朱薇
摘 要 銀行不僅是我國(guó)金融職能機(jī)構(gòu)之一,同時(shí)其在我國(guó)金融體系中也占據(jù)重要的地位,因此,其運(yùn)行質(zhì)量的好壞對(duì)國(guó)家金融發(fā)展和經(jīng)宏觀濟(jì)調(diào)控均有重要的影響。而在銀行業(yè)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)工作占據(jù)非常重要的地位,為此就有必要加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,才能不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。本文先分析了銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理做出現(xiàn)狀,并指出了其存在的問(wèn)題,最后,提出了幾點(diǎn)優(yōu)化銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建議。
關(guān)鍵詞 銀行會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 必要性
一、引言
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一種為完善銀行會(huì)計(jì)工作內(nèi)容而建立的工作制度體系,其不僅能提高銀行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)還能防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)銀行資產(chǎn)的安全性和效益顯著提升。另外,良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還能促進(jìn)銀行內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作得出順利、有序開(kāi)展,為此,就需銀行相關(guān)工作人員積極做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。
二、銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
銀行大力開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠發(fā)揮積極的作用,如提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量、強(qiáng)化了會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)以及能促進(jìn)會(huì)計(jì)人員高效落實(shí)銀行規(guī)章制度。然而,我國(guó)有不少銀行的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)和能力較弱,導(dǎo)致銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀并不容樂(lè)觀,具體體現(xiàn)在:一是對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)模糊,銀行領(lǐng)導(dǎo)和管理人員均沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為其可有可無(wú),這種意識(shí)導(dǎo)致其對(duì)內(nèi)控隊(duì)伍的建設(shè)也不足,從而難以充分發(fā)揮其積極作用。二是會(huì)計(jì)人員不遵循內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度明確規(guī)定了各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程和規(guī)范,但有不少會(huì)計(jì)人員在開(kāi)展實(shí)際工作過(guò)程中則未能遵循制度辦事,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度流于形式。三是銀行對(duì)違反內(nèi)部控制追究不嚴(yán),不少銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)管理方法,導(dǎo)致時(shí)常發(fā)生會(huì)計(jì)作假事件,而銀行為維護(hù)自身整體形象或以感情代替規(guī)章,對(duì)違反內(nèi)部控制人員并未嚴(yán)格追究,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失去其原有的嚴(yán)肅性。
三、銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制制度缺乏
不少銀行建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度只是為了應(yīng)對(duì)上層的檢查,從而導(dǎo)致控制制度流于表面形式,另外,在實(shí)際開(kāi)展相關(guān)會(huì)計(jì)管理工作過(guò)程中,絕大多數(shù)銀行工作人員認(rèn)為內(nèi)部控制制度可有可無(wú),部分銀行甚至為建立相關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
(二)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏
近年來(lái)我國(guó)金融市場(chǎng)取得了巨大的變革和發(fā)展,這種現(xiàn)象對(duì)銀行發(fā)展來(lái)說(shuō),既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),說(shuō)是挑戰(zhàn)主要是因?yàn)槠浼哟罅算y行發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),而金融市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和波動(dòng)將會(huì)對(duì)銀行的發(fā)展造成直接的影響,在這樣的背景下,需要銀行管理人員具備良好的金融風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立規(guī)范的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,做好企業(yè)內(nèi)部宏觀調(diào)控,但在實(shí)際管理工作中,不少銀行均沒(méi)有認(rèn)識(shí)到發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
(三)內(nèi)部控制監(jiān)管制度缺乏
在法律制度層面,我國(guó)當(dāng)前并未建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的監(jiān)管制度,并且我國(guó)也沒(méi)有形成系統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,從而無(wú)法形成健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理監(jiān)督制度,在我國(guó)金融市場(chǎng)發(fā)展改革的浪潮中,銀行內(nèi)部控制發(fā)展并沒(méi)有緊跟其發(fā)展,導(dǎo)致現(xiàn)有的內(nèi)部控制難以匹配會(huì)計(jì)監(jiān)管制度。
四、優(yōu)化銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建議
(一)建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)章制度
積極構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,并對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行正確落實(shí)是優(yōu)化銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前,我國(guó)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作內(nèi)容隨著銀行業(yè)的不斷發(fā)展和變化,也呈現(xiàn)出較大的變化,因此,管理人員需根據(jù)銀行發(fā)展現(xiàn)狀、內(nèi)部控制內(nèi)容變化情況等對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制的方式不斷進(jìn)行完善,才能有效保障銀行會(huì)計(jì)控制管理工作的順利實(shí)施。由于銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制涉及范圍較廣且內(nèi)容多,為全面實(shí)施內(nèi)部控制,除了要構(gòu)建健全的控制機(jī)制,同時(shí)還需對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)控業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式、業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行明確,并合理驗(yàn)證控制流程計(jì)劃中具體涉及內(nèi)容是否合理。[1]
在對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度具體落實(shí)的過(guò)程中,還需采用培養(yǎng)方式促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力水平不斷提高,這樣其才能更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作和促進(jìn)銀行整體業(yè)務(wù)取得良好發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)銀行會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的不足主要體現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,從而無(wú)法準(zhǔn)確、到位地落實(shí)內(nèi)部控制規(guī)章制度,對(duì)此,就需要銀行加大對(duì)其教育和培訓(xùn)力度,提高其這樣的認(rèn)識(shí),才能使其自主開(kāi)展內(nèi)控工作。另外,銀行還需根據(jù)現(xiàn)有崗位實(shí)際情況,優(yōu)化設(shè)置崗位職責(zé)權(quán)限和嚴(yán)格做好職責(zé)分配,注意把控重要崗位,對(duì)內(nèi)設(shè)崗位的定期輪崗交流制度進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,并不斷加大對(duì)不相容的崗位及職務(wù)的監(jiān)督制約力度,加大重點(diǎn)排查和實(shí)時(shí)監(jiān)控力度,才能有效規(guī)避和減少會(huì)計(jì)人員的違規(guī)行為。
(二)全面把控會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,起決定因素的是會(huì)計(jì)人員,因此,為全面提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就需嚴(yán)格做好會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),選聘會(huì)計(jì)人員時(shí),除了要具體分析銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還需遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,充分利用科學(xué)合理的方法考查會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和道德素養(yǎng),然后選擇道德素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人擔(dān)任會(huì)計(jì)人員,構(gòu)建一致高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隊(duì)伍,才能使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和準(zhǔn)確性得到最大限度的保障。為提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率,還需積極構(gòu)建會(huì)計(jì)信息綜合管理系統(tǒng),如可以根據(jù)銀行的實(shí)際情況,對(duì)各類管理功能和安全控制進(jìn)行設(shè)置,相互制約各種權(quán)限,為提高控制人員的信息化處理能力,還需對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),要求其能全面做好銀行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)錄入、傳輸、加工等工作,同時(shí)還需把控會(huì)計(jì)工作全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn),能夠根據(jù)銀行發(fā)展情況,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,為防止發(fā)生信息質(zhì)量問(wèn)題,還需認(rèn)真核對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效性和真實(shí)性,才能最大限度地保障信息的質(zhì)量。[2]
(三)重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系中,建立有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié),但是,我國(guó)不少銀行開(kāi)展的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作多只注重監(jiān)督,不去分析控制工作中出現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題,更不要說(shuō)探尋相應(yīng)的防范對(duì)策,這樣不僅能有效地解決會(huì)計(jì)內(nèi)控工作滯后問(wèn)題,同時(shí)也不利于銀行管理工作的順利、健康發(fā)展。因此,控制管理人員還需重視監(jiān)督與分析工作的結(jié)合。而要促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作得以有效實(shí)現(xiàn),還必須先優(yōu)化設(shè)置各個(gè)崗位,對(duì)各個(gè)工作崗位內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行明確,對(duì)各崗位人員的權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行確認(rèn),為促進(jìn)各個(gè)員工能夠各司其職,還需大力推行崗位問(wèn)責(zé)制度,要求各個(gè)員工的合理分工的基礎(chǔ)上,積極配合,相互監(jiān)督和促進(jìn),以防止相關(guān)人員出現(xiàn)違規(guī)違法問(wèn)題。若相關(guān)監(jiān)查部門發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)越權(quán),還需做好越權(quán)情況調(diào)查,如業(yè)務(wù)的完成必須越權(quán)才能完成,越權(quán)前需按照規(guī)范程序進(jìn)行申請(qǐng),授權(quán)同意后才可執(zhí)行,否則視為違規(guī),需給越權(quán)人員一定的處罰。為全面提高銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督實(shí)施效果,除了不斷加大監(jiān)督檢查力度外,還可采用獎(jiǎng)懲制度對(duì)各類事件進(jìn)行約束,最大限度避免違規(guī)和違法事件發(fā)生。
五、結(jié)語(yǔ)
銀行是我國(guó)最重要的金融職能機(jī)構(gòu)之一,同時(shí)其也是金融風(fēng)險(xiǎn)隱患高發(fā)的行業(yè),為預(yù)防和減少銀行發(fā)展安全隱患,就要求銀行高層管理者銀行的資產(chǎn)流向和運(yùn)作方向進(jìn)行及時(shí)掌握,并嚴(yán)格做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,發(fā)揮出其管理監(jiān)督作用,才能保證銀行獲得健康、可持續(xù)發(fā)展。然而,在實(shí)際工作中,不少銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還存在較多的問(wèn)題,如內(nèi)部控制制度缺乏、發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏及內(nèi)部控制監(jiān)管制度缺乏,為此,就需要建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)章制度、全面把控會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督,才能有效提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量。
(作者單位為永贏金融租賃有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 黃磊.探析銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的必要性[J].低碳世界,2019,9(02):269-270.
[2] 郭軍.商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)版),2019(01):141.