任鋒 魏玉琪
摘要:當前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已深入企業(yè)業(yè)務(wù)各領(lǐng)域,內(nèi)部審計也不例外。大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計的結(jié)合不僅為審計工作帶來了創(chuàng)新機遇,同時內(nèi)部審計工作也面臨著技術(shù)環(huán)境的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計作為公司有效治理的基石之一,必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,探索與大數(shù)據(jù)環(huán)境相適應(yīng)的模式、方法,以更好地發(fā)揮其內(nèi)部確認與咨詢功能。在介紹大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計面臨的機遇與挑戰(zhàn),并提出了適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的內(nèi)部審計對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計;審計模式;審計工作
中圖分類號:F239.1 ? ? ? ? ?文獻標識碼:A
內(nèi)部審計一直是企業(yè)治理的焦點,特別是在企業(yè)信息時代的影響下,大數(shù)據(jù)的到來給內(nèi)部審計工作帶來了一系列的變化,導致了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作模式不能適應(yīng)目前的環(huán)境,急需變革。在變革過程中,內(nèi)部審計工作也是機遇和挑戰(zhàn)并存,這必將對內(nèi)部審計工作產(chǎn)生很大影響。
1 ? 大數(shù)據(jù)概念
大數(shù)據(jù)是“BIG DATE”的直接翻譯,國內(nèi)外對大數(shù)據(jù)的定義未有統(tǒng)一[1]。維基百科將大數(shù)據(jù)定義為大數(shù)據(jù)集,通常大于人類在可接受的時間收集、使用、管理和處理的數(shù)據(jù)集。它可以收集超過100 TB以上的數(shù)據(jù),是一種高速的實時數(shù)據(jù)流。大數(shù)據(jù)通常包含兩種或更多種形式的數(shù)據(jù)。通過此定義可以看出,大數(shù)據(jù)不僅具有數(shù)據(jù)量大的特征,而且數(shù)據(jù)類型也復雜多樣。
結(jié)合前述定義,本文認為,大數(shù)據(jù)就是采用計算機技術(shù)將企業(yè)環(huán)境中廣泛存在的零散的海量信息按照某一類別特征予以歸集,并可以根據(jù)實際需要進行結(jié)構(gòu)化分析,判斷其發(fā)展趨勢的一種信息技術(shù)平臺。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅可以批量收集、處理海量的數(shù)據(jù),而且可以運用多種模型進行預測分析,根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢預判結(jié)果集,為企業(yè)管理決策提供支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)的這種數(shù)據(jù)處理與分析能力,與審計工作不謀而合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能提高審計工作的證據(jù)處理能力,為提高審計工作實效帶來方法上的革新,讓審計證據(jù)在大數(shù)據(jù)的作用下說話。
2 ? 大數(shù)據(jù)技術(shù)下內(nèi)部審計的機遇與挑戰(zhàn)
2.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計的機遇
2.1.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境加快了內(nèi)部審計技術(shù)的革新
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計更多地依賴于抽樣分析,而審計抽樣由于成本的約束有一定的局限性。如果審計工作想要提高審計結(jié)果的可靠性,則需要擴大樣本規(guī)模,而在審計成本的作用下審計人員不會采取無限制的擴大樣本規(guī)模[2]。抽樣審計從局部歸納到整體,最終的審計結(jié)論由于審計范圍的縮小總會有所偏差,因此審計受到限制。審計人員運用大數(shù)據(jù)技術(shù)則能克服審計抽樣與審計成本限制的不足,審計人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以比較經(jīng)濟的采集審計證據(jù),為得出審計結(jié)論提供充分的支持,并且還可以利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),基于所有數(shù)據(jù)挖掘,即從內(nèi)到外,從局部到整體,所有數(shù)據(jù)都可以更準確地采集、分析,因此,獲得的數(shù)據(jù)的準確性也大幅提高,從而提高了審計證據(jù)的證明力。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境加快了內(nèi)部審計技術(shù)革新,改變了傳統(tǒng)的審計方法。
2.1.2 大數(shù)據(jù)信息環(huán)境有助于提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率
一方面,在傳統(tǒng)審計模式下,審計人員把大量的時間精力花在了審查被審計單位的憑證、報表數(shù)據(jù)等形式審計,從而缺乏對數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)與審計證據(jù)的實質(zhì)含義[3]。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和審計風險的具體情況,充分利用計算機大數(shù)據(jù)技術(shù),去分析數(shù)據(jù)的深層含義,有效地提高審計質(zhì)量。另一方面,結(jié)合人工智能對數(shù)據(jù)分析,可以獲得精確的審計證據(jù),更廣泛、更長的時間跨度和更高的控制精度節(jié)省了大量的人力和時間,大幅提高審計人員素質(zhì)。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計人員可以提高審計工作的質(zhì)量和效率。
2.1.3 大數(shù)據(jù)環(huán)境讓審計證據(jù)更加多樣可靠
傳統(tǒng)的審計取證技術(shù)取證時受制于被審計對象的限制,其取證比較單一,并且由于審計對象的人為干擾及審計證據(jù)環(huán)境限制,審計證據(jù)的可靠性難以保證。在信息化的今天,審計人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效地解決上述問題。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,電子證據(jù)的可靠性在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下大幅增強,從而可靠地審計證據(jù)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)證據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)使審計證據(jù)更加多樣化和可靠。
2.2 大數(shù)據(jù)背景下審計面臨的挑戰(zhàn)
2.2.1 審計證據(jù)的改變
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,在獲取和評估審計證據(jù)的過程中,與信息技術(shù)環(huán)境有著非常密切的關(guān)系。與傳統(tǒng)的審計相比,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計證據(jù)是大量的電子信息及信息相互支撐或佐證的信息,這些證據(jù)顯示出非常明顯的4V特征(即高速化、大數(shù)量、價值廣、多樣性),因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境使審計證據(jù)產(chǎn)生了改變,對審計證據(jù)的使用也成了挑戰(zhàn)。
2.2.2 審計風險的改變
雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)為內(nèi)部審計工作帶來很多便利,但這也改變了內(nèi)部審計的風險。傳統(tǒng)內(nèi)部審計風險集中在審計對象的真實性、相關(guān)性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)下內(nèi)部審計風險還包括審計對象信息系統(tǒng)的固有風險、數(shù)據(jù)透明性風險、軟件服務(wù)提供商和應(yīng)用程序之間的兼容性風險及數(shù)據(jù)安全風險等。因此,在信息化的背景下,審計人員面臨的審計風險變得復雜、多樣化。
2.2.3 審計方法的改變
傳統(tǒng)的審計方法主要是檢查、詢問、函證等程序的集合,主要依賴審計人員的經(jīng)驗,一般不涉及過多的技術(shù)。在大數(shù)據(jù)下,各種審計方法的運用要借助計算機及相關(guān)軟件,以便更好地獲取審計證據(jù)并實現(xiàn)審計目的。在此環(huán)境下,審計人員要具備熟練地信息技術(shù)基礎(chǔ)知識與數(shù)據(jù)處理能力。為此,審計向信息化、智能化等邁進,這些成為內(nèi)部審計工作面臨的新挑戰(zhàn)。
3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計的對策方法
3.1 探索新型技術(shù),實現(xiàn)審計模式創(chuàng)新
大量使用“云計算”技術(shù)為“大數(shù)據(jù)”時代的審計工作奠定技術(shù)基礎(chǔ)[4]。將“云計算”的優(yōu)勢與當前的企業(yè)信息構(gòu)建平臺相結(jié)合,整合一套新的審計程序和方法,構(gòu)建基于“云計算”的智能審計平臺。首先,在企業(yè)運營的起始階段就建立健全與財務(wù)、運營、業(yè)務(wù)、管理等各部門實際工作流程相關(guān)的子數(shù)據(jù)庫、記錄生成的數(shù)據(jù)及后端數(shù)據(jù)池的電子數(shù)據(jù)庫。其次,完善信息系統(tǒng)審計工作,將完善了的審計工作與財務(wù)管理等各部門系統(tǒng)實時對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時操作性和共享性,為審計人員提供全面、客觀、有效的實時數(shù)據(jù)資源,從而提出最佳決策方式。最后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)建立不同的預警模型,根據(jù)實時數(shù)據(jù)趨勢實現(xiàn)實時控制。
3.2 探索數(shù)據(jù)分析技術(shù),提高審計效能
數(shù)據(jù)質(zhì)量與審計的最終結(jié)果正相關(guān),審計結(jié)果的質(zhì)量與數(shù)據(jù)質(zhì)量一致。在龐大的數(shù)量、細化的種類下形成的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)也越來越復雜,對于此狀況,應(yīng)該使用多種數(shù)據(jù)篩選工具及綜合分析技術(shù),有目的性的解決不同種類的審計項目及有關(guān)數(shù)據(jù)庫。通常情況下,數(shù)據(jù)中與項目內(nèi)容聯(lián)系越緊密的越有價值,篩選出緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)作為后續(xù)問題線索處理作備用。當然在收集的龐大數(shù)據(jù)庫中存在大量無用數(shù)據(jù),這也需要篩選技術(shù)具備篩選無用技術(shù)篩選、分析的能力[5]。同時,還應(yīng)采用數(shù)據(jù)過濾技術(shù)過濾掉無關(guān)數(shù)據(jù),過濾掉無效數(shù)據(jù)源,留下有用數(shù)據(jù)源,并通過構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換公式獲得可分析的有效數(shù)據(jù)。在分析數(shù)據(jù)的過程中,審計人員必須關(guān)注兩個重要方面:一是要定性分析所選數(shù)據(jù),以驗證不同類型數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系的合理性,以及樣本數(shù)據(jù)是否具有一定的代表性;二是要通過事先已建立的數(shù)據(jù)分析模型對篩選出的數(shù)據(jù)進行相關(guān)性分析,分析內(nèi)容包括相關(guān)性、收斂性、變異性、穩(wěn)定性,然后使用相關(guān)測試方法測試分析結(jié)果是否一致、可靠。
3.3 探索新型審計人才培養(yǎng)方式、提升審計工作能力
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,迫切需要具有扎實的審計知識,強大的業(yè)務(wù)能力和現(xiàn)代信息技術(shù)及思維能力的多面手人才。要培養(yǎng)這樣的復合型人才,就必須加強審計人員的創(chuàng)新思維意識。通過審計、信息技術(shù)等專題培訓提升審計人員的數(shù)據(jù)分析能力,以便能在實際工作中掌握各類數(shù)據(jù)分析技術(shù)并且可以有效地利用各種數(shù)據(jù)資源,充分探索數(shù)據(jù)背后的價值,提高有效數(shù)據(jù)利用率。為了提高數(shù)據(jù)的有效利用率需要培養(yǎng)審計人員的綜合判斷能力,促使審計人員向高素質(zhì)人才轉(zhuǎn)化,逐漸拋棄單獨依靠經(jīng)驗進行審計工作的理念,進而可以具備從海量數(shù)據(jù)中提取出可靠有效數(shù)據(jù)的能力,然后結(jié)合經(jīng)驗使用客觀數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)“經(jīng)驗+數(shù)據(jù)”審計,最后分析趨勢并提供合理建議。上述過程將有助于建立一個能夠響應(yīng)“大數(shù)據(jù)需求”的審計人才團隊。為了適應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)逐步轉(zhuǎn)型升級,通過思維方式的轉(zhuǎn)變實現(xiàn)與信息化技術(shù)的緊密聯(lián)系。在思維方式、問題解決能力、技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域得到發(fā)展的同時,內(nèi)部審計員工還應(yīng)加大團隊合作意識,提高審計效率、效益,加大公司內(nèi)部審計工作在企業(yè)中的價值,以持續(xù)不斷的技術(shù)創(chuàng)新為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展保駕護航。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部審計工作中,審計工作方式發(fā)生了巨大變化,既提高了審計工作的質(zhì)量及工作效率,又為審計工作人員減少了大量的工作量。相比傳統(tǒng)的審計工作方式不可以充分預測審計趨勢,大數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)下的新型審計方式則能實現(xiàn)這一功能。然而,一般的大數(shù)據(jù)分析也面臨審計證據(jù)、審計風險與審計方法改變的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計人員必須探索新型技術(shù),實現(xiàn)審計模式創(chuàng)新;探索數(shù)據(jù)分析技術(shù),提高審計效能;探索新型審計人才培養(yǎng)方式、提升審計工作能力;進而有能力從大數(shù)據(jù)分析資源、數(shù)據(jù)、人才等方面資源,開創(chuàng)新的思路模式分析收集來的大數(shù)據(jù),實時關(guān)注技術(shù)發(fā)展,及時建立覆蓋公司全部業(yè)務(wù)流程的信息化審計管理系統(tǒng),達到各業(yè)務(wù)實時透明化的監(jiān)控管理,提高審計效率與效果。
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