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基于計算機網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建

2018-10-29 10:58蘇靜
中文信息 2018年10期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建方法計算機網(wǎng)絡(luò)

蘇靜

摘 要:人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分。人力資源是企業(yè)勞動者能力的綜合體現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)人力資源系統(tǒng)信息化,是對勞動者科學(xué)管理,合理分配的重要舉措。在全新歷史時期,以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)不斷應(yīng)用和發(fā)展,對企業(yè)各個方面提出了全新要求,通過利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)人力資源的高效配置,提高企業(yè)人力資源管理水平和管理質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。本文主要結(jié)合實際情況,首先分析了基于計算機網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息管理系統(tǒng)的功能,然后論述了人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建方法,希望通過本次研究對同行有所幫助。

關(guān)鍵詞:計算機網(wǎng)絡(luò) 人力資源信息系統(tǒng) 構(gòu)建方法

中圖分類號:TP39 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)10-000-01

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程中,實現(xiàn)人的高效管理,對實現(xiàn)人力資源科學(xué)配置,提高人力資源管理效率有著很大幫助。人力資源信息化管理,主要是基于計算機和互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)。現(xiàn)代社會不斷向前發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式和管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的要求。在以知識經(jīng)濟為主的新時代,企業(yè)要想獲得更加廣闊的發(fā)展空間,更好提高自身競爭能力,就需要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段和管理方法來提高人力資源配置效率,最大限度的挖掘人力資源能力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造無限的利潤。

一、基于計算機網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息系統(tǒng)的主要功能

1.實現(xiàn)內(nèi)部框架和崗位的高效管理

通常情況下,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)多使用集權(quán)式的管理模式,也就是由一個部門對下屬幾個部門具體執(zhí)行情況進行管理。這種管理模式形成了多系統(tǒng)化的管理體系,需要以計算機信息系統(tǒng)為中心,來解決各個部門的職能劃分。比如各個分支執(zhí)行部門在具體生產(chǎn)過程中,會結(jié)合自身生產(chǎn)實際要求,衍生出一些相對應(yīng)的管理模式。企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,也需要結(jié)合市場動態(tài),市場需求,對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),崗位設(shè)置情況進行動態(tài)化調(diào)整,而這些工作開展都需要計算機控制中心來實現(xiàn),從而達到快速上傳下達,確保整個人力資源管理系統(tǒng)高效穩(wěn)定的目的?,F(xiàn)代企業(yè)管理過程中,設(shè)置計算機管理中心已經(jīng)是一個十分普遍的現(xiàn)象。

2.實現(xiàn)人員的動態(tài)管理和監(jiān)控

人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中,往往需要配置個人流動管理和信息監(jiān)控平臺。這是因為企業(yè)在日常經(jīng)營生產(chǎn)過程中,必須對企業(yè)新進員工,離職員工以及不同部門人員調(diào)動流動和調(diào)動情況進行實時掌控,只有實時掌控企業(yè)人力資源動態(tài)化變化過程,才能根據(jù)實際的人力資源配置情況,安排適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)任務(wù)。同時,市場供求關(guān)系發(fā)生改變需求大于供給時,企業(yè)往往需要聘請大量臨時工用于企業(yè)生產(chǎn),因此在系統(tǒng)中設(shè)置人員動態(tài)化管理平臺和信息監(jiān)控平臺,實現(xiàn)對各個模塊實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)控。此外,在現(xiàn)代企業(yè)中,某些部門還會出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象,這都需要在系統(tǒng)構(gòu)建過程中,配置相應(yīng)的個人數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)庫,通過對個人信息進行有效分析,為員工日后職位晉升,薪資增減,提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

3.實現(xiàn)員工崗位工資和績效工資的區(qū)分管理

當(dāng)前,大部分企業(yè)為了進一步提升員工的工作積極性,都采用了崗位和績效工資管理制度,構(gòu)建了績效工資和崗位工資相結(jié)合的薪酬體系。企業(yè)結(jié)合崗位分類結(jié)果,每個崗位設(shè)置相應(yīng)的工資水平,然后對每個工資水平劃分為不同檔次,最終形成了標(biāo)準(zhǔn)化的崗位工資體系。而績效工資主要是基于員工的工作職責(zé)和工作范圍進行有效劃分,根據(jù)崗位順序和員工任職年限,形成了相對應(yīng)的績效工資體系。在人員崗位調(diào)動之后,也需要按照績效工資體系,對員工的績效工資進行適當(dāng)調(diào)整。而上述員工工資模式,如果采用傳統(tǒng)人工管理,往往需要處理大量數(shù)據(jù)信息,不僅工作量大,消耗時間長,而且還很容易出現(xiàn)計算錯誤的現(xiàn)象。而通過構(gòu)建人力資源信息化系統(tǒng),上述問題能夠迎刃而解。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中,編程人員可以根據(jù)該企業(yè)的薪酬制度,設(shè)計專門的薪酬程序,然后將各個薪酬管理程序集中在統(tǒng)一的模塊上,實現(xiàn)了崗位工資和績效工資的區(qū)分結(jié)算,準(zhǔn)確度高。

二、基于計算機網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建方法

1.配置完善的硬件資源

人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建之前,應(yīng)該充分對企業(yè)的生產(chǎn)能力,經(jīng)營能力,收入水平進行有效統(tǒng)計分析,做好充足準(zhǔn)備工作,確保預(yù)算合理。然后結(jié)合需求購買計算機人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建的相應(yīng)硬件。為構(gòu)建完善的人力資源信息管理系統(tǒng),創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。然后進行客戶端站點確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置調(diào)試,安裝相應(yīng)的硬件。

2.篩選各方資料

各個崗位的工作人員進入企業(yè)之后,會攜帶大量資料,比如戶籍信息、學(xué)歷信息、工作信息。員工錄取之后,需要對他的職位信息、貢獻率、工資薪金、福利信息等大量信息進行匯總,篩選,并對各項信息編輯模式進行統(tǒng)一匯總,校對錄入。同時,還需要對本企業(yè)的客戶信息進行有效整合,將其錄入到人力資源信息管理系統(tǒng)中。

3.引進信息化人才

計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建,是一個龐大而復(fù)雜的工程。為此就需要企業(yè)積極引進高素質(zhì)信息化人才。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,每年應(yīng)該拿出一部分預(yù)算,用于信息化人才引進或信息化人才培養(yǎng)。這部分信息化人才不僅要具備人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)方面的各項專業(yè)知識和工作能力,而且還要對本企業(yè)的各項業(yè)務(wù)充分掌握,準(zhǔn)確把握企業(yè)未來發(fā)展動向,綜合考慮企業(yè)現(xiàn)階段以及未來生產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀,并對現(xiàn)有的人力資源信息系統(tǒng)進行有效調(diào)整協(xié)調(diào)。

4.加強數(shù)據(jù)維護,確保系統(tǒng)安全

人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中,一個突出問題就是信息安全問題。企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中,會受到來自各方面因素的阻撓和網(wǎng)絡(luò)黑客病毒的攻擊。而企業(yè)人力資源系統(tǒng)里的各項數(shù)據(jù)信息,相當(dāng)于整個企業(yè)的生命力,一旦數(shù)據(jù)丟失或被盜取,將會對企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失。因此,就需要加強對整個系統(tǒng)的運行維護,確保系統(tǒng)安全。通過引進先進的加密技術(shù),提高系統(tǒng)防御能力,避免病毒和黑客連續(xù)攻擊。同時定期還要做好備份工作,使用正版軟件,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓后,能夠調(diào)用備份軟件,確保整個系統(tǒng)能夠正常運行。

參考文獻

[1]付宏艷.關(guān)于人力資源管理信息系統(tǒng)的研究設(shè)計[J].電子測試. 2014(10)

[2]鄭鑫,馮仲科,姚杰,劉鵬,張茜.人力資源信息管理系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版). 2010(02)

[3]陳瑜.企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].內(nèi)燃機與配件. 2017(03)

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