于 敏

安徽大學(xué)學(xué)報編輯部，安徽合肥,230039

科技期刊是傳播科技信息、科技成果的載體之一，其質(zhì)量直接對其所承載內(nèi)容的有效傳播產(chǎn)生重大影響，而科技期刊質(zhì)量的不斷提高依賴于所發(fā)表稿件質(zhì)量的不斷提高。對于期刊來說，提高稿件質(zhì)量的工作貫穿于整個稿件的處理過程，包括：約稿、初審、專家評審、復(fù)審、終審、編校、排版、印刷等，以及在各個審理過程中不斷穿插的與作者之間的互動過程，即不斷修改、完善的過程[1]。

在稿件的處理過程中，國內(nèi)外期刊均有要求作者進(jìn)行重大修改的退改意見反饋給作者的現(xiàn)象。對于重大修改稿件的范疇認(rèn)定和處理對于編輯來說尤需重視，它涉及編輯的自身意識、對特殊稿件的識別、相關(guān)專業(yè)的知識水平、對審稿專家評審意見的正確理解、與作者的有效溝通、對于編輯規(guī)范的掌握程度等方方面面[2-4]，而且重大修改稿件的作者群，通過編輯與他們的有效溝通，往往可以培養(yǎng)為期刊的長期優(yōu)質(zhì)作者。因此，既需要確定哪些是需要重大修改的稿件，還需要對稿件的修改做到位，能夠?qū)崒嵲谠诘靥岣吒寮馁|(zhì)量，使之成為一篇符合期刊要求的論文。下面從期刊處理稿件的主要流程——初審和專家評審等環(huán)節(jié)依序分析重大修改稿件的確定與后期處理。

1 重大修改稿件的確定

首先，編輯對于稿件是否屬于重大修改范疇要進(jìn)行認(rèn)真、客觀分析，慎重區(qū)別于退稿范疇；其次，要初步判別稿件的可修改性。重大修改稿件是一類具有前瞻性、創(chuàng)新性的稿件，是前沿、熱點(diǎn)問題的研究內(nèi)容或補(bǔ)充某項研究的空白而提出的新方法、新技術(shù)的稿件，但是卻存在諸如論文結(jié)構(gòu)安排有缺陷、論述依據(jù)不充分等諸多問題。

1.1 初審時的判定

接收稿件后，編輯首先對稿件的內(nèi)容及學(xué)術(shù)水平是否具有創(chuàng)新性等進(jìn)行初步判斷，即初審中涉及論文的規(guī)范性、完整性、學(xué)術(shù)性等[4]。目前期刊編輯在對稿件的格式及大致內(nèi)容進(jìn)行初步審查后首先進(jìn)行學(xué)術(shù)不端的檢測，再根據(jù)檢測結(jié)果及編輯的相關(guān)專業(yè)知識和編輯所了解的學(xué)科研究動態(tài)以及編輯規(guī)范，判斷是否符合辦刊宗旨，判斷稿件能否進(jìn)入下一步的審核。在初審過程中，編輯對于那些結(jié)構(gòu)不合理、語言表述有問題或者學(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果重復(fù)內(nèi)容多的稿件常常直接進(jìn)行退稿處理，而忽略了稿件本身的潛在質(zhì)量，即忽略了對稿件本身學(xué)術(shù)質(zhì)量的慎重甄別，這就需要編輯具有一定的相關(guān)專業(yè)知識和對學(xué)科前沿的了解及敏銳的洞察能力。初審判斷稿件具有前沿性、為熱點(diǎn)課題、有重大發(fā)現(xiàn)或技術(shù)方法有創(chuàng)新等，但卻存在如下諸多問題：結(jié)構(gòu)安排不合理、圖表格式不規(guī)范、語言表達(dá)不通順、參考文獻(xiàn)或缺少或陳舊、學(xué)術(shù)不端檢測報告中重復(fù)內(nèi)容為文字表述或方法詳述等，這些稿件均可納入反饋與作者進(jìn)行重大修改的范疇。

1.2 專家評審后的界定

編輯對專家的評審意見進(jìn)行綜合考慮和分析，評審專家對稿件實質(zhì)性內(nèi)容得到認(rèn)可，評價是學(xué)術(shù)價值高、創(chuàng)新性強(qiáng)、應(yīng)用指導(dǎo)性強(qiáng)，具有前瞻性、獨(dú)到見解或者為熱門課題等的情況下，但提出的問題較多，存在如下很多問題：對學(xué)科研究成果總結(jié)欠缺、數(shù)據(jù)處理不當(dāng)、研究內(nèi)容或相關(guān)實驗需進(jìn)一步充實、論述不充分或不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋梢粤袨橹卮笮薷母寮M(jìn)行處理。

這里需要慎重分析判斷需要補(bǔ)充完善的內(nèi)容是否能夠完成以及完成的時效性等，否則只能以退稿處理。

2 重大修改稿件的處理

隨著學(xué)科的發(fā)展，學(xué)科的細(xì)化、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科的不斷涌現(xiàn)，編輯自身在各方面的能力也需要不斷提高，應(yīng)具有扎實的相關(guān)專業(yè)知識，了解所負(fù)責(zé)學(xué)科的前沿和發(fā)展?fàn)顩r，與作者能夠進(jìn)行專業(yè)性對話，將情商理論運(yùn)用于稿件處理的全過程中[5]。這些是編輯在處理所有稿件中均需具備的條件，在處理需要重大修改的稿件過程中更能凸顯出來。對重大修改稿件的處理過程是在處理普通稿件工作的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化與細(xì)化的過程，對編輯具有很大的挑戰(zhàn)性，也是編輯專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)提高的過程之一。

2.1 稿件重大修改的編輯處理方法2.1.1 初審后的退改處理

對所有可接收稿件進(jìn)行常規(guī)處理中，由編輯初審納入重大修改的稿件，對于不同作者群的處理方式有所不同[6]：(1)對于專家型作者的稿件主要提出格式的規(guī)范，編寫退修的語句要謹(jǐn)慎、全面，且需要注意條理清晰、明確、具體，理由充分，逐條在原稿中以批注方式提出修改意見；(2)對于教學(xué)、科研骨干的來稿，主要在引言論述的深入、格式的規(guī)范、文字論述的重點(diǎn)等方面提出要求，注重論文的可讀性；(3)對于初參加工作者及在讀研究生的來稿，更注重論文的系統(tǒng)性、研究背景的全面性及論述語言的合理性方面，對其提出更加詳細(xì)的修改意見，注重鼓勵、培養(yǎng)，以幫助他們提高寫作水平。

對于列入重大修改稿件的上述各作者群提出的修改意見均涉及很多內(nèi)容，編輯應(yīng)注重語言規(guī)范、簡練、清晰，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度耐心對待。例如，很多作者尤其是上述第3類作者的稿件中常常出現(xiàn)圖表設(shè)計缺乏規(guī)范性、合理性、自明性，數(shù)據(jù)處理不當(dāng)，那么就要提出具體的修改意見，甚至附上截圖進(jìn)行詳細(xì)說明。

對于屬于重大修改的稿件所涉及的學(xué)術(shù)不端檢測問題，編輯應(yīng)正確判斷學(xué)術(shù)不端檢測報告中的內(nèi)容，對于疑似剽竊文字表述或過度引用的部分，退改意見中應(yīng)提出對顯示重復(fù)的部分的修改，一是引導(dǎo)作者以其自身的理解語言進(jìn)行敘述，注意標(biāo)注；二是即使不能使用自己的語言表述，但也不能大段抄錄，只使用必要的部分語句，標(biāo)注絕不能遺漏；三是檢測報告中顯示的實驗方法等操作性內(nèi)容的重復(fù)，告知作者完全不需要在文中重復(fù)敘述，僅僅標(biāo)注參考文獻(xiàn)即可。而對于學(xué)術(shù)不端行為中涉及抄襲、一稿多投、偽造證據(jù)等現(xiàn)象，直接退稿。

2.1.2 專家評審后的退改處理

深刻領(lǐng)會、正確把握審稿專家的評審意見，對于專家意見進(jìn)行認(rèn)真斟酌、消化，反復(fù)推敲，必要時向?qū)＜疫M(jìn)一步請教，然后對作者提出針對性的修改意見，尤其是牽涉稿件前沿性、創(chuàng)新性方面內(nèi)容以及數(shù)據(jù)分析方面更要準(zhǔn)確把握。無論對于什么樣的作者群體均應(yīng)做到尊重對方，耐心解釋，逐條逐句把編輯規(guī)范和審稿專家的意見有機(jī)結(jié)合列出修改意見，準(zhǔn)確用詞，語氣委婉，讓作者能夠樂于接受意見，認(rèn)真修改。對于學(xué)術(shù)方面的意見更需要表達(dá)精確、詳細(xì)，思路清晰，使作者能夠準(zhǔn)確理解需要修改的內(nèi)容。

對于實驗性學(xué)科的重大修改稿件常常會涉及實驗內(nèi)容的補(bǔ)充，對于審稿專家提出的進(jìn)一步佐證研究結(jié)論的實驗，更需要編輯和作者溝通有關(guān)實驗設(shè)計、實驗操作的可行性和時間性、實驗結(jié)果的匯總等實質(zhì)性問題，進(jìn)行深入分析和討論，力爭做到真正有效且及時準(zhǔn)確的補(bǔ)充。

對于審稿專家提出的論述不充分等問題，則和作者共同探討，鼓勵作者查找更多更前沿的理論依據(jù)，以便全面、深入地修改稿件論述中的不足。

2.1.3 終審意見的反饋

終審是主編確保最終所接收稿件質(zhì)量的關(guān)鍵，對于重大修改稿件，主編會根據(jù)初審意見、專家評審意見、作者的修改答復(fù)等綜合考慮分析，進(jìn)一步提出完善稿件質(zhì)量的意見，一般經(jīng)過前述的反復(fù)認(rèn)真修改后，此過程要求修改的內(nèi)容會比較少，編輯再次把主編的意見進(jìn)行梳理，反饋與作者。

2.1.4 與重大修改稿件作者的有效溝通

屬于重大修改的稿件常常會使作者感覺稿件問題多，發(fā)表無望，失去信心，也易與編輯產(chǎn)生對立或矛盾情緒，這就需要編輯加強(qiáng)與此類稿件作者的聯(lián)系與溝通，在溝通時態(tài)度應(yīng)真誠，與作者以朋友的身份交流并換位思考，對于作者的提問與反饋，做到及時回應(yīng)，加強(qiáng)與作者的感情交流。對于專家型作者，有理有據(jù)、層次分明、虛心請教性的退改意見可以使稿件得到盡快明了的修改；對于教學(xué)、科研骨干的稿件應(yīng)先以點(diǎn)到為止的方式和作者交流，請作者進(jìn)行慎重思考，并保持聯(lián)系，然后再與作者充分探討修改方案，使其對稿件的修改能夠做到主動思考，而非一味地按照修改建議為修改而修改，從而激發(fā)作者對寫作的興趣和熱情，加深對所投期刊的喜好；對于初寫論文的作者，首先是對于稿件中科研質(zhì)量的肯定，激發(fā)作者的科研熱情，和作者深入探討修改中應(yīng)注意的重點(diǎn)內(nèi)容，使作者在修改稿件的過程中能夠?qū)ζ渌芯康念I(lǐng)域有更深入的主動認(rèn)識和把握，提高稿件寫作方面的能力，使稿件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)更加嚴(yán)謹(jǐn)，讓作者能夠切身感受到編輯是在認(rèn)真負(fù)責(zé)地與其商討，真心希望作者的稿件盡可能完善。

在實際處理過程中，編輯盡量避免兩種極端[7]：妄自菲薄，不敢修改作者的文章；高高在上，以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為由，不顧作者的感受，生硬修改。編輯應(yīng)注意以科研論文的表現(xiàn)形式為核心，從宏觀(如引言中重點(diǎn)是指出所研究領(lǐng)域存在的問題或需要解決的問題)和微觀(如科技期刊要求的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范)層面與作者展開良好的互動與溝通[7]。

2.2 稿件重大修改后的處理

進(jìn)行重大修改后的稿件，在作者反饋后，編輯需要通讀作者的修改答復(fù)，對于作者的修改部分再次仔細(xì)審讀，認(rèn)真分析，準(zhǔn)確判斷稿件是否按照前期的意見修改，完善程度如何，是否達(dá)到接收要求，從而決定稿件是否進(jìn)入下一步的審理過程，即初審后的修改稿進(jìn)入專家評審環(huán)節(jié)，根據(jù)專家評審意見修改后的稿件進(jìn)入再次專家評審、主編終審或編委會的會審環(huán)節(jié)。

當(dāng)稿件經(jīng)過重大修改達(dá)到期刊要求，或者僅在語言敘述、數(shù)據(jù)處理或者編輯規(guī)范(如參考文獻(xiàn)的標(biāo)注)等方面有待提高的話，可以進(jìn)行主編終審或編委會會審。否則，如果數(shù)據(jù)無法補(bǔ)全、論述不能闡明、實驗不能進(jìn)一步完善，影響了整體結(jié)果和質(zhì)量，那么就處理為退稿。但是即使是退稿處理，仍然需要說明稿件的不足之處，需要作者進(jìn)行哪些修改、補(bǔ)充以及注意事項，從而對作者今后科研思路的拓展和稿件寫作質(zhì)量的提高有所幫助。

2.3 接收后編校過程中的修改

當(dāng)稿件被接收后，在整個編校過程中，編輯仍需要耐心細(xì)致，按照編輯規(guī)范，小到標(biāo)點(diǎn)符號，大到涉及實質(zhì)內(nèi)容的表達(dá)，對于語句的修改還要和作者反復(fù)交流，征得作者同意，在修改過程中不能改變原稿的實質(zhì)內(nèi)容。

尤其是對于研究生或者剛工作的作者群更是如此。對于這個作者群需要完成以下詳細(xì)的加工處理[8]：搭建合適的結(jié)構(gòu)框架；正確使用標(biāo)點(diǎn)符號；對文字刪改與潤色；規(guī)范版面和修改圖表；數(shù)學(xué)符號和數(shù)學(xué)公式規(guī)范編排；化學(xué)符號和化學(xué)公式規(guī)范編排；進(jìn)行病句的分析和修改；核對參考文獻(xiàn)引用的正確性和著錄格式等。

3 重大修改稿件處理后的效應(yīng)

重大修改稿件是編輯和審稿專家認(rèn)可的具有較高學(xué)術(shù)質(zhì)量的稿件，在專家的認(rèn)真評審指導(dǎo)下，在編輯與作者的反復(fù)溝通與協(xié)作下，經(jīng)過重大有效的修改，稿件在學(xué)術(shù)、論文寫作和編輯規(guī)范方面的質(zhì)量都能得到很大的提升，為期刊留住了有價值的稿件，為作者提供了更好地展示自己的科研能力的機(jī)會。

符合期刊要求的稿件盡快安排刊出，以鼓勵作者總結(jié)正在進(jìn)行的科研活動，提升撰寫科研論文熱情。作者的后續(xù)研究成果也會主動考慮再次投稿此期刊并關(guān)注期刊的動向，成為期刊長期的作者和讀者。一般情況下，重大修改稿件的作者后期對該期刊的印象非常深刻，會口口相傳，成為期刊的有力宣傳員，吸引更多有科研興趣的學(xué)者對期刊的關(guān)注。

稿件的重大修改過程也是作者和編輯學(xué)習(xí)和提高的過程：作者的寫作水平、科研的周密性設(shè)計等能力均會得到不同程度的提高，編輯的專業(yè)素質(zhì)也會在和專家及作者的反復(fù)溝通中不斷得到提高、溝通能力進(jìn)一步得到鍛煉。

無論重大修改稿件最終是否被錄用，在編輯的辛勤努力下，編輯的耐心細(xì)致和與作者在稿件修改過程中的友好溝通，期刊將會得到穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的作者群，有利于吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿件，提升科技期刊的質(zhì)量。編輯快速、合適、積極、熱情、條理清晰、具備一定的專業(yè)知識的工作方式將不斷提升期刊的質(zhì)量和影響力。