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紙質(zhì)圖書PDA對我國高校圖書館讀者薦購的啟示

2018-12-17 07:52官文娟
河南圖書館學(xué)刊 2018年10期
關(guān)鍵詞:高校圖書館

關(guān)鍵詞:讀者決策采購;PDA;讀者薦購;高校圖書館

摘要:文章闡述了兩種讀者參與館藏資源建設(shè)的模式——PDA和讀者薦購,并從選購目的和考慮角度、推薦書目范圍、薦購?fù)緩郊八]購平臺功能、館員發(fā)揮的作用和圖書購買周期等五個方面對二者進(jìn)行了比較分析,結(jié)合我國的實(shí)際情況,借鑒PDA的成功經(jīng)驗(yàn),提出了優(yōu)化讀者薦購模式的有效措施,以期充分發(fā)揮讀者薦購在資源建設(shè)方面的作用。

中圖分類號:G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2018)10-0037-03

1PDA的定義及類型

1.1PDA的定義

PDA(Patron Driven Acquisitions)即讀者決策采購,又稱需求驅(qū)動采購(DDA,Demand Driven Acquisitions),是一種全新的圖書采訪模式,也是一種新型的館藏資源建設(shè)模式,該模式興起于美國并在世界范圍內(nèi)得到迅速發(fā)展。圖書館把讀者的閱讀需求量化成一定指標(biāo),并作為其文獻(xiàn)采購和館藏建設(shè)的決策依據(jù)[1]。PDA的基本流程是:首先,圖書館根據(jù)館藏建設(shè)計(jì)劃與圖書供應(yīng)商商定一個可供讀者選擇的文獻(xiàn)范圍,圖書供應(yīng)商按照該范圍提供與圖書館自動化系統(tǒng)兼容的書目信息。其次,圖書館把書目信息導(dǎo)入書目檢索系統(tǒng),讀者通過書目檢索系統(tǒng)查看書目或點(diǎn)擊試閱讀。最后,圖書館按照讀者的推薦信息購買相關(guān)圖書。如果是電子圖書,讀者就能即時在線閱讀全文。

1.2PDA的類型

1.2.1由館際互借引發(fā)的PDA。當(dāng)讀者提交館際互借申請時,圖書館不是直接通過館際互借途徑,而是通過購買所需文獻(xiàn)資源的方式滿足讀者需求,這是PDA的最初形式,即由館際互借引發(fā)的PDA,該形式主要涉及紙質(zhì)圖書及DVD等電子出版物。在這類PDA實(shí)施過程中,圖書館在某種程度上是被動地等待讀者上門。

1.2.2其他類型。除由館際互借引發(fā)的PDA外,PDA還有其他類型,即圖書館主動提供一些符合館藏規(guī)劃的文獻(xiàn)資源線索,讀者按照這些線索,根據(jù)需求選擇文獻(xiàn)并進(jìn)行推薦采購。根據(jù)文獻(xiàn)類型的不同,其他類型的PDA大致可以分為以下三種:①紙質(zhì)圖書PDA。圖書館劃撥一部分文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi),由讀者掌握其使用權(quán),這改變了以往完全由館員選書的局面。讀者可點(diǎn)擊書目檢索系統(tǒng)的征訂目錄,根據(jù)頁面提示的圖書信息,確定需要推薦購買的圖書,只要這些圖書符合圖書館預(yù)先設(shè)置的條件,系統(tǒng)就會自動將購買指令發(fā)送給圖書供應(yīng)商。該類型的圖書采購模式有利于引導(dǎo)讀者積極參與館藏資源建設(shè),充分展現(xiàn)“書為讀者使用而存在”的理念。②電子圖書PDA。電子圖書PDA是目前國外許多電子圖書供應(yīng)商極力推崇的一種電子圖書銷售模式,其本質(zhì)是由原來的館員選購電子圖書轉(zhuǎn)變?yōu)樵陴^員初步篩選的基礎(chǔ)上由讀者主導(dǎo)選購電子圖書。這種采購模式也被稱為按次付費(fèi)模式(Pay Per View,PPV),與目前我國高校圖書館普遍采用的電子圖書打包采購模式不同。③期刊論文PDA。圖書館事先在期刊數(shù)據(jù)庫設(shè)立一個賬戶,以預(yù)先付費(fèi)的方式購買定量的期刊論文使用代金券,并把使用權(quán)分配給讀者,讀者根據(jù)自身的閱讀需求從期刊數(shù)據(jù)庫購買相關(guān)論文。

2讀者薦購的定義及類型

近年來,我國高校圖書館為了提高館藏資源利用率,更好地滿足讀者的閱讀需求,普遍采用讀者薦購模式。讀者薦購是由讀者提供書目信息,圖書館結(jié)合館藏規(guī)劃確定是否購買的一種文獻(xiàn)資源建設(shè)模式[2]。讀者向圖書館推薦圖書后,館員對其推薦的圖書進(jìn)行查重、查詢,判斷是否符合本館的藏書標(biāo)準(zhǔn)。如果確實(shí)是符合藏書標(biāo)準(zhǔn)的圖書,館員就發(fā)送訂單購買并及時反饋給讀者;如果無法購買相關(guān)的圖書,館員就需要及時向讀者說明原因。

讀者薦購根據(jù)薦購?fù)緩降牟煌煞譃榈金^薦購、網(wǎng)絡(luò)薦購和系統(tǒng)薦購等。到館薦購是最早的也是最傳統(tǒng)的一種薦購方式,高校圖書館一般會在咨詢臺放置書目推薦表單,讀者在推薦表單上填寫所推薦圖書的題名、ISBN、出版社等信息,并留下自己的姓名及聯(lián)系方式,工作人員會定期收集表單,并將處理情況及時告知推薦讀者。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,薦購?fù)緩揭查_始增多,如通過QQ、e-mail、微信和微博等方式的網(wǎng)絡(luò)薦購和圖書館主頁設(shè)置的系統(tǒng)薦購等[3]。讀者薦購是目前高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要方式之一,讀者薦購的資源以紙質(zhì)圖書為主。

3紙質(zhì)圖書PDA與讀者薦購的比較

目前,電子圖書PDA和期刊論文PDA在我國現(xiàn)有的條件下還無法實(shí)現(xiàn),而我國的讀者薦購主要是對紙質(zhì)圖書的推薦,因此,筆者將重點(diǎn)討論紙質(zhì)圖書PDA和讀者薦購的異同點(diǎn)。紙質(zhì)圖書PDA與讀者薦購都屬于讀者輔助決策采購,強(qiáng)調(diào)讀者的重要性,讓讀者積極參與館藏資源建設(shè),改變傳統(tǒng)的以館員為主的采訪模式。這兩種模式是讓讀者直接參與采選圖書,因此,采選的圖書更具有針對性,更能滿足讀者需求,在一定程度上能提高圖書采訪的質(zhì)量和館藏資源的利用率[4]。但二者之間還存在顯著的差別,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1選購目的和考慮問題的角度不同

PDA模式選購者的選購目的和考慮問題的角度很明確,僅僅是為了滿足目前自身的閱讀需求。而在讀者薦購模式中,一般有三種薦購形式:一是讀者將需要閱讀的圖書信息告知圖書館。二是讀者從征訂目錄中挑選需要的圖書。三是圖書館邀請學(xué)科顧問推薦圖書。在實(shí)踐過程中,筆者發(fā)現(xiàn)第三種薦購形式所占的薦購比例較大,這也在一定程度上說明,讀者薦購模式的選購者選擇圖書不僅能反映讀者自身的閱讀需求,還能反映學(xué)科顧問對相關(guān)讀者閱讀需求的推測,包括已存在的和潛在的閱讀需求。因此,相對于PDA模式的選購者,讀者薦購模式的選購者在挑選圖書時會更加慎重、全面和長遠(yuǎn)[5]。

3.2推薦書目范圍不同

在PDA模式中讀者推薦的書目是可以控制的,是圖書館與圖書供應(yīng)商事先挑選好的,符合圖書館的藏書標(biāo)準(zhǔn),書目信息也可直接導(dǎo)入圖書館的書目檢索系統(tǒng)。因此,只要讀者在書目檢索系統(tǒng)的征訂目錄中選擇了圖書,就意味著圖書館一定可以購買到相關(guān)圖書。而讀者薦購的圖書是為了滿足自身的閱讀需求,沒有任何范圍限制。有些薦購圖書由于絕版或超出館藏收錄范圍等,無法完成購買。如果讀者經(jīng)常遇到推薦的圖書購買不到等情況,就會直接影響他們的推薦熱情。

3.3薦購?fù)緩郊八]購平臺功能不同

PDA模式的薦購?fù)緩街荒芙柚W(wǎng)絡(luò),通過薦購系統(tǒng)完成采訪下單;而讀者薦購的途徑有到館薦購、網(wǎng)絡(luò)薦購和系統(tǒng)薦購等。在PDA模式中,圖書供應(yīng)商提供符合館藏發(fā)展規(guī)劃的征訂書目信息,并導(dǎo)入圖書管理系統(tǒng),讀者在書目檢索平臺上檢索館藏書目的同時,也能檢索到征訂書目;而讀者薦購模式中的系統(tǒng)薦購所涉及的平臺一般是圖書館主頁上的“書刊薦購”欄目,讀者點(diǎn)擊進(jìn)入,在填寫用戶名、密碼登錄該欄目后,方可了解征訂書目,該方式不便于讀者了解這些書目的具體信息。

3.4館員發(fā)揮的作用不同

在PDA模式中,讀者是在事先挑選好的符合館藏發(fā)展規(guī)劃的圖書中進(jìn)行推薦購買,選擇的圖書只要達(dá)到預(yù)設(shè)的購買標(biāo)準(zhǔn),就無須再經(jīng)過館員的審核,即可自動訂購,這對圖書館的工作流程、技術(shù)手段和圖書供應(yīng)商的服務(wù)模式等都提出了更高的要求。而在目前的讀者薦購模式中,無論是到館薦購、網(wǎng)絡(luò)薦購還是系統(tǒng)薦購等,讀者薦購的圖書只有經(jīng)過館員逐條審核后才能進(jìn)行訂購。

3.5圖書購買周期不同

官文娟:紙質(zhì)圖書PDA對我國高校圖書館讀者薦購的啟示在PDA模式中,一旦讀者提出薦購申請,圖書供應(yīng)商就能夠直接看到采購信息,如果讀者急需,圖書供應(yīng)商就可以跳過圖書館的加工環(huán)節(jié),先把圖書郵寄給讀者,以及時滿足讀者的需求,這大大縮短了圖書與讀者見面的周期,在一定程度上有利于提高讀者閱讀和選購圖書的積極性。讀者在規(guī)定的時間內(nèi)閱讀圖書,并將其歸還至圖書館;館員調(diào)用館藏數(shù)據(jù),并對圖書進(jìn)行加工、上架。而在讀者薦購模式中,圖書館先對讀者通過各種途徑推薦的圖書信息進(jìn)行收集、查重、查詢和審核等,將符合要求的圖書做成訂單發(fā)送給圖書供應(yīng)商;圖書供應(yīng)商采購圖書,圖書到館后經(jīng)過加工、上架等流程進(jìn)入流通環(huán)節(jié),圖書館通知讀者到館借閱。經(jīng)過這一系列流程,讀者可能已經(jīng)不再需要該書或通過其他途徑滿足了閱讀需求。相對于讀者薦購模式,PDA模式所用的響應(yīng)時間更少、圖書的購買周期更短,可大大縮短讀者的信息需求時滯[6]。

4PDA對我國高校圖書館讀者薦購模式的啟示

從以上兩種模式的比較可以看出,PDA模式具有更多的優(yōu)勢。但是,目前我國許多高校圖書館暫時還不具備PDA模式需要的條件。因此,我國高校圖書館可結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,在現(xiàn)行的讀者薦購模式下,汲取PDA模式的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在保持讀者薦購原有優(yōu)勢的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,以期吸引讀者更有效地參與文獻(xiàn)資源建設(shè)。

4.1搭建功能完善的信息平臺

目前,高校圖書館基本上都是通過在主頁設(shè)置“書刊薦購”欄目的方式,向讀者推薦征訂書目信息,這會使部分不熟悉該系統(tǒng)的讀者錯過征訂書目的機(jī)會,因而降低征訂書目與讀者見面的概率。高校圖書館可以借鑒PDA模式,將征訂書目的信息導(dǎo)入書目檢索系統(tǒng),并對館藏書目與征訂書目的信息進(jìn)行有機(jī)整合。讀者在檢索圖書的過程中,不僅能檢索到館藏書目,還能發(fā)現(xiàn)征訂書目中的相關(guān)書目。圖書館應(yīng)督促圖書供應(yīng)商定期更新書目數(shù)據(jù),及時刪除無效書目,以確保讀者可以獲取最新的圖書信息。在進(jìn)行書目信息整合的過程中,高校圖書館應(yīng)盡可能提供詳盡的征訂書目信息,使其與館藏書目信息保持一致,以便讀者能夠更加直觀地了解圖書及準(zhǔn)確選購。高校圖書館還可以在書目檢索系統(tǒng)中開設(shè)圖書評價功能,鼓勵讀者發(fā)表讀后感或讀書心得,為其他讀者的薦購提供參考[7]。

4.2注重讀者薦購數(shù)據(jù)分析,適時調(diào)整購書策略

高校圖書館要及時掌握讀者薦購圖書的情況,了解讀者推薦圖書的專業(yè)構(gòu)成比例,以便適時調(diào)整購書策略。如果讀者推薦的有效圖書較多涉及某個專業(yè),高校圖書館就要對該專業(yè)的圖書進(jìn)行適當(dāng)控制;如果讀者推薦的有效圖書較少涉及某個專業(yè),高校圖書館就要適當(dāng)加大采購力度,均衡館內(nèi)各個專業(yè)的藏書量,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。對于讀者推薦館藏已有藏書的情況,如果有多位讀者推薦同一種書,高校圖書館就應(yīng)根據(jù)具體情況適當(dāng)增加復(fù)本量,以便滿足更多讀者的閱讀需求。

4.3為薦購圖書開通快速通道

在圖書招標(biāo)過程中,高校圖書館可開通薦購圖書快速通道,要求圖書供應(yīng)商縮短薦購圖書的到館周期及提高到貨率。圖書供應(yīng)商可以借鑒網(wǎng)絡(luò)書商的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),隨時接受零散訂單,并及時向圖書館發(fā)書。圖書供應(yīng)商也應(yīng)及時將圖書的到館時間告知選購者,滿足他們的閱讀需求,提高他們的薦購積極性。高校圖書館可將該項(xiàng)服務(wù)作為評議圖書供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的一個重要指標(biāo),借此保障薦購圖書的到貨時間及到貨率。

4.4開展個性化的讀者薦購服務(wù)

在PDA理念的引導(dǎo)下,高校圖書館應(yīng)為讀者薦購圖書提供個性化服務(wù)。對于學(xué)科顧問,高校圖書館可將紙質(zhì)訂單送上門讓他們直接圈選,并聽取他們的建議;對于學(xué)生讀者,高校圖書館可定期召開座談會,及時掌握他們的閱讀動態(tài)和閱讀喜好;對于借閱頻率較高的讀者,高校圖書館可邀請他們成為讀者顧問,定期開展一些學(xué)生活動,提高他們的薦購積極性。

4.5將讀者薦購嵌入信息素養(yǎng)教育課程及讀者培訓(xùn)

為了促使讀者積極參與館藏資源建設(shè),高校圖書館應(yīng)該采取措施讓盡可能多的讀者了解讀者薦購并參與其中。高校圖書館可將讀者薦購嵌入信息素養(yǎng)教育課程和讀者培訓(xùn),加大宣傳與推廣的力度,提高讀者的圖書薦購意識和薦購的準(zhǔn)確率,如:讓讀者充分了解本館的藏書標(biāo)準(zhǔn)、薦購圖書的途徑和流程,讓讀者掌握正確的薦購方法,避免無效薦購。

5結(jié)語

高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮讀者薦購的作用,借鑒紙本圖書PDA模式的成功經(jīng)驗(yàn),縮短薦購圖書的到館時間,促進(jìn)文獻(xiàn)采訪模式的改革,努力構(gòu)建具有我國高校圖書館特色的讀者參與館藏資源建設(shè)的圖書采購模式。

參考文獻(xiàn):

[1]倪麗萍.PDA對中小型高校圖書館圖書采購的啟示和實(shí)踐:以莆田學(xué)院為例[J].莆田學(xué)院學(xué)報,2016(3):95-99,104.

[2][6]劉紹榮.讀者參與的館藏資源建設(shè)模式探析:讀者決策采購(PDA)模式與讀者薦購之比較[J].圖書館研究,2015(3):27-30.

[3]唐敏.圖書館采訪工作中讀者決策采購模式和薦購模式的并存[J].蘭臺世界,2015(11):

137-138.

[4]郭熙煥.淺談讀者決策采購[J].圖書館,2011(6):135-136.

[5][7]彭鳳,黃力軍.我國讀者薦購與讀者決策采購之比較研究[J].圖書館學(xué)研究,2013(19):32-34,38.

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