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企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改存在的困難以及解決措施

2019-04-23 09:35烏蘭
財訊 2019年29期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計解決措施存在問題

烏蘭

摘 要:為了保證企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展,內(nèi)部審計在其經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要的作用,通過內(nèi)部審計往往能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)存在的問題進行有效的發(fā)現(xiàn),這對其問題的整改和穩(wěn)定的發(fā)展具有重要的意義,但是在企業(yè)內(nèi)部審計整改問題中還存在一定的問題和困難,這也影響其內(nèi)部審計工作效果的發(fā)揮,下面,本文就正對企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改存在的問題和困難以及解決措施進行分析,希望對其問題的整改具有幫助作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;存在問題;整改問題;解決措施

內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中具有重要的作用,其對企業(yè)經(jīng)濟效益以及管理水平有著密切的關(guān)系,在新時期環(huán)境下,企業(yè)也面臨著巨大的行業(yè)競爭力,為了促進其穩(wěn)定發(fā)展,就需要不斷提升其經(jīng)營管理水平,而內(nèi)部審計就能夠有效的發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營管理中的問題,為其問題的整改提供幫助,而在企業(yè)整改問題中還存在一定的困難,為了切實發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,促進其經(jīng)營管理水平的提升,其企業(yè)一定要積極采取有效的措施進行整改問題的解決,這也其提高行業(yè)競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的必要途徑。

一、企業(yè)內(nèi)部審計工作的作用

(1)對企業(yè)的風(fēng)險具備評估和預(yù)防作用

在企業(yè)的內(nèi)部審計中,企業(yè)風(fēng)險的評估和預(yù)防是其工作的重點內(nèi)容,對其企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。對于風(fēng)險評估來說,主要是通過內(nèi)部審計來對企業(yè)風(fēng)險進行識別和風(fēng)險的量化評測,對其所產(chǎn)生影響的程度和損失的程度進行掌握。而風(fēng)險預(yù)防主要通過內(nèi)部審計來對企業(yè)各個方面的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和檢查,對工作流程進行梳理和分析,進而查找存在的薄弱部分,來進行其風(fēng)險的預(yù)防,并幫助企業(yè)進行風(fēng)險的規(guī)避。

(2)對內(nèi)控機制的建立具備督促和改善作用

隨著人們對電力能源需求的不斷增加,這也推動了企業(yè)的發(fā)展,其經(jīng)營規(guī)模也在不斷的增加,為了更好的實現(xiàn)對其經(jīng)營的管理,就需要企業(yè)建立相應(yīng)的內(nèi)部審計體系和制度,并對審計工作的年度計劃方案、質(zhì)量控制報告和方案的設(shè)計等進行詳細的規(guī)定。通過內(nèi)部審計的體系和制度建立,就能夠進一步的保證企業(yè)的經(jīng)營活動滿足國家法令和政策要求,并促進其財務(wù)管理的制度建設(shè),這對企業(yè)實現(xiàn)全面內(nèi)控機制的建立具有積極的促進作用。

(3)對依法治企和依法決策有著監(jiān)督作用

在企業(yè)的經(jīng)營管理中,依法治企是基本的發(fā)展原則,也是對國網(wǎng)公司發(fā)展任務(wù)的落實,而通過內(nèi)部審計就能夠?qū)σ婪ㄖ纹缶哂斜O(jiān)督作用。通過內(nèi)部審計能夠加大依法治企的力度,對企業(yè)經(jīng)營管理的行為進行規(guī)范,從而避免管理漏洞的出現(xiàn),并實現(xiàn)對管理風(fēng)險的防范與化解。而依法決策能夠?qū)︼L(fēng)險進行有效的規(guī)避,若企業(yè)的自身判斷存在能力不足,各部門的專業(yè)知識存在狹隘等,都會對企業(yè)決策的科學(xué)性產(chǎn)生影響。而內(nèi)部審計是一種客觀和獨立性的工作,其對企業(yè)管理中具有監(jiān)督功能,其通過對企業(yè)內(nèi)存在不合理部分能夠進行真實準確的反映,從而為企業(yè)的依法決策進行真實準確參考依據(jù)的提供。

二、企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改中存在的困難

(1)被審計單位對整改的重要性缺乏認識

對于審計單位來說,其主要是對被審計單位的經(jīng)營管理工作問題進行查找和總結(jié),來促進被審計的單位能夠更好的對存在的問題進行認識,并及時準確的進行此類問題的處理和解決,促進其經(jīng)營管理水平的提升。但是,在實際的內(nèi)部審計工作中,往往被審計的單位為了保護自身的利益,在迎審中會出現(xiàn)消極應(yīng)付的情況,并且對審計中發(fā)現(xiàn)的問題也往往存在應(yīng)付了事,并沒有進行高度的重視。另外,一些企業(yè)將迎審和整改的工作當作本職工作的負擔(dān),尤其于企業(yè)的改革關(guān)鍵階段,企業(yè)也是十分強調(diào)精益化的管理,各個單位具有著繁重的工作內(nèi)容和任務(wù),當他們接到了內(nèi)部審計整改的通知后,往往會由于工作的繁忙而感到抵觸,整改中出現(xiàn)敷衍了事和消極對待的情況,并沒有將審計整改當作堵塞漏洞和提高管理水平的必要途徑,這對整改效果也產(chǎn)生了影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計沒有發(fā)揮出查錯糾弊和防范風(fēng)險作用,并不能實現(xiàn)整改目的。

(2)整改責(zé)任的劃分存在混亂

企業(yè)在進行審計發(fā)現(xiàn)問題的整改中,往往會存在整改責(zé)任的劃分不明確的情況,由于責(zé)任劃分的混亂,一些跨部門的整改工作就可能出現(xiàn)整改責(zé)任的推卸,還會出現(xiàn)跨部門的不協(xié)調(diào)和不配合等情況,這就導(dǎo)致問題整改并不能得到有效的落實,進而造成后期內(nèi)部審計中此問題仍然存在,同時還有一些問題在整改中往往需要多個單位來進行協(xié)同配合,單一的單位并不能實現(xiàn)徹底的整改。比如,內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)工程項目中存在沒有完工但先結(jié)算的情況,出現(xiàn)這種情況往往產(chǎn)生原因是很多的,企業(yè)由于受到預(yù)算管理的體制影響,其年度預(yù)算的下達時間比較晚、物資的到貨時間存在滯后性、項目的招投標相關(guān)時間太長、停電的計劃存在變更等都會導(dǎo)致未完工出現(xiàn)先結(jié)算的情況,此類情況涉及到了多個單位,在進行此類情況的整改中,如果存在責(zé)任的劃分不明確,則相關(guān)單位其責(zé)任意識會更加的淡薄,進而出現(xiàn)責(zé)任推諉的思想,甚至在整改中沒有積極性和主動性,存在各自為戰(zhàn)的情況,造成整改效果以及效率的不足。

(3)責(zé)任追究的機制存在不健全

在新時期環(huán)境下,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)控管理的體系也在不斷的完善,制度管理、責(zé)任落實和流程管理等已經(jīng)得到了企業(yè)的普遍應(yīng)用,但是其對問責(zé)管理的機制研究中還處在探索的階段,除了在電力的營銷方面存在專門營銷事故的責(zé)任追究管理外,在其他的業(yè)務(wù)方面并沒有形成規(guī)范有效責(zé)任追究的制度。而在對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改中,為了促進其問題得到徹底有效的整改,是需要具有規(guī)范責(zé)任追究的機制作為約束的,但是因為追責(zé)和問責(zé)的機制存在不健全,導(dǎo)致一些根源深和整改的難度大等問題并不能得到有效的整改,進而導(dǎo)致內(nèi)部審計中對此類問題的反復(fù)發(fā)現(xiàn)。

三、企業(yè)內(nèi)部審計工作問題的解決措施

(1)提高對企業(yè)審計整改工作的認識

在供電被審計的單位面對審計中發(fā)現(xiàn)的問題時,一定要站在對風(fēng)險規(guī)避和提升管理水平的角度進行審計整改的工作重視,其單位要從根本轉(zhuǎn)變整改觀念,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行客觀和正確的認識,來積極的對審計中發(fā)現(xiàn)的問題實施有效整改。首先單位管理人員要重視整改工作,做好對整改管理機制和整改管理制度的制定與完善,如一些企業(yè)可以整改的問題進行整改流程的規(guī)范和明確,來對整改人員的工作開展進行保障,同時企業(yè)還可以定期開展工作報告和整改會議總結(jié)等來強化管理人員的整改責(zé)任意識。管理人員在開展工作中要充分認識到整改工作和企業(yè)經(jīng)營管理的水平提升是相輔相成的,并不是相互抑制的,不能對整改工作存在抵觸情緒,這樣才能夠更好的推動整改工作的開展和進行;另外,企業(yè)的整改人員也要做好工作觀念與工作方式的轉(zhuǎn)變,充分認識到審計整改工作的重要性,在整改工作中加強和領(lǐng)導(dǎo)人員的主動有效溝通,從而更好的進行審計整改工作的開展。

(2)強化各個部門間的整改溝通和協(xié)作

在進行審計整改工作中,為了提升其整改工作的效率,防止出現(xiàn)責(zé)任劃分的不明確,導(dǎo)致整改工作的責(zé)任推諉扯皮情況的出現(xiàn),被審計單位要強化各個部門間的整改溝通和協(xié)作,從而建立出以企業(yè)的管理層當作主導(dǎo),而職能部門進行整改作用的充分發(fā)揮的模式,來加強各個部門之間的整改溝通和協(xié)作,同時還能夠促進各個部門間的相互監(jiān)督,促進審計問題整改工作責(zé)任能夠明確和分工協(xié)作的進行和完成,提高整改的效果。如在問題整改中,企業(yè)可以建立一把手領(lǐng)導(dǎo)審計整改的機構(gòu),先對一把手整改第一責(zé)任人責(zé)任進行明確,讓他們負責(zé)電路整改整體進程和效果的監(jiān)督,后借助一把手來進行責(zé)任的層層傳遞,進而把電路問題整改的內(nèi)容和責(zé)任分解到分管的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人中,最終就能夠?qū)㈦娐肪唧w整改的責(zé)任落實到具體的個人身上。

(3)完善責(zé)任追究的機制

通過進行責(zé)任追究的機制建立,能夠?qū)徲嬚牡谋O(jiān)督實現(xiàn)剛性的約束。在責(zé)任追究的機制中,先要對整改的職責(zé)進行明確,對整改工作的第一負責(zé)人、各分管的領(lǐng)導(dǎo)直接性負責(zé)人等進行明確,同時分管領(lǐng)導(dǎo)要負責(zé)對分管部門整改工作進行指導(dǎo),各部門的負責(zé)人需要認真進行崗位職責(zé)的履行,并指派專人進行整改工作的落實,然后需要按照整改的職責(zé)把審計發(fā)現(xiàn)的問題實際整改情況進行監(jiān)督和考核,對存在整改不力的單位與個人,要對他們的責(zé)任進行追究,從而促進他們能夠更好的投入到審計整改的工作中。

四、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營管理具有重要作用,但想要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,就需要被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的整改,而面對被審計單位整改工作中的問題和難點,被審計單位一定要進行充分的重視,并積極采取有效的措施促進整改的落實和實施,這對其可持續(xù)性的發(fā)展具有重要的意義。

參考文獻

[1]胡薇.供電企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的管理控制方法研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(20):186-186

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