白林 王濤 齊驥霆

摘 ?要：作為社會經(jīng)濟的重要組成部分，中小企業(yè)的發(fā)展受到采購管理中存在的問題的制約，因此降低采購成本、提高采購效率的方式方法對中小企業(yè)的采購管理具有重要的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);采購成本;成本控制

中小型企業(yè)在我國最近幾年發(fā)展的很快，它促進了經(jīng)濟的持續(xù)增長和社會長期的穩(wěn)定，它為我們國家的經(jīng)濟提供了很大的支撐，也更好的使得資源的合理分配。然而全球經(jīng)濟飛速的發(fā)展，很多的中小型企業(yè)連生存下去都十分艱難。所以，在這種苦難的情況下，中小型企業(yè)如何引用現(xiàn)金的成本控制的理論、怎樣使用科學的成本控制的方法、怎樣完善成本控制體系是現(xiàn)在中小型企業(yè)需要考慮的。

一、中小企業(yè)采購出現(xiàn)的問題

（一）采購價格整體偏高，采購人員缺乏談判技巧

企業(yè)的采購通常包含零配件、生產(chǎn)設備等，采購人員缺乏必要的采購技巧，對所采購的零配件、設備不是太了解，并且采購人員缺乏積極性，在進行采購談判時，往往處于被動局面，最終導致采購的物資價格明顯高于同行業(yè)平均水平。

（二）供應商的管理存在問題

1.不能科學地選擇供應商。企業(yè)不大在乎與供貨商的關(guān)系，企業(yè)認為市場上有很多的供貨商可以任由自己選擇，就不在意與供貨商保持良好的關(guān)系。企業(yè)在購買原件的時候主要是通過撒網(wǎng)的方式簡單地選擇供應商，領導和采購人員過多關(guān)注的是購買價格、供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、供應商的品牌，采購認知是十分局面的，所以可能選不到最優(yōu)的最合適的供貨商，購貨的過程也有可能出現(xiàn)一些大大小小的問題，增加采購成本。

2.不能良好地保持與供應商的合作關(guān)系。企業(yè)對抉擇以后的供貨商沒有采取良好持續(xù)的合作關(guān)系，基本上都是采用一次交易的方式，從而使得采購成本上升。在采購時過多關(guān)注短期利益，沒有長遠的考量，企業(yè)也沒有一個科學的供應商評價體系，無法客觀評價供應商，也就無法對供應商的隱藏價值產(chǎn)生認識。這種認識上的不足，使得企業(yè)在做決策的時候，往往會忽視供應商的利益，造成與供應商關(guān)系維持的困難，更嚴重的是使供應商與企業(yè)站在利益上的對立面，這樣也就增加了企業(yè)采購的困難。

（三）庫存偏高，存貨周轉(zhuǎn)速度慢

企業(yè)的庫存積壓嚴重的原因之一就是企業(yè)的各個部門的溝通十分匱乏，各部門都只是為了自己的眼前而忽略了總體，如果各部門與采購部缺少溝通，那么采購部不可能知道企業(yè)現(xiàn)在需要多少的原材料才能保持現(xiàn)有的生產(chǎn)力和銷售水平，那么采購部只會為了企業(yè)的原材料的不缺乏增加購買原材料的數(shù)量;第二點就是企業(yè)采購周期較長，所以為了使原材料充盈，就會多一點庫存量。但是庫存量要是大于企業(yè)的正常水平就會導致原材料周轉(zhuǎn)速度緩慢，從而增加企業(yè)的保存成本、占用大量的流動資金，而且?guī)齑孢^多也有損毀的風險。

二、企業(yè)采購成本控制的建議

（一）人力資源保障

現(xiàn)代的企業(yè)管理者必須要知道培養(yǎng)人才對于一個企業(yè)有多么的重要?？茖W技術(shù)不斷的飛速發(fā)展，信息的傳播速度一天比一天快。如若新進的員工不進行不斷的繼續(xù)學習繼續(xù)培養(yǎng)，那么過不了多久他就將被企業(yè)所淘汰。如果想讓企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展下去，培養(yǎng)人才是一個必不可少的環(huán)節(jié)。采購人員應要培訓的包括如何管理供應商，如何管理庫存，與供應商談判的計較，如何進行采購管理等方面。 不僅要對采購人員進行培訓，而且還應該建立起科學合理的績效考核體系。如果采購人員的積極性低，可以設立按業(yè)績來進行獎勵的機制來激發(fā)他們的工作積極性。

（二）建立完善的供應商管理制度

應與供貨商保持長久的合作關(guān)系，如果選擇了一個不適合的供應商就會給企業(yè)帶來負面的影響。在選擇供貨商的時候企業(yè)應該再三斟酌，制定一套適合自己企業(yè)的綜合評判供貨商的方案，大多數(shù)在選擇供貨商時會選擇一些有較大規(guī)模的供貨商從而保證質(zhì)量，但是這往往也伴隨著這些原料的價格相比小企業(yè)而言還要高一些。小企業(yè)提供的價格對于企業(yè)來說絕對是一個誘惑，但是對于其所提供原料的質(zhì)量以及能否及時供貨就需要采購人員花費更多的時間和精力來調(diào)查。所以在選擇供貨商時要考慮到方方面面的問題，供貨的速度質(zhì)量和商家的信譽等都必須要仔細衡量以后，達到自己企業(yè)的標準后才能決定。

（三）合理規(guī)劃庫存

在不缺原料的前提下盡量降低庫存，既可以降低企業(yè)的庫存成本與庫存損毀率，同時也可以把庫存占用的資金用于企業(yè)周轉(zhuǎn)。為了降低庫存，對內(nèi)采購部要加強與其他相關(guān)部門的溝通與交流，及時了解生產(chǎn)的物資需要。企業(yè)要與供應商有良好的溝通，讓供貨商更多的了解到企業(yè)真正的需求信息，減少庫存積壓和庫存成本。

通常企業(yè)要求的原材料種類繁雜、數(shù)量較多。采購員不可能對所有的材料進行分析。所以在采購物資的過程中，企業(yè)可以采用abc貨物分類法先將物料分類，不同的貨物采用不同的管理方法、采購方法，以減少管理成本。

（四）構(gòu)建信息化平臺，采用電子采購

現(xiàn)代社會網(wǎng)絡交易越來越頻繁，“淘寶”、“京東”的網(wǎng)絡交易平臺等發(fā)展迅速，企業(yè)可以充分利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡平臺，建立電子采購平臺，使企業(yè)的銷售和購買都變得便捷。企業(yè)還可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解世界各地的信息，也可以在供貨商、客戶之間進行交流談價來減少與供貨商的談判成本和時間，增加對客戶需求的了解程度，提高企業(yè)的競爭力。

三、結(jié)論

雖然目前中小企業(yè)在采購方面還存在著許多的不足之處，但是只要公司管理者意識到了這些問題的嚴重性，并采取有效的措施去解決這些問題，那么企業(yè)的采購成本就能控制在一個合理的范圍內(nèi)。所以現(xiàn)在的中小型企業(yè)要隨時了解到世界各地最新的采購成本管理動態(tài)來進行快速的引進和吸收采購成本管理最新觀念和方法，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)來增加采購的效率和降低采購成本，這樣才能在殘酷的市場競爭中保持成本優(yōu)勢，成為最終勝利者。

參考文獻：

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[4] 馮利偉.采購過程控制精細化管理手冊[M].人民郵電出版社，2012.

作者簡介：

白 ?林（1995-），男，四川省綿陽市，學生，現(xiàn)就讀于成都信息工程大學銀杏酒店管理學院，主修會計學，從事會計研究。

王 ?濤（1996-）男，出生于寧夏回族自治區(qū)吳忠市，學生，現(xiàn)就讀于成都信息工程大學銀杏酒店管理學院，主修會計學，從事創(chuàng)業(yè)研究。

齊驥霆（1990-）女，四川成都市，財務管理系專職教師，主要從事財務會計研究。