李艷麗

摘 要：通過借助現(xiàn)代信息的采集、編輯、傳播以及使用，賦予了檔案信息資源的更大的價值。在新技術(shù)、新科學的帶領(lǐng)下，檔案信息資源的開發(fā)與利用取得了較為顯著的效果。本文從檔案數(shù)字化標準的建立與健全、檔案開發(fā)人員的學習和服務意識的增強、硬件的建設(shè)與軟件的開發(fā)、網(wǎng)絡信息平臺的打造、交流渠道的暢通以及交流合作的加強等方面取得的新成果進行了分析，為檔案信息資源開發(fā)與利用的進一步發(fā)展提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息資源；開發(fā)；利用

近些年來，我國的檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，在形式與特點上均發(fā)生了顯著的變化，取得了一些新成果[1]。為進一步提高檔案利用率，更好的服務于社會人群，檔案工作人員需要對檔案信息資源的開發(fā)與利用新成果進行分析和總結(jié)，并不斷的進行反思，以改善信息開發(fā)利用工作的效率，提高服務水平。

1 檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性

檔案信息資源的開發(fā)利用指的是檔案館或者檔案室以利用者或者社會人群的需求為依據(jù)，對靜態(tài)的檔案信息進行查詢、篩檢、加工以及編輯等處理[2]，將其變?yōu)橐环N動態(tài)的信息，并且借助一定的傳播途徑，將其供給利用者并接受的過程，并且這也是檔案管理的最終目的。

1.1 檔案信息的開發(fā)與利用時實現(xiàn)其自身價值與作用的途徑

檔案信息資源作為社會信息的重要組成部分，具有較高的潛在價值，并且這種價值的實現(xiàn)需要借助開發(fā)與利用的途徑[3]?，F(xiàn)今社會，信息交流的速度越來越快，能夠充分滿足利用者日益增長的需求，共享檔案的信息資源已經(jīng)成為當下信息資源管理、開發(fā)與利用工作的發(fā)展趨勢。若不能對檔案信息資源進行科學合理的開發(fā)與利用，那么就無法實現(xiàn)檔案信息的價值。

1.2 檔案信息資源的開發(fā)與利用能夠有效提升生產(chǎn)力，有利于經(jīng)濟建設(shè)

在企業(yè)的科研工作、生產(chǎn)研究、改革建設(shè)中，檔案信息資源發(fā)揮著十分重要的作用，不僅能夠為其提供有效的參考依據(jù)，同時也能夠?qū)χ貜蛣趧舆M行有效的減少，有利于人力、物力、財力的節(jié)約。只有充分開發(fā)與利用檔案信息資源，才能在其轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力方面產(chǎn)生重要的意義，實現(xiàn)其自身的潛在價值，更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)、科研與管理工作，創(chuàng)造更高的社會效益。因而，對檔案信息資源進行開發(fā)與利用，在社會生產(chǎn)中，具有十分顯著的意義。

2 檔案信息資源開發(fā)與利用取得的效果

2.1 檔案數(shù)字化標準的建立與健全

檔案數(shù)字化的建立依據(jù)為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等文件[4]，通過建立、健全檔案的數(shù)字化管理，有利于各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的規(guī)劃。并且通過現(xiàn)場監(jiān)管與流程監(jiān)管工作的加強與管理，有利于建立檔案的入庫掃描規(guī)劃與加密，一方面保障了質(zhì)量，一方面也保障了安全。

2.2 檔案開發(fā)人員的學習和服務意識的增強

在數(shù)字化檔案薪資資源的開發(fā)與利用中，包含了語言、科技、信息等多重結(jié)構(gòu)，而其中對開發(fā)與利用質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用的因素便是工作人員的業(yè)務能力。在新時代的發(fā)展中，檔案工作人員不僅精務專業(yè)知識，同時也熟練的掌握了計算機與網(wǎng)絡技術(shù)，不斷豐富新技術(shù)的學習與獲得，大大拓寬了自身的知識面，優(yōu)化了知識結(jié)構(gòu)，目前，檔案開發(fā)人員大多為集專業(yè)、計算機、網(wǎng)絡技術(shù)于一身的新型人才[5]，自身具備良好的社會服務意識，能夠為社會人群更好的開發(fā)與利用檔案信息資源。

2.3 硬件的建設(shè)與軟件的開發(fā)

檔案管理部門的規(guī)劃與建設(shè)中，利用了現(xiàn)行的文件數(shù)據(jù)庫，并規(guī)范了檔案電子分類管理、規(guī)范性歸檔處理與電子處理技術(shù)，極大的推動了數(shù)字化檔案管理的進程。目前，檔案工作人員的數(shù)量遠遠達不到需求，檔案的藏量遠遠超出工作人員的工作量。而硬件的建設(shè)與軟件的開發(fā)，使得電子設(shè)備在檔案管理工作中的應用更加簡便，大大提高了檔案管理的工作效率與效益?，F(xiàn)今的檔案管理工作中，將大型的網(wǎng)絡服務器、掃描儀、計算機、攝像機、復印機、打印機等硬件設(shè)備投入到其中，提高了資源傳輸?shù)乃俣扰c資源共享的效率。并且，通過軟件與硬件的應用，檔案管理工作構(gòu)建了一體化的綜合管理系統(tǒng)，建立了系統(tǒng)管理的局域網(wǎng)，實現(xiàn)了檔案錄入與管理的集成化、數(shù)字化與網(wǎng)絡化進程。

2.4 網(wǎng)絡信息平臺的打造

在檔案信息資源的開腹與利用中，數(shù)字化的管理平臺是其重要的一環(huán)，在當下社會環(huán)境下，檔案信息的數(shù)字化管理已經(jīng)成為一個全面的、便捷的管理平臺，能夠及時的進行反饋，方便人民服務，承擔起了工作人員與社會人群之間溝通的橋梁角色。在檔案管理平臺的設(shè)計過程中，更加注重關(guān)懷性、互動性與實用性，對項目的設(shè)置進行了優(yōu)化，使得信息的導入更加便捷，提高了在架構(gòu)、布局與功能方面的評估效果，使得檔案管理建設(shè)水平得到了大大的提高。目前，檔案庫已經(jīng)成為利用者的強大資料庫，對檔案信息的來源進行了有效的拓展，及時反映了重大的活動、事件與會議。

2.5 交流渠道的暢通

現(xiàn)今社會，社會群體多種多樣，需求也不盡相同，因此，檔案開發(fā)與利用過程中，除了保留了傳統(tǒng)的優(yōu)化部門與溝通渠道，并積極建立了新的交流渠道，將檔案管理的平臺作為核心，輔以微信、微博等軟件，積極開展了在線服務，促進了信息的傳播，使得用戶體驗大大提高[6]。通過建立一體化的服務平臺，為利用者提供了更多的途徑，拉近了彼此之間的關(guān)系，探索出了一種新型的模式。

2.6 交流合作的加強

檔案信息資源的開發(fā)與利用的過程中，積極調(diào)動了不同部門與區(qū)域間的合作，有利于業(yè)務間的交流與合作，借鑒先進的管理方法與經(jīng)驗。對檔案信息資源的宣傳起到了推廣作用，并且正確引導了使用者，有利于平臺的使用與資源共享，擴大了檔案的工作影響力，實現(xiàn)了其經(jīng)濟與社會雙重效益。

3 小結(jié)

檔案信息資源是一種重要的社會資源，其開發(fā)與利用工作是檔案管理的重要內(nèi)容。通過數(shù)字化管理的不斷改進和發(fā)展，有利于檔案事業(yè)的不斷專業(yè)化與現(xiàn)代化。通過對取得的新成果進行總結(jié)和分析，不斷尋找問題，并提出改進措施，對社會發(fā)展做出重要的貢獻。

參考文獻

[1]張瑞梅，李艷.科技檔案利用模式的變化及檔案室的應對之策[J].陜西檔案，2016，（2）：54-55. DOI：10.3969/j.issn.1003-7268.2016.02.029.

[2]謝毅.新常態(tài)下做好醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)與利用的策略研究[J].卷宗，2015，（8）：117-117，118.

[3]張繼榮.淺談如何發(fā)揮好檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用[J].卷宗，2016，（3）：480-481.

[4]崔晉莉.加強檔案信息資源開發(fā)服務企業(yè)改革和發(fā)展[J].蘭臺世界，2017，（z1）：99.

[5]韓亞洲，關(guān)瑤.檔案信息資源開發(fā)利用形態(tài)的歷史演變[J].檔案管理，2017，（1）：21-23. DOI：10.3969/j.issn.1005-9458.2017.01.008.

[6]張芳婕.信息時代下水利檔案資源的開發(fā)與應用研究[J].蘭臺世界，2017，（z1）：65.