目標(biāo)任務(wù)的完成情況。而且,預(yù)算管理通過編制部門資源預(yù)算表,通過對預(yù)算表來分析資源的使用狀況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。

2.預(yù)算管理有助于降低企業(yè)生產(chǎn)成本。預(yù)算管理通過控制成本和激勵(lì)、考核制度實(shí)現(xiàn)成本的降低。首先,預(yù)算管理的分析建立在對各部門的成本和收益分析的基礎(chǔ)之上,通過數(shù)據(jù)分析隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正問題,保證目標(biāo)按時(shí)完成。其次,預(yù)算的編制傳遞企業(yè)各部門預(yù)期業(yè)績指標(biāo),衡量業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)是各部門的完成程度。對比分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的差異,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績考核,完善監(jiān)督機(jī)制??己擞兄诙酱賳T工在崗位上盡職工作,適度地獎(jiǎng)懲有助于激發(fā)員工的工作熱情,促使員工為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。兩者都有利于生產(chǎn)成本的降低,促使企業(yè)充分利用資源。

3.預(yù)算管理有助于制造業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提高。預(yù)算管理在分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),也在分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和盈利能力。如果企業(yè)經(jīng)營上存在不利因素,或者做出了不正確的決策,這都是很容易反映出來的。此外,如果管理層在戰(zhàn)略管理上做出了不適當(dāng)?shù)臎Q策,預(yù)算管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,幫助企業(yè)及時(shí)“止損”。所以,從整體上看,預(yù)算管理有助于企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提高。

4.預(yù)算管理有助于制造業(yè)各種資源得到充分利用。制造業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營圍繞原材料、人工等資源開展。預(yù)算管理可以合理規(guī)劃資源的使用,企業(yè)通過編制生產(chǎn)計(jì)劃表,納入企業(yè)所有的資源,使企業(yè)的閑置資源得到充分利用,使部門之間信息得以共享,最終使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

三、全面預(yù)算管理的實(shí)施途徑

1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。管理完善的制造業(yè)制度遵循“責(zé)權(quán)明確”和“科學(xué)管制”的原則。然而制造業(yè)達(dá)不到上述要求,目前存在的狀況是管理混亂、權(quán)利義務(wù)不對等、預(yù)算管理執(zhí)行不全面。國內(nèi)的制造業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,就需要高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的組織結(jié)構(gòu)和清晰的產(chǎn)權(quán)劃分,即在部門內(nèi)部根據(jù)能力匹配相應(yīng)的崗位,公司管理層應(yīng)該制定完善的管理制度,明確董事監(jiān)事的職責(zé),構(gòu)建完善的管理監(jiān)督體系,進(jìn)而執(zhí)行和監(jiān)控預(yù)算管理工作。建立分層、分權(quán)的預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),要以企業(yè)戰(zhàn)略為方向,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營方針,負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算管理的具體目標(biāo)的確定,并提出實(shí)施要求;企業(yè)年度預(yù)算方案由股東會(huì)審核批準(zhǔn);預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)預(yù)算計(jì)劃的具體執(zhí)行,例如,對預(yù)算管理過程中遇到的重大事件進(jìn)行協(xié)調(diào)。制造業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)的常設(shè)辦公機(jī)構(gòu)是預(yù)算管理辦公室,其遵循預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行預(yù)算管理日常活動(dòng),它既可以是一個(gè)獨(dú)立設(shè)置的機(jī)構(gòu),也可以附屬于企業(yè)的某一職能部門,在該部門領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行預(yù)算管理,比如項(xiàng)目安檢管理和員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

2.將科技與預(yù)算管理結(jié)合,完善企業(yè)預(yù)算管理。一定時(shí)期內(nèi),預(yù)算表是部門績效考評的依據(jù),通過實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)的對比,及時(shí)評價(jià)部門績效。而這兩個(gè)數(shù)據(jù)之間,以及更細(xì)微的數(shù)據(jù)的比對分析,可以及時(shí)借助先進(jìn)的科技來完成??萍嫉陌l(fā)展促進(jìn)了管理工作的開展,在當(dāng)今社會(huì),制造業(yè)企業(yè)可以通過與高校達(dá)成戰(zhàn)略合作,向高校取經(jīng),學(xué)習(xí)高校最新的科研技術(shù),向?qū)<易稍児芾斫?jīng)驗(yàn),將其運(yùn)用到企業(yè)預(yù)算管理上。還可以向事務(wù)所咨詢管理經(jīng)驗(yàn),完善企業(yè)的內(nèi)控。值得注意的是,制造業(yè)在完善預(yù)算管理遇到瓶頸時(shí),要多向外部的同行進(jìn)行交流,取長補(bǔ)短,求同存異,在交流中不斷提升企業(yè)管理水平。

3.提高員工素質(zhì),完善員工個(gè)人修養(yǎng)。管理的核心是人的管理,預(yù)算管理工作的實(shí)施需要人的參與,而高素質(zhì)的工作人員會(huì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作得到執(zhí)行和完善。高素質(zhì)的管理人員的獲取有兩種途徑,一是企業(yè)內(nèi)部適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),二是外部招聘獲得。不斷學(xué)習(xí)最新的政策改革,及時(shí)更新自己的知識庫,是他們必須具備的素質(zhì)之一。與此同時(shí),企業(yè)也需要實(shí)施適當(dāng)?shù)募?lì)政策,比如股權(quán)激勵(lì)制度,股權(quán)激勵(lì)不僅提升員工的“主人翁”意識,也會(huì)調(diào)動(dòng)員工工作積極性,促使他們努力工作,進(jìn)而提高企業(yè)價(jià)值。

4.站在市場角度實(shí)施預(yù)算管理。隨著改革開放,中國的經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)得到了蓬勃發(fā)展。國內(nèi)的制造業(yè)順應(yīng)這樣的潮流,開始“小荷才露尖尖角”。但我們必須承認(rèn),國內(nèi)制造業(yè)仍然保留計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的殘影。目前,我國制造業(yè)要以市場理念為主,建立預(yù)算體系。第一,要隨時(shí)隨地關(guān)注市場動(dòng)態(tài),因?yàn)槠髽I(yè)面臨的挑戰(zhàn)和預(yù)算計(jì)劃的編制起點(diǎn)是市場的變化;第二,資源的配置和預(yù)算計(jì)劃的編制,以市場為導(dǎo)向;第三,結(jié)合企業(yè)在行業(yè)中的位置,制定全面預(yù)算管理方案。

四、結(jié)語

制造業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理不僅有助于提高管理水平,降低生產(chǎn)成本,而且對抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提高、各種資源的整合能力也是大有幫助的。預(yù)算管理將制造業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系到了一起,通過實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的對比,結(jié)合技術(shù)分析,幫助企業(yè)隨時(shí)掌握經(jīng)營狀況,實(shí)現(xiàn)高效和高質(zhì)量的控制。同時(shí),企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注市場的變化,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和人才來實(shí)施制造業(yè)的全面預(yù)算管理建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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