張晏寧

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，電子文件數(shù)量劇增，電子文件的管理模式也需變革。本文先論述電子文件管理模式的現(xiàn)狀，分析了區(qū)塊鏈技術(shù)的塞本概念及其技術(shù)特征，指出區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理上的應(yīng)用，會對電子文件管理模式帶來了哪些變化。

關(guān)鍵詞：電子文件管理模式;區(qū)塊鏈技術(shù);去中心化

1 電子文件管理模式現(xiàn)狀

根據(jù)電子文件管理的不同層次，有機(jī)構(gòu)內(nèi)部、檔案館等范圍內(nèi)的電子文件管理模式。

1.1 機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件管理模式

在機(jī)構(gòu)內(nèi)部，電子文件管理主要存在檔案室和信息中心兩種管理模式。

檔案室是各機(jī)關(guān)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，任務(wù)是集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為各機(jī)關(guān)的工作提供服務(wù)。因此電子文件在產(chǎn)生后，其管理活動首先由檔案室來承擔(dān)。實(shí)際上，目前檔案室的工作集中在電子文件的收集，在收集后一段時(shí)間內(nèi)移交給檔案館。

信息中心是一些大型企業(yè)單位在原有圖書機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)或情報(bào)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上設(shè)立的信息管理實(shí)體機(jī)構(gòu)。信息中心可以發(fā)揮信息技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，達(dá)到各類信息的有序整合和有效利用，將電子文件信息與中心原有的圖書、情報(bào)、檔案信息進(jìn)行有機(jī)集成，統(tǒng)一管理，整體優(yōu)化。

1.2 檔案館電子文件管理模式

目前來看，檔案界普遍認(rèn)為檔案機(jī)構(gòu)對歸檔的電子文件管理責(zé)無旁貸，在管理上采用什么方式進(jìn)行管理，主要在分散保管模式和集中保管模式二者間爭論較多。

分散保管模式是指政府機(jī)構(gòu)以及各種社會組織產(chǎn)生的電子文件不集中在各級檔案館保存，而采用分布式管理方法，將其保存在產(chǎn)生這些文件的機(jī)構(gòu)內(nèi)，檔案館對電子文件信息加以控制、指導(dǎo)和幫助。分散保管模式的理論基礎(chǔ)是“后保管模式”，是以實(shí)體為中心的管理模式的一種改進(jìn)。

集中保管模式是指將具有永久價(jià)值的電子文件傳送到檔案館集中保存，對電子文件的實(shí)體和信息實(shí)行雙重控制。實(shí)行集中保管模式主要是基于電子文件的法律責(zé)任、電子文件生命周期理論、組織機(jī)構(gòu)人員穩(wěn)定性三方面的考慮[1]。

1.3 我國電子文件管理現(xiàn)狀

自上世紀(jì)90年代以來我國電子文件開始迅速、大規(guī)模的出現(xiàn)在社會生活的各個(gè)領(lǐng)域，電子文件管理問題的研究和實(shí)踐也逐步開展起來?？傮w上看，各地區(qū)、各機(jī)構(gòu)電子文件管理工作仍然具有很強(qiáng)的自發(fā)性和分散性特征，一些機(jī)關(guān)電子文件管理幾乎完全處于“各自為政”的狀態(tài)，電子文件的信息孤島妨礙了我國信息資源的共享。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資金、設(shè)備、技術(shù)力量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等情況都制約著電子文件管理工作的發(fā)展[2]。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)概念及其特點(diǎn)

區(qū)塊鏈技術(shù)也稱為分布式賬本技術(shù)，是一種新的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在此技術(shù)下，每個(gè)人都可參與數(shù)據(jù)庫的記錄。區(qū)塊鏈的核心技術(shù)有分布式賬本、對稱授權(quán)加密技術(shù)、共識機(jī)制、智能合約等。

區(qū)塊鏈?zhǔn)欠植际綌?shù)據(jù)存儲、點(diǎn)對點(diǎn)傳輸、共識機(jī)制、加密算法等計(jì)算機(jī)技術(shù)的新型應(yīng)用模式。本質(zhì)上是一個(gè)去中心化的數(shù)據(jù)庫，密碼學(xué)方式保證的不可篡改和不可偽造的分布式賬本。區(qū)塊鏈的特點(diǎn)是去中心化，開放性、自治性、信息不可篡改、匿名性。

3 區(qū)塊鏈應(yīng)用在電子文件管理模式中的價(jià)值

3.1 隨著子文件、電子檔案的作用越來越重要，但電子文件保存技術(shù)、方式、手段的不同和對系統(tǒng)的依賴性，在管理移交過程中造成電子文件不兼容等無法讀取等的問題，給電子文件的管理造成了極大的困難[3]區(qū)塊鏈技術(shù)具有點(diǎn)對點(diǎn)性、不可篡改性，在區(qū)塊鏈系統(tǒng)內(nèi)電子文件從生成開始，就進(jìn)行透明公開的管理，通過共識機(jī)制共同維護(hù)一份電子文件系統(tǒng)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的人們都有一份完整記錄，這樣就不用擔(dān)心部分電子文件的丟失與損毀，尤其是對具有價(jià)值的電子文件。并且區(qū)塊鏈?zhǔn)侨ブ行幕姆植际綌?shù)據(jù)庫，不需要各用戶之間互相信任，有共識機(jī)制，按照智能合約的規(guī)定共同執(zhí)行操作即可。這樣極大的降低了電子文件的管理難度。

3.2 在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，電子文件數(shù)量呈指數(shù)增長，面對龐大的文件數(shù)量，如何有效的進(jìn)行電子文件管理成為當(dāng)務(wù)之急。在區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中，檔案機(jī)構(gòu)的工作人員完全可以通過P2P網(wǎng)絡(luò)，在競爭激勵機(jī)制下爭取電子文件管理的階段性權(quán)限，這樣可以提高工作人員面對管理龐大電子文件的工作熱情和效率。同時(shí)區(qū)塊鏈系統(tǒng)的運(yùn)行都是根據(jù)智能合約預(yù)先設(shè)定的程序自動運(yùn)行，不可干預(yù)，這樣降低管理成本，電子文件的管理過程公開透明，既方便了管理過程，也開放了電子數(shù)據(jù)資源，社會大眾都可有序訪問，這也符合目前的電子資源使用的發(fā)展趨勢。

3.3 電子文件管理最重要的任務(wù)就是保障電子文件的真實(shí)性，當(dāng)把電子文件的管理過程放在P2P的網(wǎng)絡(luò)里運(yùn)行，利用區(qū)塊鏈的分布式賬本的原理，可以獲得極大的安全性，區(qū)塊鏈提供的這種開放分布式云服務(wù)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有一模一樣的賬本，摧毀部分節(jié)點(diǎn)對整體系統(tǒng)根本沒有影響。除非有人能控制系統(tǒng)內(nèi)半數(shù)以上的多數(shù)人，否則會發(fā)現(xiàn)修改賬本完全沒有意義。這樣免去了傳統(tǒng)管理模式下電子文件真實(shí)性確認(rèn)的步驟，節(jié)省人力財(cái)力，這是現(xiàn)行傳統(tǒng)的電子文件保管模式下所達(dá)不到的。

4 總結(jié)

區(qū)塊鏈技術(shù)作為當(dāng)下的熱門技術(shù)，目前是理論研究多于實(shí)踐探索，主要應(yīng)用的領(lǐng)域有貿(mào)易金融、醫(yī)療、物聯(lián)網(wǎng)等，尤其在電子文件保管模式上的應(yīng)用還需進(jìn)一步的研究和實(shí)踐。即使區(qū)塊鏈技術(shù)成功應(yīng)用在電子文件管理中，但由于區(qū)塊鏈技術(shù)與現(xiàn)行的技術(shù)都是互通的，也必然與現(xiàn)在的管理模式長期合作并存。

參考文獻(xiàn)

[1]金波，丁華東.電子文件管理學(xué)[M].焦責(zé)平.上海：上海大學(xué)出版社，2015.

[2]于瑛甫.試議電子文件的管理模式[J].實(shí)踐·創(chuàng)新·發(fā)展——全國地（市）縣（市）檔案局館長論壇文集，2007，（11）314-319.

[3]羅講帆.電子文件信息丟失的原因及對策[J].湖南檔案，2001，（8）26-28.