闞覺非
摘 要:政府會(huì)計(jì)制度是我國(guó)開展會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù),自我國(guó)2017年10月24日頒布新制度開始意味著舊制度已成為過去,雖然新制度拉開了政府會(huì)計(jì)制度的新篇章,但是其也為會(huì)計(jì)工作者帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),難以確保新制度能夠快速、有效的落實(shí)。為此通過新舊制度銜接來(lái)提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性已成為會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;新會(huì)計(jì)制度;新舊銜接
一、新會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn)分析
(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的重新界定
1997年我國(guó)制定的舊會(huì)計(jì)制度確定了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)為收付實(shí)現(xiàn)制度,而隨著我國(guó)財(cái)政制度深化改革的不斷推進(jìn),我國(guó)制定了更加系統(tǒng)、規(guī)范的會(huì)計(jì)制度核算體系,其主要構(gòu)成的核心要素就是權(quán)責(zé)發(fā)生機(jī)制。當(dāng)新的會(huì)計(jì)制度出臺(tái)以后,向權(quán)責(zé)發(fā)生制度的國(guó)度也得到了有效的推進(jìn),并且在會(huì)計(jì)制度核算體系中的重要性也越發(fā)的凸顯。
(2)會(huì)計(jì)核算方法的優(yōu)化
舊會(huì)計(jì)制度采用的會(huì)計(jì)核算方法,其核心要點(diǎn)就是單分錄,而新會(huì)計(jì)制度采用的會(huì)計(jì)核算方法是以雙分錄為基礎(chǔ)的,其與單分錄的不同就是要求在會(huì)計(jì)核算中將一筆業(yè)務(wù)分成兩筆或三筆進(jìn)行記錄,還要對(duì)資產(chǎn)與其他附帶業(yè)務(wù)資產(chǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)變等情況進(jìn)行分析、確定。此外,新會(huì)計(jì)制度最為顯著的一個(gè)特點(diǎn)就是會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的增多,例如:新會(huì)計(jì)工作體系中還涉及到了股權(quán)投資、應(yīng)付政府債券等內(nèi)容。
(3)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的逐步完善
為了對(duì)我國(guó)財(cái)政狀況有一個(gè)深入的了解,新會(huì)計(jì)體系中還將國(guó)庫(kù)現(xiàn)金管理存款、地方政府債券轉(zhuǎn)貸、股權(quán)投資等條目納入其中,并且新會(huì)計(jì)制度還將政府對(duì)外貸款、對(duì)外投資情況與接觸款項(xiàng)也給予了高度的關(guān)注。在政府負(fù)債方面新會(huì)計(jì)制度涉及的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn):其一是應(yīng)付短期政府債券及應(yīng)付長(zhǎng)期政府債券;其二是應(yīng)付債券轉(zhuǎn)貸款、應(yīng)付主權(quán)外債轉(zhuǎn)貸款;其三是短期債券、長(zhǎng)期債券;其四是國(guó)內(nèi)債務(wù)、國(guó)外債務(wù)。新會(huì)計(jì)制度不僅對(duì)國(guó)債、地方債進(jìn)行了詳細(xì)的界定,還將暫存款、借入外債、應(yīng)付外債利息、外債費(fèi)用等條目撤除;新會(huì)計(jì)制度還對(duì)資產(chǎn)基金及待償債凈資產(chǎn)進(jìn)行了闡述,將財(cái)政周轉(zhuǎn)資金撤消掉。
(4)健全財(cái)政收支核算內(nèi)容
、新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)政收支核算內(nèi)容進(jìn)行了有效的補(bǔ)充,例如:將會(huì)計(jì)涉及到的科目進(jìn)行了完善,將會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,將一些會(huì)計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行了有效的調(diào)整,這些都是對(duì)財(cái)政收支核算內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)全的主要方式。
二、新舊制度銜接的具體步驟及方法
(1)銜接前的準(zhǔn)備工作
1.制定新舊制度銜接操作計(jì)劃
新舊銜接實(shí)施方案其主要包括以下幾點(diǎn):其一成立組織機(jī)構(gòu),要求相關(guān)部門的責(zé)任人能夠樹立責(zé)任感,將新會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)要求落實(shí)到位,確保其在認(rèn)知、組織、實(shí)施方面能夠更加的高效;其二是加強(qiáng)宣傳學(xué)習(xí),基于新制度的規(guī)定,及相關(guān)單位的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅要求其能夠了解新制度的理論,還要熟練掌握各項(xiàng)操作;其三對(duì)與會(huì)計(jì)軟件服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇,確保其能夠按照新制度的要求及本單位的實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新,確保其能夠滿足新制度的規(guī)定。
2.調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
按照政府會(huì)計(jì)制度的新要求對(duì)本單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行完善、更新,例如:根據(jù)新會(huì)計(jì)制度中對(duì)于固定資產(chǎn)的規(guī)定,要求單位應(yīng)該對(duì)資產(chǎn)管理的相關(guān)文件進(jìn)行精準(zhǔn)的修正,對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分,并對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法進(jìn)行有效的確定,遵照新會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用指導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行確定。根據(jù)新制度對(duì)單位存貨、投資、無(wú)形資產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施及政府儲(chǔ)備物資管理等進(jìn)行修訂。
3.開展財(cái)產(chǎn)清查工作
財(cái)產(chǎn)清查主要目的是為了清楚自己本單位的財(cái)產(chǎn)狀況,將單位內(nèi)部存在的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行分析,并將真實(shí)的財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的描述;對(duì)于單位的資產(chǎn)損失情況進(jìn)行詳細(xì)的核查,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定來(lái)處理單位遺留問題,從而為新舊制度銜接奠定基礎(chǔ);通過財(cái)產(chǎn)清查工作還能夠?qū)挝毁Y產(chǎn)、權(quán)益等進(jìn)行確定,繼而將單位的業(yè)務(wù)能力清晰的展現(xiàn)出來(lái);各單位在財(cái)產(chǎn)清查過程中應(yīng)該按部就班、不偏不倚,確保賬面數(shù)值與實(shí)際的資產(chǎn)總量相符,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作提供有效的參考依據(jù)。
4.清理賬目工作
對(duì)于賬目的清理工作比較的復(fù)雜、繁瑣,需要將各類銀行賬戶、庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、會(huì)計(jì)核算科目等進(jìn)行審核,同時(shí)還要對(duì)單位內(nèi)部的收入和支出情況進(jìn)行梳理、審核,確保賬表更加的清晰明了、準(zhǔn)確無(wú)誤,進(jìn)一步提升單位賬務(wù)的管理水平;將清理賬目工作與財(cái)產(chǎn)清查工作一同展開,通過倒軋法對(duì)單位賬務(wù)進(jìn)行有效的清理,在清賬過程中對(duì)于因人為因素導(dǎo)致漏賬、錯(cuò)賬問題進(jìn)行整理,并基于會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整的規(guī)定進(jìn)行有效的整理;在對(duì)會(huì)計(jì)科目明細(xì)進(jìn)行整理的時(shí)候必須要對(duì)影響資金變動(dòng)的科目提高重視。
(2)明確新舊制度的銜接范圍
新舊制度的銜接范圍主要涉及三個(gè)部分:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目年初余額、預(yù)算會(huì)計(jì)年初余額及報(bào)表年初余額。從2019年年初開始要求收入類、費(fèi)用類科目根據(jù)新制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,其中包括:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額,如資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類科目余額;預(yù)算會(huì)計(jì)科目余額,如預(yù)算結(jié)余類科目余額;報(bào)表年初余額,如資產(chǎn)負(fù)債表年初余額、凈資產(chǎn)變動(dòng)表年末余額等。
(3)登記新賬中各科目的期初余額
一、直接轉(zhuǎn)入法,主要是將舊賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的余額直接轉(zhuǎn)入新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同名總賬科目余額中,其包括分析轉(zhuǎn)入同名總賬科目相同明細(xì)科目及同名總賬科目不同明細(xì)科目?jī)煞N情況;二、分析轉(zhuǎn)入法,主要是根據(jù)原賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額分析轉(zhuǎn)入新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同名總賬科目余額的方法;三、平行登記法,主要是將舊賬的資產(chǎn)類、凈資產(chǎn)類科目余額記錄在新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目及預(yù)算會(huì)計(jì)科目余額中;四、未入賬補(bǔ)登法,主要是將之前沒有入賬的條目重新納入到新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額中;五、余額調(diào)整法,主要是針對(duì)新舊制度核算存在的差別,合理的調(diào)整新賬相關(guān)科目余額,將調(diào)整后的數(shù)值記錄在新賬會(huì)計(jì)科目年初余額中。在以上五種銜接方法中,前兩種都是將舊賬會(huì)計(jì)科目逐步轉(zhuǎn)換為新賬會(huì)計(jì)科目的方法。
三、政府會(huì)計(jì)制度新舊銜接要點(diǎn)分析
(1)建新賬資料準(zhǔn)備
1.財(cái)務(wù)管理資料配備
財(cái)務(wù)管理資料主要包含兩個(gè)方面:其一是制度修訂資料,其中包含內(nèi)部管控制度、預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度等;其二是財(cái)產(chǎn)清查資料,其中有流動(dòng)資產(chǎn)、不動(dòng)資產(chǎn)的審核,合同、資金等清查,項(xiàng)目指標(biāo)審核等。
2.會(huì)計(jì)核算資料配備
會(huì)計(jì)核算資料主要包含兩個(gè)方面:其一財(cái)務(wù)管理軟件配備,不僅要對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新、優(yōu)化,還要注重與會(huì)計(jì)相關(guān)管理軟件的更新?lián)Q代;其二系統(tǒng)初始化資料,主要涉及基礎(chǔ)資料與數(shù)據(jù)資料。前者包含單位信息資料、系統(tǒng)編碼方案、單位員工資料、財(cái)會(huì)職責(zé)分工資料、合作單位資料等;后者包含暫付款明細(xì)表、暫存款明細(xì)表、項(xiàng)目余額表等。
3.確定系統(tǒng)初始化順序
合理設(shè)置財(cái)務(wù)人員的權(quán)限、賬套參數(shù)、基本摘要信息,完善輔助核算信息及會(huì)計(jì)科目,將期初余額準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄,并確定憑證的類型等。
(2)新舊會(huì)計(jì)制度銜接的對(duì)策
1.集中精力建設(shè)新賬
當(dāng)前事業(yè)單位可根據(jù)單位實(shí)際的發(fā)展情況對(duì)新賬的信息維度、科目設(shè)置、應(yīng)用場(chǎng)景、相關(guān)會(huì)計(jì)政策等進(jìn)行有效的細(xì)化,其中最為關(guān)鍵的是要明確新建賬目的需求及數(shù)據(jù)處理的口徑。當(dāng)新賬設(shè)置完成后就不會(huì)對(duì)2019年會(huì)計(jì)的日常核算業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,很多軟件支持期初數(shù)據(jù)為空的操作。
2.熟知新舊銜接的規(guī)定
部分財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將會(huì)計(jì)核算工作交給新人或是業(yè)務(wù)不熟悉的人員,導(dǎo)致新舊銜接不順利,為此需要財(cái)務(wù)部門全體人員都須要對(duì)新舊銜接的規(guī)定有一個(gè)深入的了解,明確哪些舊賬可直接轉(zhuǎn)入、哪些可補(bǔ)充登記、哪些要進(jìn)行調(diào)整。
3.合理實(shí)施新舊銜接
首先要對(duì)錯(cuò)誤科目進(jìn)行查找,并將其中的問題進(jìn)行修正,防止賬表存在較大的偏差;其次根據(jù)銜接規(guī)定將路徑、內(nèi)容相近的科目進(jìn)行對(duì)接,將調(diào)整后的科目與相關(guān)管理工作對(duì)接;最后就是對(duì)未經(jīng)核算且要補(bǔ)充登記的科目,必須要確保舊賬的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)束語(yǔ)
新舊會(huì)計(jì)制度的銜接是我國(guó)會(huì)計(jì)制度步入新的發(fā)展階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),國(guó)家相關(guān)部門必須要對(duì)新舊制度銜接給予高度的重視,在執(zhí)行開始前必須要制定科學(xué)、規(guī)范的才做方案,確保新會(huì)計(jì)制度能夠得到有效的實(shí)施。同時(shí)基于新舊制度銜接內(nèi)容及方式上的差異,對(duì)于登記新賬中各科目的期初余額需合理選擇銜接方法。
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