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企業(yè)項目管理難點分析及優(yōu)化策略研究

2019-02-14 05:55:36佟曉璐
青年時代 2019年35期
關(guān)鍵詞:管理難點

佟曉璐

摘 要:在市場競爭日益嚴峻的情況下,企業(yè)項目管理中工作得到企業(yè)充分重視,并成為企業(yè)獲得更大市場競爭力的有效手段。本文初步介紹企業(yè)項目管理的含義和作用,針對企業(yè)項目管理難點也面臨的實際問題進行簡要分析,并針對性提出優(yōu)化企業(yè)項目管理的策略,以期為企業(yè)管理工作發(fā)展提供一定幫助。

關(guān)鍵詞:企業(yè)項目管理;管理難點;企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

一、引言

伴隨著經(jīng)濟發(fā)展進程的不斷加快,我國企業(yè)所處環(huán)境也發(fā)生實質(zhì)性的而轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)生產(chǎn)和管理方式已經(jīng)不能滿足當代企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)需要更多具有創(chuàng)新性的活動來提升自身競爭力。項目作為全新的組織形式,是企業(yè)更好實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的主要載體,而針對項目所開展的項目管理工作則是進一步提升項目成功率的保障機制。因此,企業(yè)應(yīng)將項目管理理念應(yīng)用到企業(yè)管理之中,并根據(jù)不同項目類型來開展管理工作,更好的落實管理責任的同時,提升項目的運行效率,以實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

二、企業(yè)項目管理概述

(一)企業(yè)項目管理含義

企業(yè)項目管理是以企業(yè)發(fā)展目標為基礎(chǔ),對企業(yè)所開展的項目進行策劃、管理、資源調(diào)配等,使項目實施和運行效果能夠超出企業(yè)期望,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益,從而更好地完成企業(yè)管理目標。企業(yè)項目管理需要由企業(yè)內(nèi)部人員組成管理團隊,并選取項目經(jīng)理來指導管理工作,完成各項目的實施和控制,保障項目能夠在規(guī)定時間和資金下完成任務(wù)。項目管理是圍繞企業(yè)項目所開展的一項長期管理工作,其核心為項目管理理念和體系,項目管理團隊能夠為項目帶來生機與活力,那項目管理理念和體系就是管理工作的順利開展的依據(jù)??茖W合理的管理理念和體系能為項目成功提供所需生存環(huán)境,為更好的完成項目管理工作,需要企業(yè)重視項目管理體系的建設(shè),并不斷提升項目管理人員的能力,為更好地完成管理任務(wù)提供支撐。

(二)企業(yè)項目管理的重要性

企業(yè)的整體發(fā)展目標是獲取更多經(jīng)濟效益,項目作為企業(yè)開展重要經(jīng)營活動之一,對其進行管理能夠最大程度的降低項目費用,提升整體項目建設(shè)的合理性和有效性。項目管理理念是我國現(xiàn)代管理學中理論中的重要組成部分,而企業(yè)項目管理作為項目管理的一部分,對管理內(nèi)容和管理方式進行討論,能進一步豐富項目管理理論,促進管理理論研究的深入與發(fā)展。同時,企業(yè)開展項目管理能夠改善項目成功率較低的問題,企業(yè)缺少正確的管理理念指導,會失去項目發(fā)展的反向,而企業(yè)項目管理體系的建立能充分發(fā)揮其指導作用,保障項目開展和實施的成功率。另外,項目管理能提升企業(yè)項目的建設(shè)質(zhì)量,項目管理通過有效手段對項目進行全面把控,并對所涉及到資源和使用的資金進行考量,并通過細致化的分析找到項目建設(shè)過程中存在的問題,從而更好地消除項目隱患,提升整體項目的實施效率和水平。

三、企業(yè)項目管理難點分析

(一)多項目管理問題

企業(yè)在發(fā)展過程中不可避免會遇到多項目共同進行的問題,如果企業(yè)在一段時間內(nèi)只重點關(guān)注和管理一個項目,雖然會提升這個項目的整體質(zhì)量,但容易出現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟效益增長過慢的問題,不利于企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。對企業(yè)而言,在多項目管理過程中最難的就是資源的合理配置,利用優(yōu)勢資源進行單項目的管理并不困難,但多項目同時進行會對增加管理難度。如果項目管理不到位就會出現(xiàn)不符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的項目所占資源過多,而收益和回報較大的項目又得不到資源,導致出現(xiàn)部分項目被迫停止的現(xiàn)象。同時,多項目之間缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理,使企業(yè)大量資源在項目中得不到流通,出現(xiàn)部分資源利用率較低,甚至出現(xiàn)資源閑置的問題,不但造成重要資源的浪費,還限制項目管理質(zhì)量提升,使多項目管理問題成為限制企業(yè)整體管理水平的主要要素。伴隨著項目管理理論的發(fā)展,多項目管理問題成為項目管理領(lǐng)域重要研究方向。

(二)管理理念很難與企業(yè)實際結(jié)合

企業(yè)項目管理作為管理領(lǐng)域中重要研究內(nèi)容,隨著企業(yè)的發(fā)展而慢慢形成較為完備的理論體系,并逐漸走向成熟。但就目前企業(yè)項目管理現(xiàn)狀而言,如何使先進的項目管理理念在企業(yè)中完成實際應(yīng)用,并形成符合企業(yè)特質(zhì)的管理體系,還需企業(yè)進行深入研究和探索。具體而言,企業(yè)如何將項目管理理念與自身發(fā)展戰(zhàn)略相融合,結(jié)合自身發(fā)展情況建立有效的管理機制,將項目管理的作用從管理層面上升到更高的高度,需要企業(yè)在不斷摸索中進行實踐,從而實現(xiàn)更好的管理突破。在當前經(jīng)濟新形態(tài)中,走出去戰(zhàn)略的提出與實施,為企業(yè)調(diào)整和優(yōu)化項目管理機制提供助力,同時也為管理者提升自身管理能力提供幫助。

(三)企業(yè)戰(zhàn)略與項目選擇問題

企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)項目管理工作的主要方向,也是促進企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要途徑。因此,項目管理者如何在企業(yè)戰(zhàn)略與項目之間構(gòu)建起橋梁,保持項目實施目標與企業(yè)發(fā)展目標一致,并促各項目之間的聯(lián)系與溝通,是目前企業(yè)項目管理工作的難點,也是急需要解決的重要問題。當企業(yè)項目管理者能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,并逐漸認識到項目與企業(yè)整體戰(zhàn)略之間的關(guān)系時,項目管理者的管理重心就會從如何提升項目實施效率,轉(zhuǎn)化到如何選擇與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標一致,并能夠獲得最大的經(jīng)濟收益,以實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展上面,通過管理手段以確保項目目標能實現(xiàn),為企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成提供支撐。

四、企業(yè)項目管理的優(yōu)化策略

(一)應(yīng)用矩陣式為主的組織結(jié)構(gòu)

在企業(yè)項目管理中,管理者常用的組織形式為項目式形式,主要是依據(jù)項目需要來規(guī)劃和設(shè)置項目管理各個部門,由項目經(jīng)理來安排各部門的職能,并負責整體項目的管理和控制。這種組織形式雖然能夠明確管理人員的職責,便于管理人員向著建設(shè)目標而努力。但由于項目建設(shè)不同時期對管理人員提出不同的需求,管理人員工作的不確定性會使員產(chǎn)生工作情緒,從而影響項目的實施質(zhì)量。為更好的解決和完善這一問題,企業(yè)可應(yīng)用矩陣式的組織形式,即是在組建項目管理團隊時,項目經(jīng)理可到企業(yè)其他部門進行員工的選擇,所組成的管理團隊既接受企業(yè)的領(lǐng)導,又聽從項目經(jīng)理的安排。還能夠促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的互動與聯(lián)系,更好的保持項目管理自身的彈性特征。在企業(yè)在應(yīng)用矩陣式組織結(jié)構(gòu)進行項目管理時,應(yīng)重視與項目成員之間的聯(lián)系,同時要重視聯(lián)系的程度,如聯(lián)系太過疏遠就很難掌握管理人員存在的工作問題,如聯(lián)系過于緊密會弱化項目經(jīng)理的管理效果,加大項目經(jīng)理進行團隊管理的難度,降低項目管理工作成效和質(zhì)量。因此,企業(yè)需準確拿捏好聯(lián)系程度,使矩陣式的組織形式能夠發(fā)揮重要作用,推動企業(yè)項目的發(fā)展。

(二)提升項目管理人員的認知水平

由于企業(yè)項目管理與生產(chǎn)管理具有相似性和關(guān)聯(lián)性,項目管理者認知水平不高會對管理工作產(chǎn)生一定認知誤區(qū),出現(xiàn)直接套用企業(yè)其他管理模式在項目管理之中的情況?;蛘卟糠止芾碚吣軌蛘J識到管理模式存在的差異,但自身管理水平不足很難在管理實踐中完成理念創(chuàng)新。企業(yè)所開展的不同項目具有不同屬性和特征,這種特征決定并不存在固定的管理模式可應(yīng)用,需要項目管理者在充分了解項目內(nèi)容和實施目標的基礎(chǔ)上,科學的制定管理體系和構(gòu)建管理模式,對項目進行有效規(guī)劃、控制、領(lǐng)導,以確保項目能夠在有效時間內(nèi)獲得更大的經(jīng)濟成效。為進一步轉(zhuǎn)變管理者管理理念,提升項目管理人員的認知水平,企業(yè)可面向管理人員開展項目管理培訓,為管理人員傳授更多管理理論知識和實踐技巧,并在不斷實踐練習中豐富管理人員的操作經(jīng)驗,提升項目管理者和領(lǐng)導者的管理能力。另外,企業(yè)還可完善管理人員考核制度,采用管理過程考核和管理目標實現(xiàn)程度考核相結(jié)合的方法,來激發(fā)項目管理人員參與學習的熱情和積極性,以保障項目管理人員的管理能力和水平能夠得到有效提升。

(三)強化項目管理與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系

首先需要企業(yè)在選擇項目類型時,能夠充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的整體目標,選擇符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項目,然后對項目內(nèi)容進行深入了解和把握,并依照項目獲得資源能力和重要程度進行排序,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心來鏈接項目與資源,保障項目發(fā)展方向能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。其次要協(xié)調(diào)不同項目之間的關(guān)系,并保障資源能夠在各項目之間保持流通,以實現(xiàn)資源使用效率的提升。最后為促進企業(yè)整體發(fā)展目標的樹立實現(xiàn),需要項目管理者利用先進管理手段和管理方式來完成項目高效管理,以達到項目開展和實施的目的,為企業(yè)整體發(fā)展目標的完成提供幫助。

五、結(jié)語

總而言之,企業(yè)項目管理屬于一種全新的管理模式,還并未在企業(yè)中普及,部分企業(yè)在應(yīng)用項目管理理念來開展管理工作時,還存在一些管理難點和問題,成為企業(yè)項目管理工作順利開展和實施的阻礙。在這種情況下,為進一步提升企業(yè)項目管理的效果,需要企業(yè)在不斷嘗試與實踐中總結(jié)經(jīng)驗來豐富自身項目管理理念,提升項目管理人員的認知水平,從項目組織形式規(guī)劃和項目管理模式等方面進行項目管理工作優(yōu)化,有效促進項目管理工作的順利實施。

參考文獻:

[1]徐初立.試析通信工程項目管理中難點問題及應(yīng)對方法[J].數(shù)字通信世界,2018(6):267.

[2]郭曉彬,肖澤鋒.淺析財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用[J].交通財會,2015(10):42-46.

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