摘 要:精細(xì)化管理是當(dāng)前企業(yè)管理模式的代表性管理內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的提升都有積極的作用和價(jià)值。本文分析了精細(xì)化管理的作用和價(jià)值,并基于精細(xì)化視角為切入點(diǎn),分析精細(xì)化視角下企業(yè)成本的控制策略。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化視角;企業(yè)成本;作用;控制
在企業(yè)管理理論的發(fā)展與完善下,精細(xì)化管理理論在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛,具有特色的精細(xì)化管理模式也開始得以廣泛使用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了推動(dòng)作用,基于精細(xì)化視角下企業(yè)成本的管理和控制成為當(dāng)前研究的熱點(diǎn)問題。
一、精細(xì)化管理的作用和價(jià)值
精細(xì)化管理不僅是一種管理理念,也屬于管理文化的組成,是現(xiàn)代化管理理論的精髓,旨在以最低的成本實(shí)現(xiàn)最大的效益,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用還能提高客戶滿意度,簡化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,抓住企業(yè)效益、客戶價(jià)值關(guān)鍵點(diǎn),是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的一項(xiàng)有益渠道。精細(xì)化管理最基本的特征可以概括為四個(gè)字:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。與傳統(tǒng)成本管理相比,精細(xì)化管理具有全員性、全程性、多維性、廣義性、主動(dòng)性。除此之外,精細(xì)化管理具有持續(xù)改進(jìn)的特點(diǎn)。持續(xù)改進(jìn)可以理解為在現(xiàn)有管理模式基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,改善當(dāng)前管理方法,完善現(xiàn)有管理模式,以適應(yīng)競爭和發(fā)展環(huán)境的不斷變化精細(xì)化管理的流程包括如下幾個(gè)部分:
(1)規(guī)劃
規(guī)劃屬于精細(xì)化管理的首要步驟,要發(fā)揮出精細(xì)化管理工作的作用,需要制定科學(xué)的規(guī)劃,確保企業(yè)管理方案的科學(xué)性與合理性,構(gòu)建制度,讓精細(xì)化管理做到有據(jù)可循,并結(jié)合企業(yè)目標(biāo),從全局角度來規(guī)劃、處理。
(2)操作
精細(xì)化操作即在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個(gè)操作步驟、各項(xiàng)作業(yè)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)能夠遵循。
(3)控制
在操作流程完畢后,就需要采用科學(xué)的控制手段解決操作中存在的各類不規(guī)范行為,保障操作的規(guī)范性與正規(guī)性,讓企業(yè)能夠步入發(fā)展正軌。
(4)核算
核算就是企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作,在核算環(huán)節(jié),要客觀真實(shí)的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),利用真實(shí)數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)管理工作的種種問題,提高企業(yè)利潤。
(5)分析
分析是精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié),是精細(xì)化管理的后期內(nèi)容,在分析環(huán)節(jié),不僅需要對(duì)以往環(huán)節(jié)來評(píng)估,也要及時(shí)修正后續(xù)環(huán)節(jié),做到準(zhǔn)確分析,避免后續(xù)再出現(xiàn)類似的問題。
二、精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)成本控制的作用
在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)后,應(yīng)用精細(xì)化管理模式能提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)戰(zhàn)略之間的匹配,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。當(dāng)然,這也對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)與技能水平提出了更高的要求。
在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中,不管規(guī)模大小,成本會(huì)計(jì)的重要性都是不言而喻的,通過成本會(huì)計(jì),能夠提供與企業(yè)生產(chǎn)、銷售、售后等相符的各類信息和數(shù)據(jù),為企業(yè)推廣、融資、管理等活動(dòng)提供數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)制定階段性計(jì)劃,對(duì)內(nèi)部管理各項(xiàng)工作進(jìn)行跟蹤、記錄,對(duì)于降低企業(yè)成本具有重要的作用和價(jià)值。
三、企業(yè)成本管理控制的常見問題
(1)理念滯后
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理工作中,成本控制十分重要,而其他的控制工作常常受到輕視,在輕質(zhì)量、重效率的思想理念下,雖然提高了生產(chǎn)效率,但是卻不利于產(chǎn)品質(zhì)量的提升,企業(yè)獲取的利潤與成本投入比例不協(xié)調(diào),若長期應(yīng)用該種理念,會(huì)致使企業(yè)經(jīng)營、管理活動(dòng)陷入窘境之中。
(2)成本控制缺乏深度
成本控制工作涉及多項(xiàng)內(nèi)容,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)均有密切聯(lián)系,企業(yè)需要將成本管理工作與管理、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系,方法發(fā)揮出成本管理工作的作用和價(jià)值,從而達(dá)到強(qiáng)化成本控制的目的。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為通過降低人工成本、減少設(shè)備成本的方式便能降低成本,對(duì)其他環(huán)節(jié)的關(guān)注度不足,成本控制缺乏深度和廣度。
(3)成本管控有待改革
要提高成本管理工作的質(zhì)量,需要以完善的管理方式作為支撐。部分企業(yè)將發(fā)展重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益上,在成本管理模式上,習(xí)慣照搬同類型企業(yè),忽視了自身的實(shí)際情況。在激勵(lì)制度和懲處制度上,合理性也有待提升,無法調(diào)動(dòng)起員工工作的主動(dòng)性和積極性,致使成本管理出現(xiàn)了流于形式的問題。
(4)成本管理與市場脫節(jié)
在特殊的市場環(huán)境中,企業(yè)需要根據(jù)市場的變化情況對(duì)內(nèi)部、外部情況做出全面分析。雖然大部分企業(yè)都制定了成本管理管控體系,但是卻忽視了市場的變化,沒有深入研究市場發(fā)展態(tài)勢,未及時(shí)根據(jù)市場的變動(dòng)來調(diào)整管控體系,影響了企業(yè)的發(fā)展。
四、精細(xì)化視角下企業(yè)成本的控制研究
精細(xì)化管理能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到推動(dòng)作用,對(duì)于企業(yè)成本控制工作,也有重要的借鑒價(jià)值,在精細(xì)化管理視角下,企業(yè)需要從管理制度、管理方法、管理理念等多個(gè)角度來改革,創(chuàng)新成本控制方法:
(1)轉(zhuǎn)變企業(yè)成本控制理念
精細(xì)化視角下企業(yè)成本控制工作的開展強(qiáng)調(diào)目標(biāo)參與,并嚴(yán)格遵循責(zé)權(quán)對(duì)等與經(jīng)濟(jì)性原則。對(duì)于企業(yè)管理者而言,要轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)理念,讓企業(yè)上下都能樹立起精細(xì)化管理意識(shí),成本控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化、全面化的工程,離不開各部門人員的參與,為此,企業(yè)需要通過宣傳、教育等手段提高員工的精細(xì)化成本控制意識(shí)。以生產(chǎn)、銷售工作為例,企業(yè)需要基于價(jià)值鏈著手,分析出影響企業(yè)利潤的各項(xiàng)因素,采取科學(xué)的解決對(duì)策,保證企業(yè)成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)能順利實(shí)現(xiàn)。在精細(xì)化成本控制工作中,財(cái)務(wù)人員處于主體地位,因此,需要針對(duì)財(cái)務(wù)人員開展針對(duì)性的技能培訓(xùn),確保他們可以掌握先進(jìn)的成本控制理念,為管理者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),確保企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略能夠得以順利實(shí)施。
(2)創(chuàng)新信息化成本管控體系
在確定的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,就必須取得和保持成本領(lǐng)先的局面,同時(shí)還得具備良好的環(huán)境適應(yīng)能力。企業(yè)內(nèi)部的各種因素同這種適應(yīng)能力相結(jié)合,形成的整體整合能力,也可以影響成本控制。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時(shí)代的成本控制需求,需要構(gòu)建信息化成本管控體系,對(duì)成本費(fèi)用開展全過程管理。在企業(yè)中,各個(gè)部門在長時(shí)間的工作過程中,都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),都給精細(xì)化成本控制工作提出了新的挑戰(zhàn),基于此,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)來構(gòu)建信息化成本控制體系,對(duì)各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)做出動(dòng)態(tài)化管理,構(gòu)建完善的信息化平臺(tái),將財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、人力資源系統(tǒng)整合起來。同時(shí),企業(yè)需要高度重視自身在經(jīng)營、發(fā)展中的諸多制約成本管理質(zhì)量的因素,做到事前監(jiān)督,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)細(xì)化企業(yè)成本控制目標(biāo)
成本是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程、環(huán)境影響因素和企業(yè)內(nèi)部條件相互作用的結(jié)果,受到環(huán)境因素和企業(yè)內(nèi)部條件的強(qiáng)烈影響。外部環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)生雙重的影響,一方面為企業(yè)的發(fā)展提供機(jī)遇,另一方面又制約著企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),給企業(yè)帶來生存、發(fā)展和經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,直接影響著企業(yè)成本控制工作的直接誘因。因此,企業(yè)還要對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化處理,完善現(xiàn)有的目標(biāo)預(yù)算體系,將預(yù)算管理體系落實(shí)到個(gè)人,構(gòu)建出上下協(xié)調(diào)的預(yù)算編制機(jī)制,做到全過程、全員管理,讓預(yù)算管理體系可以為企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)添磚加瓦,整合預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容,考察成本信息,編制科學(xué)的工作計(jì)劃,將企業(yè)成本控制目標(biāo)細(xì)化。同時(shí),構(gòu)建完善的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),制定科學(xué)的價(jià)格決策機(jī)制,嚴(yán)格進(jìn)行檢驗(yàn)監(jiān)督,強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)督職能。進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能,組建經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督部門,明確分工、各司其職。
(4)優(yōu)化績效考核體系
如今,在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,成本管理績效考核體系的作用和不容忽視。針對(duì)企業(yè)的發(fā)展要求,要構(gòu)建科學(xué)的績效考核體系,豐富現(xiàn)有的績效考核內(nèi)容,對(duì)價(jià)值鏈上相關(guān)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行合理評(píng)價(jià)。同時(shí),兼顧影響企業(yè)成本費(fèi)用的各項(xiàng)因素,不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)因素,還要關(guān)注非財(cái)務(wù)因素,盡可能突出非財(cái)務(wù)因素指標(biāo)。在企業(yè)已經(jīng)擁有了成熟的成本控制體系后,要從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、客戶關(guān)系、實(shí)際經(jīng)營等方面進(jìn)一步完善,發(fā)揮出成本管理績效考核體系的作用。
五、結(jié)語
在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)生存與發(fā)展,必須要做好企業(yè)成本控制工作,精細(xì)化管理視角為企業(yè)成本控制工作提供了新的理論指導(dǎo),企業(yè)需要從多個(gè)方面著手,兼顧企業(yè)成本控制工作的各項(xiàng)要求,以此推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
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作者簡介:段志花,出生年月:1977,08,24,性別:女,籍貫:四川省內(nèi)江市(深圳戶口)學(xué)歷:本科(會(huì)計(jì)學(xué)),職稱/職務(wù):中級(jí)審計(jì)師/財(cái)務(wù)總監(jiān),現(xiàn)主要從事的工作:公司財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)整個(gè)公司財(cái)務(wù)工作