張燕
(山西省圖書館 山西 太原 030021)
文源講壇是山西省圖書館精心打造的以公益講座為載體的文化品牌,始創(chuàng)于1999年,至今已有20年的歷史。2013年山西省圖書館長風(fēng)館開放,文源講壇發(fā)展邁入新階段,逐步由活動品牌化建設(shè)階段到文化品牌產(chǎn)業(yè)化階段發(fā)展。
第一階段(2013年7月——2017年10月)為文源講壇活動品牌化建設(shè)階段。這一階段文源講壇講座舉辦場次為每周日上午1場嘉賓現(xiàn)場講座,年舉辦講座場次約為52場,年服務(wù)人次約為2萬余人次,講師資源主要以山西省內(nèi)具備副高級職稱及以上職稱的老師資源為主。在第一階段,2015年策劃推出以山西歷史、文化、人物為選題的“發(fā)現(xiàn)山西系列講座”;2016年策劃推出以面向我省11個市、100多個縣為主要服務(wù)區(qū)域的“文化行三晉 講座走基層——山西省圖書館文源講壇基層服務(wù)項目”;2016年聯(lián)合河北省圖書館推出館際文化交流項目“山西省圖書館文源講壇 河北省圖書館冀圖講壇晉冀(冀晉)文化系列講座”。
第二階段(2017年10月——至今)為文源講壇品牌產(chǎn)業(yè)化發(fā)展階段。2017年10月起,文源講壇講座場次開始增加,由原先的每周日1場嘉賓現(xiàn)場講座,增加為2場,年舉辦場次約為102場,年服務(wù)人次約為4萬余人次。在這一階段,文源講壇講師資源面向全國的知名專家、學(xué)者開放,引進省外的優(yōu)質(zhì)講師資源,省外講師資源年占比約32%,均為在全國各專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知名專家。
2018年,“文化行三晉 講座走基層——山西省圖書館文源講壇基層服務(wù)項目”參與“中央專項彩票公益金支持地方社會公益文化事業(yè)發(fā)展項目”的申報,并獲得了“彩票公益金·中國福利彩票和中國體育彩票”的資助,作為山西省“文化品牌基層行”的項目之一,該項目以“講座+”模式進行推廣,聯(lián)合全省公共圖書館平臺,精準(zhǔn)服務(wù)、增強互動、創(chuàng)新形式、形成公共圖書館公益講座服務(wù)體系,現(xiàn)已舉辦公益講座42場,在全省10個市的21個縣(區(qū))舉辦,累計服務(wù)約330萬人次(含新浪網(wǎng)絡(luò)直播)。
制定《山西省圖書館文源講壇公益講座管理辦法(試行)》確保文源講壇的主講人及講座內(nèi)容安全,在辦法中,專設(shè)文源講壇“安全管理條款”,從“內(nèi)容限制”“安全管理”“講座成果知識產(chǎn)權(quán)管理”三個維度予以規(guī)范。
以文源講壇項目整體運營的方式設(shè)立崗位,并在《山西省圖書館文源講壇公益講座管理辦法》中予以規(guī)范,采取項目負(fù)責(zé)人制,項目責(zé)任人負(fù)責(zé)制與項目責(zé)任人問責(zé)制并行實施。
項目責(zé)任人負(fù)責(zé)制即講座的策劃和主持是項目負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是通過溝通、聽講或者其他方式在源頭上盡量避免可能引起熱點爭議的話題。
策劃團隊工作制,定期召開策劃通氣會,會上由每個責(zé)任人公布策劃設(shè)想,提供討論方案,集體討論舉辦可行性,以便發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。
項目責(zé)任人預(yù)先填寫完整講座申報表,且層層遞進審批核實,實時跟進講座進度。項目責(zé)任人問責(zé)制也并行實施,嚴(yán)格執(zhí)行講座內(nèi)容安全管理制度。
1.前期策劃階段。 擬邀請主講人需填寫《山西省圖書館文源講壇主講人信息表》,向主講人單位黨委、黨支部、人事等部門進行主講人個人信息核實;需親自了解主講人授課情況,不得少于三節(jié)課的聽講,并填寫聽講后意見,存檔;與主講人進行主題、主講內(nèi)容深度探討并形成文字檔案進行備案;確保授課PPT與百分之八十的講座內(nèi)容前期審核并存檔。
2.組織實施階段。擬定山西省圖書館文源講壇《授權(quán)書》,一是就講座內(nèi)容的勿為模式提前予以規(guī)范,如講座內(nèi)容、話題不得涉及的范圍予以規(guī)定;二是明確講座成果的知識產(chǎn)權(quán)安全,如講座相關(guān)衍生品,文字稿件、視頻資料、PPT資料等,通過明確視頻制作以及文字資料使用權(quán)的協(xié)議,尊重主講人的知識產(chǎn)權(quán)。
3.場內(nèi)專人聽講把控,預(yù)防應(yīng)急情況,及時叫停。制定《山西省圖書館文源講壇現(xiàn)場安全工作方案》從“報告廳安全崗位設(shè)置”“讀者安全教育”“突發(fā)安全問題”三大板塊就講座實施過程中可能出現(xiàn)的安全問題予以提前預(yù)警。在《方案》中明確規(guī)定了一下內(nèi)容:
一是一場講座的組織與實施,必須保證有至少三名工作人員在場,依據(jù)不同職責(zé)分為主持人、秩序維護和安全保障三個崗位。主持人主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場主講嘉賓的接待、講座現(xiàn)場的主持,發(fā)生突發(fā)情況時讀者的引導(dǎo);秩序維護主要負(fù)責(zé)講座現(xiàn)場讀者的接待,現(xiàn)場秩序的維護,發(fā)生圖書館情況時,配合主持人完成讀者情緒的安撫以及疏散;安全保障主要負(fù)責(zé)會場各通道、安全疏散通道的暢通;若發(fā)生突發(fā)事故,及時聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)救護。
二是確保每場講座安全至少1名工作人員(講座負(fù)責(zé)人或者講座主持人)盯場,隨時就講座內(nèi)容的方向予以防控,若出現(xiàn)風(fēng)險內(nèi)容,主持人予以糾正和引導(dǎo)。
三是及時做好讀者安全教育,利用多種平臺及渠道做好讀者安全告知義務(wù),如在自媒體平臺加入“讀者聽講須知”;講座暖場時,循環(huán)播放讀者聽講須知及安全注意事項。
四是未雨綢繆,提前做好各種突發(fā)事故的應(yīng)急處理,如“沖突事故”處理,在《規(guī)定》中明確了沖突事故指講座持續(xù)期間(從讀者入場到有序退場),發(fā)生在讀者與讀者之間、讀者與主講嘉賓之間發(fā)生的矛盾沖突;發(fā)生在講座持續(xù)期間的沖突事故由秩序維護崗負(fù)責(zé),對喝倒彩、大吵大鬧,尤其是講座互動期間,提出不合理互動要求的讀者行為及時制止;對一再擾亂現(xiàn)場秩序、不服務(wù)工作人員勸阻的讀者,由安全小組及時通知保安人員,強制驅(qū)逐出會場,并做好記錄,確保不發(fā)生暴力沖突。
對于公共圖書館的公益講座來說,“安全服務(wù)”是第一位的,這里的安全既包括講座內(nèi)容安全、知識成果安全也包括組織實施安全,需要牢固樹立安全服務(wù)意識,使公益講座真正發(fā)揮好弘揚社會主義核心價值觀、開展社會教育、滿足人民群眾多層次、多元化、多方位的文化需求等諸功能。