雷英 石楠 苑敏呈

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高職院校學(xué)生的管理形式也發(fā)生了許多變化。本文針對(duì)高職院校學(xué)生管理工作的信息化知識(shí)不完善、管理體制過(guò)于分散等方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，在大數(shù)據(jù)的參考下就如何對(duì)高職院校學(xué)生的管理方法做出改革，提出了一些比較可行的意見和建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；職業(yè)院校；學(xué)生管理

當(dāng)前，高職院校因?yàn)槿鄙俳逃Y源和善于管理的人才導(dǎo)致進(jìn)步緩慢。在大數(shù)據(jù)時(shí)代利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提升學(xué)校學(xué)生管理水平，已經(jīng)成為相關(guān)方面工作人員的關(guān)鍵任務(wù)。

一、高職院校學(xué)生管理現(xiàn)狀

1. 學(xué)生對(duì)信息管理認(rèn)識(shí)不足。一些高職院?？陀^地認(rèn)為教學(xué)的能力是最重要的，其他的都是次要的，所以把大部分的時(shí)間、精力都放在了教學(xué)環(huán)節(jié)上面，導(dǎo)致沒(méi)有剩余的人力、物力去研究信息技術(shù)以及設(shè)備的使用。在這樣的條件下，要提升高職院校學(xué)生管理信息化水平是比較困難的。因?yàn)闆](méi)有意識(shí)到學(xué)生管理信息化的重要性，所以會(huì)使一些高職院校的管理決策得不到大數(shù)據(jù)的認(rèn)可。

2. 學(xué)生管理制度缺乏統(tǒng)一性。從高職院校的教育模式來(lái)看，目前國(guó)內(nèi)高職院校還沒(méi)有建立專門的基于信息技術(shù)發(fā)展的大數(shù)據(jù)管理部門。所以，在使用相關(guān)的信息技術(shù)對(duì)學(xué)生個(gè)人、成績(jī)等實(shí)施管理的過(guò)程中，管理系統(tǒng)不具備整體性和統(tǒng)一性。這種類型的管理模式可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)校里學(xué)生個(gè)人信息的混亂。高職院校各個(gè)部門或教師之間缺乏溝通，信息交流有問(wèn)題，所以很有可能會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3. 學(xué)生管理系統(tǒng)工作效率低下。雖然現(xiàn)在我國(guó)已經(jīng)有一些高職院校通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸成熟，對(duì)高職院校的學(xué)生管理做出了改革，但通過(guò)分析高職院校學(xué)生管理工作的情況可以看出，高職院校的辦公人工化嚴(yán)重，信息化利用較少，各個(gè)部門之間信息溝通和交流還存在一些問(wèn)題，使得大數(shù)據(jù)在高職院校學(xué)生管理工作中沒(méi)有得到良好的應(yīng)用，從而導(dǎo)致高職院校學(xué)生管理工作進(jìn)展較慢。

二、大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理改進(jìn)的方式

1. 建設(shè)信息化管理團(tuán)隊(duì)。處在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高職院校如果想要提高學(xué)生管理工作效率，則需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)有先進(jìn)工作能力且能夠良好運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理技能的隊(duì)伍。為了解決這一問(wèn)題，一些高職院校在辦學(xué)過(guò)程中將學(xué)生管理作為重點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)行改革。那些高職院校在學(xué)生管理工作中引入大數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)，聘請(qǐng)專業(yè)人士為學(xué)校的教職員工講解關(guān)于學(xué)生管理系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)，提升教職員工的技術(shù)水平，明確管理理念。高職院校也要積極鼓勵(lì)從事管理工作的教職員工通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，提高自身的綜合能力，促進(jìn)在大數(shù)據(jù)條件下學(xué)生管理工作的快速發(fā)展。

2. 建立統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。除了對(duì)高職院校的教職員工進(jìn)行培養(yǎng)以外，還必須對(duì)高職院校建立的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。以我國(guó)某一些地區(qū)為例，在如今大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的條件下，想建立統(tǒng)一的管理體系，就要按照不同部門和職能對(duì)內(nèi)部工作系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一安排，把所有的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成個(gè)人管理，與此同時(shí)安排專門的教職員工負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整合錄入。這些高職院校還對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的管理規(guī)范重新進(jìn)行整合分析，徹底掌握了信息數(shù)據(jù)的采集、錄入以及使用等所有過(guò)程，可以在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行收集和處理。高職院校通過(guò)使用這種方法，讓教職員工的管理效率有了很大的提升，從而對(duì)高職院校的辦學(xué)起到了積極作用。

3. 大數(shù)據(jù)應(yīng)用模型的創(chuàng)新與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的影響下，高職院校應(yīng)該將學(xué)校的學(xué)生管理平臺(tái)進(jìn)一步完善，在學(xué)生管理工作中多利用大數(shù)據(jù)，提高教職員工的工作效率。比如，在我國(guó)一些地區(qū)，高職院校利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)建了包括學(xué)校所有部門的學(xué)生信息管理平臺(tái)，為部門之間的信息溝通和交流提供了良好的幫助。與此同時(shí)，有些高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也在努力進(jìn)行改革，細(xì)致到把學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活現(xiàn)狀記錄下來(lái)。這樣的方法可以讓學(xué)校和教師對(duì)學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活更加了解，提高教育和管理的工作效率，進(jìn)一步為學(xué)術(shù)預(yù)警工作、協(xié)助救濟(jì)工作提供有效的數(shù)據(jù)信息支持，也能起到很好的預(yù)防和督促作用。

綜上所述，建立一個(gè)完整的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和改革有著非常重要的作用，提高了教職員工的工作效率，對(duì)高職院校的辦學(xué)起到了積極作用。

參考文獻(xiàn)：

林杏花，高職校園文化的定位及其構(gòu)建[J].安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（1）.