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淺析教練技術(shù)在企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用途徑

2019-04-03 08:28:00王彩霞
關(guān)鍵詞:教練經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)者

王彩霞

(石油化工管理干部學(xué)院,北京 100012)

教練技術(shù)被譽(yù)為最具革命性和效能的管理技術(shù),已成為當(dāng)今歐美企業(yè)提高生產(chǎn)力的最新、最有效的管理方法之一。國(guó)際教練聯(lián)盟(International Coaching Federation) 認(rèn)為:“專業(yè)教練作為一個(gè)長(zhǎng)期伙伴,旨在幫助客戶提升個(gè)人績(jī)效,提高生活質(zhì)量。教練經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,通過(guò)聆聽(tīng)、觀察并按客戶個(gè)人需求定制教練方式。他們激發(fā)客戶自身尋求解決辦法和對(duì)策的能力,因?yàn)樗麄兿嘈趴蛻羰巧鷣?lái)就富于創(chuàng)意與智慧的。教練的職責(zé)是提供支持,以增強(qiáng)客戶已有的技能、資源和創(chuàng)造力?!?/p>

在過(guò)去的10多年教練技術(shù)被廣泛應(yīng)用到培訓(xùn)中。國(guó)外的高管培訓(xùn)將教練技術(shù)作為一種培訓(xùn)方式,輔助參訓(xùn)者反思,并制定行動(dòng)計(jì)劃,持續(xù)跟蹤,為組織和參訓(xùn)者提供增值服務(wù)。培訓(xùn)領(lǐng)域極具影響力的美國(guó)人才發(fā)展協(xié)會(huì)(American Talent Development)在培訓(xùn)教師能力模型中(如圖1)將教練作為培訓(xùn)教師應(yīng)具備的專業(yè)能力之一,這充分說(shuō)明教練技術(shù)在培訓(xùn)中應(yīng)用的重要性。

圖1 ATD培訓(xùn)人員勝任能力模型

1 教練與培訓(xùn)的差異與契合點(diǎn)

1.1 教練與培訓(xùn)的差異

教練技術(shù)和培訓(xùn)的目標(biāo)是不同的。培訓(xùn)的目標(biāo)短期定向,傳授知識(shí)和技能,采用面對(duì)面授課、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)或者是各種科技手段的結(jié)合,目的都是對(duì)學(xué)習(xí)者工作的某些方面給予指導(dǎo)。一般而言,培訓(xùn)背后的假設(shè)是學(xué)習(xí)者并不知道該怎么完成任務(wù),或者欠缺完成任務(wù)所需的知識(shí)和技能。所以,基本上培訓(xùn)重點(diǎn)在課程中傳授既定的知識(shí)內(nèi)容。傳統(tǒng)培訓(xùn)基于說(shuō)教,突出知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)傳授,關(guān)注績(jī)效改善,在現(xiàn)有框架下加固學(xué)員的表現(xiàn)。

教練技術(shù)是按學(xué)習(xí)者需求定制,解決方案是針對(duì)客戶的需求、組織以及具體情境。教練以對(duì)話為基礎(chǔ),突出個(gè)人體驗(yàn),強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)反思,突出未來(lái)導(dǎo)向,關(guān)注點(diǎn)在個(gè)人成長(zhǎng)。目標(biāo)是聚焦學(xué)員未來(lái)表現(xiàn),強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)過(guò)程,幫助學(xué)員突破原有局限,拓展到新的領(lǐng)域。教練的目標(biāo)是著眼于未來(lái)長(zhǎng)期定向的表現(xiàn),通過(guò)教練與員工或客戶間的關(guān)系,提高客戶的責(zé)任感,了解和拓展客戶的觀點(diǎn)來(lái)解決問(wèn)題,或是辨識(shí)并發(fā)展管理者的專長(zhǎng),使他們把自己也視為學(xué)習(xí)過(guò)程中的貢獻(xiàn)者與決策者。教練往往可以促進(jìn)深度反思,并獲得超乎預(yù)期的個(gè)人與企業(yè)成果。

1.2 教練技術(shù)與提升培訓(xùn)效果的契合點(diǎn)

成人學(xué)習(xí)要有效果,須更多衡量學(xué)習(xí)者的特質(zhì),關(guān)注學(xué)習(xí)者的體驗(yàn);須從學(xué)習(xí)者具體經(jīng)驗(yàn)出發(fā),并創(chuàng)設(shè)情境引導(dǎo)其體驗(yàn)感悟思考,強(qiáng)化經(jīng)驗(yàn)反思,突出行動(dòng)。教練技術(shù)在提升成人學(xué)習(xí)意愿度、經(jīng)驗(yàn)反思與強(qiáng)化行動(dòng)方面有明顯優(yōu)勢(shì),契合培訓(xùn)效果提升需要。

契合點(diǎn)一:原有經(jīng)驗(yàn)的挖掘與催化。教練技術(shù)的基本原理是在被教練者原有的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知基礎(chǔ)上,重點(diǎn)挖掘原有成功經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì),整合資源與方法,找到解決問(wèn)題的新辦法。學(xué)習(xí)也是以學(xué)習(xí)者原有經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)過(guò)程遇到新的經(jīng)驗(yàn),如果新經(jīng)驗(yàn)與原有經(jīng)驗(yàn)一致,就會(huì)更加驗(yàn)證并強(qiáng)化該經(jīng)驗(yàn);如果不一致,學(xué)習(xí)者就會(huì)改變?cè)薪?jīng)驗(yàn)接受新經(jīng)驗(yàn),若接受成功,新經(jīng)驗(yàn)就獲得內(nèi)化。內(nèi)化的經(jīng)驗(yàn)在新的情境中得到應(yīng)用,從而得到遷移。在原有經(jīng)驗(yàn)的挖掘與催化這一點(diǎn)上,教練技術(shù)與成人培訓(xùn)高度契合。因此,教練技術(shù)可被應(yīng)用在培訓(xùn)環(huán)節(jié)中作為整合學(xué)習(xí)內(nèi)容催化原有經(jīng)驗(yàn)的方法。

契合點(diǎn)二:深度自我反思。教練技術(shù)聚焦被教練者的內(nèi)心感受與體驗(yàn),通過(guò)結(jié)構(gòu)化的提問(wèn)幫助學(xué)員深度反思成長(zhǎng)動(dòng)機(jī),從價(jià)值層面探尋,將愿景視覺(jué)化,找到被教練者內(nèi)心愿意為之付出努力的方面,增強(qiáng)自我提升的愿望和信心。從學(xué)習(xí)的角度看,反思是成人學(xué)習(xí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),學(xué)習(xí)要真正發(fā)生,須從學(xué)習(xí)者內(nèi)在出發(fā),并創(chuàng)設(shè)情境引導(dǎo)其體驗(yàn)感悟思考,關(guān)注他們的認(rèn)知、情感與行為的反思與變化。從學(xué)習(xí)是深度反思的要求上看,教練技術(shù)是一種幫助學(xué)員深度自我反思的方法,具備在培訓(xùn)中應(yīng)用的前提。

契合點(diǎn)三:愿意并且能夠達(dá)成的目標(biāo)。從學(xué)習(xí)的角度看,學(xué)習(xí)目標(biāo)的設(shè)置與達(dá)成,不是靠培訓(xùn)者設(shè)定就可以實(shí)現(xiàn)的,而是要學(xué)員自身認(rèn)定且愿為之付出努力。學(xué)習(xí)意愿度越高,目標(biāo)越符合個(gè)人需要,學(xué)習(xí)效果會(huì)越顯著。學(xué)習(xí)的發(fā)生與教練技術(shù)的使用前提相同,即意愿度越高效果越好。教練技術(shù)是針對(duì)個(gè)人內(nèi)心最想提升與完善的方面,不是面向組織大而化之的要求,是面向個(gè)人,幫助學(xué)員在愿意并且能夠提升的方面設(shè)置目標(biāo)。從目標(biāo)的設(shè)置上看,教練技術(shù)尊重個(gè)人意愿與能力資源范圍,不強(qiáng)加外在要求,有利于學(xué)員找到適合自己且能實(shí)現(xiàn)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。

契合點(diǎn)四:行動(dòng)具體可衡量。從學(xué)習(xí)的角度看,學(xué)習(xí)的真正發(fā)生是在經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,自我反思,整合新思想,接收新經(jīng)驗(yàn),采取行動(dòng)。因此,行動(dòng)是衡量學(xué)習(xí)效果的重要維度。教練技術(shù)能幫助被教練者找到自己愿意為之付出努力的目標(biāo),并確立具體可操作可衡量的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,探尋達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)措施。行動(dòng)措施有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、效果衡量標(biāo)準(zhǔn)及所需資源與支持。行動(dòng)越具體可衡量,行動(dòng)越可能被實(shí)施,效果也越可控。教練技術(shù)落腳在行動(dòng)方案上,被教練者在可控范圍內(nèi)聚焦措施,從當(dāng)前可行的行動(dòng)開(kāi)始。從這個(gè)角度看,教練技術(shù)能幫助學(xué)員將反思的結(jié)果形成具體可操作的行動(dòng),推動(dòng)學(xué)用轉(zhuǎn)化,提升培訓(xùn)質(zhì)量,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。

2 教練技術(shù)在培訓(xùn)項(xiàng)目中發(fā)揮作用的途徑

基于教練技術(shù)的基本原理與成人學(xué)習(xí)機(jī)理的契合度,教練技術(shù)的基本理念可融入項(xiàng)目與課程設(shè)計(jì)的思路,更加關(guān)注學(xué)習(xí)者的特質(zhì)、學(xué)習(xí)體驗(yàn)與經(jīng)驗(yàn)的催化整合;教練技術(shù)與方法可被應(yīng)用在課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施與評(píng)估跟蹤等領(lǐng)域。

2.1 樹(shù)立“培訓(xùn)項(xiàng)目是大課程”的理念

培訓(xùn)項(xiàng)目是課程的集合,將課程按一定的邏輯提供給學(xué)員。要綜合考慮學(xué)員的學(xué)習(xí)習(xí)慣、接受習(xí)慣與身體心理狀態(tài)等各方面,確定課程的先后順序,決定某門課程提供的時(shí)機(jī)。培訓(xùn)項(xiàng)目依據(jù)各課程要起到的作用,希望學(xué)員接收到的信息,按照學(xué)員學(xué)習(xí)習(xí)慣梳理邏輯,排列順序,與單個(gè)培訓(xùn)課程的構(gòu)建及學(xué)習(xí)邏輯大同小異。從這個(gè)角度看,培訓(xùn)項(xiàng)目是大的培訓(xùn)課程。

樹(shù)立培訓(xùn)項(xiàng)目是大課程的理念,要強(qiáng)化以學(xué)員接受的角度考慮設(shè)計(jì)思路,弱化培訓(xùn)者的知識(shí)體系邏輯,將單個(gè)培訓(xùn)課程看作是大的知識(shí)點(diǎn),從易到難,多方式階段性穿插進(jìn)行,避免方式單一,內(nèi)容主題單調(diào),方可取得最佳培訓(xùn)效果。

2.2 強(qiáng)化學(xué)員吸收的設(shè)計(jì)理念

學(xué)習(xí)要關(guān)注的重點(diǎn)是學(xué)員的吸收效果,而不單單是教師的講課效果。審視當(dāng)前的培訓(xùn)會(huì)發(fā)現(xiàn),往往送培企業(yè)或者人力資源管理部門很看重教師上課講的內(nèi)容多少、信息量大小與層次高低。因此,培訓(xùn)項(xiàng)目往往有大量的講授課程,師資力量比較強(qiáng)大。這固然不錯(cuò),好的信息輸入讓學(xué)員有耳目一新的感覺(jué),能更新原有的認(rèn)知。但應(yīng)當(dāng)警醒的是,教師講課效果好不代表學(xué)習(xí)者真正有收獲。正如山珍海味不能天天吃頓頓吃一樣,人體很難消化吸收,時(shí)間久了容易引發(fā)消化不良。成人學(xué)習(xí)也是如此,項(xiàng)目設(shè)計(jì)要尊重成人學(xué)習(xí)規(guī)律,要以學(xué)員為主體,發(fā)揮學(xué)習(xí)者的主體作用與地位。學(xué)習(xí)的真正發(fā)生需要有學(xué)習(xí)者的信息輸入、經(jīng)驗(yàn)反思與行動(dòng)輸出。其中,信息輸入不是目的,行動(dòng)輸出才是落腳點(diǎn)。因此,項(xiàng)目設(shè)計(jì)要看重學(xué)習(xí)者的吸收效果,而非教師講授效果。這也部分解釋了周期長(zhǎng)的培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容好但學(xué)員反映無(wú)力消化的原因。

從這個(gè)角度看,在培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)之初,把握好落腳點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注學(xué)員的吸收和輸出,持續(xù)優(yōu)化方案與課程,用適合學(xué)員接受的方式設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間與方式,設(shè)置經(jīng)驗(yàn)分享、反思回顧、研討激發(fā)與行動(dòng)輸出等環(huán)節(jié),加大學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享與反思回顧比重,給予足夠的反思時(shí)間,切實(shí)加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)催化整合,確保行動(dòng)輸出有效。

2.3 加大學(xué)習(xí)反思的力度

成人學(xué)習(xí)體驗(yàn)告訴我們,在學(xué)習(xí)過(guò)程中時(shí)不時(shí)會(huì)有些觸動(dòng)與感受,如果不及時(shí)記錄,很快會(huì)忘記,有些火花如果不及時(shí)捕捉,很快就會(huì)熄滅。因此,反思回顧要即時(shí)及時(shí)。即時(shí)及時(shí)的回顧反思可將片片火花累積,巧借東風(fēng),將火花點(diǎn)燃最終成為熊熊烈火,形成星星之火燎原之勢(shì)。

項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)要關(guān)注課程的即時(shí)反思,每節(jié)課要有反思,每天要有回顧,回顧與反思可個(gè)人自主進(jìn)行。項(xiàng)目要提供反思輸出的展示平臺(tái),激發(fā)學(xué)員們的動(dòng)力,促進(jìn)彼此的借鑒與激勵(lì)。單個(gè)課程與每個(gè)模塊內(nèi)容結(jié)束后要有回顧反思,及時(shí)歸攏沉淀,將感性認(rèn)知逐步上升為理性思考,理性認(rèn)知疊加到一定程度,逐步形成高質(zhì)量的學(xué)習(xí)成果。

2.4 提升學(xué)員學(xué)習(xí)意愿度

學(xué)習(xí)者意愿度高低,很大程度上決定了學(xué)習(xí)效果的好壞。如果學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)意愿不高甚至抵觸學(xué)習(xí)的話,再好的學(xué)習(xí)內(nèi)容也會(huì)無(wú)效。培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施要做好學(xué)員的心理建設(shè),提升學(xué)習(xí)意愿度。

學(xué)習(xí)意愿提升的方法有:

第一,強(qiáng)化自我認(rèn)知。學(xué)員自我認(rèn)知越清晰,學(xué)習(xí)會(huì)更有的放矢,參與度會(huì)更高。因此,項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施中,要幫助學(xué)員了解自己的價(jià)值觀念、性格特質(zhì)與學(xué)習(xí)方式的特點(diǎn),建立開(kāi)放的心態(tài),吸收對(duì)個(gè)人查漏補(bǔ)缺有幫助的信息,根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)最大化利用學(xué)習(xí)資源,實(shí)現(xiàn)最佳學(xué)習(xí)效果。

第二,建立合理的學(xué)習(xí)期待。不合理的學(xué)習(xí)期待容易讓學(xué)員產(chǎn)生不滿意,甚至是對(duì)抗情緒,嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)效果。因此,學(xué)習(xí)期待要合理,要符合培訓(xùn)項(xiàng)目的初衷與目的。培訓(xùn)項(xiàng)目說(shuō)明十分重要,要傳遞培訓(xùn)的目的及預(yù)期的效果,將不是培訓(xùn)可解決的問(wèn)題及不合理的期待降到最低,引導(dǎo)學(xué)員將個(gè)人培訓(xùn)期待與項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成共識(shí),建立共同話語(yǔ)池,找準(zhǔn)學(xué)習(xí)的方向性,提高學(xué)習(xí)的參與度與配合度。

第三,設(shè)置恰當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)節(jié)奏。學(xué)習(xí)節(jié)奏受身體與心理狀態(tài)影響,過(guò)于緊張的節(jié)奏容易讓學(xué)員產(chǎn)生疲憊感和倦怠感,學(xué)習(xí)積極性下降。因此,學(xué)習(xí)節(jié)奏要適宜,符合學(xué)員的身體與心理特點(diǎn)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)要充分考慮成人學(xué)習(xí)特點(diǎn),要有張有弛,有聽(tīng)有講,有思有行。內(nèi)容要有層次感,既要有深層價(jià)值觀的共鳴,又要有具體工具方法的練習(xí),還要有學(xué)員個(gè)人的深度反思和學(xué)員之間的深度交流;方式要整合多元化,要調(diào)動(dòng)人體的各個(gè)感官,觸覺(jué)、視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)與表達(dá),全身心投入學(xué)習(xí),做到產(chǎn)出最大化。

第四,持續(xù)激勵(lì)看到學(xué)習(xí)成果。持續(xù)的學(xué)習(xí)動(dòng)力需要在學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷看到學(xué)習(xí)成果,要有自我激勵(lì)和他人激勵(lì)。學(xué)習(xí)期間,要設(shè)置中間輸出環(huán)節(jié),階段性地分享收獲體會(huì),既將日常的積累展示,提升自信心;又促進(jìn)理性思考,從同伴身上得到鼓勵(lì)與啟發(fā)。培訓(xùn)開(kāi)始,了解學(xué)習(xí)期待及達(dá)成期待的措施,增加學(xué)習(xí)的原動(dòng)力;培訓(xùn)中期,了解學(xué)習(xí)收獲與個(gè)人目標(biāo)進(jìn)展情況,調(diào)整行動(dòng)措施,增強(qiáng)過(guò)程的行動(dòng)力;培訓(xùn)結(jié)束前,梳理學(xué)習(xí)收獲及在回到工作崗位上體現(xiàn)和應(yīng)用收獲的行動(dòng),提升學(xué)習(xí)效果的轉(zhuǎn)化力。項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)以最終要達(dá)成的目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),為目標(biāo)達(dá)成確定有效的方法和內(nèi)容,運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)用教練技術(shù)幫助學(xué)員看到學(xué)習(xí)效果,提升學(xué)習(xí)的持續(xù)動(dòng)力。

綜上所述,教練技術(shù)因其鮮明的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),在培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施中被充分借鑒和應(yīng)用,要樹(shù)立“培訓(xùn)項(xiàng)目是大的培訓(xùn)課程”的思想,強(qiáng)化學(xué)員吸收的設(shè)計(jì)理念,加大學(xué)員反思的力度,提高個(gè)人學(xué)習(xí)意愿,最大化提升培訓(xùn)質(zhì)量和效果。

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