陳建凱 王鑫 王晶

[摘 要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是今后高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主流方向。經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷業(yè)務(wù)作為高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的核心模塊，已成為高校推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的突破口?；诖?，本文分析了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)信息化體系的具體構(gòu)建，分析了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)審批報(bào)銷一體化體系，并深入闡述了該體系的業(yè)務(wù)流程再造及其功能分布，以期借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)盡快落實(shí)于實(shí)踐中，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]高校財(cái)務(wù)；互聯(lián)網(wǎng)+；網(wǎng)上審批報(bào)銷；信息化體系

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.012

[中圖分類號(hào)]F232；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）22-00-03

1 研究背景

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家不斷加大高校教育經(jīng)費(fèi)投入，導(dǎo)致使用資金的來源和支出都呈現(xiàn)多元化、復(fù)雜化的趨勢，高校排隊(duì)報(bào)銷等候時(shí)間長、效率低下等報(bào)賬難問題日益凸顯。此外，在高校財(cái)務(wù)推行信息化體系建設(shè)之前，高校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊大多是相互獨(dú)立的，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能與教學(xué)、科研、人事及資產(chǎn)等相關(guān)部門的應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交互，存在接口不匹配、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等問題，從而造成十分嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)日新月異，給高校財(cái)務(wù)管理帶來了契機(jī)，因此不少高校財(cái)務(wù)管理者一直關(guān)注信息技術(shù)如何解決財(cái)務(wù)管理問題。綜觀現(xiàn)有網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的探討和推行，大部門文獻(xiàn)主要從報(bào)銷人報(bào)銷、財(cái)務(wù)人員核算等方面進(jìn)行分析，很少涉及從信息系統(tǒng)一體化體系的角度去探討。鑒于此，本文采用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的方式構(gòu)建了高校財(cái)務(wù)信息化體系，優(yōu)化了基于互聯(lián)網(wǎng)的無等候報(bào)銷系統(tǒng)，打破了“信息孤島”的格局，提高了財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)水平。

2 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)定位

2.1 構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息一體化體系，實(shí)現(xiàn)信息共享

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理打破了孤立封閉的工作運(yùn)行機(jī)制，不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)交互，還可以搭建與其他管理部門業(yè)務(wù)之間的信息共享。在建立財(cái)務(wù)信息化體系后，學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以隨時(shí)了解業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)程度及交互信息。一方面，財(cái)務(wù)部門為其他相關(guān)部門提供了資金保障及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；另一方面，各業(yè)務(wù)部門及教師也可以隨時(shí)查詢所管轄資金的使用情況和資金執(zhí)行進(jìn)度，從而保證學(xué)校資金被合理使用。

2.2 構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制，保障財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全暢通

依托先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，整合了各個(gè)孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打破了信息交互的阻塞，保障了高校財(cái)務(wù)信息化體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全，是高校財(cái)務(wù)信息化體系有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障。一方面，通過安裝防火墻對(duì)一些邊界信息進(jìn)行掃描過濾，實(shí)施安全防護(hù)技術(shù)，防止計(jì)算機(jī)病毒惡意攻擊；另一方面，還應(yīng)該建立高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，減少人為操作等風(fēng)險(xiǎn)因素，以營造更好的高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)體系運(yùn)行環(huán)境。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建

3.1 構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系的架構(gòu)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校財(cái)務(wù)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行集中處理，并從全局的高度理順信息流、資金流及物流之間的關(guān)系，分析高校財(cái)務(wù)信息化體系的總體架構(gòu)。

3.1.1 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理是基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)信息化體系設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，本文設(shè)想建立了一個(gè)中間共享數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。一方面，學(xué)校教學(xué)、科研、人事等相關(guān)部門的工作人員可登錄網(wǎng)頁系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、更新、增減等操作，其他部門可以隨時(shí)共享該數(shù)據(jù)庫的信息，但無權(quán)對(duì)非自己數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；另一方面，中間共享數(shù)據(jù)庫可以與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的動(dòng)態(tài)處理，為高校管理者、師生提供更加便利的查詢途徑及準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)資源。

3.1.2 先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)體系是核心技術(shù)

先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)體系是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心技術(shù)，數(shù)據(jù)之間的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)交互、更新都要借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。通過互聯(lián)網(wǎng)的信息化體系實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流及物流暢通無阻，提高了財(cái)務(wù)工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，給廣大師生帶來了便利。

3.1.3 實(shí)時(shí)反饋和自動(dòng)預(yù)警是保障

實(shí)時(shí)反饋和自動(dòng)預(yù)警是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)信息化體系設(shè)計(jì)的重要保障。在核算業(yè)務(wù)時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)傳輸?shù)绞褂枚耍瑹o須手動(dòng)索取數(shù)據(jù)，便可掌握資金動(dòng)態(tài)。另外，當(dāng)資金預(yù)算不足或者超限時(shí)，會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警信號(hào)，傳輸?shù)礁咝Ｘ?cái)務(wù)管理者或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用端，已達(dá)到提前預(yù)警。

3.2 構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系的核心系統(tǒng)模塊：網(wǎng)上審批報(bào)銷體系

3.2.1 網(wǎng)上審批報(bào)銷體系的含義

網(wǎng)上審批報(bào)銷一體化體系主要在以往網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)上集成了網(wǎng)上審批、微信公眾平臺(tái)查詢等多項(xiàng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，它是互聯(lián)網(wǎng)與高校傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的高度集成。該一體化體系執(zhí)行流程發(fā)生了根本性變化，主要有3個(gè)特點(diǎn)。一是流程虛擬化。報(bào)銷人在網(wǎng)上發(fā)起報(bào)銷填報(bào)工作，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，依靠電子簽名即可實(shí)現(xiàn)審批，打破了以往當(dāng)面審批、報(bào)銷的限制。二是報(bào)銷單由領(lǐng)導(dǎo)親筆簽字變?yōu)橄到y(tǒng)打印出的帶有電子簽名的報(bào)銷單。三是系統(tǒng)自動(dòng)控制各項(xiàng)預(yù)算額度。網(wǎng)上審批報(bào)銷一體化報(bào)銷模式方便、快捷、高效，它是我國高校目前最先進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體系。

3.2.2 網(wǎng)上審批報(bào)銷體系的流程設(shè)計(jì)及功能分布

網(wǎng)上審批報(bào)銷一體化體系本質(zhì)是在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)接了網(wǎng)上審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“網(wǎng)上預(yù)約+網(wǎng)上審批+銀校直連+微信公眾平臺(tái)查詢”全程一體化管理，打破了以往當(dāng)面審批、報(bào)銷的限制，提供了24小時(shí)自助服務(wù)。與傳統(tǒng)窗口報(bào)銷模式相比，網(wǎng)上“審批-報(bào)銷”一體化體系流程執(zhí)行方式發(fā)生了根本性的改變，具體流程如圖1所示。

網(wǎng)上審批報(bào)銷一體化體系構(gòu)建過程中集成了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上審批、賬務(wù)核算、物流式管理、銀校直聯(lián)和微信公眾平臺(tái)等6大系統(tǒng)。以上系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互如圖2所示。

4 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)信息化體系運(yùn)行效果分析及保障措施

4.1 高校財(cái)務(wù)信息化體系的運(yùn)行效果

4.1.1 完善了內(nèi)控管理機(jī)制

在網(wǎng)上預(yù)約一體化報(bào)銷體系中，系統(tǒng)對(duì)報(bào)銷人使用的項(xiàng)目有明確的分類與限制，能夠有效避免誤申報(bào)和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。項(xiàng)目預(yù)算的各項(xiàng)控制額度能有效控制其超支，保障了預(yù)算順利執(zhí)行。無現(xiàn)金支出，減少了出納現(xiàn)金管理與支付風(fēng)險(xiǎn)。

4.1.2 優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬流程，提高財(cái)務(wù)工作效率

在網(wǎng)上審批報(bào)銷一體化體系中，不僅打破了以往面對(duì)面審批的限制，還有效解決了“報(bào)賬難”的問題。學(xué)校師生可以不受時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)可以登錄財(cái)務(wù)網(wǎng)上平臺(tái)，填寫并提交報(bào)銷單，然后將網(wǎng)上審批成功的原始票據(jù)交到財(cái)務(wù)指定接單處即可。此流程無須再找項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人面對(duì)面簽字審批，不僅打破了以往當(dāng)面審批、報(bào)銷的限制，還節(jié)省了簽字審批等候和報(bào)銷排隊(duì)等候時(shí)間，讓廣大師生體會(huì)到了便捷、高效。

4.1.3 資金結(jié)算更加安全，到賬更加快捷

網(wǎng)上審批報(bào)銷一體化體系融合了銀校直聯(lián)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬支付，避免了支付信息的重復(fù)錄入及現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)解決了以往支票支付方式存在延遲到賬問題。

4.1.4 便于管理項(xiàng)目，及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度

網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)施一體化融合之后，通過微信公眾平臺(tái)，報(bào)銷人可以實(shí)時(shí)查詢每一筆報(bào)銷明細(xì)，實(shí)時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及可用額度，方便對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行痕跡化管理、跟蹤、統(tǒng)計(jì)和查詢。

4.2 保障高校財(cái)務(wù)信息化體系正常運(yùn)行的措施

4.2.1 培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，需要一批會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。財(cái)務(wù)工作人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以便更好地操作高校財(cái)務(wù)信息化體系的軟硬件系統(tǒng)。

4.2.2 確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是高校極其重要的數(shù)據(jù)來源，因此防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)病毒防護(hù)、防止黑客攻擊、規(guī)范操作權(quán)限、統(tǒng)一身份認(rèn)證登陸是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要手段，也是確保財(cái)務(wù)信息化體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障措施。

5 結(jié) 語

加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，不僅是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，還是新時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理理念和方式轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)。高校財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)新事物，跟隨時(shí)代的步伐，推動(dòng)信息化建設(shè)順利開展。推廣網(wǎng)上審批報(bào)銷模式，是推進(jìn)信息化建設(shè)的突破口，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，打破了時(shí)間、地域限制，改變了工作理念和方式，是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的新嘗試。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息化體系也將逐漸完善和成熟，先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)體系將全面提升高校財(cái)務(wù)管理的效率和服務(wù)能力。

王鑫，通訊作者

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