曾園園

【摘 要】學(xué)籍管理是高校各項工作實施中的重點內(nèi)容，能夠?qū)W(xué)生在校學(xué)習(xí)全過程具備清晰的認(rèn)識。學(xué)籍管理工作中，要改變傳統(tǒng)思維及管理方式，嘗試應(yīng)用基于導(dǎo)師制的二級學(xué)院學(xué)籍管理方式，使高校學(xué)籍管理制度更加科學(xué)、合理，達(dá)到良好的學(xué)籍管理效果，提升高校教育教學(xué)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】導(dǎo)師制；二級學(xué)院；學(xué)籍管理模式

【中圖分類號】G451 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】2095-3089（2019）02-0003-01

前言

近年來，高校不斷擴(kuò)招，專業(yè)門類也逐漸增多，個體學(xué)生在文化基礎(chǔ)及個性方面存在明顯差異。以往學(xué)籍管理模式已經(jīng)不具備適用性，使學(xué)籍管理工作實施過于被動。無論是教師，還是學(xué)生，對學(xué)籍管理工作知之甚少。往往學(xué)生出現(xiàn)問題之后，輔導(dǎo)員才進(jìn)行思想教育，不利于個體學(xué)生的成長及發(fā)展，并沒有認(rèn)識到育人在學(xué)籍管理中的重要性。

一、二級學(xué)院學(xué)籍管理存在的不足

1.宣傳力度不夠。

依據(jù)相關(guān)規(guī)定，高等院校需有專門的學(xué)籍管理人員，對學(xué)院檔案進(jìn)行收集、整理和移交。具體實施中，很多二級學(xué)院并未認(rèn)識到學(xué)籍管理重要性。加之，工作執(zhí)行中，宣傳力度不足，無法對相關(guān)學(xué)籍檔案進(jìn)行及時整理，使教師和學(xué)生對學(xué)籍管理工作缺乏認(rèn)知，具體實施中，過于零散，完整性不足。

2.學(xué)籍教育缺失。

學(xué)籍管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，無論是教師，還是學(xué)生都應(yīng)對該項工作有所了解。但高校對學(xué)籍教育重要性缺乏認(rèn)識，也未對學(xué)生進(jìn)行該方面教育，使學(xué)生對學(xué)籍普遍不夠重視。實施學(xué)籍管理工作時，又過于隨意，學(xué)生的檔案資料堆放雜亂，呈現(xiàn)無序管理狀態(tài)，增加了學(xué)籍檔案的鑒定和整理難度。又因?qū)W籍管理人員，因循守舊，缺乏基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)知識，對學(xué)籍檔案價值、規(guī)律、特點等了解不清，創(chuàng)新性不足，使學(xué)院各項工作開展受到嚴(yán)重阻礙。

3.過程預(yù)警缺乏。

學(xué)籍管理是對學(xué)生相關(guān)信息的收集和整理。當(dāng)前，二級學(xué)院學(xué)籍管理中，缺乏過程預(yù)警，監(jiān)督和審查機(jī)制缺失。學(xué)院并未將學(xué)籍檔案管理工作與其他各項管理工作同等對待。無論是相關(guān)檢查，還是獎懲措施，都缺乏合理性，難以從根本上對其進(jìn)行落實。學(xué)院也未依據(jù)學(xué)院情況，對學(xué)籍管理及檢查工作進(jìn)行督促，使學(xué)籍檔案的真實性難以保障，可信度降低[1]。

二、基于導(dǎo)師制的二級學(xué)院學(xué)籍管理模式探討

因高校以往學(xué)籍管理工作中存在諸多問題和不足，難以滿足學(xué)校日常管理工作要求?；趯?dǎo)師制的二級學(xué)院學(xué)籍管理工作模式極具適用性。依據(jù)二級學(xué)院學(xué)籍管理工作要求，從學(xué)籍教育、預(yù)警和督導(dǎo)三個方面，建立起以學(xué)生為中心，學(xué)院、教務(wù)干事、專業(yè)系、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師五位聯(lián)動的二級學(xué)院學(xué)籍管理模式，為我院推行學(xué)分制后學(xué)籍管理奠定良好的基礎(chǔ)。

1.學(xué)籍教育。

依據(jù)學(xué)校實際情況，對其進(jìn)行學(xué)籍教育，發(fā)動二級院校全體師生將學(xué)籍管理工作落實到位。作為學(xué)籍主體，該工作管理中學(xué)生的參與極為關(guān)鍵。同時，院系背景下，將導(dǎo)師制應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中，加大宣傳教育力度，學(xué)院、教務(wù)干事、專業(yè)系、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師五位一體，共同聯(lián)動，在新生入學(xué)之時，向其宣傳思想政治教育工作，普及學(xué)籍管理相關(guān)政策及知識等，使學(xué)生入學(xué)之初便認(rèn)識到學(xué)籍管理工作的重要性，嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，推進(jìn)學(xué)校各項工作的順利進(jìn)行。

2.學(xué)籍警示。

實施以導(dǎo)師制為基礎(chǔ)的二級學(xué)院學(xué)籍管理模式構(gòu)建和創(chuàng)新，對學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格管理，發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律等方面，存在問題，要及時與其進(jìn)行溝通和交流。院系、教務(wù)干事、輔導(dǎo)員等，也應(yīng)參與進(jìn)來，注重校園兩級管理部門溝通，定期開展各項交流活動，使學(xué)籍管理工作順利進(jìn)行。當(dāng)學(xué)生違反紀(jì)律時，基于導(dǎo)師制的二級學(xué)院學(xué)籍管理過程中，各職能部門及學(xué)籍管理主體，要充分發(fā)揮自身效能，院系和教務(wù)干事應(yīng)作出相關(guān)決策，對學(xué)生進(jìn)行處分和警示，導(dǎo)師和輔導(dǎo)員要做好學(xué)生思想教育工作，彰顯導(dǎo)師在學(xué)籍管理中的作用。

3.學(xué)籍督導(dǎo)。

學(xué)籍督導(dǎo)是導(dǎo)師制背景下二級學(xué)院學(xué)籍管理工作中的重點內(nèi)容，其能夠減少學(xué)籍管理工作中的各類疏漏及問題。依據(jù)二級學(xué)院學(xué)籍管理情況，成立督導(dǎo)小組，該督導(dǎo)小組由院系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)干事、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師組成，各司其職，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息系統(tǒng)管理工作，對學(xué)生的學(xué)籍檔案具備全面認(rèn)識和了解，定期抽查核實，看是否存在錯報、漏報和謊報情況，由督導(dǎo)小組對學(xué)籍工作給予高度評價。安排專人對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行專項負(fù)責(zé)，并實施有效的保障制度，對其操作流程進(jìn)行規(guī)范。小組成員也要對學(xué)籍檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保其真實、準(zhǔn)確、完整。實施信息管理系統(tǒng)構(gòu)建，使二級學(xué)院學(xué)籍管理工作更具信息化特征[2]。

三、結(jié)語

綜上所述，學(xué)籍管理工作是高校各項工作實施過程中的重點內(nèi)容。在二級學(xué)院學(xué)籍管理工作中，應(yīng)用導(dǎo)師制，使學(xué)院、教務(wù)干事、專業(yè)系、輔導(dǎo)員和導(dǎo)師共同參與進(jìn)來，通過學(xué)籍管理，對學(xué)生進(jìn)行激勵，充分挖掘其潛能，促進(jìn)學(xué)生快速成長及發(fā)展，實施學(xué)籍教育、警示、督導(dǎo)等工作機(jī)制構(gòu)建，為學(xué)分制背景下二級學(xué)院學(xué)籍管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，為學(xué)生營造良好的教學(xué)環(huán)境及秩序，確保學(xué)校教學(xué)及管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]宋慧穎，季曄.高校二級學(xué)院教學(xué)管理模式創(chuàng)新研究[J].上海教育評估研究，2014，（04）：56-59.

[2]阿曼古麗·依撕拉吉.淺析高校二級學(xué)院教學(xué)檔案創(chuàng)新管理模式[J].品牌（下半月），2015，（06）：223.