周東濱

俗話說，機關(guān)工作主要是“三辦”：辦文、辦會、辦事。辦文即公文寫作，對機關(guān)干部來講，是很重要的基本功。現(xiàn)在無論哪一級機關(guān)、哪一個部門，都非常需要“筆桿子”。

公文寫作，看似文字能力和寫作套路的問題，實際上遠遠不止于此。如果認為只要具備一定的或者較強的文字能力，掌握一定的或者較熟的寫作套路就能把公文寫好，那樣就把公文寫作看低了、想偏了。不過，這絕不是說文字能力和寫作套路一點都不重要。事實上，提高文字能力、掌握寫作套路，對公文寫作的確能有所幫助，但這樣并不能解決公文寫作的根本問題。當然，還得要加強各方面學習，不斷提升理論水平和思維層次，不斷拓寬知識面，增加信息量等等，但即便這樣也未必能保證把公文寫好。

從寫作行為本身來看，怎樣才能把一篇公文寫好，人們更傾向于從技術(shù)和方法的角度來談這個問題，比如怎樣確定主題、怎樣編排結(jié)構(gòu)、怎樣提煉觀點、怎樣選取材料、怎樣錘煉語言等等。但實際上更為重要的是，還得要解決好態(tài)度和作風的問題。只要解決了這個問題，提高文字能力、掌握寫作套路也就不是什么難事了。從態(tài)度和作風的角度看，能不能寫好公文，結(jié)合筆者的實踐體會，主要看六方面：

一看格局站位——高還是不高？

什么是格局站位呢？格局站位，實際上是由格局和站位兩個詞組成的。這兩個詞詞典都分別有專門的解釋。如果兩者合在一起，用在工作上，意思也不難理解，實際上就是用什么樣的視野和角度來看待工作，用什么樣的思維方式和思想方法來把握工作的問題。具體說，它應當包括工作的出發(fā)點、著眼點和立足點。

公文寫作的格局站位高不高，主要也是看這三方面。關(guān)于出發(fā)點，主要看是否出發(fā)于建設和發(fā)展。寫公文，究竟是為什么而寫？為了推動工作、解決問題，這是最基本的前提。如果是為了應付差事、完成任務而寫，肯定是寫不好的。關(guān)于著眼點，主要看是否著眼于全局和大勢。寫的公文，應當緊跟黨的聲音、符合上級精神，應當順應單位建設發(fā)展。如果不顧及這些，公文寫作就容易偏離方向，甚至造成負面影響。有時寫公文，從業(yè)務部門角度看，為了解決某方面問題、推動某方面工作，看似有寫的必要，但站在單位建設大局和形勢發(fā)展的角度，可能會一時不合時宜，在這樣的情況下就不能想寫就寫，起碼不能馬上去寫。關(guān)于立足點，主要看是否立足于實際和現(xiàn)狀。公文寫作理應從實際出發(fā)、從現(xiàn)狀入手，這樣才能具有針對性和指導性；如果脫離實際、遠離現(xiàn)狀，寫出的公文就會無的放失。

其實，公文質(zhì)量的差別，有時與文字表達關(guān)系不是很大。有些公文并沒有華麗的辭藻，反倒都是平白、通俗的語言，沒有一個字不認識，沒有一句話看不懂，但很吸引人，能讓人一口氣讀下去；而有些公文雖然詞句很精彩、提法很新鮮，洋洋灑灑，卻沒有吸引力，讓人讀不下去。造成這種差別，可能會有多種原因，但有時公文寫作的格局站位高不高，恐怕也是很重要的原因所在。如果找這方面的原因，就不妨從公文寫作的出發(fā)點、著眼點、立足點來分析一下。

比如，有的公文讀起來讓人受到觸動、受到震撼，這實際上是它的出發(fā)點產(chǎn)生的作用。讀這樣的公文，會讓你感受到有推動某方面工作、解決某方面問題的重要、必要和緊要。又如，有的公文很有高度、很有層次，這實際上是它的著眼點產(chǎn)生的作用。讀這樣的公文，會讓你加深對形勢任務的判斷和理解，自覺從全局和大勢下看待某方面工作和問題。再如，有的公文很到位、很實在，這實際上是它的立足點產(chǎn)生的作用。讀這樣的公文，會讓你感到提出的任務很明確、提出的措施很管用。

相反，有的公文或者很平淡、很無味，或者高度不夠、層次很低，或者空洞無物，空話、套話、廢話連篇，這其實是格局站位不高導致的，要么出發(fā)點，要么著眼點，要么立足點出了問題。

由此可以看出，寫公文格局站位高，實際上是體現(xiàn)了認真負責、求真務實的態(tài)度和作風。

二看思考程度——深還是不深？

公文寫作是腦力勞動，在寫的過程中肯定要動腦思考的。但問題是怎么思考？現(xiàn)實中有不少同志在寫的時候，在謀篇布局、遣詞造句上下了不少功夫，費了不少腦筋，但寫完以后，效果不理想，質(zhì)量并不高。這看似作了思考，實際上并不是有深度的思考，甚至不是真正意義上的思考。

為什么這樣說呢？既然寫公文是為了推動工作、解決問題，那么寫公文的過程就是思考籌劃工作、思考解決問題的過程。工作應該怎么干、問題應該怎么解決，公文就應該怎么寫。在沒有把這些想清楚的情況下，就忙著在“謀篇布局”、咬文嚼字，在列“一、二、三”、拼四六句上下功夫，很難想象這樣寫出的公文會對推動工作、解決問題有幫助。

文章的形式是為內(nèi)容服務的。公文寫作的思考程度如何，關(guān)鍵是看有沒有圍繞所要寫的內(nèi)容，圍繞推動工作、解決問題進行深入的思考。首先，通過深入思考來找準方向。寫材料的背景是什么？領(lǐng)導的意圖是什么？要達到什么目的、起到什么效果？等等這些，都要考慮好、把握好。如果不考慮、不把握這些，只是盲目地去寫，千篇一律地去寫，只按照自己的想法去寫，這樣就會偏離方向。比如，在發(fā)生某方面問題的情況下，領(lǐng)導的意圖是重在講問題、解決問題、改變現(xiàn)狀，可你卻在寫作的公文中大講做法、大談經(jīng)驗，這就是方向不對。

其次，通過深入思考來理清思路。圍繞公文主題，層次如何劃分，結(jié)構(gòu)如何編排，觀點如何表達等等，這不是語言組織的問題，而其實是工作思路的問題。目前某方面工作處于什么現(xiàn)狀，存在什么問題，需要采取什么措施，只要把這些理清了，那么層次問題、結(jié)構(gòu)問題、觀點問題也就迎刃而解了。有時寫公文很辛苦，寫不出來，寫不到位，主要原因就是沒有把所要推動的工作的特點搞清楚，沒有把所要解決的問題的原因弄明白，怎么推動、怎么解決，思路是模糊的、條理是凌亂的。比如，起草《關(guān)于加強高學歷干部隊伍建設措施》，其中一部分是寫的是“注重教育管理方法”。首先要想好為什么要注重方法和注重什么方法。為什么注重方法，因為不注重方法的現(xiàn)狀比較普遍，有的沒有區(qū)分層次和對象，有的沒有談心交心，有的空洞說教或生硬指責；然后再想注重什么方法，通過調(diào)研分析，應當是注重加強思想溝通和感情交流，注重強化行為引導和作風養(yǎng)成。既然是這么想的，那么就這樣去寫?？墒牵械淖髡咴谶@方面犯迷糊，在還沒想清楚、甚至沒去想的情況下，就只顧到網(wǎng)絡上，只顧從報紙中，只顧在文件里尋章摘句、堆徹而成，奉行“拿來主義”，結(jié)果怎么寫都寫不準確、寫不到位，甚至下很大功夫也寫不出來。

再次是通過深入思考來抓住重點。干工作、解決問題有主次之分，公文寫作也有主次之分。公文寫作要圍繞干工作和解決問題的主次來區(qū)分主次，做到統(tǒng)籌兼顧、突出重點。比如，起草《關(guān)于進一步加強年輕飛行領(lǐng)導干部培養(yǎng)選拔工作的意見》，出發(fā)點是為了解決飛行領(lǐng)導干部隊伍整體年齡偏大、結(jié)構(gòu)不夠合理、后備力量不足等問題。解決這些問題，需要采取多種措施，但核心、關(guān)鍵的問題主要是三方面，一是優(yōu)中選輕，二是能上能下，三是穩(wěn)定保留。那么，寫這個《意見》就要把這個三個方面問題突出出來，寫深、寫透、寫實?，F(xiàn)實中，有些同志寫公文，就想不到、抓不住重點，寫完之后，通篇來看，有些內(nèi)容都是多余的，真正需要重點寫的內(nèi)容反倒看不到、感覺不到。

因此，可以這樣認為，寫公文思考程度深，實際上是體現(xiàn)了追根求源、實事求是的態(tài)度和作風。

三看準備工作——細還是不細？

深入思考對公文寫作固然很重要，但在深入思考的同時，還要細致做好相關(guān)準備工作。有些公文經(jīng)過思考后很容易就能寫好，但有些公文并不是一揮而就、倚馬可待。特別是綜合性的大型公文材料，不是想好就能寫好，不是思考之后就能寫出來的。公文寫作當然是圍繞工作而寫，但寫作行為本身實際上也是一種工作，寫作的過程就是工作的過程。既然是工作，就需要有一個工作準備的問題。

一方面，細致做好情況了解的準備。所了解掌握的情況與所要寫的公文，就好比“米”與“炊”的關(guān)系。只有確保了解了情況，才能保證公文寫作內(nèi)容的豐富?？陀^事物是紛紜復雜的，客觀實踐是不斷變化和發(fā)展的。了解情況，不是片面的、膚淺的、滯后地了解，而是全面的、深入地、實時地了解。情況了解越多，公文寫作就越有底。就公文寫作來講，尤其要了解三方面情況，即：上面情況與下面情況，過去情況與現(xiàn)在情況，本單位情況與外單位情況。比如，起草《加強基層主官隊伍建設措施》，既要了解上級的有關(guān)政策規(guī)定和指示要求，又要了解下級有哪些意見建議和呼聲訴求；既要了解過去是怎樣發(fā)展、變化和完善的，又要了解現(xiàn)在面臨什么形勢和發(fā)展趨勢；既要了解本單位處于什么現(xiàn)狀，有哪些有利條件和不利因素，又要了解外單位是怎么做的，有什么經(jīng)驗做法可供借鑒。只有多方面、多角度、多維度了解情況，認真進行分析、綜合、比較、權(quán)衡，才能對所要寫的內(nèi)容做到胸有成竹、胸中有墨。

這里還要強調(diào)一下，有時為了更深入地了解情況，還要進行必要的調(diào)研。這項工作也很重要。比如，某一個會議確定基層飛行領(lǐng)導干部作交流發(fā)言，圍繞打牢訓練基礎談體會和建議。如果這個交流發(fā)言比較重要，為確保質(zhì)量，機關(guān)干部要幫助整理文字甚至為他代筆。俗話說，代人立言難對路。那么要寫好這個材料，就必須進行專門的調(diào)查研究。怎么搞好調(diào)研呢？可以進行個別采訪，讓發(fā)言交流的飛行領(lǐng)導干部講出自己的想法，甚至可以讓他把自己所思所想寫出來。還可以搞個集體座談，同時聽聽其他飛行人員的看法。這樣就基本掌握了第一手資料。為了把這些第一手資料充分利用好，有時還要對采訪和座談情況進行錄音并整理出來。在采訪和座談中，有時可能會遇到采訪、座談對象思考不深入、準備不充分的問題，這時作為單位的領(lǐng)導或機關(guān)同志，有必要進行動員，引導大家高度重視、積極參與。這樣做的好處，不但能夠保證調(diào)研的質(zhì)量，同時對采訪和座談對象也是一個學習提高的過程，可以達到一舉兩得的效果。所以說，要把調(diào)研工作搞好，也要講方法、循章法，每個環(huán)節(jié)步驟都要做扎實、做到位。

另一方面，細致做好資料搜集的準備。這里的資料，主要是現(xiàn)成的書面類、文本類的素材，包括公開發(fā)表的、內(nèi)部印發(fā)的、別人起草的各類文章、文件和稿件等等。凡是“爬格子”、與文字打交道的人，無論作家還是記者、評論員，不論是業(yè)余寫手還是機關(guān)文秘人員，都非常注重資料搜集。有的作家為了寫一篇兩千字的文章，至少用了兩萬多字的素材來墊底。與文學創(chuàng)作的彰顯個性相比，公文寫作是代組織立言，多了些共性，廣泛搜集資料顯得更為重要。它不像文學創(chuàng)作那樣最忌重復，如果寫了別人寫過的觀點和內(nèi)容就會被人譏笑為“拾人牙慧”“鸚鵡學舌”，而它是為了推動工作、解決問題，有些內(nèi)容不但需要引用、借鑒，而且還要重復講、反復講，也就是所謂的重申和強調(diào)。比如，領(lǐng)導就某項工作作了指示后，機關(guān)要起草公文來貫徹落實，那么就需要把領(lǐng)導的指示體現(xiàn)在公文中。所以在公文寫作中，各類相關(guān)資料是必備的、大量的，可以說是“韓信點兵，多多益善”。即便寫一篇篇幅不長的公文，有時也需要盡可能多地搜集材料。我們都知道，文章越短越難寫，但只有把資料素材搜集多了，才能為寫短創(chuàng)造條件。正如被譽為語言大師的著名作家老舍所說的“知道多，寫得少”。

有的機關(guān)同志在公文寫作時，尤其是在對所寫的內(nèi)容沒搞清楚、沒有把握的情況下，根本想不到去搜集資料，也不知道怎么搜集資料。比如，擬制完政策規(guī)定文件后，需要起草個情況說明。說明怎么寫，怎么把握？如果沒有寫過、沒有把握寫好，就要多找一找類似的、現(xiàn)成的情況說明，上級的也好，本級的也罷，只要多找找、多看看，應該就會清楚了，就知道怎么寫了。要是不找、不看，那么多走彎路、徒耗精力不說，到頭來還寫不到點上、達不到要求。還有的機關(guān)同志搜集到資料后，不知道怎么用。還拿起草情況說明來說吧，雖然搜集了現(xiàn)成的情況說明，但也只是用它來改頭換面、穿衣戴帽，照葫蘆畫瓢，拿新瓶裝舊酒，這樣寫出來的質(zhì)量肯定高不到哪去。這當然有應付的成分在里頭，但也確實有想用好資料、寫好公文的愿望，只是不會借鑒和取舍，不會吸取精髓、為我所用。想必有的機關(guān)同志都有這樣的體會：有時資料搜集很多，感到都與所寫內(nèi)容有關(guān)，覺得都可以用得上，但到底用哪些呢？這個挺好，那個也不錯，結(jié)果是難以選擇、無從下手，始終在資料里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。這樣一來，搜集到的資料對他們反倒成了包袱。要是都舍不得、放不下，那就這取一句、那截一段，搞移花接木、生拼硬湊，這樣寫出的公文就鮮有作者自己的思想和語言，很難想象它的質(zhì)量會有多好、水平會有多高。其實，寫公文之所以要搜集資料，更主要的是為了開闊眼界、啟發(fā)思路、豐富內(nèi)涵。

這兩方面準備，或許老生常談，但往往被人忽略。而它之所以被忽略，說到底是缺乏準備工作的意識?，F(xiàn)實中有些人，總是認為公文寫作沒那么復雜，沒必要做什么所謂的準備工作。于是，有的習慣閉門造車，將自己關(guān)在辦公室里，坐在辦公桌前埋頭苦寫，時間花了不少，成效收獲甚微；有的經(jīng)常倉促上陣，接到任務后，為了體現(xiàn)雷厲風行，為了盡快交差，提筆就寫，結(jié)果效率上去了，質(zhì)量下來了。之所以如此，就是因為在他們看來，情況是了解的，資料是具備的。但問題是情況了解多少，資料具備多少呢？有些時候，人在一知半解的情況下總是認為自己知道的不少。其實，只有在想方設法多了解到一些情況、多搜集到一些資料之后，才會發(fā)現(xiàn)以前了解的情況、搜集的資料竟是那樣的少?！胺彩骂A則立，不預則廢”。在公文寫作上，準備工作很重要，準備工作做與不做，做得細與不細，結(jié)果是大不一樣的。有時做好了、做實了、做細了，就容易寫好，可以說質(zhì)量會上一個檔次；做不好、做不實、做不細，就很難寫好，起碼說質(zhì)量有較大的提升空間。

由此可見，在公文寫作過程中，把準備工作做細，實際上是體現(xiàn)了嚴謹細致、真抓實干的態(tài)度和作風。

四看寫作狀態(tài)——好還是不好？

一般來說，寫文章是作者有話要說，要么有感而發(fā)，要么不平則鳴，總歸是一種情感的流露和狀態(tài)的沉醉。當然，公文寫作不同于作詩和寫散文，作者不太有或很難有什么情感的流露和狀態(tài)的沉醉。但是，要想把公文寫好，不管作者主觀上對要寫的公文有沒有興趣，只要接到了這個任務，就必須要有一個好的寫作狀態(tài)。其實，人無論做什么事，沒有好的狀態(tài)，是很難把事干好的。這個道理想必眾所周知。

一方面要進入狀態(tài)。怎么進入狀態(tài)，沒有什么具體的管用的辦法，完全取決于作者的主觀能動性。有的人總是把文字工作看成令人頭痛的事兒，寫公文不知如何入手。其實，別把它想像得多難，只要敢于正視它、面對它，它也就沒有什么了不起。有些事情沒做之前會有很多疑慮，一旦做了起來，疑慮也就沒了，甚至能體會到、享受到其中的樂趣。有的人在寫作過程中靈感頻現(xiàn)，文思如泉涌，那是進入了狀態(tài)的結(jié)果。進入了寫作狀態(tài)，花時間、用精力便成為了一種自覺，凝思苦索也不再是痛苦的事，有時常常為此茶飯不思，甚至做夢都在構(gòu)思或斟酌；進入了寫作狀態(tài)，你會徜徉在語言世界的美景中，你會感到這是一個全新的意境，是一個令人愉悅的精神世界，外界的誘惑和干擾此時便離你遠去，每想好一個觀點、每寫出一段文字，每用對一個詞匯，都會讓你感到難以名狀的成就感。相反，如果進入不了這種狀態(tài)，就很難找到寫作的感覺，很難捕捉寫作的靈感，很難體會寫作的成就。公文寫作本是枯燥、辛苦的差事，沒進入狀態(tài)的寫作，會讓你感到更加枯燥、更加辛苦，對你更是一種負擔，更是一種煎熬。

另一方面要保持狀態(tài)。按說，進入狀態(tài)了，保持狀態(tài)不會很難。問題是由于公文寫作的難度大，在寫作過程中有時會比較曲折，有時怎么寫都不順暢，怎么寫都不滿意；有時好不容易完成初稿卻交不了差，離標準要求相差甚遠，領(lǐng)導那兒通不過，一遍遍修改，一次次重寫，被反復折騰，很容易沒了信心。在這種情況下，還能不能保持狀態(tài)，對作者就是一種考驗了。面對這種考驗，一般也只能正確理解、正確對待。其實，換個心態(tài)也是一個不錯的辦法，就把這個過程看作鍛煉和提高的機會吧，實際上它確實也是。心態(tài)好了，狀態(tài)也就好了。

需要注意的是，投入狀態(tài)后，還得要能夠走出狀態(tài)。俗話說，寫文章既要進得去，還要出得來?？墒?，有些人進去容易、出來很難，寫著寫著，就走進死胡同，陷入文字迷宮不可自拔，任憑怎樣絞盡腦汁，頭緒都是亂的。這時就不必急于求成，不妨先放一放，冷靜思考一下，回過頭再理理頭緒。及時擺脫困境、走出狀態(tài)，實際上是為了讓自己有更好的狀態(tài)（在公文寫作上，寫作習慣因人而宜。有的先想好了再動筆，有的邊想邊動筆，這都可以，都不妨礙寫作任務的完成。問題是，想法和文字之間有一個距離甚至是一個障礙。有的人在動筆之前，務求要完全想好，但想來想去總是有不盡人意之處，所以遲遲動不了筆。其實，有些想法在沒有形成文字之前，都是模糊的、粗糙的，只有在成為文字的時候，它才會逐漸清晰和明了。還有的人在寫的過程當中，雖然是邊想邊寫，但想和寫相脫離。想好的問題還沒有來得及寫，又想到另外的問題；寫出的內(nèi)容還沒有深入地想，又寫到另外的內(nèi)容。這樣一來，就造成顧此失彼，就好比“布里丹毛驢效應”，說的就是猶豫不定、遲疑不決。這就是狀態(tài)出不來造成的結(jié)果。究竟是想好再寫，還是邊想邊寫，都要把握一個前題：問題要一個一個想，內(nèi)容要一點一點寫，把兩者結(jié)合起來、統(tǒng)一起來。任何固執(zhí)和隨意、盲目和蠻干都要不得。有些事情要等條件具備了再做，而有些事情是邊創(chuàng)造條件邊做，到底怎么選擇，都要視具體情況來定。）

因此，寫作狀態(tài)好，實際上是體現(xiàn)了刻苦用心、投入專注的態(tài)度和作風。

五看意見聽取——真還是不真？

常言道，文人相輕。有人說，文人寫出的文章，就像自己的孩子，別人碰不得、改不得。機關(guān)干部寫公文，被提意見、被修改把關(guān)，家常便飯。一般來說，被領(lǐng)導修改把關(guān)倒能接受，如果同事、下級來提意見，就很難聽得進去。一段時間以來，機關(guān)“推材料”的做法比較流行，在會議室的辦公桌上放著投影儀，把某個公文材料投放到大熒幕上，一群人圍坐在一起，共同對材料逐字逐句地進行大修或小改，以體現(xiàn)集思廣益。從作者的角度講，自己寫出的公文，尤其是自認為是得意之作，一般都不希望別人七嘴八舌地提意見，倘若改得面目全非，那更是受不了。這樣的心情可以理解，但這樣的心態(tài)需要改變。

說到這兒，想起一個例子。想必大家都知道美國的《獨立宣言》。它是美國最重要的立國文書之一，是具有重大影響力的綱領(lǐng)性文獻。關(guān)于它的起草，當時主要有亞當斯、富蘭克林、杰斐遜、李文斯頓、謝爾曼5個人負責（后來被稱為五人小組），但實際上它由杰斐遜一人主筆。杰斐遜是一個博學多才的政治家，是美國開國元勛中最具影響力者之一，后來當選為美國第三任總統(tǒng)，許多人認為他是美國歷任總統(tǒng)中智慧最高者。（據(jù)說1962年，時任美國總統(tǒng)約翰·肯尼迪在一次宴請49位諾貝爾獎得主的晚宴上致詞說：“我覺得今晚的白宮聚集了最多的天份和人類知識——或許撇開當年杰斐遜獨自在這里吃飯的時候不計?！保┧麨槠鸩荨丢毩⑿浴芬彩巧焚M了苦心，當然他對自己的這部作品也是格外滿意和自豪?？墒牵斪h會提出修改意見的時候，他非常不樂意，甚至心煩意亂。富蘭克林為了安慰他，給他講了這樣一個故事：我做印刷短工時，有一個伙伴是制帽學徒。師滿后，他準備開一家小店，第一件事便是制作一個漂亮的招牌，寫上合適的廣告詞。他擬寫這樣的話：“制帽商湯普森，制造并收現(xiàn)錢，出售帽子。”下面畫了一頂帽子。他征求朋友們的意見，以便修改完善。第一位朋友看后說，“制造商”與后面的“制造”重復，他便刪去了“制造商”。第二位朋友看后說，“制造”一詞也可以去掉，因為顧客并不關(guān)心帽子是誰做的，只要帽子合適，質(zhì)量好，他們就買，而不論是誰做的。因此，他又刪去了“制造”二字。第三位朋友看后說，“收現(xiàn)錢”三字毫無意義，因為當?shù)夭o賒賣的習俗，這三個字又被刪除了。這樣，就只剩下“湯普森出售帽子”了。出售帽子！又一位朋友看后說，并沒有人認為你會白給呀！這“出售”二字有何意義？“出售”二字也被取消了。最后，干脆把“帽子”二字也槍斃掉，因為牌子上已經(jīng)畫了一頂帽子，何必畫蛇添足呢？結(jié)果，招牌只有“湯普森”三個字，底下畫著一頂帽子。富蘭克林用這個故事幽默地告訴杰斐遜，對一則帽子的小小招牌都可以做出這么多的修改，對事關(guān)人類發(fā)展前途的《獨立宣言》反復修改，是合情合理的。這樣一來，杰斐遜感到好受了些，就按照議會要求對《獨立宣言》進行了修改完善。

俗話說，沒有最好，只有更好。即便是文章高手、寫作大家，他們寫出的作品被人提出修改意見，也是正常不過的事兒。畢竟，群眾的智慧是無窮的。而實踐也證明，好文章確實都是改出來的。從作者的角度講，自己的寫的公文被人提出意見，特別是正確的修改意見，不但能使公文質(zhì)量得到提高，對自己也是一個學習提高。同時，通過這樣的集思廣益，對大家也是共同學習、共同提高的過程。所以，寫好公文后，決不能怕別人提意見，而是真心地、真誠地去聽取別人的意見。

一是主動請教。尺有所短、寸有所長。要多看到別人的長處，多學習別人的長處。有時自己寫的文章，自己是看不出不足的，別人反倒能很清楚地看出來。這就是“當局者迷，旁觀者清”的道理。主動向別人請教，對自己只有好處，沒有壞處。

二是誠懇接納。公文寫好后，領(lǐng)導把關(guān)修改提意見是職務行為、職責所系，一般來說，作者都會誠懇接納的。但對于同事或其他人提的意見，能不能誠懇接納，有些人就未必能做到。其實，現(xiàn)在越來越多的人都愿意聽贊揚聲、不愿聽批評話。這樣一來，越來越多的人也都不愿意給別人提意見了。你寫好公文后給別人看，他給你提出意見，那一定是出于信任和幫助。這時，你抱以誠懇的態(tài)度，不但能讓你自己有所收獲，也體現(xiàn)了對他的尊重。如果只是做做樣子，嘴上說征求意見，而心里不愿接受，甚至對他的意見不屑一顧，這樣的話，別人也就不會給你提意見了。到頭來，受損失的還是你自己。

三是合理借鑒。對別人提的意見，并非全盤接收、拿來即用，應當認真甄別，有所取舍地為我所用，盡可能把有益的意見充實進去、消化吸收，這樣才會提高公文寫作質(zhì)量有所幫助。

因此不難看出，在公文寫作中，愿意聽取別人的意見，實際上是體現(xiàn)了謙虛好學、虛懷納諫的態(tài)度和作風。

六看自我要求——嚴還是不嚴？

公文能不能寫好，領(lǐng)導指導把關(guān)、別人幫助修改只是一個方面，關(guān)鍵還得取決于自己，確保第一手寫作質(zhì)量。有的機關(guān)干部雖然在機關(guān)工作了多年，也寫了很多公文，但寫作水平提高不明顯，甚至始終在原地徘徊。這絕不是領(lǐng)導幫帶不夠、別人幫助不夠、環(huán)境熏陶不夠造成的，根本上是自我學習、自我鍛煉、自我要求不夠?qū)е碌?。按說，公文寫作作為職務寫作，達到規(guī)定要求、領(lǐng)導滿意通過即可。但從作者的角度講，對自己應該有更高的標準、更遠的目標。

俗話說，“文無止境”。文章沒有最好，只有更好。要想把公文寫好，寫得越來越好，就要做到：雖然達到規(guī)定要求，但達不到自己要求；雖然領(lǐng)導滿意，但自己不滿意。要保證做到這一點，一方面要自我審視。無論是在公文寫作中，還是在公文寫完后，都應當用近乎苛刻的眼光來審視自己，自己寫的還有哪些差距，還有多少提升空間?，F(xiàn)實中有些人難以做到這一點，除了自我感覺的問題，還有一個自我標準定位的問題。比如，作為團一級單位的機關(guān)干部，寫公文覺得達到團級機關(guān)的標準就行。這樣看似沒錯，但實則不足取也。古人說得好，“取法乎上，得乎其中；取法乎中，得乎其下；取法乎下，無所得矣。”寫公文不能滿足于本級機關(guān)的標準，應該向更高的機關(guān)標準看齊。如果標準定位不高，那么提升就很難。有的機關(guān)同志看不到自己的差距，感覺不到有提升的空間，還在于對好公文的概念理解有偏差。比如，“八股式”的公文看多了、寫慣了，可能就認為好公文就應該這樣寫，甚至只能這樣寫。這樣寫下去，怎么能提高寫作能力呢？要想知道什么是真正的好公文，不妨多看看大家名家的精品力作，多看看我黨我軍歷史上的經(jīng)典文獻，這時再回過頭來看自己，就知道差距有多大了。能不能善于、嚴于審視自我，決定著寫作的內(nèi)在動力，決定著將來在公文寫作的道路上能走多遠。

另一方面要自我否定。公文寫完后，有一股如釋重負、大功告成的感覺，頓時松了口氣，但這并不意味著就完成了任務，修改的工作將是大量的。能不能修改好，不能寄希望于別人，主要還得要靠自己。公文是自己寫的，自己的思考最深、體會最深，按說修改起來會自如一些，但實際上絕不是那么回兒事。這并不是不會改的問題，而是不想改、不愿改的問題。有的機關(guān)同志愛惜自己的文章就像鳥兒愛惜自己的羽毛一樣，一根舍不得拔，文章中那些看似精彩華麗、實則冗長累贅的詞句段，就是舍不得刪去。所以，解決好想改、愿改的問題，關(guān)鍵是具有敢于自我否定的意識和精神。大家想必都讀過著名詩人卞之琳的《斷章》一詩。此詩很短：“你站在橋上看風景，看風景的人在樓上看你。明月裝飾了你的窗子，你裝飾了別人的夢?！痹娙藢戇@首詩的時候，開始寫的是一首幾千字的長詩，后來修改時覺得其中一個片段很好，就把它留了下來，其余都刪去，留下的便是這首《斷章》。之所以叫《斷章》，就是截取整章的片斷。把千字文刪成四句話，結(jié)果成就了不朽詩作?，F(xiàn)代文學巨匠魯迅說：“文章寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！闭Z言大師老舍說：“不要溺愛自己的文字！……我們須狠心地刪，不厭其煩地改！改了再改，毫不留情！對自己的寬大是對讀者的不負責?！痹谛薷倪^程中能不能否定自我，就看能不能做到“竭力”“不要溺愛”“毫不可惜”“毫不留情”。機關(guān)干部寫公文，如果做不到這一點，不但是對讀者的不負責，更是對工作的不負責。所以，有必要舍得花精力，甚至比寫初稿花更大的精力去修改，有必要對感覺不妥之處大刀闊斧地修改，甚至推倒重來、另起爐灶。

事實證明，只有樂于自我審視、敢于自我否定，才能實現(xiàn)自我突破?！皩殑︿h從磨礪出，梅花香自苦寒來?！弊晕覍徱?、自我否定，就是對自我的磨煉。公文寫作是個艱苦的過程，從寫好到寫精，是更為艱難的過程。有時任憑下多大的功夫，總覺得差那么一點點。這沒有什么更好的辦法，只有不斷地勤磨苦煉。在這個過程中，只有經(jīng)過量的積累，才能實現(xiàn)質(zhì)的躍升。如果堅持不住、忍耐不了，就會“行百里者百九十”，到頭來功虧一簣。只要堅持住、忍耐住了，就能“打通最后一公里”，就有可能達到古代著名詩人賈島所言的“二句三年得，一吟雙淚流”的那種境界。

所以說，在公文寫作中，自我要求嚴，實際上是體現(xiàn)了爭創(chuàng)一流、精益求精的態(tài)度和作風。