吳 莉

2010年以來(lái)，全國(guó)高職高專(zhuān)英語(yǔ)寫(xiě)作大賽已成功舉辦了八屆。最近的一次參賽院校多達(dá)800余所。該項(xiàng)賽事已經(jīng)成為高職外語(yǔ)界最有影響力和關(guān)注度的賽事之一。

一.英語(yǔ)應(yīng)用文書(shū)信類(lèi)寫(xiě)作在比賽中的重要地位

應(yīng)用文在比賽中占40%的分值，同時(shí)書(shū)信類(lèi)占應(yīng)用文的大部分體裁。大賽第一部分是應(yīng)用文寫(xiě)作，包括便條，備忘錄，會(huì)議記錄，邀請(qǐng)函及回函，通知，簡(jiǎn)短私人和業(yè)務(wù)信函，簡(jiǎn)短傳真和電子郵件，簡(jiǎn)短廣告，簡(jiǎn)短產(chǎn)品與廠(chǎng)家介紹，簡(jiǎn)短產(chǎn)品使用說(shuō)明等，要求不少于200詞，分值占試題的40%。其中上述體裁中，便條、傳真、邀請(qǐng)函及回函、簡(jiǎn)短私人和業(yè)務(wù)信函、電子郵件都可歸于書(shū)信類(lèi)。

應(yīng)用文書(shū)信類(lèi)在應(yīng)用文中具有重要的地位。書(shū)信包括有便條、傳真、感謝信、祝賀信、道歉信、請(qǐng)求信、邀請(qǐng)信、求職信、辭職信、推薦信、建議信和投訴信等。

二.應(yīng)用文書(shū)信類(lèi)寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤

對(duì)于初賽作文，筆者一般從人稱(chēng)時(shí)態(tài)定調(diào)、詞匯句型難易程度、銜接和邏輯聯(lián)系、字?jǐn)?shù)、書(shū)信格式、內(nèi)容要點(diǎn)、語(yǔ)法詞匯錯(cuò)誤等七個(gè)方面來(lái)逐項(xiàng)評(píng)分，各項(xiàng)相加即得初試總分。結(jié)果發(fā)現(xiàn)初試英語(yǔ)應(yīng)用文書(shū)信類(lèi)寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不足有以下幾個(gè)方面：

（一）有限的句型和詞匯

學(xué)生常用的大多有兩三種句型，詞匯屬中級(jí)詞匯以下。大多數(shù)學(xué)生整篇文章的句型顯得沒(méi)有起伏，同時(shí)語(yǔ)言缺乏生動(dòng)性和新意。加之大多數(shù)學(xué)生沒(méi)有達(dá)到英語(yǔ)四級(jí)的詞匯量，因此在寫(xiě)作過(guò)程中難免出現(xiàn)簡(jiǎn)單句加頻繁使用初高中大綱詞匯的現(xiàn)象。比如初試參賽 例 文 1：My name is Wang Li. I’m 22. I was in Wuhan Technical College. I major in English. I made great progress at school, and I learned typing and shorthand.I在這個(gè)求職信中，大多是主謂賓和主系表，同時(shí)句子之間很松散，建議此例增加主謂賓補(bǔ)、問(wèn)句、主謂賓賓或各種從句，或者增加一些加強(qiáng)邏輯聯(lián)系的詞。

（二）人稱(chēng)時(shí)態(tài)定調(diào)不準(zhǔn)

一封書(shū)信在動(dòng)筆之前，首先要確定以第幾人稱(chēng)寫(xiě)，并且以什么時(shí)態(tài)寫(xiě)。接近三分之一的學(xué)生會(huì)犯此類(lèi)的錯(cuò)誤，要么就把人稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò)，第一人稱(chēng)寫(xiě)成第二人稱(chēng)或是第三人稱(chēng)。要么時(shí)態(tài)不一致，第一段是過(guò)去時(shí)，寫(xiě)著寫(xiě)著，第二段、第三段寫(xiě)成了現(xiàn)在時(shí)或是將來(lái)時(shí)。

（三）學(xué)生語(yǔ)法底子薄弱

在寫(xiě)作過(guò)程中，他們由于語(yǔ)法知識(shí)學(xué)得不扎實(shí)，所以出現(xiàn)較多的語(yǔ)法錯(cuò)誤。并且很多錯(cuò)誤是很低級(jí)的語(yǔ)法錯(cuò)誤。書(shū)信寫(xiě)作中還出現(xiàn)一些“中式英語(yǔ)”。如這封投訴信中，有的學(xué)生想表達(dá)“三天后，這臺(tái)洗衣機(jī)壞了，雖然一按按鈕燈是亮的”，結(jié)果用的是 After three days,I found the washing machine break, although push button on the light on.這樣的中國(guó)式英語(yǔ)的表達(dá)。

（四）文章的結(jié)構(gòu)和銜接不清

沒(méi)分段或分段錯(cuò)誤。書(shū)信類(lèi)一般分為三段,第一段提出目的,第二段段落詳情,第三段禮貌收尾。

不具備相應(yīng)的連詞。篇章結(jié)構(gòu)應(yīng)有連詞。為保證邏輯清晰，應(yīng)該有表示邏輯關(guān)系的連詞，比如:therefore,though,when,while, with,as a matter of fact …之外，同時(shí)還應(yīng)有觀(guān)點(diǎn)一、觀(guān)點(diǎn) 二、觀(guān)點(diǎn)三這樣的承上啟下的連接詞。比 如:to begin with, besides,lastly,first,second,third等等。

（五）書(shū)信語(yǔ)域、格式掌握不牢

語(yǔ)域方面，大多數(shù)的下級(jí)寫(xiě)給上級(jí)、給長(zhǎng)輩和地位高的人如教授、還有公對(duì)公的信大都是正式信。一般正式信里不允許使用“hello”口頭語(yǔ), 使用“I’d like to …”之類(lèi)的縮寫(xiě)詞和 “Looking forward to your reply.”之類(lèi)的省略主語(yǔ)的句子。

格式方面。開(kāi)頭稱(chēng)呼語(yǔ)一般用“Dear Mr.XXX,”，“ Dear Sir or Madam,”等等，落款一般用“Yours sincerely,”。

綜上所述，本文首先通過(guò)分析得出高職學(xué)生英語(yǔ)應(yīng)用文書(shū)信類(lèi)在英語(yǔ)寫(xiě)作大賽應(yīng)用文中的重要地位，然后舉例闡述了高職學(xué)生英語(yǔ)應(yīng)用文書(shū)信寫(xiě)作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不足之處。