徐迎春
摘 要:科技不斷發(fā)展,在人工智能時代,企業(yè)財務(wù)的發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn),順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展所需,企業(yè)的財務(wù)會計需要進行轉(zhuǎn)型,管理會計將是財務(wù)領(lǐng)域的重心,真正讓財務(wù)人員成為企業(yè)的核心管理層。本文從人工智能時代背景出發(fā),論述了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要性,二者的關(guān)系以及轉(zhuǎn)型策略。轉(zhuǎn)型的重要性是優(yōu)化財務(wù)團隊,使其通過分析來判斷結(jié)構(gòu)性趨勢,從而能為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),為未來的市場競爭做準備,是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要手段之一。二者的關(guān)系,管理會計應(yīng)很好的利用財務(wù)會計的工作并在此基礎(chǔ)上升華。提出的轉(zhuǎn)型策略,一是通過建立財務(wù)共享中心將財務(wù)工作智能化,促進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,其中共享中心的建立主要需要兩個條件作為保障,即:健全的內(nèi)部控制和信息化技術(shù),二是加強管理會計的隊伍建設(shè),目前管理會計隊伍整體素質(zhì)不高,我們需要加強管理會計隊伍建設(shè),培育財務(wù)人員專業(yè)知識過硬,知識領(lǐng)域更廣,更好的為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化服務(wù),為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),對財務(wù)管理起到一定的作用。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
一、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要性
新的科學(xué)技術(shù)逐漸出現(xiàn)在人們的視野中,并且通過計算機技術(shù)以及傳感技術(shù)等多種技術(shù)的應(yīng)用,從而人們的工作生活發(fā)生了巨大的變化,會計行業(yè)也不例外,傳統(tǒng)的會計方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段社會發(fā)展的需要了,順應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展,必須要加強會計的轉(zhuǎn)型,使其朝著管理會計的方向發(fā)展,這樣才能積極地應(yīng)對新環(huán)境下對會計產(chǎn)生的影響。企業(yè)的財務(wù)職能也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,從之前的核算為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頌橹?,真正讓財?wù)人員成為企業(yè)的核心管理層。
傳統(tǒng)會計側(cè)重歷史性的信息,不具有前瞻性,順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展所需,要求會計的核算與監(jiān)督職提前到事前和事中以便更好的了解經(jīng)濟活動,因此,管理會計誕生,也使會計職能更完善。
財務(wù)會計工作內(nèi)容主要是基礎(chǔ)核算、編制報表、整理數(shù)據(jù),反應(yīng)的是企業(yè)已經(jīng)實際發(fā)生過去一段時期經(jīng)營成果,客觀的進行數(shù)據(jù)的匯總已不能滿足企業(yè)發(fā)展多需,企業(yè)要發(fā)展,需要樹立動態(tài)和發(fā)展的管理會計理論,并在實踐中加以應(yīng)用,在財務(wù)會計提供信息的基礎(chǔ)上做進一步深刻的管理和總結(jié),對傳統(tǒng)財會的提供的報表進行進一步加工處理的工作,通過對數(shù)據(jù)信息進行處理及管理統(tǒng)籌,從而為企業(yè)帶來更加高品質(zhì)的服務(wù)。
隨著計算機技術(shù)發(fā)展,會計人員通過計算的幫助可以處理很多的數(shù)據(jù),大量的基礎(chǔ)的核算工作被大量的財務(wù)工具代替。操作簡單方便省時高效,綜合性會計,將是大趨勢。即信息化的發(fā)展是會計的工作方法。財務(wù)人要從重復(fù)的基礎(chǔ)記賬中走出,將財務(wù)工作逐漸電子化、信息化、高捷化,自己需要轉(zhuǎn)向更高端的管理領(lǐng)域,更多地重視對自身能力的養(yǎng)成,加強在信息處理方面的培養(yǎng),全面地了解企業(yè)資金的使用情況,這樣才能為企業(yè)今后的發(fā)展帶來正確的思路以及提供必要的依據(jù),讓企業(yè)管理者的思路更加明朗化。
管理會計通過分析來來判斷結(jié)構(gòu)性趨勢,從而能為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),為未來的市場競爭做準備,是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要手段之一。
二、財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系
(1)財務(wù)會計工作是管理會計工作的基石
財務(wù)會計是以會計準則為依據(jù),滿足合規(guī)性要求,所需要做的工作則是客觀的利用所學(xué)的財務(wù)專業(yè)知識對公司的業(yè)務(wù)狀況進行記錄整理,客觀的將數(shù)據(jù)進行匯總等處理形成財務(wù)報告,及時、準確地讓投資者、債權(quán)人、政府及有關(guān)部門和社會公眾了解公司真實的財務(wù)狀況,時效性反應(yīng)過去,對數(shù)據(jù)進行核對計算,運用固定的方法流程來為企業(yè)服務(wù),更多是對企業(yè)對外部服務(wù),服務(wù)于企業(yè)外部信息使用者信息及決策需要的對外報告會計。財務(wù)會計工作是管理會計工作的基石,企業(yè)的財務(wù)會計為企業(yè)的管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,從而幫助企業(yè)的管會計更好的為企業(yè)服務(wù)。
(2)管理會計工作是在財務(wù)會計的工作基礎(chǔ)上的升華
管理會計主要是為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理所設(shè)定,運用統(tǒng)計的方法對數(shù)據(jù)進行核算處理的同時也會對數(shù)據(jù)信息預(yù)測、分析、規(guī)劃以及決策,更側(cè)重于在進行預(yù)測分析決策,更重要的是根據(jù)這些數(shù)據(jù)的整理組合和曲線反映判斷出目前的現(xiàn)狀也有更準確的把握,能夠更精準的制定下一步的計劃方針,找出管理行為和報表數(shù)據(jù)的關(guān)系,通過管理來改善未來的財務(wù)報表。內(nèi)部分析既可以采用公開報表的數(shù)據(jù),也可以采用內(nèi)部的數(shù)據(jù)(成本數(shù)據(jù)、預(yù)算等).
管理會計是在財務(wù)會計的工作基礎(chǔ)上的升華,發(fā)揮管理會計的主動性,為企業(yè)管理、創(chuàng)新作出貢獻。管理會計必須是一項主動性的而不是被動型一項適應(yīng)性的任務(wù),是創(chuàng)造經(jīng)濟條件或改變經(jīng)濟條件,而不是被動地適應(yīng)經(jīng)濟條件。最大程度上的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
財務(wù)會計無論從強調(diào)客觀性原則,還是堅持歷史成本原則,都可以證明其反映的只能是過去實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)將管理會計與財務(wù)會計之間的數(shù)據(jù)通過建立共享機制,來實現(xiàn)管理會計在分析為下一個數(shù)據(jù)的時候,可以充分利用財務(wù)會計的工作,進而促進財務(wù)會計與管理會計工作的資源共享,以便使企業(yè)能更加科學(xué)有效的分析企業(yè)資金活動。
管理會計在過去的基出上更側(cè)重目前的決策的未來性,如何運用所了解的信息在目前做出一個合理的決策,利用結(jié)構(gòu)性趨勢來制定戰(zhàn)略規(guī)劃,為未來的市場競爭準備。作為決策依據(jù)的前提條件是否已經(jīng)過時,把時效放在首位,分析過去是了解趨勢來指導(dǎo)未來。
管理會計時效性不僅反映過去,更在于主觀的利用所掌握的財務(wù)會計的知識和數(shù)據(jù)為未來做準備,他們處理整理客觀數(shù)據(jù)更加注重信息的相關(guān)性,為公司提供的信息更加詳細具體,為企業(yè)內(nèi)服務(wù),為企業(yè)營銷服務(wù),擔負起應(yīng)盡的營銷的責任。
管理會計更關(guān)注企業(yè)經(jīng)營細節(jié),目標是企業(yè)短期利益的最大化、為企業(yè)的經(jīng)營管理者剔除長期發(fā)展策略,是向前看的經(jīng)營思維。要把企業(yè)的經(jīng)營管理好,對外各部門的合規(guī)性等要求,對內(nèi)自身管理發(fā)展需求,二者要合理分配資源,有機結(jié)合,以促進企業(yè)更好的發(fā)展。
三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
人工智能時代,我們需要更高效的利用技術(shù)提高效率效果。為更好的促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,我們應(yīng)該很好的利用技術(shù)。財務(wù)會計與管理會計在時間分配上需要進行整合,資源的配置注重二八原則,把更多的時間分配在有利于公司發(fā)展的策略上。財務(wù)會計是歷史數(shù)據(jù),可以以史明鑒,但應(yīng)更多的時間投入到管理會計中,盡量減少為了修補錯誤而浪費屬于今天或者明天的時間,只有做到這一點,管理會計才有足夠的時間投入到更有潛力的事情上去,為企業(yè)管理服務(wù)。策略是建立財務(wù)共享中心,更多更好的利用先進技術(shù),把基礎(chǔ)性的、重復(fù)性的工作智能化。
(1)建立共享財務(wù)中心
建財務(wù)共享中心一方面是將財務(wù)會計的工作智能化,另一方面促進管理會計的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。財務(wù)共享服務(wù)將很多機械性的、繁瑣的、重復(fù)的財務(wù)工作到共享中心后,由于費時并且可以被優(yōu)化的基礎(chǔ)工作由共享中心所做,可以更多的時間用于管理工作,梳理并優(yōu)化流程,財務(wù)人員將從機械重復(fù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來,并向業(yè)務(wù)財務(wù)及財務(wù)管理決策轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財務(wù)人員更多的將工作中心放在高端財務(wù)決策,即優(yōu)化為高端財務(wù)決策人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員和共享中心財務(wù)業(yè)務(wù)人員。管理會計負責宏觀業(yè)務(wù)。
利用共享服務(wù),將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)電算化被共享中心代替,財務(wù)人員開始從繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來,先前被占用,更多的時間用于業(yè)務(wù)財務(wù)及財務(wù)管理決策中。促進采取財務(wù)共享服務(wù)中心模式,促進財會部門的只能從側(cè)重核算向管理決策導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。為實施管理會計工作打好基礎(chǔ)。想要為企業(yè)做出更多貢獻,需要拋開那些低價值的活動,將時間花在高價值的活動上。
財務(wù)共享中心需要具備以下幾個基本條件:
1.健全內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是健全業(yè)務(wù)流程的保障,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理暢通真實,好的內(nèi)部控制是流程再造的保障,要保證制度的嚴肅性和連續(xù)性,要隨客觀環(huán)境的變化而不斷改進、修訂和完善,所有制度必須依據(jù)人的本性,便于執(zhí)行。
組織結(jié)構(gòu)要能夠促進員工自我控制,并能激發(fā)自我激勵,組織結(jié)構(gòu)能使每個部門和每個人理解本身任務(wù),同時又理解共同的任務(wù),了解如何使自己的任務(wù)適應(yīng)整體的任務(wù),促進員工的自我控制。
管理工作應(yīng)該融入企業(yè)的整個經(jīng)濟行為流程中,完善內(nèi)部控制,以便管理工作更加流暢,不斷完善相關(guān)制度體系,尤其重視體系操作的實用性,適用于經(jīng)濟活動需求有效滿足,細化管理活動以有效避免管理缺失。必須熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的管理、營銷、財務(wù)管理等工作,通過組織體系設(shè)置的優(yōu)化,在職責分離控制;信息系統(tǒng)開發(fā)、變更與維護控制。
2.信息化技術(shù)
人工智能時代最關(guān)鍵的是利用信息技術(shù)的引進使得信息傳遞模式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了企業(yè)各職能子系統(tǒng)的有機統(tǒng)一,也優(yōu)化了資源配置,但同時也加大了企業(yè)風險。這使得信息安全比以往任何時候更加重要。
新科技強調(diào)的是流程,流程是整合和協(xié)調(diào)的整體,目的是產(chǎn)生最佳的流程,能以最低的成本和最小的投入,穩(wěn)定的運行。自動化要求預(yù)先建立起重要機制,因此對于產(chǎn)生流程能夠有預(yù)先設(shè)定并自我啟動的控制機制。最重要的還是流程中內(nèi)建的控制功能,通過剔除流程無法處理的情況,或調(diào)整流程以產(chǎn)出計劃中的成果,而保持流程通暢,這些以重復(fù)為特征的操作的機械化才既有可能又經(jīng)濟。
利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、運用信息技術(shù),是簡單重復(fù)的工作自動化。信息功能不健全會造成時間浪費,運用信息技術(shù)可以健全信息功能,節(jié)省時間以提高效率,運用信息技術(shù)充分發(fā)展會計電算化,建立財務(wù)共享中心。
共享服務(wù)中心所集中的通常是諸如財務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能,通過這種方式,既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約時間,同時也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。例如電子發(fā)票,客戶自己填寫開票信息,通過系統(tǒng)自動比對,開票,節(jié)約了時間,更有效率,更準確,避免人為出錯。盡量將工作自動化,但是也不是任何企業(yè)都可以借助于財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化和流程標準化。
建立財務(wù)共享服務(wù)中心不一定將有效降低企業(yè)財務(wù)成本,但是能提高簡單重復(fù)工作的效力、效果。運用軟件,監(jiān)控將整個過程加以管理監(jiān)控,準確性。信息化技術(shù)越高,需要更多的管理,并且絕大多數(shù)的技術(shù)人員都必須了解管理的工作內(nèi)容。健全的內(nèi)部控,建立健全的財務(wù)共享中心,減少機械人工的工作,以便提高效率,效果,需要更多綜合性的財務(wù)人員。
(2)加強管理會計的隊伍建設(shè)
有效的組織既要有健全可行的制度保證,同時也離不開優(yōu)秀的管理者,大環(huán)境來說,社會各界應(yīng)該積極的提供更多的管理會計的學(xué)習(xí)機會。從企業(yè)自身來說,應(yīng)加強管理會計隊伍建設(shè),以保障信息技術(shù)下的會計工作所需人才。鑒于管理會計的特點,它需要是知識性的人才。因其工作方法及程序靈活,沒有統(tǒng)一性和規(guī)范性,所以要求從事此工作的人員具有相當高的專業(yè)特長,具備創(chuàng)造性、豐富的相關(guān)知識及很好的應(yīng)變能力,有相應(yīng)分析問題并解決問題的能力。
首先,推進管理會計人才隊伍建設(shè)。管理會計對會計人員的素質(zhì)要求更高,要想使管理工作得到推廣應(yīng)用,需要加大對會計人員素質(zhì)教育和培養(yǎng)的力度,培育更多的管理會計的專業(yè)人員,專業(yè)人才才能滿足企業(yè)運營的要求。用明確的使命凝聚向心力,以一再地訓(xùn)練奠定專業(yè)技能,并引導(dǎo)員工自定工作目標、參與決策,最終實現(xiàn)高標準的責任制。
其次,提高全員素質(zhì)。內(nèi)部控制的執(zhí)行是全員行動,共享財務(wù)中心也涉及全員,企業(yè)的成功有賴于每一位成員的努力,所以企業(yè)應(yīng)加強新人訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn),增加互動。管理會計需要站在對方立場考慮問題,既不能只在會計自身角度考慮問題,了解業(yè)務(wù)部門所需,管理所需,然后根據(jù)實際情況加以分析,結(jié)合會計自身問題,綜合考量指定方案,財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,減少重復(fù)性的工作,通過共享中心更為及時的了解信息。這也需要會計人員具備過硬的業(yè)務(wù)能力,還具有相應(yīng)的管理能力,重要任務(wù)是將員工的目標引向組織目標,將員工價值轉(zhuǎn)換為企業(yè)價值。例如:表格式交流等,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。業(yè)務(wù)流程,關(guān)聯(lián)關(guān)系,熟悉操作流程,減少不必要的失誤,以保障流程更加流暢,達到最終更為準確的共享數(shù)據(jù)。
最后,在其工作的過程中,企業(yè)還要定期的對其進行培訓(xùn),培訓(xùn)員工學(xué)會知識共享,創(chuàng)造性地運用知識來為其所做工作服務(wù),并滿足當前社會的要求。因為培訓(xùn)能改進員工的工作表先,降低成本;培訓(xùn)可增加員工的安全操作知識;提高員工的技能水平;增強員工的崗位意識,增加員工的責任感,規(guī)范生產(chǎn)安全規(guī)程;增強安全管理意識,提高管理者的管理水平。注重于人才培養(yǎng)有助于企業(yè)促進財務(wù)個人能力提升,幫助企業(yè)解決危機,提升企業(yè)內(nèi)控和抵御風險的能力。
信息技術(shù)的引進使得信息傳遞模式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了企業(yè)各職能子系統(tǒng)的有機統(tǒng)一,也優(yōu)化了資源配置,但同時也加大了企業(yè)風險。這使得信息安全比以往任何時候更加重要,所以加強企業(yè)的內(nèi)部控制、風險管理尤為重要。
那也就相應(yīng)需要更高素質(zhì)的隊伍來實施,以保障順利進行。
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