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青海中小企業(yè)新生代員工行為優(yōu)化研究

2018-11-15 01:32強(qiáng)瑩
柴達(dá)木開發(fā)研究 2018年3期
關(guān)鍵詞:新生代員工青海中小企業(yè)

強(qiáng)瑩

摘要:本文從新生代員工行為特點(diǎn)出發(fā),在對青海省部分有代表性中小企業(yè)的實(shí)證分析基礎(chǔ)上認(rèn)為青海中小企業(yè)應(yīng)從構(gòu)建和諧包容、民主平等的企業(yè)文化,建立無邊界組織平臺,開展游戲化管理。積極與相關(guān)高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,依托政府支持積極參與國內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外交流與學(xué)習(xí),架構(gòu)新生代人力資源管理模式等角度引導(dǎo)和優(yōu)化新生代員工的行為,促進(jìn)企業(yè)、行業(yè)乃至青海省經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:青海;中小企業(yè);新生代員工;行為模式研究

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息時(shí)代的迅速發(fā)展,青海省中小企業(yè)發(fā)展迅速,特別是2014年以來青海省持續(xù)推進(jìn)優(yōu)化中小企業(yè)政策環(huán)境,先后出臺了《青海省支持小型和微型企業(yè)發(fā)展的若干政策措施》《關(guān)于促進(jìn)非公有制經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展的意見》等新政策,制定了《青海省中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法》等新規(guī)定。通過優(yōu)化和創(chuàng)新財(cái)政資金支持方式,會同有關(guān)部門設(shè)立了總規(guī)模達(dá)12億元的青海省中小企業(yè)發(fā)展基金和1億元規(guī)模的非公經(jīng)濟(jì)發(fā)展專項(xiàng)扶持資金。加大培育支持力度,安排省級中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金6.05億元支持中小企業(yè)發(fā)展,完善中小企業(yè)公共服務(wù)體系建設(shè),初步建成覆蓋全省各市(州)、產(chǎn)業(yè)集群的21個(gè)中小企業(yè)公共服務(wù)窗口。此外,強(qiáng)化創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,培育建設(shè)8個(gè)國家級、18個(gè)省級中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺,7個(gè)國家級、10個(gè)省級小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新示范基地。2018年1月25日,青海省第十三屆人民代表大會第一次會議政府工作報(bào)告提出,“扶持一批有發(fā)展?jié)摿Φ闹行∥⑵髽I(yè),招引一批綜合效益好的延鏈補(bǔ)鏈項(xiàng)目,力爭培育規(guī)模以上企業(yè)40戶、新增中小企業(yè)1000戶 ”[1]的發(fā)展目標(biāo)。在此發(fā)展背景下截至2017年9月底,西寧市新增各類市場主體2.9萬戶。其中,新登記注冊中小微企業(yè)6319戶,[2]截至2017年底,全省企業(yè)超過8萬家,活躍度指數(shù)為73.8%,比2016年提升2.6個(gè)百分點(diǎn),比全國平均活躍度高出3.8個(gè)百分點(diǎn)。[3]中小企業(yè)員工作為企業(yè)利潤的締造者,既是各中小企業(yè)相互爭奪的寶貴資源,也是中小企業(yè)具有升值潛力的資源。特別是80后、90后新生代員工逐漸步入職場,作為推動中小企業(yè)發(fā)展的主力軍,他們的特點(diǎn)及行為將直接影響到企業(yè)乃至行業(yè)的發(fā)展。

一、新生代員工行為特點(diǎn)

新生代員工作為時(shí)下研究的熱點(diǎn),國外研究較為成熟,2001年,美國作家Bruce和Carolyn在《管理Y一代》這本書中首創(chuàng)這一概念。依據(jù)代際理論將20世紀(jì)80年代左右出生的人稱為Y一代,在新生代員工行為方面認(rèn)為伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代經(jīng)濟(jì)、文化交流全球化背景成長起來的Y一代有更開闊的文化價(jià)值觀,對于工作公平感、職業(yè)成就感期望強(qiáng)烈,注重隱私權(quán)以及工作與生活的平衡。我國對于新生代員工的研究在依托國外研究基礎(chǔ)上結(jié)合我國實(shí)際,認(rèn)為新生代員工是20世紀(jì)70年代末到90年代初出生的,伴隨著中國改革開放、市場經(jīng)濟(jì)體制確立和全球化、高科技產(chǎn)業(yè)革命成長起來的可識別群體。這一群體在人格特質(zhì)和工作價(jià)值觀上都呈現(xiàn)出明顯多元化,他們既包括了獨(dú)生子女,也包括了非獨(dú)生子女,20世紀(jì)80年代出生的人群是這一代際的主體。在行為上表現(xiàn)為:在職業(yè)觀上,職業(yè)理想興趣化、多元化,重視職業(yè)規(guī)劃,流動性強(qiáng),喜歡寬松、和諧的職業(yè)環(huán)境,愿意接受具有挑戰(zhàn)性的工作,注重工作與生活的平衡。在價(jià)值觀上,由“理想型價(jià)值觀”向“現(xiàn)實(shí)型價(jià)值觀”轉(zhuǎn)變。

二、青海中小企業(yè)新生代員工行為現(xiàn)狀

為更好了解青海中小企業(yè)新生代員工的行為特質(zhì),本文于2017年10月至2018年2月對青海部分(11家)中小企業(yè)管理者、新生代員工(1980年以后出生,其中女性35人,男性40人,未婚占55%,工作時(shí)間一年以上占65%)進(jìn)行了訪談,這些企業(yè)涵蓋了旅行社、酒店、電子商務(wù)、基礎(chǔ)工程、運(yùn)輸業(yè)等,對企業(yè)管理人員和員工采取半結(jié)構(gòu)訪談方式,包括企業(yè)文化、企業(yè)員工離職情況以及對企業(yè)管理人員和員工滿意度的評價(jià)。造成員工離職的因素包括:人際關(guān)系、基本報(bào)酬及福利、企業(yè)文化、組織生活支持、受教育水平、激勵性薪酬、組織工作支持、領(lǐng)導(dǎo)信任度、工作和家庭的時(shí)間沖突等方面進(jìn)行了記錄和分析。具體結(jié)果如下:

(一)代際差異影響青海中小企業(yè)發(fā)展

時(shí)代變遷, 社會發(fā)展在每代人身上留下了鮮明的烙印, 而這幾代人在工作中也表現(xiàn)出不同特點(diǎn), 因此,新生代員工自踏上工作崗位起就將與非新生代員工產(chǎn)生代際差異,具體表現(xiàn)為:

1.代際差異對組織文化影響明顯

新生代員工作為新生文化的代表,他們在代際差異的一個(gè)重要表現(xiàn)就是新生代員工與非新生代員工之間個(gè)性以及職業(yè)觀和價(jià)值觀等方面的差異與沖突,組織文化若不符合新生代員工文化認(rèn)知,則會造成其離職率上升等問題出現(xiàn),通過訪談發(fā)現(xiàn),在談及“代溝”問題時(shí),有近八成的新生代員工反映存在且會成為其離職的主要原因。

2.代際差異對工作績效影響巨大

新生代員工與非新生代員工工作價(jià)值觀存在著顯著的代際差異, 新生代更加追求安全與舒適和能力與成長以及地位與獨(dú)立價(jià)值觀,特別是地位與獨(dú)立價(jià)值觀維度,新生代員工對創(chuàng)新訴求比非新生代更為強(qiáng)烈。創(chuàng)新能力作為企業(yè)提升競爭力,適應(yīng)動態(tài)環(huán)境變化的核心因素,由此,若青海中小企業(yè)管理者關(guān)注這一特性,給予新生代創(chuàng)新能力相關(guān)支持對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。

3.代際差異有損員工身心健康[4]

代際差異的存在往往會造成企業(yè)員工處于心理壓力大、焦慮緊張的狀態(tài),容易產(chǎn)生心理問題,尤其是在企業(yè)不能很好地疏導(dǎo)員工解決這些問題的情況下,對員工身心健康造成極大影響。

(二)組織承諾的變化影響青海中小企業(yè)發(fā)展

組織承諾也稱為組織歸屬感,是反映個(gè)人與組織關(guān)系的重要概念,通過業(yè)界研究不斷深入,組織承諾從一維向多維方向轉(zhuǎn)變。我國學(xué)者凌文輇、張治燦等依托國外研究經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國研究實(shí)際提出從感情承諾、規(guī)范承諾、理想承諾、經(jīng)濟(jì)承諾與機(jī)會承諾五個(gè)維度,來探討員工的組織承諾問題。感情承諾是指個(gè)體對組織的感情依賴,涉及個(gè)體對組織目標(biāo)價(jià)值觀的認(rèn)同及愿意為組織的生存和發(fā)展做出貢獻(xiàn);規(guī)范承諾主要是員工由于受到社會規(guī)范和職業(yè)道德觀念影響,而在行為和態(tài)度上表現(xiàn)出對組織的忠誠和歸屬;理想承諾涉及員工對“在企業(yè)中能否發(fā)揮個(gè)人長處并得到學(xué)習(xí)和提升,以實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想感知”;經(jīng)濟(jì)承諾是指“因擔(dān)心離開單位會蒙受經(jīng)濟(jì)損失而保留原有工作的愿望”;機(jī)會承諾是指“由于缺乏其他工作的機(jī)會或因找不到其他滿意的單位,而繼續(xù)留在原單位的意愿”[5]劉凱等發(fā)現(xiàn)新生代員工的組織承諾中,占主要的是理想承諾、經(jīng)濟(jì)承諾與感情承諾。[6]同時(shí),結(jié)合筆者對青海省部分中小企業(yè)新生代員工訪談結(jié)果發(fā)現(xiàn),新生代員工與非新生代員工相比,新生代員工更加關(guān)注基本報(bào)酬及福利、企業(yè)文化、組織生活支持、受教育水平、激勵性薪酬、組織工作支持、 領(lǐng)導(dǎo)信任度等因素,這與劉凱等學(xué)者的研究成果十分相似,傳統(tǒng)的管理模式顯然已不能適應(yīng)新生代員工的需求,這無疑給中小企業(yè)管理者帶來極大的挑戰(zhàn)。

(三)新生代員工工作幸福感影響青海中小企業(yè)發(fā)展

工作幸福感往往是員工通過對生活質(zhì)量和自我價(jià)值以及人際關(guān)系等方面的實(shí)現(xiàn)程度和滿足程度,來獲得正向和負(fù)向的感知,[7]影響員工幸福感的因素總體包括:人格特質(zhì)、外部激勵和工作特性等,通過對青海部分中國小企業(yè)新生代員工進(jìn)行訪談發(fā)現(xiàn),由于代際差異以及多樣化的人格特質(zhì),他們對組織支持需求強(qiáng)烈,在工作特性方面對重復(fù)而簡化性的工作非常厭煩,工作與家庭出現(xiàn)兩者不能兼顧時(shí)產(chǎn)生抑郁情緒,使工作效率受影響,這一點(diǎn)在服務(wù)性企業(yè)新生代員工身上尤為突出,甚至成為他們離職的主要原因。

(四)新生代員工心理契約影響青海中小企業(yè)發(fā)展

心理契約作為社會心理學(xué)、組織行為學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的研究范疇,在企業(yè)日常管理中往往與態(tài)度關(guān)聯(lián),態(tài)度直接影響行為。新生代員工受良好的教育和成長環(huán)境影響,視野廣闊,思維活躍,[8]但心理素質(zhì)和抗壓能力較弱,自我要求寬松,存在工作責(zé)任心不強(qiáng)等情況。在工作中,希望領(lǐng)導(dǎo)待人真誠無架子,既能成為自己職業(yè)發(fā)展的導(dǎo)師,又能成為朋友。這種心理契約的產(chǎn)生,會直接影響企業(yè)發(fā)展。

除此以外,作為伴隨互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代出生或成長起來的新生代員工對電腦等現(xiàn)代化工具的運(yùn)用能力強(qiáng),獲取信息量大且多元化,信息更新的速度也較為快捷。在工作中,表現(xiàn)為喜歡有新鮮感且多樣性的工作程序,有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力。

對于企業(yè)管理者來說,避免心理契約的背離,是催生新生代員工提升企業(yè)競爭力的又一挑戰(zhàn)。

三、青海中小企業(yè)新生代員工行為優(yōu)化對策和建議

(一)和諧包容、民主平等的企業(yè)文化建設(shè),正視代際差異

企業(yè)文化是處理新生代和非新生代代際差異特別重要舉措,從企業(yè)文化角度來說,通過開展多種活動創(chuàng)造取長補(bǔ)短的合作機(jī)會,推行公開透明的管理制度,結(jié)合新生代與非新生代員工特點(diǎn),制訂人際、合作、團(tuán)隊(duì)精神等不同培訓(xùn)方案,特別是對于非新生代入職培訓(xùn)。

疏導(dǎo)新生代員工出現(xiàn)對個(gè)人期望過高與工作實(shí)際差距所帶來的不適感,在傳統(tǒng)薪酬基礎(chǔ)上針對非新生代員工給予特別貢獻(xiàn)獎勵,以反映企業(yè)對非新生代員工的重視。對新生代員工給予組織(團(tuán)隊(duì))合作或組織(團(tuán)隊(duì))貢獻(xiàn)類獎勵,旨在激勵和重視與非新生代員工的合作。

在企業(yè)的日常管理中要體現(xiàn)出和諧、透明、平等、多元化的特點(diǎn),拉近非新生代和新生代員工的工作距離,培養(yǎng)和提升對企業(yè)的歸屬感,降低離職率對企業(yè)帶來的損失。

(二)無邊界組織平臺,應(yīng)對無邊界職業(yè)生涯時(shí)代的到來

隨著知識經(jīng)濟(jì)、全球化、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、技術(shù)革新和勞動力市場的快速變化,影響組織承諾的因素越來越多樣化,無邊界職業(yè)生涯時(shí)代已經(jīng)到來。在無邊界職業(yè)生涯時(shí)代,組織很難提供能夠讓員工“從一而終”的穩(wěn)定工作崗位,或保障員工長期雇傭。職業(yè)流動成為普遍現(xiàn)象,特別是新生代員工跨越組織“邊界”的工作流動現(xiàn)象日益頻繁,這源于他們樂于接受新思想、新文化,重視自身價(jià)實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn),他們對職業(yè)生涯發(fā)展更在乎自我引導(dǎo)。[9]青海中小企業(yè)要在內(nèi)部創(chuàng)造豐富化的工作關(guān)系和工作流動機(jī)會,對于新生代員工要更多地提供與其個(gè)人興趣和目標(biāo)相吻合的職業(yè)機(jī)會,對非新生代員工要更多地提供發(fā)展性支持,在行業(yè)內(nèi)建立無邊界組織平臺,通過業(yè)內(nèi)企業(yè)間的合作,滿足新生代員工的無邊界職業(yè)生涯需求。

(三)游戲化管理,激發(fā)新生代員工工作熱情

游戲,已成為新生代人群生活的組成部分。受游戲影響,形成了相應(yīng)的文化和思維,游戲化管理旨在將游戲規(guī)則中的經(jīng)驗(yàn)值應(yīng)用于企業(yè)的人力資源管理,把企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo),以及企業(yè)價(jià)值和員工個(gè)人價(jià)值相互統(tǒng)一起來,[10]針對工作中的特定任務(wù),設(shè)計(jì)和應(yīng)用游戲機(jī)制和游戲元素,在服務(wù)于工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),使員工獲得游戲一般的體驗(yàn),在提高激勵的同時(shí),提升員工的工作熱情。青海中小企業(yè)管理者可依據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn),結(jié)合新生代員工需求,對工作進(jìn)行游戲化設(shè)計(jì),借助游戲智慧結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,根據(jù)游戲化六大法則,明確業(yè)務(wù)目標(biāo)、劃定目標(biāo)行為、描述你的用戶、制定活動周期、不要忘記樂趣、部署適當(dāng)工具。

在員工培訓(xùn)方面:員工培訓(xùn)方法可利用微信等社交工具,通過在線課程、面授O2O培訓(xùn)、知識庫等多種形式,根據(jù)自身時(shí)間安排和學(xué)習(xí)需求靈活安排,對培訓(xùn)內(nèi)容可借助游戲化,對通過學(xué)習(xí)者給予積分獎勵。

薪酬和績效方面:從產(chǎn)品品牌、客戶需求和原有薪酬體系出發(fā),設(shè)計(jì)個(gè)人目標(biāo),根據(jù)完成情況給予點(diǎn)數(shù)、徽章獎勵,并將排行榜及時(shí)上傳到內(nèi)網(wǎng)上。值得注意的是游戲化的管理一定要有“玩”的氛圍,同時(shí)不要忽視管理的本質(zhì)。

(四)校企合作,盡早實(shí)現(xiàn)人才對接

青海中小企業(yè)要積極與省內(nèi)外相關(guān)高校、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,實(shí)現(xiàn)新生代人才培養(yǎng)定制化,及時(shí)讓非新生代員工與新生代人員通過階段性實(shí)習(xí)等方式,結(jié)合企業(yè)管理制度實(shí)現(xiàn)合作,取長補(bǔ)短。依托行業(yè)平臺聘請相關(guān)智庫專家、學(xué)者針對企業(yè)相關(guān)情況,提出對策建議。依托政府支持,積極參與省內(nèi)外相關(guān)交流、技能賽事等,實(shí)現(xiàn)人才與企業(yè)的對接。

四、結(jié)語

進(jìn)入21世紀(jì)以來,新生代員工逐漸成為青海中小企業(yè)發(fā)展主力,他們既帶來了發(fā)展的活力也帶來了新的挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn),本文認(rèn)為,管理者要正視和重視代際差異、組織承諾、工作幸福感、心理契約對新生代員工行為的影響,從新生代員工的成長需求和特點(diǎn)出發(fā),構(gòu)建和諧包容、民主平等的企業(yè)文化,建立無邊界組織平臺,開展游戲化管理,積極與相關(guān)高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,依托政府支持積極參與國內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外交流學(xué)習(xí),架構(gòu)新生代人力資源管理模式,提升企業(yè)和行業(yè)競爭實(shí)力,進(jìn)而促進(jìn)青海省經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

注釋:

[1]2018年青海省政府工作報(bào)告[OL].2018-01-25。

[2] 前三季度新增2.2萬名小老板[OL]. 2017-11-17。

[3] 我省企業(yè)超8萬家 活躍度指數(shù)73.8%高出全國平均水平[OL]. 2018-02-05。

[4]王麗、李寶軍?;诖H差異視角的新生代員工管理對策研究[J].山東青年政治學(xué)院學(xué)報(bào)。2017(6),98-101。

[5] 凌文輇, 張治燦, 方俐洛. 中國職工組織承諾的結(jié)構(gòu)模型研究[J].管理科學(xué)學(xué)報(bào), 2000(2),76-81。

[6] 劉凱.基于組織承諾的新生代員工激勵機(jī)制構(gòu)建[J] .河南財(cái)政稅務(wù)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào), 2015(10),34-42。

[7] 陳春花等。組織行為學(xué)[M] .機(jī)械工業(yè)出版社, 2017年1月第三版。

[8] 張麗娟.基于心理契約理論的“9 0 后”新生代員工激勵措施[J]. 經(jīng)濟(jì)與管理, 2017(7),44-47。

[9]王忠軍、黃蜜、王仁華.無邊界職業(yè)生涯時(shí)代不同代際員工組織承諾的影響因素[J].中國人力資源開發(fā), 2017(5),6-17。

[10]李志軍.游戲式管理— 面對80 、90 、00 后的管理創(chuàng)新思考[J] .紡織科學(xué)研究, 2012(10),137-139。

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