曾小亮

摘 要：伴隨著全球一體化趨勢的深化，大數(shù)據(jù)幾乎已經(jīng)實現(xiàn)了面向全社會各行各業(yè)的廣泛滲透，在對檔案管理工作提出新要求的同時，帶來了技術性的全新機遇?；诖税l(fā)展背景，本文首先分析基于大數(shù)據(jù)背景之下，檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)性因素，接著立足于深入分析該如何借助大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢提高檔案管理效率的思考路徑，以期能夠為關注該話題的人士提供一些參考，借以促進檔案管理方式的升級創(chuàng)新。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；檔案管理；數(shù)字化管理平臺

隨著信息化時代的縱深發(fā)展，如今已經(jīng)逐漸步入到了大數(shù)據(jù)流行的時代。大數(shù)據(jù)這項名詞所象征的意義具有廣延性，能夠做到對于海量數(shù)據(jù)信息的迅速拼接與有效整合，最終得到已經(jīng)被加工處理過，可以直接被人工應用的資料信息。由此，大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對于繁雜碎片化檔案文件信息的重組與拼接，從而將檔案文件原有的信息資源進行放大，進一步增強其所具備的應用價值。

一、淺析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的現(xiàn)實問題

（一）應用型管理人才挑戰(zhàn)

21世紀儼然成為了信息技術高速發(fā)展的時代，云計算技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、以及大數(shù)據(jù)技術如同雨后春筍一般，迅速在全社會范圍內(nèi)卷起技術變革的熱潮。在信息技術發(fā)展日新月異的環(huán)境下，信息技術型管理人才卻顯得供不應求，許多地區(qū)在實現(xiàn)檔案文件的數(shù)字化管理之后，還要面臨檔案管理人員計算機操作水平不足的難題，這也直接導致檔案文件數(shù)據(jù)信息的處理效率偏低，嚴重影響到了檔案管理工作的有序落實[1]。

（二）應用技術方面的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展誠然為檔案管理提供了新的數(shù)據(jù)化發(fā)展途徑，但是同時也應當注意到大數(shù)據(jù)處理技術存在諸多的挑戰(zhàn)性因素。一方面體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術對于容錯率的要求，控制容錯率的難度可以說是非常高，畢竟涉及到許多技術層面的算法的應用，間接影響著檔案數(shù)據(jù)資源的安全性。這要求檔案管理人員具備一定的計算機操作基礎，從而了解該如何利用大數(shù)據(jù)技術，檢測數(shù)字化檔案管理平臺每個管理節(jié)點的運行狀況，降低人力監(jiān)管數(shù)字化檔案信息的工作量。

（三）面臨隱私和安全挑戰(zhàn)

無論以何種形式存在和應用的信息技術，應用的主要平臺都比較依賴于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，因此無可避免的會面臨隱私與安全方面的問題，構(gòu)成了大數(shù)據(jù)背景下管理檔案文件的挑戰(zhàn)性因素。在使用大數(shù)據(jù)技術的時候，一定要明確相關的規(guī)章制度，從而在合法合規(guī)的前提下，順利提升在大數(shù)據(jù)背景下管理檔案文件的效率，同時兼顧好保護機密性方面的要求，確保涉及到隱私與安全的因素不會因操作失誤而遭到泄露，促使檔案文件的應用價值和社會效益得到合理的彰顯。

（四）軟硬件協(xié)調(diào)應用挑戰(zhàn)

常規(guī)的電子化檔案管理方式，通常會對硬件系統(tǒng)的要求比較高，能夠以并行的形式直接對平臺系統(tǒng)上的檔案文件進行處理。但是，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在分析處理檔案數(shù)據(jù)的時候，卻需要軟硬件之間的協(xié)調(diào)搭配和有序互動，才能在系統(tǒng)平臺上完成對于檔案數(shù)據(jù)的基礎化運算。大數(shù)據(jù)技術管理檔案文件主要依靠的技術手段就是云計算方式，主要在于云計算方法能夠整合不同形式的工作負荷，再利用能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源共享的智能化操作設備，確保數(shù)字化檔案管理平臺的持續(xù)平穩(wěn)運行，降低有效數(shù)據(jù)的出錯率與丟失率。

二、淺析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理方式的創(chuàng)新策略

（一）顯著提升檔案信息管理效率

早些年的檔案管理工作，面向的管理對象主要是紙質(zhì)檔案，因此時常要應付大量的紙質(zhì)卷期檔案，大數(shù)據(jù)的發(fā)展真正讓檔案管理人員從繁雜的紙質(zhì)檔案中得到了釋放，要求檔案管理人員科學利用大數(shù)據(jù)技術，顯著提升檔案信息的管理效率。首先應當立足于大數(shù)據(jù)，構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)調(diào)的數(shù)字檔案管理標準，促使檔案管理人員按照檔案制定、管理以及修訂方面的管理規(guī)定，做好圖書、期刊等資料的信息互換與共享。同時，還應當積極轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作觀念，改善以往被動式提供檔案服務的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蚋鶕?jù)需求者的檔案需求情況，提供全面詳盡的檔案查詢服務，真正做到以用戶的檔案需求作為服務的基本導向，充分利用大數(shù)據(jù)技術挖掘檔案文件所蘊含的信息資源，打造多元化、個性化的檔案服務模式。

（二）深度挖掘檔案信息潛在資源

在大數(shù)據(jù)技術廣泛普及之前，檔案管理工作多具有被動式的特征，檔案管理人員在管理檔案的時候，幾乎也很少做到肯主動挖掘檔案的潛在效益，使得檔案文件中蘊含的潛在信息資源，始終未能得到有效的分析與整合。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理人員應當積極利用大數(shù)據(jù)技術來優(yōu)化檔案信息的數(shù)據(jù)問題，將其中碎片化的文檔資源，轉(zhuǎn)化為以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)符號呈現(xiàn)的信息，從而為檔案管理數(shù)字平臺的構(gòu)建奠定資源基礎。檔案管理部門在收集到檔案文件后，可以根據(jù)檔案文件所涵蓋的內(nèi)容或者用戶需求情況，率先構(gòu)建初始化的數(shù)據(jù)模型，繼而根據(jù)數(shù)據(jù)的相關性進行分類，便于在用戶查詢檔案信息的時候，直接提供智能化的檔案檢索服務，縮短查詢與調(diào)取檔案數(shù)據(jù)的周期與時長，讓檔案文件信息得到高頻次的應用。

（三）著手構(gòu)建檔案管理數(shù)字平臺

實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，可以通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)基礎上的檔案管理數(shù)字平臺作為工作路徑。例如，檔案管理人員可以使用大數(shù)據(jù)技術對檔案文件進行掃描、圖像處理、鑒定以及整合處理，等到通過質(zhì)量檢驗之后，再逐步完成對于檔案文件目錄的錄入以及電子文件掛接等操作，從而結(jié)合檔案系統(tǒng)的管理要求，構(gòu)建整體的檔案管理數(shù)字平臺[2]。同時，在掃描檔案文件以及掛接檔案目錄的時候，要注意做好審核檢驗工作，確保掃描后的檔案文件數(shù)據(jù)符合目錄數(shù)據(jù)，再構(gòu)建全文的數(shù)據(jù)庫平臺，降低將檔案文件掃描錄入到檔案管理數(shù)字平臺的出錯率。為了保障檔案文件的隱私性和安全性，在錄入數(shù)字檔案文件的時候，應當做好檔案目錄以及檔案全文的備份處理，打造整體性的檔案文件保管儲存體系，使其能夠被安全的儲存在光盤、U盤等可靠性較強的存儲載體當中，全面把控檔案的數(shù)字化處理。

（四）強化數(shù)字檔案管理質(zhì)量控制

在大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建檔案管理數(shù)字平臺之后，還應當注意強化對于數(shù)字檔案管理工作質(zhì)量的控制力度，使其能夠逐步在大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢的基礎上，得到進一步的開發(fā)與利用。在此環(huán)節(jié)中，應當積極加強對于檔案管理人員的培訓教育工作，讓檔案管理人員全面了解電子文件的形成特征，從而對可用于生成電子檔案的操作技術和操作設備具備整體性的了解。等到紙質(zhì)檔案文件經(jīng)過掃描與圖像處理等操作之后，檔案管理人員應當將生成的電子檔案文件，做好檔案文件背景、設計思路、數(shù)據(jù)格式以及軟硬件技術等方面的記錄備案，確保電子檔案相關的參考信息都能夠整理齊全，有效促進檔案文件的電子化、智能化管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下探究檔案管理工作的創(chuàng)新路徑，具有促進檔案管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的積極意義，能夠促使檔案文件蘊含的信息資源得以被充分利用。以大數(shù)據(jù)為主的信息技術的發(fā)展，無異于是從采集、篩選、判斷以及儲存等方面入手，帶動提高了檔案管理工作全流程的優(yōu)化與升級，只是同時帶來了隱私與安全方面的挑戰(zhàn)，在今后的工作中還應具體而言，采取有效手段對檔案文件加以把控和協(xié)調(diào)。

參考文獻

[1]周成龍.大數(shù)據(jù)時代背景下電子檔案管理發(fā)展的思考[J].蘭臺世界，2017（S2）：28-29.

[2]蔡利劍.大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題研究[J].西北工業(yè)大學學報（社會科學版），2016，36（01）：104-107.