齊術(shù)國(guó)

摘要：物資采購(gòu)管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中一項(xiàng)不可或缺的重要工作內(nèi)容，物資采購(gòu)管理模式的優(yōu)化，有助于降低的企業(yè)成本費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，并增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式具有不可小覷的重要作用。筆者針對(duì)物資采購(gòu)管理模式中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探究與分析，并提出了優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式的有效途徑，希望有助于企業(yè)采購(gòu)成本的降低，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理;模式優(yōu)化;有效途徑

中圖分類號(hào)：F274

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0150-01

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)全球化發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)隨之日益嚴(yán)峻，各企業(yè)均面臨著較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。其若想在這樣的環(huán)境下更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要合理的降低成本費(fèi)用的支出，力爭(zhēng)通過(guò)最小的成本費(fèi)用獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式，是降低企業(yè)成本費(fèi)用支出的一條有效途徑。因此，企業(yè)應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)到優(yōu)化物資采購(gòu)模式的重要性，并正確看待其中存在的問(wèn)題，積極采取相應(yīng)的措施解決這些問(wèn)題，從而為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供重要的動(dòng)力。

一、物資采購(gòu)管理模式中存在的問(wèn)題

1.缺乏完善的物資采購(gòu)部門建設(shè)

現(xiàn)階段，部分企業(yè)尚未全面認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理模式優(yōu)化的重要性，對(duì)物資采購(gòu)管理工作的重視程度不夠，在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建設(shè)完善的、健全的物資采購(gòu)部門，缺乏專門的物資采購(gòu)崗位和專職工作人員[1]。還有部分企業(yè)雖然建設(shè)了物資采購(gòu)部門，但是缺乏與之相應(yīng)的物資采購(gòu)管理制度體系，致使該部門的重要職能難以充分發(fā)揮，物資采購(gòu)的最終決定權(quán)則由企業(yè)部分管理階層工作人員所掌控，由于制度體系的缺乏，致使難以對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理，從而使得物資采購(gòu)過(guò)程中存在一定的弊端。

2.缺乏對(duì)物資生產(chǎn)供應(yīng)商的管理

隨著企業(yè)不斷的發(fā)展與壯大，以往企業(yè)對(duì)物資生產(chǎn)供應(yīng)商管理模式中存在的一些不足逐漸的暴露出來(lái)，但是部分企業(yè)對(duì)這一問(wèn)題未能夠引起高度的重視，甚至部分物資采購(gòu)工作人員在收集物資生產(chǎn)供應(yīng)商相關(guān)信息時(shí)，存在應(yīng)付了事的現(xiàn)象，致使企業(yè)難以正確的、全面的了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，極容易增加企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間成本，造成成本浪費(fèi)，致使企業(yè)物資采購(gòu)成本的漲幅不定。

3.缺乏對(duì)物資采購(gòu)管理工作的績(jī)效考核

物資采購(gòu)管理模式的優(yōu)化有助于降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，而物資采購(gòu)成本與企業(yè)的利益發(fā)展之間具有密切的關(guān)系。在傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理模式中，部分企業(yè)并為針對(duì)物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效考核，缺乏對(duì)物資采購(gòu)工作人員工作的及時(shí)評(píng)估，致使物資采購(gòu)成本的降低難以得到有效的保障。

二、優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式的有效途徑

1.構(gòu)建完善的物資采購(gòu)管理制度

企業(yè)在優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式的過(guò)程中，應(yīng)該注重提高物資采購(gòu)的高效性和合理性，做到有計(jì)劃、有目的性的進(jìn)行物資采購(gòu)，以此為企業(yè)的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)構(gòu)建完善的物資采購(gòu)管理制度體系，首先，制定完善的物資采購(gòu)管理計(jì)劃。在企業(yè)現(xiàn)有的物資采購(gòu)管理制度體系上將先進(jìn)的現(xiàn)代化物資采購(gòu)管理觀念融入其中，工作人員在進(jìn)行物資采購(gòu)前應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施后續(xù)工作。對(duì)于一些較為特殊的突發(fā)情況，例如：在企業(yè)物資采購(gòu)預(yù)算之外或者超出預(yù)算的物資采購(gòu)，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算程序進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，通過(guò)專門的工作人員審批后方可辦理其他相關(guān)手續(xù)。其次，構(gòu)建完善的供應(yīng)商評(píng)估與準(zhǔn)入制度。對(duì)物資生產(chǎn)供應(yīng)商的資質(zhì)以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行嚴(yán)格的審核與評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比擇優(yōu)選擇。其次，加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理。對(duì)物資采購(gòu)合同內(nèi)容的全面性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審查，審查無(wú)誤后才可以進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。最后，構(gòu)建完善的物資采購(gòu)定價(jià)制度、通過(guò)招投標(biāo)的形式，選擇物資采購(gòu)價(jià)格報(bào)價(jià)最為合理的供應(yīng)商，以此有效的降低企業(yè)采購(gòu)成本費(fèi)用的支出。

2.注重加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作人員的培養(yǎng)

物資采購(gòu)管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)直接影響著企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的實(shí)施效果[2]。因此，企業(yè)在優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式的過(guò)程中，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，以此提高其專業(yè)水平和素養(yǎng)，從而防止由于認(rèn)為因素而造成物資采購(gòu)管理工作的失誤。企業(yè)應(yīng)該定期的組織物資采購(gòu)管理工作人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)與技能的培訓(xùn)，及時(shí)更新其管理理念與方式，促使其及時(shí)了解市場(chǎng)的變化形勢(shì)，從而更好的確定物資采購(gòu)的預(yù)期價(jià)格，進(jìn)而最大化提供資源效益。另外，企業(yè)還應(yīng)該注重提高相關(guān)工作人員的分析能力與溝通能力，加強(qiáng)其與企業(yè)其他部門之間的溝通與協(xié)作，從而更加高效的完成物資采購(gòu)管理工作。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理審計(jì)工作

在企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理工作的過(guò)程中，會(huì)受到各種不確定因素的影響，致使物資采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題，因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的審計(jì)，針對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、簽訂采購(gòu)合同以及物資質(zhì)量驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督，以此防止在出現(xiàn)違規(guī)操作的行為。其中針對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì)，內(nèi)容主要包括：編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)、采購(gòu)目標(biāo)、數(shù)量等。針對(duì)合同的審計(jì)內(nèi)容包括：供應(yīng)商資質(zhì)、合同執(zhí)行方式、合同中規(guī)定的材料質(zhì)量以及數(shù)量等。針對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)的審計(jì)，企業(yè)應(yīng)該成立專門的質(zhì)量驗(yàn)收部門，并設(shè)置專業(yè)的工作人員實(shí)施該項(xiàng)工作，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)管理模式的優(yōu)化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中占據(jù)著十分重要的位置，因此，企業(yè)應(yīng)該高度重視物資采購(gòu)管理工作的實(shí)施，并加強(qiáng)物資采購(gòu)管理模式的優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]張紀(jì)剛.芻議企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（3）：81-82.

[2]張?zhí)?淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式[J].中小企業(yè)管理與科技：上旬刊，2019（1）：33-34.