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淺談大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務管理優(yōu)化策略

2018-10-21 00:39:15唐予珍
全國流通經(jīng)濟 2018年13期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化策略事業(yè)單位

摘要:大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,我國生活領(lǐng)域的各個方面均受到了較大的影響,各個行業(yè)均在此種形式下不斷尋求轉(zhuǎn)型發(fā)展之路。事業(yè)單位作為引領(lǐng)社會的一股十分重要的力量,要在創(chuàng)新中求發(fā)展,在發(fā)展中求創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位財務管理工作面臨著新的發(fā)展機遇和新的挑戰(zhàn)。本文對大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實意義進行分析,提出大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理工作產(chǎn)生的影響,剖析大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下事業(yè)單位財務管理工作的問題,最后提出具體的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;事業(yè)單位;財務管理;問題;優(yōu)化策略

中圖分類號:F253.7文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2018)13 -0105-02

當前時期下,我國信息化技術(shù)取得了快速的發(fā)展與進步,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)快速到來。正如麥肯錫所言“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到各個行業(yè)及各個領(lǐng)域,成為一種重要的生產(chǎn)因素”。其數(shù)據(jù)量大、價值密度低、類型繁多以及速度快等方面的特征,不斷深入人心。事業(yè)單位均紛紛開展大數(shù)據(jù)時代背景下的財務管理工作,不斷創(chuàng)新,旨在提高單位的財務管理效率與質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實意義

大數(shù)據(jù)技術(shù)會促使事業(yè)單位的財務管理工作突破傳統(tǒng)的以結(jié)構(gòu)化為主的關(guān)系型內(nèi)部數(shù)據(jù)的集合,更多采用的是外部的以及非結(jié)構(gòu)化的多維度數(shù)據(jù),提供很多關(guān)于數(shù)據(jù)方面的計算與整理工具,如STORM、HADOOP等工具。在全面的信息化管理平臺的重要載體的推動作用下,能夠很好地規(guī)避事業(yè)單位所面臨的各種風險,為事業(yè)單位實現(xiàn)中長期發(fā)展目標提供一定的支持,從而發(fā)揮事業(yè)單位財務部門數(shù)據(jù)中心的重要作用。由事業(yè)單位的前瞻性管理可以得知,預算管理機制在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,其扮演的角色顯得更為重要。大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的重要作用集中體現(xiàn)于實時動態(tài)化地對大量的數(shù)據(jù)進行接收以及處理,對有用的數(shù)據(jù)信息進行深度地挖掘與分類。

二、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務管理的影響

大數(shù)據(jù)時代背景下,事業(yè)單位財務管理工作受到一定的影響,具體包括如下幾個方面:

1.能夠很好地保護事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性以及完整性

事業(yè)單位財務管理體系主要以財務的手段,對單位的資產(chǎn)以及資金進行規(guī)范化地控制以及管理,從而有效規(guī)避事業(yè)單位資產(chǎn)或者資金出現(xiàn)大量流失的現(xiàn)象或者被挪用、貪污等方面的情況發(fā)生,這些情況會引起事業(yè)單位出現(xiàn)大幅度虧損。事業(yè)單位的資金主要來源是財政撥款,構(gòu)建科學化以及規(guī)范化的財務管理體系,不僅能夠有效地管理單位的資產(chǎn)資金,而且還能夠使得單位的財務收支以及資產(chǎn)管理變得更加規(guī)范,還能從源頭上預防事業(yè)單位貪污犯罪或者公款挪用現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.可以促使事業(yè)單位會計信息質(zhì)量水平的提升

事業(yè)單位財務管理體系通過資產(chǎn)資金的業(yè)務處理程序,對相關(guān)職能職責進行科學地分工,據(jù)此所形成的會計資金經(jīng)多次審核,其財務數(shù)據(jù)在整個流程職責經(jīng)多次驗證以及使用,可以有效地預防各種錯誤的出現(xiàn),從而確保其真實性以及可靠性。

3.促進財務信息的深入挖掘

在經(jīng)濟全球一體化模式下,事業(yè)單位應加快構(gòu)建科學合理的財務管理信息系統(tǒng),從而深入挖掘與充分收集各種財務數(shù)據(jù)信息。以往中,事業(yè)單位只能從財務報表中獲取財務數(shù)據(jù)信息,對財務信息缺乏正確的判斷力。大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位不僅能從財務報表中獲取財務數(shù)據(jù)信息,而且還能在事業(yè)單位綜合數(shù)據(jù)平臺上獲取有關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù),掌握資金發(fā)展方向,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學的財務信息平臺,以便更好的經(jīng)營管理,從而實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。

4.促進了財務部門與業(yè)務部門的緊密聯(lián)系

以往事業(yè)單位財務部門與業(yè)務部門獨立存在,在某一部門整體工作落實后,另一部門才逐步開展本部門的工作,這樣部門作業(yè)時間就會不斷延長。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在事業(yè)單位中的全面普及,有效促進了財務、業(yè)務兩部門的密切結(jié)合,利用網(wǎng)絡可高效快速將業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息傳遞到財務部門中,為兩部門創(chuàng)造了良好的溝通交流空間。

三、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下事業(yè)單位財務管理工作存在的問題分析

1.無科學、規(guī)范的管理制度作為保障

制度是任何工作的約束和保障,只有構(gòu)建一套完整、規(guī)范的制度,才能夠促進該項工作的順利開展與實施。例如:對于事業(yè)單位財務管理信息化建設而言,也是同樣的道理。若要推進事業(yè)單位財務管理信息化建設與管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的發(fā)展勢頭及現(xiàn)狀來看,事業(yè)單位并未構(gòu)建科學規(guī)范的管理制度來確保財務管理信息化建設。由于歷史原因,很多事業(yè)單位財務管理信息化開始的時間不長,所以財務管理信息化管理相對落后。然而,也不能一概而論,也有一部分事業(yè)單位財務管理信息化建設工作開始得較早,能夠形成一定的體系,但是在制度建設方面相對匱乏,存在較多漏洞和缺陷,其制度也欠科學。

2.財務管理人員素質(zhì)低下

有不少事業(yè)單位中從事財務管理工作的人員很少主動了解事業(yè)單位內(nèi)部管理理念及管理方法,無論是專業(yè)素質(zhì)還是業(yè)務能力都達不到規(guī)定標準,因此實際工作無法科學有效分析與處理各種記賬憑證與財務數(shù)據(jù)等資料,提供的財務管理資料很難綜合客觀體現(xiàn)事業(yè)單位整體財務經(jīng)濟狀況,不僅削弱了財務管理信息的真實性,而且對事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展起不到任何作用。

3.對財務管理信息化建設的重要性認識不足

事業(yè)單位對財務管理信息化建設的重視程度顯得嚴重不足,并未意識到開展財務管理信息化建設的重要作用。實際上而言,事業(yè)單位財務管理信息化建設的重要性不僅僅體現(xiàn)在工作效率的提高方面,而且更是將單位的財務方面的全部業(yè)務融為一個整體,簡化復雜的信息管理流程,加快無紙化管理進度。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位財務管理優(yōu)化策略

1.提高事業(yè)單位財務管理工作人員的素質(zhì)水平

財務管理工作人員素質(zhì)水平高低直接影響了單位財務管理建設進程,所以事業(yè)單位應定期安排組織財務工作人員參加專業(yè)培訓教育,不斷提高財務管理工作人員的知識水平,如信息技術(shù)水平,掌握更多的財務管理專業(yè)知識。此外,注重對財務管理人員的職業(yè)教育也很重要,正確引導財務管理人員勇于突破工作瓶頸,強化財務工作人員的自主創(chuàng)新意識與能力,力爭構(gòu)建一批復合型專業(yè)財務隊伍,為事業(yè)單位的發(fā)展做出應有的貢獻。

2.強化事業(yè)單位的財務預算管理

為了確保事業(yè)單位更好地開展財務管理方面的工作,務必要注意強化預算管理方面的工作,我國有相當一部分事業(yè)單位的預算管理工作仍然處于發(fā)展的初步階段,事業(yè)單位在編制預算時,并無相關(guān)的數(shù)據(jù)作為支撐,從而使得事業(yè)單位預算編制效率非常低,而且還不能確保預算數(shù)據(jù)的真實性以及準確性。在對事業(yè)單位預算數(shù)據(jù)進行分析時,一般無法滿足事業(yè)單位的實際發(fā)展現(xiàn)狀,不僅不能很好地為事業(yè)單位決策提供強有力的支撐,而且還會對事業(yè)單位的決策產(chǎn)生重大影響。事業(yè)單位自身的信息化技術(shù)還受到了一定的局限作用,從而致使預算不能充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。對此,務必要強化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,這樣才能夠強化事業(yè)單位的預算管理工作,提高事業(yè)單位的財務預算水平以及質(zhì)量。

3.促進財務信息的深入挖掘

在經(jīng)濟全球一體化模式下,事業(yè)單位應加快構(gòu)建科學合理的財務管理信息系統(tǒng),從而深入挖掘與充分收集各種財務數(shù)據(jù)信息。以往中,事業(yè)單位只能從財務報表中獲取財務數(shù)據(jù)信息,對財務信息缺乏正確的判斷力。大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位不僅能從財務報表中獲取財務數(shù)據(jù)信息,而且還能在事業(yè)單位綜合數(shù)據(jù)平臺上獲取有關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù),掌握資金發(fā)展方向,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學的財務信息平臺,以便更好的經(jīng)營管理,從而實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。

五、結(jié)論

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下事業(yè)單位財務管理工作存在諸多問題,諸如:無科學、規(guī)范的管理制度作為保障、財務管理人員素質(zhì)低下、對財務管理信息化建設的重要性認識不足等方面的問題,這些問題對事業(yè)單位財務管理工作極為不利。對此,應該強化問題整改,確保事業(yè)單位財務管理工作順利實施。

參考文獻:

[1]行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范《試行》http://kjs.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/zhengcefabu/201212/t20121212_713530.html.

[2]張紅梅. 論新形勢下如何加強光電事業(yè)單位財務管理[J]. 經(jīng)營戰(zhàn)略,2014,(24):48~49.

[3]湯谷良, 張守文. 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理的挑戰(zhàn)與變革[J].財務研究,2015,(1):59~64.

[4]馬新勇. 基于大數(shù)據(jù)的事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新研究[J]. 會計信息化,2016,(2):44~47.

作者簡介:

唐予珍,供職于河南農(nóng)大風景園林規(guī)劃設計院。

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