易文媛
(中國(guó)石化江漢石油管理局有限公司職工培訓(xùn)中心,湖北 潛江 433121)
員工幫扶計(jì)劃,原名Employee Assistance Program,簡(jiǎn)稱EAP,是組織為員工設(shè)計(jì)的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的心理服務(wù)項(xiàng)目,也是世界500強(qiáng)企業(yè)普遍采用的一種人文關(guān)懷模式。該幫扶計(jì)劃通過(guò)專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)員工提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢等,幫助員工緩解壓力,進(jìn)而解決員工的各種心理和行為問(wèn)題,促進(jìn)員工身心健康,提高員工工作業(yè)績(jī)和組織整體效能。
中國(guó)石化EAP工作于2013年開(kāi)始啟動(dòng),由點(diǎn)到面逐步推廣。2 015年,中國(guó)石化下達(dá)《關(guān)于推廣應(yīng)用員工幫扶計(jì)劃的指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)EAP工作進(jìn)行安排部署,要求各單位開(kāi)展EAP工作,并將該項(xiàng)工作納入中國(guó)石化年度黨建考核細(xì)則。江漢油田緊跟集團(tuán)公司步伐,認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司文件精神,由局宣傳部牽頭主抓EAP在江漢油田的推廣。通過(guò)精心部署,江漢油田創(chuàng)辦EAP幫扶中心,建立EAP專家?guī)欤⒅謱?duì)全體員工進(jìn)行EAP測(cè)試和心理輔導(dǎo),緩解員工壓力,員工的幸福指數(shù)得到有效提升。
自2015年集團(tuán)公司下達(dá)《關(guān)于推廣應(yīng)用員工幫扶計(jì)劃的指導(dǎo)意見(jiàn)》以來(lái),江漢油田部分企業(yè)逐漸從根深蒂固的物質(zhì)情結(jié)中走出,逐步認(rèn)識(shí)到人文關(guān)懷的重要,通過(guò)“壓力管理”“陽(yáng)光心態(tài)”等課程培訓(xùn),努力提升員工的心理資本,助力員工幸福感的提升,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。部分企業(yè)在了解EAP對(duì)解決員工心理問(wèn)題和企業(yè)績(jī)效重要作用的同時(shí),也在本單位宣傳了EAP的重要作用,但雷聲大雨點(diǎn)小,關(guān)注點(diǎn)依然放在績(jī)效管理上,過(guò)分注重硬性指標(biāo)與薪酬獎(jiǎng)金的掛鉤,忽視心理資本的作用,忽略員工的心理感受,導(dǎo)致員工承受的壓力瀕于極限,狀況頻發(fā)。
近年來(lái),江漢油田一直處于油公司體制改革、“四供一業(yè)”(供暖、供氣、供電、供水、物業(yè))移交的變革中,公司面臨較大的戰(zhàn)略調(diào)整和人員重組方面的問(wèn)題,員工不可避免地會(huì)產(chǎn)生疑慮和不安。面對(duì)這種疑慮和不安,有的員工處于無(wú)意識(shí)狀態(tài),有的員工切實(shí)感受到壓力的存在,但對(duì)壓力管理還停留在自我層面上。這種自我層面的壓力管理的疏導(dǎo)方法和調(diào)適技巧還存在許多問(wèn)題:?jiǎn)T工對(duì)壓力管理的認(rèn)識(shí)大都一鱗半爪,缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性和 持續(xù)性;員工一般在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才實(shí)施壓力管理,管理滯后,危害已經(jīng)產(chǎn)生,不能有效避免壓力造成的不利影響;部分員工還不能正確對(duì)待自身壓力問(wèn)題,諱疾忌醫(yī),對(duì)心理咨詢存在偏見(jiàn),不能主動(dòng)尋求咨詢和幫助。
EAP這一外來(lái)理念,從員工的角度出發(fā),通過(guò)建立一套長(zhǎng)效的壓力干預(yù)機(jī)制,以預(yù)防為主,能在企業(yè)員工壓力和企業(yè)績(jī)效上找到平衡。但這一外來(lái)理念專業(yè)性強(qiáng),涉及范圍廣,在本土化應(yīng)用中,沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。江漢油田許多企業(yè)仍在摸索中,由于EAP人才不足,又沒(méi)有專門(mén)陣地和設(shè)施做依托,對(duì)于EAP助力企業(yè)員工壓力管理存在畏難情緒。
任何一個(gè)先進(jìn)理念的消化吸收,都要經(jīng)過(guò)廣而告之,引起管理層和員工的高度重視,從而激起學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。局宣傳部堅(jiān)持從思想入手,提高政治站位,借助報(bào)紙、新聞、電視等傳統(tǒng)媒體和QQ群、微信群等新媒體,按照習(xí)近平總書(shū)記在黨的十九大報(bào)告中提出的要“加強(qiáng)社會(huì)心理服務(wù)體系建設(shè),培育自尊自信、理性和平、積極向上的社會(huì)心態(tài)”的要求,著眼于“三個(gè)”講清來(lái)推動(dòng)EAP工作。即講清開(kāi)展心理健康教育,實(shí)施員工幫助計(jì)劃,是貫徹落實(shí)十九大精神和集團(tuán)公司黨組、公司黨委決策部署的需要;講清開(kāi)展心理健康教育,實(shí)施員工幫助計(jì)劃,是注重人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),深化員工教育、促進(jìn)身心健康的需要;講清開(kāi)展心理健康教育,實(shí)施員工幫助計(jì)劃,是建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的需要。通過(guò)“三個(gè)講清”,幫助解決了思想顧慮,促進(jìn)了認(rèn)識(shí)提升,為工作開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在EAP工作深入人心的同時(shí),為了EAP工作在各二級(jí)廠處順利推廣,將各單位推廣EAP情況納入油田黨建工作考核,將推廣應(yīng)用EAP所需經(jīng)費(fèi)納入年度精神文明建設(shè)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保EAP工作在各廠處落地開(kāi)花。
基于江漢油田職工培訓(xùn)中心現(xiàn)有的資源,局里決定將EAP推廣服務(wù)中心建立在職工培訓(xùn)中心,并于2018年1月建成。經(jīng)過(guò)多方調(diào)研考證,形成了EAP推廣服務(wù)中心框架(圖1),建立了個(gè)案接待室、個(gè)體咨詢室、心理測(cè)評(píng)室、心理沙盤(pán)室、心理宣泄室、放松減壓室等功能室(表1),安裝了自我認(rèn)識(shí)測(cè)評(píng)軟件,為各廠處建設(shè)EAP陣地發(fā)揮示范作用。
圖 1 EAP推廣服務(wù)中心框架圖
與國(guó)內(nèi)EAP領(lǐng)域?qū)<医㈤L(zhǎng)期合作關(guān)系,為師資培訓(xùn)傳道授業(yè),為有心理問(wèn)題的員工進(jìn)行線上線下咨詢;面向油田開(kāi)展摸底,聘請(qǐng)有心理學(xué)專業(yè)知識(shí),有志于EAP工作的志愿者加入EAP師資團(tuán)隊(duì)。對(duì)于EAP教師要掌握的EAP技術(shù),如人格分析技術(shù)、放松技術(shù)、沙盤(pán)技術(shù)、NLP教練技術(shù)等,按照“精一會(huì)二”的原則,采用師帶徒、掛職鍛煉或外送培訓(xùn)等形式,強(qiáng)化師資隊(duì)伍的專業(yè)水平。
表1 功能室設(shè)備及作用
企業(yè)要做到隨時(shí)了解員工的心理狀態(tài),處理員工的不良情緒,減少員工心理相關(guān)問(wèn)題的發(fā)生,提升危機(jī)事件發(fā)生后的處理技能,需要大量EAP專兼職人才服務(wù)于基層。對(duì)于這樣一批專兼職EAP人才隊(duì)伍的建設(shè),采用舉辦“EAP骨干培訓(xùn)班”的形式,按照“點(diǎn)餐式”培訓(xùn)理念進(jìn)行培訓(xùn):培訓(xùn)內(nèi)容模塊化設(shè)計(jì),培訓(xùn)需求菜單化操作,培訓(xùn)實(shí)操模擬化演練的方式,提高專兼職EAP人員的職業(yè)素養(yǎng);同時(shí)協(xié)調(diào)其他培訓(xùn)班嵌入式培訓(xùn)EAP相關(guān)知識(shí)。截至2018年12月,江漢油田已有EAP培訓(xùn)師15人,EAP志愿者200余人,骨干隊(duì)伍100余人。
EAP工作只有服務(wù)員工,才能體現(xiàn)價(jià)值。江漢油田堅(jiān)持以“EAP一線行”活動(dòng)為抓手,針對(duì)不同單位、不同行業(yè)的工作特點(diǎn)和心理需求,做好分析指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)EAP與思想政治工作的有機(jī)融合,有效緩解員工壓力。
現(xiàn)以A培訓(xùn)中心為例,說(shuō)明測(cè)試分析過(guò)程。測(cè)評(píng)采用的是癥狀自評(píng)量表SCL-90(Symptom Checklist 90),是世界上最著名的心理健康測(cè)試量表之一。該量表有90個(gè)自測(cè)項(xiàng)目,測(cè)驗(yàn)的9個(gè)因子分別為軀體化、強(qiáng)迫癥、人際關(guān)系敏感、抑郁、焦慮、敵對(duì)、恐怖、偏執(zhí)及精神病性,能從感覺(jué)、情感、思維、意識(shí)、行為直到生活習(xí)慣、人際關(guān)系、飲食睡眠等多種角度測(cè)評(píng)一個(gè)人是否有某種心理癥狀及其嚴(yán)重程度如何。
A培訓(xùn)中心參加測(cè)試的員工共有159人,(男性80人,女性79人)。其中,心理健康狀況良好的138人,心理健康處于亞健康狀態(tài)的14人(男性7人,女性7人),心理健康狀況不佳的7人(男性4人,女性3人),檢出率8.8%。
統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)因子的得分情況(表2),發(fā)現(xiàn)健康狀況不佳的首先是軀體化,其次是焦慮、人際關(guān)系敏感和抑郁。對(duì)比男女檢查因子情況,發(fā)現(xiàn)男性在軀體化方面的表現(xiàn)比女性嚴(yán)重,而女性在焦慮、人際關(guān)系敏感、抑郁方面比男性嚴(yán)重(表3)。
表 2 A培訓(xùn)中心員工SCL-90各項(xiàng)因子得分排序表
表 3 男性女性員工在SCL-90項(xiàng)目的結(jié)果比較
原因分析:A培訓(xùn)中心自2014年確定教師由“善教學(xué)”到“善培訓(xùn)”轉(zhuǎn)型發(fā)展以來(lái),教師們?cè)瓉?lái)擅長(zhǎng)的專業(yè)已不存在任何優(yōu)勢(shì),要適應(yīng)學(xué)校發(fā)展,就要向新的專業(yè)轉(zhuǎn)型,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),教師的壓力在無(wú)形中增大。同時(shí),A培訓(xùn)中心因多年未引進(jìn)新人,教職工平均年齡偏大(52歲),記憶力和精力下降,在轉(zhuǎn)型發(fā)展中很多人感到力不從心、倍感焦慮。培訓(xùn)中心女員工的年齡大多在45—55歲之間,處于更年期,各種更年期癥狀不可避免地出現(xiàn),加劇了其壓力表現(xiàn),所以在焦慮、人際關(guān)系敏感、抑郁方面比男性更為嚴(yán)重。
理想情緒療法的基本理論——ABC理論告訴我們,人的情緒和行為C(emotional and behavioral Consequences)不是由誘發(fā)事件A(Activating events)引起的,而是源于人們對(duì)事情不合邏輯的信念B(Beliefs),因此,要緩解員工壓力,削弱或消除負(fù)面情緒,就要克服慣性思維——人們通常認(rèn)為人的情緒反應(yīng)是直接由誘發(fā)事件引起的(A引起C),培養(yǎng)員工對(duì)壓力事件的正確認(rèn)知。
開(kāi)辦短期培訓(xùn)班,分期分批對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)員工“點(diǎn)”的培訓(xùn)菜單,聘請(qǐng)心理咨詢師傳道解惑:壓力、壓力源、壓力的表現(xiàn)形式、緩解壓力的方法,讓員工對(duì)壓力有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí);現(xiàn)場(chǎng)教授呼吸法、放松法、冥想法及心理想象等減壓方法,從根本上提高員工的抗壓能力;心理宣泄室、放松減壓室的壓力釋放,讓員工重獲新生。
對(duì)于心理處于亞健康或健康狀況不佳的員工,組織心理咨詢師進(jìn)行線上線下咨詢。線下,咨詢師根據(jù)員工的測(cè)試情況,綜合運(yùn)用人格分析技術(shù)、沙盤(pán)技術(shù)、NLP教練技術(shù)等摸清員工心理問(wèn)題的成因,有的放矢,制定出一對(duì)一的咨詢計(jì)劃,有步驟地引導(dǎo)員工糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),培養(yǎng)正確認(rèn)知,逐步克服心理障礙,養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,有效緩解壓力。線上,彌補(bǔ)線下的不足,方便對(duì)沒(méi)有時(shí)間或不愿面對(duì)面咨詢的員工進(jìn)行心理咨詢。線上線下相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全天候、全覆蓋、全鏈條服務(wù)。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,為油田員工(無(wú)論是在艱苦環(huán)境會(huì)戰(zhàn)還是在基地工作的員工)進(jìn)行網(wǎng)上測(cè)試、咨詢、學(xué)習(xí)、交流提供了極大便利,這種便利倒逼EAP中心建立網(wǎng)上平臺(tái)。EAP中心應(yīng)根據(jù)員工的不同需求,細(xì)分各個(gè)領(lǐng)域,每個(gè)領(lǐng)域又細(xì)分成不同的主題,分別設(shè)置學(xué)習(xí)、教練、體驗(yàn)項(xiàng)目,并盡可能地將知識(shí)碎片化和視頻化,方便員工即用即取,真正實(shí)現(xiàn)線上與線下無(wú)縫對(duì)接。
EAP中心與各二級(jí)單位結(jié)合,以“沙龍”的形式開(kāi)展別開(kāi)生面的各種主題活動(dòng),如“親親同事”、“健康跟蹤器”、“親密愛(ài)人”、“媽咪寶貝”等,員工可以根據(jù)自己的情況以網(wǎng)上報(bào)名的形式參加這些沙龍。在這些活動(dòng)中,員工既是聽(tīng)眾又是演員,在聽(tīng)中學(xué)習(xí),在體驗(yàn)中感悟,在感悟中提升。
積極心理學(xué)的主旨是通過(guò)開(kāi)發(fā)個(gè)體的潛能和積極品質(zhì),使個(gè)體能體驗(yàn)到自身、家庭乃至社區(qū)范圍的一種幸福狀態(tài),其積極導(dǎo)向、培育積極品質(zhì)和能力等理念與現(xiàn)時(shí)期的EAP以預(yù)防為主的觀念可以相互補(bǔ)缺。因此,將積極心理學(xué)理念分享給員工,更能提高員工應(yīng)對(duì)壓力的積極性和主動(dòng)性,“授人以魚(yú)不如授人以漁”。
員工的壓力來(lái)源于社會(huì)生活和工作,作為正常的社會(huì)人,壓力一直與員工如影隨形。耶基斯—多德森法則認(rèn)為適當(dāng)?shù)墓ぷ鲏毫梢蕴岣咂髽I(yè)的績(jī)效,過(guò)大或過(guò)小的壓力都會(huì)讓企業(yè)的績(jī)效受損。可見(jiàn),企業(yè)的責(zé)任就是讓員工的壓力維持在一個(gè)理想水平上。積極心理學(xué)的引入可使員工的內(nèi)心產(chǎn)生積極向上的因子,EAP的助力可以對(duì)員工的壓力進(jìn)行“風(fēng)險(xiǎn)控制”,內(nèi)因與外因相結(jié)合,員工可以獲得更多的幸福感和安全感,更能加速企業(yè)文化由“績(jī)效文化”向“健康文化”的轉(zhuǎn)變。