李連華
【摘 要】 我國(guó)現(xiàn)行對(duì)腐敗預(yù)防的理論研究和管理實(shí)踐,均忽視了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制這一微觀制度的基礎(chǔ)性支撐作用。世界治腐經(jīng)驗(yàn)表明,基層單位的內(nèi)部控制是腐敗防控體系的重要組成部分,在整個(gè)體系中起著基礎(chǔ)性的支撐作用。它將控制手段、防控機(jī)制嵌入到日常的辦事程序、工作流程及議事規(guī)程等微觀控制制度之中而實(shí)現(xiàn)對(duì)腐敗預(yù)防的節(jié)點(diǎn)化與常態(tài)化,很多腐敗行為皆可由此而得到事先的阻遏與控制。針對(duì)我國(guó)目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理現(xiàn)狀,文章建議各行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)職責(zé)范圍來梳理流程,找出各種業(yè)務(wù)流程中潛在的腐敗風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)及可能的實(shí)現(xiàn)方式,然后將內(nèi)部控制機(jī)制嵌入其中,以實(shí)現(xiàn)對(duì)腐敗行為從事先到事中、事后的全空域、全鏈條控制。
【關(guān)鍵詞】 腐敗預(yù)防; 微觀制度; 內(nèi)部控制
【中圖分類號(hào)】 F239.66? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2019)11-0002-07
一、目前我國(guó)腐敗預(yù)防研究的理論盲點(diǎn)與實(shí)踐缺陷
腐敗及其預(yù)防,成因復(fù)雜,涉及因素眾多。目前很多學(xué)科對(duì)此都有所涉獵,并且不同學(xué)科基于自己的理論邏輯而形成各自的理論見解與治理主張。在西方學(xué)術(shù)界,對(duì)于腐敗成因的理論解釋主要有岡納·繆爾達(dá)爾的道德腐敗論、塞謬爾·P·亨廷頓的現(xiàn)代化腐敗論,以及以詹姆士·布坎南等為代表的尋租腐敗根源論。這些構(gòu)成了西方國(guó)家關(guān)于腐敗理論研究的三大支柱。其中道德腐敗論主要從社會(huì)文化傳統(tǒng)、價(jià)值觀和諸如送禮、收禮等行為模式上剖析腐敗產(chǎn)生的歷史文化根源,認(rèn)為腐敗產(chǎn)生的根本原因在于道德的墮落,將對(duì)家族、朋友的忠誠(chéng)凌駕于對(duì)國(guó)家和人民的忠誠(chéng)之上。這種觀點(diǎn)的立論基礎(chǔ)是文化學(xué)中的道德范疇。亨廷頓的現(xiàn)代化腐敗論則是從經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程和社會(huì)轉(zhuǎn)型中舊秩序的瓦解與新秩序的未立,以及由此帶來的對(duì)思想、信仰的沖擊角度來解釋腐敗產(chǎn)生的必然性。而尋租腐敗論是從經(jīng)濟(jì)學(xué)中的個(gè)人理性主義出發(fā)分析政府設(shè)租以及市場(chǎng)上尋租行為產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)原因。與道德腐敗論對(duì)腐敗者進(jìn)行道德批判不同,尋租腐敗論主要從政府干預(yù)、市場(chǎng)機(jī)制缺陷以及腐敗對(duì)市場(chǎng)機(jī)制的替代作用角度來理解腐敗產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)原因,并借此尋求治理之道,因此而顯得更加具有科學(xué)理性,成為世界各國(guó)設(shè)計(jì)腐敗治理政策的重要思想來源之一。
新中國(guó)成立以來,我國(guó)政府對(duì)腐敗的研究和治理工作非常重視。歷屆黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)此都有重要論述。但是,如果就學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究而言,中國(guó)對(duì)腐敗問題的系統(tǒng)性理論研究主要發(fā)軔于20世紀(jì)80年代末期。其中作為開源性的標(biāo)志性研究論著主要有吳敬璉的《“尋租”理論與我國(guó)經(jīng)濟(jì)中的某些消極現(xiàn)象》(《經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制比較》1988年第5期)、王滬寧的《反腐敗——中國(guó)的實(shí)驗(yàn)》(海南三環(huán)出版社1990年出版)、胡鞍鋼的《中國(guó):挑戰(zhàn)腐敗》(浙江人民出版社2001年出版)、何增科的《反腐新路——轉(zhuǎn)型期中國(guó)腐敗問題研究》(中央編譯出版社2002年出版)等。尤為可貴的是,我國(guó)學(xué)者在譯介、吸納和整合國(guó)外學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在腐敗成因及其治理研究上形成了基于中國(guó)特定政體、傳統(tǒng)觀念和經(jīng)濟(jì)特征的理論觀點(diǎn)。這些觀點(diǎn)主要有:(1)政改滯后腐敗論。這種觀點(diǎn)把中國(guó)的腐敗現(xiàn)象歸因于中國(guó)的政治改革滯后和權(quán)力之間缺乏制衡。因此,其主張通過加快政治改革和民主化進(jìn)程,構(gòu)筑有效的權(quán)力制衡體系來治理腐敗問題[ 1 ]。(2)信仰缺失腐敗論。這種觀點(diǎn)從思想根源上尋找腐敗產(chǎn)生的原因,如我國(guó)學(xué)者公婷等[ 2 ]認(rèn)為,中國(guó)目前的腐敗現(xiàn)象是人文精神和信仰缺失所導(dǎo)致的惡果,腐敗治理的重心應(yīng)該在于加強(qiáng)教育和重塑人們的思想信仰。(3)法律漏洞腐敗論。該觀點(diǎn)從法學(xué)視角來解析我國(guó)的腐敗行為,認(rèn)為法制不健全是誘發(fā)腐敗行為的主因,所以,以法治腐才是“正道”[ 3 ]。(4)權(quán)力異化論。這種觀點(diǎn)類似于西方學(xué)者提出的“尋租腐敗論”,認(rèn)為政府人員利用權(quán)力進(jìn)行權(quán)錢交換是產(chǎn)生腐敗的原因,所以治理腐敗問題的根本措施還是要加強(qiáng)對(duì)政府人員的權(quán)力監(jiān)督[ 4 ]。
對(duì)于腐敗問題,無論在理論上做出何種解釋,但最終落實(shí)到實(shí)踐層面上其治理手段無外乎兩個(gè):一個(gè)是“攻心”,即加強(qiáng)教育,從思想上筑牢反腐敗的籬笆墻,增加抗拒誘惑的自我控制能力;另一個(gè)是“嚴(yán)身”,即加強(qiáng)行為監(jiān)控和對(duì)腐敗行為的懲處。我國(guó)近年的反腐敗實(shí)踐基本上是圍繞著這兩個(gè)方面展開的。近十年來,我國(guó)先后頒布了《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》(2003年)、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》(2003年)、《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實(shí)施綱要》(2005年)、《干部教育培訓(xùn)工作條例》(2006年)、《關(guān)于嚴(yán)格禁止利用職務(wù)上的便利牟取不正當(dāng)利益的若干規(guī)定》(2007年)、《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系2008—2012年工作規(guī)劃》(2008年)、《關(guān)于實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)的暫行規(guī)定》(2009年)、《國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》(2009年)、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則(試行)》(2010年)、《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》(2010年)、《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系2013—2017年工作規(guī)劃》(2013年)、行政事務(wù)中的《八項(xiàng)規(guī)定》與《六條禁令》(2013年),等。
如果就腐敗問題的研究深度、治理政策的出臺(tái)密度和腐敗行為的打擊強(qiáng)度來說,我國(guó)在世界各國(guó)中應(yīng)該是值得稱道的,但是,目前的實(shí)際治理效果卻并不樂觀。根據(jù)透明國(guó)際2017年的排名,我國(guó)在177個(gè)國(guó)家中排名第77名,排名較后。同時(shí),我國(guó)相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也證明目前反腐敗效果不佳的管理現(xiàn)實(shí)。有關(guān)資料顯示,近五年來,我國(guó)紀(jì)律處分廳局級(jí)干部8 900余人、縣處級(jí)干部6.3萬余人、基層黨員干部27.8萬人。在反腐敗高壓態(tài)勢(shì)下不收斂不收手的大有人在,存量比較大,增量也不少。可謂反腐敗形勢(shì)依然十分嚴(yán)峻。
面對(duì)理論與現(xiàn)實(shí)、措施與實(shí)效的巨大反差,促使我們不得不對(duì)目前的研究路徑和治理方向進(jìn)行必要的反思和自省。本文認(rèn)為,我國(guó)目前無論是對(duì)腐敗問題的理論溯源,還是治理政策的管理設(shè)計(jì),都存在偏誤。這種偏誤突出表現(xiàn)在:人們?cè)诜锤瘮〉难芯亢椭卫砩线^于關(guān)注宏觀的、頂層的制度建構(gòu)與創(chuàng)新,而忽視了微觀的、基層單位的制度基礎(chǔ)與保障,尤其是忽略了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)。這樣就使得實(shí)際的反腐成效因受制于如下三方面的管理缺陷而無法得到有效提升。第一,頂層制度與基層制度相互脫節(jié)。頂層制度在實(shí)際執(zhí)行中存在“最后一公里”問題,很多“用心良苦”的頂層治理制度到了基層之后無法落地生效?!吧厦媲l線,下面一根針”。如果基層單位沒有完善的微觀控制制度相配套,頂層制度縱使再多,也是“孤家寡人”或者空中樓閣而無法實(shí)施。比如,對(duì)于商業(yè)賄賂的治理問題,我國(guó)曾于1996年頒布《關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》,2008年中央又出臺(tái)了《關(guān)于在治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作中推進(jìn)市場(chǎng)誠(chéng)信體系建設(shè)的意見》,應(yīng)該說,國(guó)家治理商業(yè)賄賂及由此而衍生的腐敗問題,態(tài)度是明確的,政策和措施也比較具體。但是,事實(shí)上到了企業(yè)和行政事業(yè)單位之后,由于單位內(nèi)部并沒有制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以至于上述治理政策在基層單位中沒有產(chǎn)生預(yù)期的治理效果。商業(yè)賄賂以及由此導(dǎo)致的腐敗現(xiàn)象并沒有得到有效遏制。第二,外部治理與內(nèi)部治理相互脫節(jié),無法形成合力。目前,在我國(guó)的政治體系和行政框架內(nèi),腐敗治理問題涉及多個(gè)部門,比如,紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、宣傳、組織、司法等部門均有介入。但是,現(xiàn)實(shí)中由于缺乏基層單位的內(nèi)部治理制度相互配合,這些部門的外部監(jiān)管往往是“隔靴撓癢”,難以達(dá)到監(jiān)管效果。以“小金庫(kù)”治理為例,這個(gè)問題已成為頑疾,在很多單位是屢治屢犯。其中的重要原因就是上級(jí)紀(jì)檢或者審計(jì)來檢查“小金庫(kù)”的時(shí)候,缺乏企業(yè)和行政事業(yè)單位內(nèi)部的制度支撐和保障,甚至一些單位通過做假賬來對(duì)付外部的監(jiān)管和檢查。第三,腐敗治理與業(yè)務(wù)流程相互脫離,無法實(shí)現(xiàn)反腐敗的流程化與日?;?。我國(guó)目前的反腐敗工作和單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程之間“兩張皮”現(xiàn)象比較嚴(yán)重。一方面,反腐敗的措施沒有嵌入到各個(gè)單位的業(yè)務(wù)流程和管理制度之中;另一方面,單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和控制制度也沒有進(jìn)行廉潔性評(píng)估。其結(jié)果是單位內(nèi)部控制制度的腐敗預(yù)防功能沒有發(fā)揮作用,國(guó)家只能依靠“舉報(bào)”“巡視”“檢查”等手段來發(fā)現(xiàn)和治理腐敗問題。雖然說這種治理方式可以在一時(shí)一地取得效果,形成“治理風(fēng)暴”和強(qiáng)壓態(tài)勢(shì),但是過后往往容易出現(xiàn)反彈和反復(fù),甚至可能陷入越反越腐的怪圈。我國(guó)近年的反腐敗實(shí)踐其實(shí)已經(jīng)在一定程度上顯露出這種治理方式的弊端和缺陷。
二、內(nèi)部控制對(duì)腐敗預(yù)防的作用機(jī)理
從管理學(xué)上講,任何形式的腐敗都可以看作是制度性的。因?yàn)橹贫缺旧淼娜毕莼蛘咧贫炔荒茉趯?shí)踐中起到約束和規(guī)范作用才會(huì)出現(xiàn)腐敗[ 5 ]。所以,腐敗治理的根本途徑還是制度建設(shè)。這一點(diǎn),目前國(guó)內(nèi)外學(xué)界已經(jīng)形成共識(shí)。我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)此更有精辟論斷。比如,習(xí)近平總書記在2013年1月22日中共第十八屆中央紀(jì)律監(jiān)察委員會(huì)第二次全體會(huì)議上曾指出,要把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,形成不敢腐的懲戒機(jī)制、不能腐的防范機(jī)制、不易腐的保障機(jī)制。李克強(qiáng)總理也指出,要用制度管權(quán)、管錢、管人,給權(quán)力涂上“防腐劑”。
“制度”的涵義比較寬泛。按照制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的理解,其既包括正式制度,又包括非正式制度;既包括宏觀制度,又包括微觀制度。而行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是微觀制度的重要組成部分,具有預(yù)防腐敗的天然功能。在整個(gè)預(yù)防腐敗的制度體系中,其與立法機(jī)構(gòu)正式頒布的法律相比,雖屬于下位法的較低層次,但是卻具有基礎(chǔ)性的無可替代的重要地位。對(duì)此,從世界其他國(guó)家的內(nèi)部控制制度建設(shè)中也可以尋得一些經(jīng)驗(yàn)和借鑒。比如,美國(guó)審計(jì)總署(GAO)1983年頒布的《聯(lián)邦政府內(nèi)部控制準(zhǔn)則》(Standards for Internal Control in the Federal Government),就是作為美國(guó)1977年頒布的《國(guó)外賄賂法案》(Foreign Corrupt Practices Act,F(xiàn)CPA)、1982年頒布的《聯(lián)邦管理者財(cái)務(wù)廉潔法案》(FMFIA)這些上位法的配套性制度規(guī)范而制定的。如此,美國(guó)的《聯(lián)邦政府內(nèi)部控制準(zhǔn)則》就與《國(guó)外賄賂法案》《聯(lián)邦管理者財(cái)務(wù)廉潔法案》共同構(gòu)筑起了上位法與下位法相互呼應(yīng)、宏觀要求與微觀細(xì)節(jié)相互結(jié)合的完整制度體系。而其中的《聯(lián)邦政府內(nèi)部控制準(zhǔn)則》對(duì)整個(gè)制度體系起著基礎(chǔ)性的支撐與保障作用。
如前所述,腐敗的預(yù)防措施,第一層是“攻心”,即通過教育來提高人們的思想文化和道德素養(yǎng),不要產(chǎn)生貪念。這是教育、文化、社會(huì)學(xué)的功能,不在內(nèi)部控制的管理學(xué)范疇之內(nèi)。而內(nèi)部控制的作用則是在假設(shè)思想教育失敗之后,事實(shí)上教育的效果也往往是不可靠的。如何對(duì)可能發(fā)生的腐敗行為進(jìn)行預(yù)防和阻止?其控制的基本原理是按照行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、管理權(quán)限,分別按業(yè)務(wù)流程,比如政府采購(gòu)、工程建設(shè)等進(jìn)行廉潔性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與排查,找到可能存在的腐敗源點(diǎn)、腐敗形式及其所涉及的具體崗位;然后,沿著業(yè)務(wù)流程的節(jié)點(diǎn)將預(yù)防腐敗的各種控制機(jī)制嵌入到單位的業(yè)務(wù)規(guī)程和控制制度之中,通過各種控制機(jī)制的綜合作用來阻止腐敗行為的發(fā)生、蔓延與發(fā)展。這些需要嵌入的控制機(jī)制主要有:
(一)程控機(jī)制
程序控制(process control)較多見諸于信息系統(tǒng)及控制論。在內(nèi)部控制中,所謂的程序控制,就是對(duì)經(jīng)常性重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),要求執(zhí)行人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化程序來完成,以保證業(yè)務(wù)處理結(jié)果能夠達(dá)到控制的目標(biāo)和要求。在實(shí)施程序控制時(shí),單位要按照牽制的原則進(jìn)行程序設(shè)置,所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都要建立切實(shí)可行的辦理程序。即按照作業(yè)流程,將每道工序的終點(diǎn)崗位設(shè)計(jì)為程序控制點(diǎn),由崗位負(fù)責(zé)人對(duì)不合格的、違規(guī)的操作進(jìn)行改正,這樣可以使每個(gè)人在業(yè)務(wù)流程之中都受到監(jiān)控。
程序控制所隱含的理論假設(shè)是:管理中的種種問題都是因?yàn)闆]有程序或沒有遵守程序而造成的。這也是目前普遍提倡的、并被證明具有管理效率的一種控制理念。程序控制在內(nèi)部控制中的顯著優(yōu)點(diǎn)是:可以避免業(yè)務(wù)工作的無章可循、職責(zé)不清、相互推諉,有利于及時(shí)地處理業(yè)務(wù)及追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。但是,在具體實(shí)施中,程序控制需要注意如下幾個(gè)環(huán)節(jié):(1)流程分割和程序設(shè)置要合理;(2)程序控制要有計(jì)劃性和可行性;(3)各種程控機(jī)制之間要沿著業(yè)務(wù)流程的上下游相互銜接一致。
(二)審批機(jī)制
審批機(jī)制是指嵌入到相關(guān)業(yè)務(wù)中的一種事先控制機(jī)制。這種控制機(jī)制的主要功能在于它可以通過報(bào)批程序而過濾掉不必要的、不正當(dāng)?shù)闹С?,從而防止諸如截留收入、挪用資產(chǎn)、亂批項(xiàng)目等腐敗行為的發(fā)生。由于這是一種事前控制方式,因而可以及時(shí)阻止腐敗行為,在整個(gè)內(nèi)部控制防范腐敗行為的控制鏈條中起著不可替代的作用。
但是,作為一種防控機(jī)制,這種控制機(jī)制通常只適用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制。換而言之,上級(jí)部門或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過審批機(jī)制來控制下級(jí)部門或者所屬員工的腐敗行為。而對(duì)掌握審批權(quán)的部門或者個(gè)人的腐敗行為,這種控制機(jī)制卻有自身的局限性。為此,審批機(jī)制在設(shè)計(jì)時(shí)尤為注意彌補(bǔ)這一缺點(diǎn)??梢圆捎玫姆椒ㄓ校海?)適當(dāng)分權(quán)。審批機(jī)制的運(yùn)行過程實(shí)質(zhì)上就是審批權(quán)的行使過程。適當(dāng)?shù)姆謾?quán),可以在一定程度上緩解由于集權(quán)可能導(dǎo)致的專權(quán)與尋租行為。比如,同樣是審批權(quán),像工程項(xiàng)目的審批、政府采購(gòu)的審批、一些產(chǎn)業(yè)開放的審批等,就不宜集于一人或者一個(gè)部門,而是應(yīng)該分別配屬給不同的部門和人員。(2)在審批機(jī)制中植入具有制衡作用的議事規(guī)則機(jī)制。審批機(jī)制在實(shí)施時(shí)有一支筆審批和集體審批兩種實(shí)踐形式。在正常情況下,集體審批及其審批時(shí)的合議、議事機(jī)制可以抑制由于審批權(quán)而滋生的尋租腐敗。
(三)公示機(jī)制
公示機(jī)制是指行政事業(yè)單位對(duì)各種業(yè)務(wù)流程、職責(zé)權(quán)限與控制制度等通過一定的媒介如網(wǎng)站、手冊(cè)、墻報(bào)等進(jìn)行公示和披露。其于內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用是:(1)告知有關(guān)經(jīng)辦人在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)的流程、步驟、手續(xù)等,以便提高行政效率;(2)通過公示機(jī)制使知情權(quán)得到實(shí)現(xiàn),從而形成對(duì)相關(guān)經(jīng)辦人員的外部監(jiān)督,在一定程度上嚇阻腐敗動(dòng)機(jī)的萌生;(3)為舉報(bào)機(jī)制發(fā)揮作用提供前提條件,因?yàn)榕e報(bào)是以對(duì)相關(guān)情況的了解為基礎(chǔ)的,如果沒有有效的公示機(jī)制,舉報(bào)機(jī)制很難實(shí)施,而且容易發(fā)生舉報(bào)失誤現(xiàn)象。
(四)檢查機(jī)制
檢查機(jī)制是指對(duì)制度執(zhí)行過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督所建立的一種控制機(jī)制。其目的是確保事先制定的規(guī)章制度能夠得到貫徹執(zhí)行。在內(nèi)部控制的鏈條中,檢查機(jī)制所解決的是執(zhí)行中的問題,而不是決策中的問題。如果按照時(shí)間維度劃分,這種控制屬于事中控制范疇。該控制機(jī)制的另一個(gè)特征是檢查機(jī)制在實(shí)際運(yùn)行中通常是自上而下進(jìn)行的,也就是說是上級(jí)檢查下級(jí),而不是反之。比如,上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)組織所進(jìn)行的專項(xiàng)檢查、巡視、巡檢等都屬于檢查機(jī)制的范疇。盡管從理論上講,檢查機(jī)制還包括一種自我檢查方式。但是,在內(nèi)部控制中,這種自我檢查的監(jiān)督效果是無法信任的。因此,有效的檢查機(jī)制一定是外在性的一種來自上級(jí)的權(quán)威監(jiān)督以及來自專業(yè)部門的監(jiān)督。
在理論上,檢查機(jī)制存在的依據(jù)是任何一項(xiàng)制度在實(shí)際執(zhí)行中都可能失敗或者失效。這不僅是因?yàn)槲覀冎贫ǖ目刂浦贫扔袝r(shí)是不完備的,而且因?yàn)橹贫仍趫?zhí)行中通常會(huì)因觸犯到一些人的利益而無法實(shí)施,或者制度執(zhí)行人可能因惻隱之心放寬了對(duì)制度的控制尺度。同時(shí),有關(guān)人員對(duì)制度的誤解或者領(lǐng)會(huì)錯(cuò)誤也可能導(dǎo)致制度在實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)偏差或走樣。所以,檢查機(jī)制是行政事業(yè)單位整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個(gè)不可或缺的糾錯(cuò)機(jī)制。
(五)舉報(bào)機(jī)制
舉報(bào)機(jī)制是指知情者或者當(dāng)事人對(duì)違反制度行為的一種檢舉監(jiān)督制度,是對(duì)檢查機(jī)制的一種必要補(bǔ)充。通常情況下,檢查機(jī)制是基于上級(jí)對(duì)下級(jí)、或者是專職的檢查機(jī)構(gòu)對(duì)被監(jiān)管對(duì)象所實(shí)施的一種控制制度。這種監(jiān)督是以一定的強(qiáng)勢(shì)權(quán)力地位為基礎(chǔ)的。而舉報(bào)機(jī)制則不同,它沒有相應(yīng)的強(qiáng)勢(shì)權(quán)力為依恃。換而言之,舉報(bào)者雖然知情,但是沒有公開的干預(yù)權(quán)力,不能以公開的方式進(jìn)行制止,只能以隱蔽的方式向有權(quán)力的部門或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行舉報(bào),從而借助于權(quán)力部門的干預(yù)來達(dá)到制止違法、違規(guī)行為的目的。這是舉報(bào)機(jī)制區(qū)別于檢查機(jī)制最重要的制度特征。
從理論上講,舉報(bào)機(jī)制的存在是以對(duì)檢查機(jī)制的不信任為基礎(chǔ)的。也就是說,舉報(bào)機(jī)制的合理性是以檢查機(jī)制運(yùn)行中“官官相護(hù)”或者檢查者被收買為假設(shè)前提的,這種情況下,檢查機(jī)制已經(jīng)失效,無法實(shí)現(xiàn)監(jiān)管的目的,而舉報(bào)機(jī)制此時(shí)則可以彌補(bǔ)檢查機(jī)制失效所形成的監(jiān)管失敗。即借助舉報(bào)機(jī)制所設(shè)立的隱蔽信息渠道而讓更高的權(quán)勢(shì)部門進(jìn)行相機(jī)干預(yù),從而達(dá)到監(jiān)管與威懾的目的。從這種意義上講,建立隱蔽的舉報(bào)信息傳遞渠道和信息泄露時(shí)對(duì)舉報(bào)人的保護(hù)措施就成為該機(jī)制能否有效運(yùn)行的關(guān)鍵。為此,在舉報(bào)機(jī)制設(shè)計(jì)時(shí),需要注意如下幾個(gè)環(huán)節(jié):(1)明確舉報(bào)信息的傳遞程序和處理方式;(2)建立舉報(bào)的秘密獎(jiǎng)勵(lì)制度;(3)建立誤報(bào)的免責(zé)制度;(4)實(shí)施泄露舉報(bào)信息的處罰制度;(5)恰當(dāng)處理誣告擔(dān)責(zé)問題。
(六)輪崗機(jī)制
輪崗機(jī)制是指對(duì)腐敗行為易發(fā)、高發(fā)的崗位實(shí)行定期的崗位輪換。在腐敗行為控制上,它既是一種預(yù)防機(jī)制,也是一種揭露機(jī)制。這種控制機(jī)制的目的:第一,通過輪崗,可以防止在腐敗問題上長(zhǎng)期被“買通”或者形成利益共同體,避免出現(xiàn)“窩案”;第二,借助于輪崗時(shí)的工作交接來揭示可能存在的舞弊和腐敗行為;第三,通過輪崗可以增加相關(guān)崗位之間的互相了解,增加業(yè)務(wù)的透明性和公開化,有助于上下游崗位之間的相互監(jiān)督和牽制。
(七)懲罰機(jī)制
根據(jù)引導(dǎo)理論,對(duì)人的行為進(jìn)行引導(dǎo)時(shí)有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩種形式。承諾的獎(jiǎng)勵(lì)和威脅的處罰都可以達(dá)到引導(dǎo)的目的,激勵(lì)和威脅只是同一枚錢幣的兩個(gè)方面。通過激勵(lì),可以比較容易地引導(dǎo)人們?nèi)プ鱿胍麄冏龅氖虑?通過威脅,則可以讓人們不要去做不想他們?nèi)プ龅氖虑椤烧呤馔径瑲w。
但是,對(duì)于腐敗控制來說,懲罰機(jī)制要比激勵(lì)機(jī)制更加具有法理上的合理性和現(xiàn)實(shí)中的可行性。其合理的法理依據(jù)在于遵守法紀(jì)是每個(gè)公民的應(yīng)盡本分。其現(xiàn)實(shí)的可行性在于世界上任何國(guó)家和單位都無法承擔(dān)由于對(duì)遵守法紀(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)所帶來的巨額成本支出。這也就是為什么所有國(guó)家都對(duì)腐敗者進(jìn)行懲處,而并沒有對(duì)守法者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),比如設(shè)立“廉潔獎(jiǎng)”的原因。
懲罰機(jī)制雖然對(duì)于腐敗預(yù)防有著重要作用,但是,這一作用的發(fā)揮還需要依賴于如下環(huán)節(jié)的精確設(shè)計(jì)和有效實(shí)施:(1)宣導(dǎo)控制理念。對(duì)于內(nèi)部職工的處罰,無論金額大小,都不是一件愉快的事情。但是,處罰又是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行中很難避免的。因?yàn)榭倳?huì)有一些職工有意或者無意地觸犯制度中所規(guī)定的禁忌條款。對(duì)此,單位需要向職工說明處罰的目的不是為了報(bào)復(fù),而是為了教育大家不要再犯同樣的錯(cuò)誤,而且處罰也是保證控制制度能夠得到尊重和實(shí)施的最后一個(gè)工具,是不得已而為之。這樣,可以減少因懲罰所導(dǎo)致的員工對(duì)單位的抵觸和敵對(duì)情緒,從而收到較好的控制效果。(2)處罰要有確切的證據(jù)。在懲罰機(jī)制中,制度是實(shí)施處罰的依據(jù),用以證明實(shí)施處罰的合法性。而證據(jù)則表明被罰人違反制度或者沒有完成責(zé)任而受到處罰的文件和事實(shí),表明被罰的事實(shí)基礎(chǔ)和公平性。所謂鐵證如山,被處罰者就無話可說。為了做到這一點(diǎn),單位在內(nèi)部控制程序設(shè)計(jì)時(shí),要盡可能地隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)行提取到或者自動(dòng)形成一系列的證明文件。比如,驗(yàn)收時(shí)一定要有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及有關(guān)人員的簽字或者蓋章。(3)處罰實(shí)施前要有必要的復(fù)審程序。懲罰機(jī)制在實(shí)施時(shí)雖然有清晰的制度規(guī)定和確鑿的證據(jù),但是仍然可能出現(xiàn)有失公平性的問題。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),一種原因可能是有關(guān)人員對(duì)被罰人員的有意報(bào)復(fù),另一種可能原因是對(duì)于制度的理解和判罰存在偏誤或者量罰不準(zhǔn)的問題。尤其在制度表述不清晰的情況下,這種因理解上的歧義而產(chǎn)生的處罰失當(dāng)是極其可能發(fā)生的。因此,為了保證處罰的正當(dāng)性和公平性,單位需要在處罰程序之前置入一個(gè)預(yù)防機(jī)制即復(fù)核程序,允許被罰人員進(jìn)行上訴,以便糾正可能存在的失誤。為了保證復(fù)核的權(quán)威性和獨(dú)立性,復(fù)核時(shí)應(yīng)該采用上一級(jí)的隔級(jí)復(fù)核方法。在這種意義上,復(fù)核機(jī)制實(shí)質(zhì)上也就是一個(gè)糾錯(cuò)機(jī)制,用來糾正處罰中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,避免出現(xiàn)“權(quán)臣當(dāng)?shù)?,民心盡失”的結(jié)果。(4)處罰要及時(shí)。單位在執(zhí)行處罰程序時(shí),時(shí)間上要及時(shí),不能滯后。這是處罰機(jī)制發(fā)揮控制作用所必需的一個(gè)條件。從理論上講,處罰的時(shí)點(diǎn)最好安排在違法違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)之時(shí)。即一旦發(fā)現(xiàn)違法或者違規(guī),馬上就應(yīng)該糾正和處罰。這樣做的好處是,不僅處罰機(jī)制的警戒效果好,而且處罰中即使發(fā)生失誤也便于立即糾正。否則,假如時(shí)間太過滯后,一方面會(huì)降低懲罰機(jī)制的管理效應(yīng),另一方面如果發(fā)生處罰不當(dāng)會(huì)因時(shí)間過去太久而不便于調(diào)查和糾錯(cuò)。
以上控制機(jī)制和行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程結(jié)合之后就形成了一個(gè)扣合腐敗行為的發(fā)生過程與節(jié)點(diǎn),能夠預(yù)防和阻止腐敗行為發(fā)生的控制鏈條(如圖1所示)。從理論上講,只要事先對(duì)腐敗行為的節(jié)點(diǎn)梳理和定位準(zhǔn)確,那么這個(gè)控制鏈就可以有效防止腐敗行為的發(fā)生與發(fā)展。在這個(gè)控制鏈條中,輪崗機(jī)制和公示機(jī)制是第一條防線,用以降低腐敗者對(duì)腐敗行為成功的心理預(yù)期,事先阻止腐敗動(dòng)機(jī)的萌生。當(dāng)然,這條防線還可以和其他領(lǐng)域的控制措施比如思想警示教育等一起發(fā)揮作用。程控機(jī)制和審批機(jī)制屬于第二道防線,其目的是保證在事中監(jiān)控到腐敗行為的發(fā)生,防止其繼續(xù)發(fā)展,避免造成更大的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。檢查機(jī)制、舉報(bào)機(jī)制和懲罰機(jī)制這三者共同構(gòu)成了第三道防線,這在整個(gè)控制鏈條中是一種事后控制,其目的是揭示和發(fā)現(xiàn)在事先、事中都沒有發(fā)現(xiàn)的漏網(wǎng)腐敗者,并進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,從而防止后任者、后來者進(jìn)行仿效;同時(shí)通過懲罰機(jī)制的反饋?zhàn)饔茫€可以增加第一條防線的嚇阻作用。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中的很多腐敗者就是抱著不被發(fā)現(xiàn)的僥幸心理從事腐敗行為的。而檢查機(jī)制、舉報(bào)機(jī)制和懲罰機(jī)制的設(shè)置則打掉了腐敗行為者的僥幸心理和幻想,使其意識(shí)到即使過了第一關(guān)、第二關(guān),還有第三關(guān)。在腐敗上“伸手必被捉”。
三、加強(qiáng)我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的政策建議
在我國(guó)反腐倡廉的治理體系中,基層單位的內(nèi)部控制制度薄弱,目前是一個(gè)短板。究其原因:一是因?yàn)槲覈?guó)在2012年之前并沒有出臺(tái)有關(guān)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理規(guī)范,法規(guī)體系不完整。一些行政事業(yè)單位即使想抓內(nèi)部控制制度建設(shè),也是師出無名,而且也缺乏技術(shù)上的指引。二是基層單位對(duì)于內(nèi)部控制在治理腐敗上的功效與作用缺乏了解,不夠重視[ 6 ]。三是基層單位的內(nèi)部控制制度支離破碎,不成體系[ 7-8 ],大多只有簡(jiǎn)單的預(yù)算制度和費(fèi)用報(bào)銷制度等,而且制度的可行性較差,難以落實(shí)。針對(duì)這種現(xiàn)狀,本文建議,我國(guó)應(yīng)該沿著“認(rèn)識(shí)到位→保障有力→設(shè)計(jì)合理→執(zhí)行有效→懲戒嚴(yán)格”的路線來加強(qiáng)我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè),將反腐敗工作切實(shí)建立在可靠的微觀制度基礎(chǔ)之上,從而在實(shí)踐中真正落實(shí)“制度反腐”的意旨。
第一,認(rèn)識(shí)到位。認(rèn)識(shí)高度決定工作力度。在我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)上,目前普遍存在著兩個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū):其一,認(rèn)為內(nèi)部控制就是經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理問題,無關(guān)乎反腐敗這樣的大局與政治高度;其二,認(rèn)為內(nèi)部控制主要是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事情,無關(guān)乎其他業(yè)務(wù)部門。應(yīng)該說,這些認(rèn)識(shí)是制約我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平提升的最大障礙,也是影響內(nèi)部控制反腐功效發(fā)揮的最大掣肘。因此,建議相關(guān)部門要通過有效的宣傳媒介進(jìn)行認(rèn)識(shí)上的糾偏,使所有的行政部門和事業(yè)單位都認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)腐敗防治的重要作用與政治意義,而絕不是簡(jiǎn)單的預(yù)算管理的雕蟲小技。
第二,保障有力。在我國(guó)行政事業(yè)單位中,目前的內(nèi)部控制主要是由財(cái)務(wù)部門或者審計(jì)部門負(fù)責(zé)的。管理層次低、權(quán)威性不夠。在我國(guó)這樣一個(gè)“長(zhǎng)官思想”“權(quán)威思想”濃厚的國(guó)家中,這種看似符合專業(yè)化分工的管理體制,到了實(shí)踐中卻很難執(zhí)行。只有采用自上而下、一級(jí)管一級(jí)、一級(jí)看一級(jí)的縱向控制,才能夠奏效。像一些單位之所以“三公經(jīng)費(fèi)”失控,主要還是領(lǐng)導(dǎo)不重視,單靠經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)部門根本無法有效控制。所以,基于中國(guó)的特殊國(guó)情和文化傳統(tǒng)的考慮,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制要想產(chǎn)生確實(shí)的控制效果,必須實(shí)行“一把手工程”,規(guī)定單位的行政一把手對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、執(zhí)行與考核負(fù)總體責(zé)任。
第三,設(shè)計(jì)合理。內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)質(zhì)量,直接影響著內(nèi)部控制制度的可行性和執(zhí)行效果。但是,現(xiàn)實(shí)中管理者所面臨的難題是,要事先對(duì)一個(gè)單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)是極其困難的一件事情。對(duì)此,本文認(rèn)為,在我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)中要重點(diǎn)關(guān)注如下環(huán)節(jié):(1)指向要正確。內(nèi)部控制制度不僅要關(guān)注工作效率,而且要指向反腐敗的控制目標(biāo)?;驹O(shè)計(jì)思路是將我國(guó)頒布的反腐倡廉的相關(guān)法規(guī)和行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制相互結(jié)合起來,把腐敗懲防體系植入到單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)之中,把反腐倡廉的要求體現(xiàn)到業(yè)務(wù)流程之內(nèi)。在具體方法上,可以采用制度廉潔性評(píng)估程序,比如,對(duì)于政府采購(gòu)、建設(shè)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)收費(fèi)審核、資格認(rèn)定、預(yù)算業(yè)務(wù)等腐敗高發(fā)領(lǐng)域進(jìn)行腐敗風(fēng)險(xiǎn)分析,梳理出其相應(yīng)的控制節(jié)點(diǎn),嵌入控制措施。(2)要給自由裁量權(quán)帶上“籠頭”。自由裁量權(quán)相當(dāng)于“法外治權(quán)”,容易失控,而且自由裁量權(quán)一旦誤用,也難以進(jìn)行追責(zé)。因此,在制度設(shè)計(jì)上,要盡量壓縮自由裁量權(quán)的存在空間,防止尋租行為,同時(shí),即便對(duì)于保留的自由裁量權(quán)也要規(guī)定用權(quán)原則、檔次、行權(quán)程序和條件,避免誤用和濫用權(quán)力[ 9-10 ]。(3)及時(shí)進(jìn)行制度的評(píng)估和修正。由于受有限理性的限制,任何單位和個(gè)人都不可能一次性地設(shè)計(jì)出完美的控制制度。從演化的角度分析,所有制度都是循著試行與修訂的路徑才逐漸趨于成熟與完善的。因此,行政事業(yè)單位在實(shí)踐中需要及時(shí)檢視和評(píng)估內(nèi)部控制制度的適應(yīng)性和可靠性,以便糾正缺失。
第四,執(zhí)行有效。在假定內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)合理的前提下,控制制度的有效執(zhí)行與否將主要取決于以下因素:(1)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭與示范作用。理論和實(shí)踐都表明,在任何層次的組織中領(lǐng)導(dǎo)者本人對(duì)制度的尊重和執(zhí)行,將直接影響到整個(gè)單位對(duì)制度的尊重與執(zhí)行。我國(guó)有些行政部門和事業(yè)單位之所以制度流于形式,其中的重要原因就是單位領(lǐng)導(dǎo)首先不尊重制度,結(jié)果是上行下效,導(dǎo)致整個(gè)單位職員無視制度規(guī)定,管理混亂,腐敗和舞弊滋生。(2)消除“老好人”思想。中國(guó)傳統(tǒng)文化中的“合”“和”思想與“中庸”思想,于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行而言是一個(gè)文化上的障礙。因?yàn)橹贫裙芾硎且灾贫葪l文的規(guī)定為準(zhǔn)繩的,不會(huì)顧及臉面或者當(dāng)事人的利益。所以,在實(shí)施過程中往往會(huì)得罪人。這是任何制度都無法避免的一種社會(huì)后果。因此,行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制實(shí)施中要消除制度執(zhí)行者的“老好人”思想及畏難情緒,確保制度得到有效執(zhí)行。(3)加強(qiáng)過程檢查。雖然行政事業(yè)單位采用很多種措施來保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,但是,現(xiàn)實(shí)中制度流于形式或者執(zhí)行不到位的情況總是難以避免的。這時(shí)候的過程檢查就形成了針對(duì)上述缺陷的一種糾錯(cuò)機(jī)制。具體的方法可以采用審計(jì)技術(shù)中的穿行測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)巡檢、物理設(shè)備的監(jiān)控等。
第五,懲戒嚴(yán)格。制度的管理功效是以違反制度時(shí)的嚴(yán)懲威懾為基礎(chǔ)的。從這種意義上講,沒有對(duì)違反制度的懲罰,就沒有所謂的制度管理。我國(guó)目前很多行政事業(yè)單位由于受到人情因素、和諧思想的影響而沒有對(duì)違反制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的懲處,而有些單位即使是處罰也是象征性的,缺乏威懾力。為此,本文建議:(1)對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行結(jié)果要嚴(yán)格考核。凡是違反制度規(guī)定的,無論是否造成實(shí)質(zhì)性的后果都應(yīng)該給予一定程度、分等級(jí)的處罰。這是保證制度威嚴(yán)性所必須的。哪怕制度規(guī)定存在偏失,在沒有修訂之前任何單位和個(gè)人都必須遵守原有的制度規(guī)定而不能自行為之。(2)懲處要嚴(yán)格。對(duì)于違反制度規(guī)定的行為人要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,不能大事化小、小事化了。具體的處罰措施可以體現(xiàn)在人事任免、職務(wù)晉升、罰款等方面,但是,一定要讓違反制度的行為人痛感到、讓其他人員看得到,從而達(dá)到威懾效果。
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