文 /向 斌
本文通過對管理會計在建筑施工企業(yè)應用的重要性展開分析,明確了管理會計的優(yōu)勢,提出了規(guī)范預算管理工作、加快信息化建設、加強財務監(jiān)控、完善管理會計體系等應用方法,以便提高管理會計應用的有效性,促進企業(yè)長遠發(fā)展,為關注這一類話題的人們提供參考。
在現(xiàn)階段,企業(yè)高層的重大決策對企業(yè)興衰成敗具有決定性的影響,為提高決策的合理性,必須發(fā)揮管理會計的作用。管理會計相對傳統(tǒng)財務會計而言具有更強的預策、決策屬性,通過收集、整理大量信息資源,借助性態(tài)分析、本量利分析等科學方法,對各種可行性方案的收入、成本、利潤以及資金流進行深入研判,幫助決策者權衡利弊做出正確選擇,以促使企業(yè)決策最優(yōu)化,引導企業(yè)走向價值管理的道路。
企業(yè)經(jīng)營活動的最終目標是獲取利潤最大化,管理會計執(zhí)行性和實用性的特點將有助于企業(yè)目標的實現(xiàn)。管理會計借助全面預算管理和成本管理等工具,通過對企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的資料信息進行科學利用與定量分析,從而對經(jīng)營活動進行實時評價和控制,對經(jīng)營目標進行實時監(jiān)控和糾偏,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益,走可持續(xù)發(fā)展道路保駕護航。
管理會計信息是管理信息和會計信息的有效結合,是財務指標和非財務指標的平衡體現(xiàn)。其中的管理信息是完善企業(yè)績效考評體系的關鍵因素,對突破以財務指標為主考評體系的局限性至關重要。同時會計信息也是企業(yè)績效考評體系基礎數(shù)據(jù)的主要來源,細化的、準確的會計信息將有利于績效考評公平公正,績效管理真正起到獎優(yōu)罰劣,提升企業(yè)競爭力的目的。
某大型建筑施工企業(yè)列入財會人員專業(yè)人才庫“管理會計”子庫的人數(shù)為5人,占專業(yè)人才總數(shù)的8.33%,占全部財會人員總數(shù)的0.78%,在如此薄弱的管理會計人才儲備面前,探討發(fā)揮管理會計的職能無異于空中樓閣。財會人員必須轉型升級,其轉型升級的必要性、緊迫性主要來源于二個方面:
第一,智能化浪潮對傳統(tǒng)會計行業(yè)的沖擊。國內財務機器人于2017年5月上市,15分鐘即可完成人工一個月的高重復性工作,精準度遠高于人工且可7*24小時不間斷工作,如此高效率的數(shù)據(jù)處理能力必將取代大量從事基礎核算工作的財會人員,自身職業(yè)規(guī)劃面臨轉型升級,即實現(xiàn)由簡單核算型傳統(tǒng)會計向數(shù)據(jù)分析型管理會計的轉變,以適應現(xiàn)代化技術發(fā)展的需求。
第二,企業(yè)高速發(fā)展對傳統(tǒng)職能的轉變。隨著信息化水平的迅猛發(fā)展,未來專業(yè)的賬務處理將由整合平臺或外包企業(yè)統(tǒng)一提供,制證的高度自動化和流水線作業(yè)將使大部分財務人員從日常核算業(yè)務中解脫出來,轉向財務管理等核心業(yè)務崗位,其中管理會計崗位從職業(yè)前景和薪酬待遇方面無疑將是更好的選擇。
第三,管理會計體系建設對財會人員的要求。在國家層面,管理會計理論體系建設是財政部推動管理會計應用的主要工作之一,政策的引導凸顯體系建設的重要性;在企業(yè)層面,管理會計體系建設是打造創(chuàng)新型財務團隊的根基,是實現(xiàn)傳統(tǒng)財務職能升級為戰(zhàn)略財務、管理財務的關鍵因素,所有財會人員必須順應歷史的潮流,將自身投入到管理會計體系建設中來。
針對建筑施工企業(yè)項目流動性大、作業(yè)復雜性高、信息重復分散的特點,應當大力提升信息化水平,構建大數(shù)據(jù)平臺來實現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)創(chuàng)新能力和管理效率。管理會計正是需要對海量數(shù)據(jù)的分析、處理來為企業(yè)決策、預算,評價、控制提供專業(yè)服務,也只有企業(yè)擁有了龐大的基礎數(shù)據(jù)和信息化處理手段,發(fā)揮管理會計的職能才能真正落到實處。
第一,加快共享財務建設步伐。共享財務是基于云計算和大數(shù)據(jù)技術發(fā)展而來的新型財務管理模式,在實現(xiàn)企業(yè)會計集中核算、資金集中收付、報表自動編制、檔案統(tǒng)一管理的基礎上,達到運營過程數(shù)據(jù)發(fā)布,業(yè)務過程風險控制的目的。共享財務的優(yōu)勢在于,首先改變了傳統(tǒng)分散式的會計核算模式,將集團企業(yè)不同公司、不同項目的基礎業(yè)務由一個財務共享中心來完成,統(tǒng)一了會計核算標準,提高了核算效率;其次改變了傳統(tǒng)非標準的財務管理模式,倒逼集團企業(yè)采用統(tǒng)一的財務管理制度,有利于優(yōu)化財務管理流程,降低管理成本;最后共享財務使財務數(shù)據(jù)實時、集中利用成為可能,特別對建筑施工企業(yè)而言,徹底改變了過去由分布全國的基層項目層層上報匯總的落后方式,為管理會計職能發(fā)揮提供了廣闊的舞臺。
第二,構建業(yè)財一體化平臺。業(yè)財一體化是搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標準來實現(xiàn)業(yè)務和財務的深度融合,是實現(xiàn)財務共享后更高層次的管理要求。要實現(xiàn)業(yè)財一體化就需要完成業(yè)務與財務的無縫對接,首先要做好頂層設計,明確一體化目標,要實現(xiàn)財務系統(tǒng)與經(jīng)營、工程、物資、設備等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)企業(yè)管理全過程的信息流、物流、資金流的多模塊整合。其次要體現(xiàn)行業(yè)和企業(yè)特點,建筑施工企業(yè)必須立足于施工項目,圍繞項目經(jīng)濟活動分析內容,打造數(shù)字化項目建設,將管理會計理念與工具融入建設過程,推動工程項目業(yè)財融合;最后應當充分利用現(xiàn)有資源,減少革新成本,如對現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)進行合理升級,完成歷史數(shù)據(jù)的對接和遷移,堅持以財務共享為核心實施深度集成,完善企業(yè)整體信息生態(tài)系統(tǒng)建設。
全面預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標的管理活動。管理會計有助于全面提升預算管理的水平,反之沒有全面預算管理這個抓手,管理會計也將失去發(fā)揮職能的重要平臺,全過程評價和控制更是無從談起。
第一,加強企業(yè)全面預算管理的推進,促使企業(yè)降低成本,合理進行實際成本核算,為預算管理配備合格預算管理人員。積極促使企業(yè)加強生產(chǎn)運營規(guī)劃,并合理進行分析改進,改變傳統(tǒng)的成本計算模式,建立內部經(jīng)濟責任制,完善獎勵機理制度,加強各部門之間的相互協(xié)調,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)的經(jīng)濟利益[1]。在實際施工過程中,管理會計還應該根據(jù)實際情況,對預算執(zhí)行中體現(xiàn)的差異進行匯總,并對其產(chǎn)生的原因進行剖析,及時向上級相關部門匯報,在第一時間對預算指標進行調整和改正。
第二,提高企業(yè)預算編制水平。為了確保將施工企業(yè)成本控制在合理范圍內,在預算管理工作過程中,需要根據(jù)具體狀況,促使企業(yè)年初預算合理編制。要想提高編制的科學性,需要做好前期的調查工作,保證工程預算人員掌握建筑材料價格變化動態(tài),而且還需要調查一年市場行情,進而可為預算指標的標準制定提供可靠的依據(jù),具體編制的程序如圖1所示。與此同時,還需要對預算指標的可行性進行充分的考慮,不僅要征求相關部門的意見,而且還需要與施工隊伍進行相關探討。
第三,有效落實預算控制指標。在確保預算指標可行的基礎上,還需要在實際施工中,認真落實預算控制指標,既要提高建筑施工企業(yè)領導的重視度,又要確保企業(yè)所有員工嚴格執(zhí)行。為了有效實現(xiàn)這一目標,需要建立并完善相關的內控制度。例如,建立授權審批機制,對相關重要的經(jīng)濟業(yè)務進行嚴格審批,不僅能降低經(jīng)濟風險,減少損失,而且還能防止貪污等不良現(xiàn)象發(fā)生,對企業(yè)投資項目預期經(jīng)濟利益的實現(xiàn)具有重要意義。
總而言之,為了確保管理會計在建筑施工企業(yè)中得到有效的應用,不僅要提高財會人員素質,打造分析型的財務團隊;也要加強信息化建設,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,還要規(guī)范預算管理工作,實現(xiàn)事前、事中、事后全方位財務控制,進而可以充分發(fā)揮管理會計作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。