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財務共享模式下的財務會計與管理會計的轉型

2019-06-11 05:48洪怡
財訊 2019年11期
關鍵詞:財務共享模式財務轉型財務會計

洪怡

摘 要:互聯(lián)網(wǎng)+時代、經(jīng)濟全球化、企業(yè)管理思想變革、科技革命時代的到來,面對變幻莫測的商業(yè)環(huán)境,企業(yè)以創(chuàng)造價值為目標,引導企業(yè)的業(yè)務循環(huán)、管理循環(huán)、資金循環(huán),保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。財務作為信息循環(huán)的重要構成部分,負責將業(yè)務循環(huán)和資金循環(huán)中的數(shù)據(jù)進行提取和分析,為管理循環(huán)提供經(jīng)營決策分析。當今已邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,順應經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,集團企業(yè)紛紛建立財務共享中心,成為財務會計向管理會計轉型的載體,同時移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計算等高新技術,財務會計轉型管理會計提供有利條件。集團財務共享模式下,財務會計和管理會計需要相互融合,但在面對各種新型業(yè)務、新特性的事項時財務需要匯總各類業(yè)務、財務數(shù)據(jù)進行分析,必然需要向管理會計轉型。鑒于此,本文簡要闡述了財務共享模式下財務會計向管理會計轉型的背景、意義,以及管理會計的轉型給企業(yè)管理帶來的好處,細致地分析了轉型過程中存在的缺乏風險意識、會計與融合程度不夠、缺乏信息系統(tǒng)支撐及缺乏能適應時代要求的管理會計人才等問題,提出應對的對策與建議,目的是促進財務會計向管理會計轉型過程減少不必要的彎路。

關鍵詞:財務共享模式;財務會計;管理會計;財務轉型

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)+時代,經(jīng)濟全球化、企業(yè)管理思想變革、科技革命時代的到來,面對變幻莫測的商業(yè)環(huán)境,企業(yè)以創(chuàng)造價值為目標,引導企業(yè)的業(yè)務循環(huán)、管理循環(huán)、資金循環(huán),保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。財務作為信息循環(huán)的重要構成部分,負責將業(yè)務循環(huán)和資金循環(huán)中的數(shù)據(jù)進行提取和分析,為管理循環(huán)提供經(jīng)營決策分析。全球化時代,技術的飛速發(fā)展進行讓本已復雜多變的商業(yè)世界更加難以預料,企業(yè)需要獲得的財務及數(shù)據(jù)的支持與日俱增,面對這樣的挑戰(zhàn),企業(yè)紛紛建立了財務共享服務中心,企業(yè)財務管理模式由財務共享模式取代了傳統(tǒng)財務模式。財務共享模式體現(xiàn)了財務業(yè)務一體化,偏重戰(zhàn)略、將財務管理前置至事前和事中、固化財務流程,增強內控等優(yōu)勢。在財務共享模式下,財務會計勢在必行要向管理會計轉型,以便提供深入價值鏈的業(yè)務支持以及決策支持。

二、集團財務共享模式下的財務會計向管理會計轉型的必然趨勢

(1)集團財務共享模式下的財務會計向管理會計轉型的背景與意義

對于大型企業(yè)或是企業(yè)集團來說,通過建立財務共享服務中心的方式,可以將會計基礎核算等低附加值的作業(yè)勞務集中起來,基于流程再造和IT系統(tǒng)整合,最終提升了會計核算業(yè)務處理效率。在財務共享模式下,財務會計還是存在的,但有一大批財務會計的工作重心需要伸展至業(yè)務層面以及企業(yè)戰(zhàn)略層面,加快了財務會計向管理會計轉型的步伐,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化,讓管理會計實質上發(fā)揮自身職能,實現(xiàn)了管理會計為企業(yè)增加價值的目標。相比財務會計,管理會計更加關注為管理和決策提供戰(zhàn)略性支持分析,目的在于提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。信息化技術的飛速發(fā)展進步讓本已復雜多變的商業(yè)世界更加難以預料,企業(yè)需要時時獲取財務信息支持與日俱增,財務部門服務的,不再僅僅局限于財務會計的核算,而是需要管理會計輸出更有價值的企業(yè)主價值鏈上的各個業(yè)務單元的各個維度的經(jīng)營管理所需的管理分析報告以及相關數(shù)據(jù)分析。

(2)財務會計向管理會計轉型給企業(yè)的經(jīng)營管理帶開的好處

1.管理會計更加關注非財務化信息,優(yōu)化企業(yè)內部的資源配置

管理會計利用所掌握的豐富信息資源,對為實現(xiàn)決策目標可供選用的各種方案進行深入的可行性分析,從中權衡利害,比較得失,協(xié)助企業(yè)管理層可觀地掌握情況,據(jù)以正確的判斷和選擇,以促進企業(yè)管理層決策最優(yōu)化。管理會計必須融入企業(yè)價值鏈,延伸至業(yè)務層面的銷售、設計、采購、生產(chǎn)、服務等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)鏈條,通過一系列的數(shù)據(jù)和業(yè)務分析,協(xié)助公司管理層對公司內部的資源配置分配問題做出科學判斷與決策,以最佳的資源結構消耗換取最大的投資回報,提升企業(yè)一體化價值創(chuàng)造能力,在此過程中更能突出管理會計的管控作用。

2.管理會計更加深入業(yè)務,控制風險,強化管理

現(xiàn)在的財務分析的內容已經(jīng)突破了財務的范疇,管理會計一定要結合實際,服務業(yè)務部門,否則財務分析報告的作用也是有限的。管理會計的財務分析要透過財務數(shù)據(jù),追溯到業(yè)務底層數(shù)據(jù),挖掘業(yè)務本質原因,提出質疑,落實相關業(yè)務部門的對策,定期跟蹤改進實際效果。在這個循環(huán)過程中,管理會計需要更加深入業(yè)務,在業(yè)務的基礎上,做出經(jīng)營分析與預算預測,實現(xiàn)了管理會計對業(yè)務的支持從事前、事中、事后整個過程,并通過合理的績效考核行循環(huán)閉環(huán),使得企業(yè)形成螺旋式上升的良性循環(huán)。企業(yè)在面臨各類具有挑戰(zhàn)性的機會時,更加需要管理會計和業(yè)務部門協(xié)同合作,整合各類信息分析后,及時發(fā)現(xiàn)風險點,采取措施加以防范規(guī)避風險,從而強化企業(yè)的內部管理。

三、財務會計向管理會計轉型的問題

(1)缺乏風險意識

當下企業(yè)管理層面臨諸多問題,如:成本管控難度大,費用支出增幅快,盈利空間小,負債比例高等。企業(yè)必須利用精細化管理解決這些問題,但在此過程中,管理會計還是跟以往的傳統(tǒng)財務一樣風險意識低,無法對即將發(fā)生的事項提出經(jīng)營風險以及應對處理,直接導致企業(yè)的投入產(chǎn)出失控。財務的風險意識以及風險控制能力需要強化的內容。

(2)與業(yè)務融合程度不夠

管理會計不能被動地僅針對財務報表中的數(shù)據(jù)進行事后分析,很難放眼全局分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。若管理會計對現(xiàn)實業(yè)務熟悉程度不夠,不知從哪里取得、如何取得相關業(yè)務數(shù)據(jù),或者即使取得了業(yè)務數(shù)據(jù)也不知如何運營這些業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,導致在短時間內無法聚焦問題的本質,財務管理的效果不佳,從而企業(yè)管理層便無法對經(jīng)營問題做出準確地判斷,影響了經(jīng)營成果。

(3)缺乏信息系統(tǒng)支撐

在互聯(lián)網(wǎng)+時代的背景下,企業(yè)管理層每日都面臨著各種商機,在試錯的同時,需要財務提供支持性的財務經(jīng)營分析以及對未來的預測分析,以便做出最優(yōu)的經(jīng)營決策。在此過程中,管理會計需要有效地從大量的、不完全的、模糊的歷史財務和業(yè)務數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的潛在有用的信息和知識,以便揭示出大量數(shù)據(jù)中復雜的和隱藏的關系,為企業(yè)管理層提供有用的、準確的價值信息對癥下藥。若這些歷史財務和業(yè)務數(shù)據(jù)若全部或者部分財務分析數(shù)據(jù)需要手工完成,不僅影響了財務分析的時效和質量,甚至直接影響企業(yè)管理層的決策?,F(xiàn)階段,在財務共享模式下,一定程度地將財務系統(tǒng)對各業(yè)務子系統(tǒng)進行了對接,但面臨處理巨大的數(shù)據(jù)量情況,顯然系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息仍然無法達到全面共享,限制了管理會計的數(shù)據(jù)來源,并且大量數(shù)據(jù)仍需人工處理,一方面影響了管理會計得出到結論與實際不符,另一方面,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展決策。

(4)缺乏能使用時代要求的管理會計人才

管理會計需要具備全局眼光和前瞻性思考能力,運營財務、業(yè)務、管理和信息化系統(tǒng)等方面的知識,提供支持性財務分析,供企業(yè)管理層決策?,F(xiàn)實中,越來越多的企業(yè)已經(jīng)建立了財務共享服務中心,也將財務人員劃分為共享財務、業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務,也僅是強調轉型而已,管理會計并沒有實際發(fā)揮作用。

在轉型的過程中,人員并沒有轉型到位,仍然無法適應新的財務管理模式和新的工作流程,延用以前的思維模式,和傳統(tǒng)的工作方法,導致在財務共享模式下管理會計不能發(fā)揮實際作用和效果。相比傳統(tǒng)的財務會計,管理會計的工作要求和崗位職責發(fā)生了巨大變化。有些人由于自身意識差、思維模式滯后、適應能力弱,無法迅速地適應這些變化;有些人判斷能力、解決問題能力、歸納匯總能力差,推進工作進展能力慢的問題,與管理會計的崗位職責存在這巨大的差異,但仍在此崗位上工作,顯然難以開展專業(yè)工作,將把轉型停留在表面,從而無法實現(xiàn)管理會計的實質作用;有些人局限于處理基礎財務問題上,沒有動力去擴展接觸其他領域知識,如:業(yè)務知識,信息化系統(tǒng)建設和優(yōu)化方面知識。

四、財務會計向管理會計轉型過程中存在問題的建議

(1)提高風險意識,強化控制監(jiān)督與風險防范

企業(yè)內部風險意識和風險管理不斷強化,風險管理從注重業(yè)務事項的事后監(jiān)督向事前、事中過渡。管理會計需要更加具備風險及預警意識,把風險控制貫穿業(yè)務運營的每一個環(huán)節(jié),評估和排除風險所在,盡可能掌握主動,化險為夷。無論在經(jīng)營過程中的哪個環(huán)節(jié),管理會計都要帶著風險意識了解問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,更有助于協(xié)助業(yè)務部門評估內部控制的缺陷和潛在的風險點,實現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)調控,有效止損,以便達到控制監(jiān)督與規(guī)避風險的目的。實際工作中,財務共享模式下,審批流設置不再以金額作為風險點把控的唯一條件,而是以“風險點+金額”為準把控的雙重條件,如:大金額+低風險事項僅需按合同約定的條件進行支付,無需審批至企業(yè)管理高層,小金額+高風險事項應當經(jīng)過企業(yè)管理層的逐一審批。

(2)變被動為主動,加強深入業(yè)務

財務共享模式下,基本已扭轉了財務業(yè)務不夠融合的局面,促使管理會計的角色定位逐漸轉化業(yè)務合作伙伴,更加重視管理決策,更需要主動地參與業(yè)務運營的過程中。管理會計不僅要掌握財務知識,更要熟悉企業(yè)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營方式、運營規(guī)則、業(yè)務流程。具體而言,管理會計通過對企業(yè)預算執(zhí)行的跟蹤來完成經(jīng)營活動中的多方面數(shù)據(jù)資料的歸集,并對預算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)的差異對比分析,同時補充業(yè)務數(shù)據(jù)進行綜合分析,對問題做出合理的分析與把控,以完成經(jīng)營活動的原定目標的實現(xiàn)。

同樣的,業(yè)務管理人員在業(yè)務運營的同時也要了解一定的財務方法,以便利用財務數(shù)據(jù)分析結論準確地處理業(yè)務。財務業(yè)務雙方共識共享的業(yè)務財務信息,從中平衡多種方案的得失,協(xié)助企業(yè)管理層客觀地掌握實際情況,以此做出正確的判斷和抉擇,達到企業(yè)戰(zhàn)略目標。這是全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵所在。

(3)處理數(shù)據(jù)量大,需建立業(yè)務財務一體化系統(tǒng)支撐

財務共享模式下,企業(yè)已將財務數(shù)據(jù)集中起來,但這些財務數(shù)據(jù)對于管理會計來說是遠遠不夠的。因此需要對財務共享系統(tǒng)以及各業(yè)務信息管理系統(tǒng)進行對接,全面建立業(yè)務財務一體化系統(tǒng),提升財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的有效結合,有效提高管理會計分析數(shù)據(jù)的準確性、完整性、全面性、時效性。

企業(yè)需要專門成立大數(shù)據(jù)和技術部門,并與財務部門不斷梳理管理需求,對財務共享系統(tǒng)進行統(tǒng)一整合與管理,建立健全大數(shù)據(jù)管理體系,數(shù)據(jù)管理平臺對各類數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一管理。通過數(shù)據(jù)平臺導出的基礎數(shù)據(jù),管理會計對基礎數(shù)據(jù)的集中整合與全面共享,并結合業(yè)務實際情況,做出有效的經(jīng)營分析。與此同時,管理會計也需加強對系統(tǒng)需求、系統(tǒng)操作流程等方面的技能,也應對大數(shù)據(jù)管理體系的數(shù)據(jù)合理性做出判斷。未來,企業(yè)應將整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入大數(shù)據(jù)管理中,實現(xiàn)企業(yè)的智能管理,有助于未來為企業(yè)決策的財務分析。

(4)增加管理會計人才培養(yǎng)的投入

1.發(fā)布有關管理會計政策,全面推進管理會計體系

2014年底,財務部發(fā)布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》;2016年至今,陸續(xù)發(fā)布了《管理會計基本指引》、29項《管理會計應用指引》,這些指導性文件也是作為管理會計必須掌握的理論知識,供在開展管理會計工作中執(zhí)行。

2.企業(yè)加強內容培訓,績效考核

在財務會計向管理會計轉型的過程中,企業(yè)管理層對管理會計崗位要求越來越高,若不能提高管理會計人員的素質和專業(yè)性,很難發(fā)揮管理會計的職能。因此,企業(yè)管理層應當重視并支持對于內部管理會計的專業(yè)技能的培養(yǎng)。企業(yè)內部管理會計培訓應當根據(jù)企業(yè)的業(yè)務和財務運營模式的特點,有針對性進行管理會計的專業(yè)培訓;同時定期舉辦小型的交流會,讓工作經(jīng)驗豐富的管理會計進行經(jīng)驗分享,促進企業(yè)內部管理會計的應用,從而推動管理會計在開展專業(yè)工作時發(fā)揮企業(yè)內部管理的作用。另一方面,企業(yè)應當加強管理會計崗位的績效考核。傳統(tǒng)的財務會計的工作大多為日常財務工作,在績效考核上很難量化。管理會計則不同,需要將定性和定量的指標為管理會計的工作目標,如:根據(jù)收入和利潤指標,將成本/費用控制金額指標進行量化作為工作指標,企業(yè)以便在實際工作執(zhí)行中約束并指引管理會計的工作。在某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實操過程中,企業(yè)在不斷灌輸“進攻性財務”思想,目的在千變萬化地市場中,財務需要緊跟業(yè)務,具有框架思維,協(xié)助業(yè)務判斷風險點,規(guī)避風險,助力企業(yè)發(fā)展。

3.管理會計個人職業(yè)發(fā)展

社會的經(jīng)濟變革,企業(yè)財務共享模式的發(fā)展,財務會計向管理會計的轉型也是必要趨勢,面臨職業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)與機遇,管理會計人員也需要通過自學、網(wǎng)絡共享,考取管理會計相關證書等方式快速地提升自身的財務專業(yè)理論知識以及其他業(yè)務領域的知識。與此同時,職場中必備的溝通能力、變通能力,內外協(xié)調能力,判斷分析能力也需不斷提升,缺一不可。在工作中,不斷提高自身的風險意識,將專業(yè)專業(yè)知識運用到實際工作中,積累工作經(jīng)驗,提升自身的工作能力,以便顯示在社會和企業(yè)中的職業(yè)競爭優(yōu)勢。學習的內容更寬泛,也更能提高變通能力和舉一反三的能力。

五、結論

在財務共享模式下,傳統(tǒng)財務已不在適用當下社會,財務會計與管理會計是缺一不可的。針對財務會計向管理會計轉型過程中存在的缺乏風險意識、會計與業(yè)務融合程度不夠、缺乏信息系統(tǒng)支撐以及缺乏能適應時代要求的管理會計人才等問題,應該做到提高風險意識、深入了解業(yè)務、學習更多信息化系統(tǒng)技術,特別是要培養(yǎng)能適應時代發(fā)展和要求的管理會計人才,使得管理會計的價值得到充分地發(fā)揮,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供技術支撐。

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