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高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)研究

2018-10-19 16:09:08周瑩
科學(xué)與財(cái)富 2018年27期
關(guān)鍵詞:制度體系研究分析內(nèi)部控制

周瑩

摘 要: 近年來,隨著我國各方面社會(huì)建設(shè)的發(fā)展,高職院校建設(shè)的響應(yīng)優(yōu)化改革也在不斷的進(jìn)行。在我國高職院校方面,由于財(cái)務(wù)部門的管理體系還存在一定的缺陷,使得相應(yīng)的各方面建設(shè)達(dá)不到預(yù)期的要求,且資金的實(shí)際使用幅度較大。因此,對于高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)研究是關(guān)系到高職院校發(fā)展的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞: 高職院校;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;制度體系;研究分析

我國傳統(tǒng)的高職院校的財(cái)政收入主要是以學(xué)生繳納一定費(fèi)用和國家的相關(guān)財(cái)政補(bǔ)助為主的,其經(jīng)濟(jì)來源具有一定的局限性,因此,對于資金的合理分配是非常重要的。但是,在目前我國的高職院校中,對于財(cái)務(wù)部門的相關(guān)控制監(jiān)督體系還并不完善,在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,高職院校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,因此,對于高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)的必要研究,是新時(shí)期高職院校不斷發(fā)展的必要改善的措施。

1.高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系的重要性方面

高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系是高職院校管理當(dāng)中的重要部分,其與高職院校各方面的綜合管理息息相關(guān)。為了保證高職院校各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)來源得到穩(wěn)定的保證,提高高職院校的財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全性,就必須建設(shè)合理的高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系,對財(cái)務(wù)方面的資產(chǎn)進(jìn)行必要的管理和規(guī)劃,只有完善相應(yīng)的高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系,才能夠從根本上提高高職院校的綜合管理能力,保證財(cái)務(wù)資金的管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

另一方面,完善高職院校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系,是加強(qiáng)高職院校廉政工作開展的重要措施。財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理制度包含各個(gè)方面的內(nèi)容,其對高職院校的收入和支出管理、采購物品以及經(jīng)濟(jì)方面的合同簽訂與管理都有著必要的指導(dǎo)管理作用,只有通過財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制制度體系對相關(guān)高職院校的各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行合理的規(guī)劃管理,才能避免由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上的缺陷引起的資金浪費(fèi)或資金用途不明確的現(xiàn)象發(fā)生。

2.目前我國高職院校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系上存在的缺陷和不足方面

2.1管理部門的人員分配不合理

對于我國的高職院校財(cái)務(wù)方面,尤其是公立院校,政府對于其財(cái)政的補(bǔ)貼占其財(cái)政收入的絕大部分,但是實(shí)際的工作當(dāng)中由于人員的分配不合理導(dǎo)致財(cái)政部門的相關(guān)工作并不能夠平穩(wěn)的進(jìn)行,管理部門的工作人員的工作負(fù)擔(dān)較大導(dǎo)致其實(shí)際的工作理念的不到有效的更新,仍然遵循傳統(tǒng)的財(cái)政管理理念,對相應(yīng)的財(cái)政內(nèi)部控制制度體系的完善建設(shè)沒有全面的認(rèn)識(shí),甚至擔(dān)心實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)之后,影響自己對于財(cái)政部門的實(shí)際操作的決策。另外,財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)需要與一定的人力和物力投入,從而導(dǎo)致相應(yīng)的管理人員產(chǎn)生抵觸情緒。

2.2高職院校目前的實(shí)際環(huán)境的限制方面

財(cái)務(wù)部門在高職院校當(dāng)中往往采取的是教育人員頂替財(cái)務(wù)人員的運(yùn)行方式,實(shí)際具有專業(yè)性財(cái)務(wù)知識(shí)的管理人員在高職院校的財(cái)務(wù)部門中寥寥無幾。這種高職院校的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀使得財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員的實(shí)際工作水平和財(cái)務(wù)專業(yè)水平達(dá)不到高職院校財(cái)務(wù)工作對于實(shí)際的工作人員的各方面要求。且高職院校的主要工作針對性較強(qiáng),人員配置緊張,不能偶滿足實(shí)際的高職院校工作發(fā)展的需要。采取外聘專業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)人員的方式解決了高職院校財(cái)務(wù)工作者專業(yè)技術(shù)能力不足的問題,但是這種方式的實(shí)際資金投入較大,且外聘的財(cái)務(wù)工作者對相應(yīng)的學(xué)校工作并不了解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作與實(shí)際高職院校想關(guān)工作脫節(jié),不利于高職院校的平穩(wěn)發(fā)展[1]。

2.3監(jiān)督管理體系與相應(yīng)工作的不足方面

對于監(jiān)督管理體系的建設(shè)不足也是目前制約高職院校財(cái)務(wù)工作科學(xué)開展的一項(xiàng)重要因素。在實(shí)際的高職院校各項(xiàng)工作當(dāng)中,監(jiān)督管理體系的不完善導(dǎo)致相應(yīng)的各項(xiàng)工作實(shí)施實(shí)際進(jìn)程如何、資金使用是否合理以及實(shí)際的資金使用項(xiàng)目等問題沒有得到必要的解決,從而導(dǎo)致高職院校的工作當(dāng)中容易存在腐敗和浪費(fèi)的現(xiàn)象,不利于高職院校各項(xiàng)工作的合理開展。

針對監(jiān)督管理的工作方面,監(jiān)督人員對實(shí)際工作不重視也是當(dāng)前導(dǎo)致監(jiān)督管理工作不能夠正常的一項(xiàng)重要原因。監(jiān)督管理的具體工作人員在實(shí)際的工作當(dāng)中對于工作實(shí)際內(nèi)容并不重視,往往敷衍了事,“走形式”、“走程序”的監(jiān)督管理工作對實(shí)際的各項(xiàng)工作沒有起到必要的監(jiān)督作用,不利于高職院校中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,給高職院校的財(cái)務(wù)部門造成了較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3.針對目前高職院校財(cái)務(wù)工作的問題提出建設(shè)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系的相關(guān)建議方面

3.1加強(qiáng)高職院校管理人員對于財(cái)務(wù)工作相對應(yīng)的建議

加強(qiáng)高職院校管理人員對于實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)的重視,就要讓管理人員認(rèn)識(shí)到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理方面工作的重要性。加強(qiáng)對管理人員的思想教育和專業(yè)性管理理念的不斷深入了解,使得相應(yīng)的管理人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作對于實(shí)際的高職院校各項(xiàng)工作發(fā)展的重要性,從而真正的將財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)放在工作的第一位,以正確的態(tài)度面對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作??梢蚤_展定期的教育指導(dǎo)課程,將管理人員的實(shí)際課程掌握情況及時(shí)考核,與獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)相聯(lián)系,使得管理人員重視課程的學(xué)習(xí),從而不斷的加強(qiáng)管理人員對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視,保證相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作管理優(yōu)化能夠得到科學(xué)的指導(dǎo)。

3.2對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面工作人員的設(shè)置方面

對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制控制方面的工作人員的設(shè)置方面,要保證必要的資金投入,組織相應(yīng)財(cái)務(wù)控制管理小組,加強(qiáng)高職院校內(nèi)財(cái)務(wù)部門與其他各個(gè)部門之間的聯(lián)系,將財(cái)務(wù)工作的具體項(xiàng)目充分與實(shí)際的高職院校相關(guān)教育項(xiàng)目相聯(lián)系,分析高職院校教育項(xiàng)目中對財(cái)務(wù)資金的實(shí)際需求和對財(cái)務(wù)工作部門的相關(guān)要求,保證財(cái)務(wù)工作得到科學(xué)有效的指導(dǎo),為高職院校貢獻(xiàn)出更大的實(shí)際價(jià)值[2]。在實(shí)際工作當(dāng)中,要結(jié)合相關(guān)地區(qū)的政府對于高職院校財(cái)政管理工作的實(shí)際要求,在結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的需求下開展高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上的體系建設(shè)工作,將高職院校的各方面工作與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)需求聯(lián)系起來,從而促進(jìn)高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。再具體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作當(dāng)中,要結(jié)合我國對應(yīng)地區(qū)的省、市級對于高職院校相關(guān)工作的具體要求,與實(shí)際的高職院校財(cái)務(wù)工作制度相結(jié)合,在已經(jīng)存在的高職院校財(cái)務(wù)管理制度上對現(xiàn)有制度中的不足進(jìn)行分析,找出財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在的問題,及時(shí)改善。對于可以優(yōu)化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容,以科學(xué)的指導(dǎo)對其管理方式進(jìn)行必要的改善,及時(shí)對高職院校財(cái)務(wù)管理的各方面內(nèi)容完善更新,完成初步的高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)。

3.3對于財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)方面

對于高職院校財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)方面,更多的要求財(cái)務(wù)工作人員對于實(shí)際的工作要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析,對于財(cái)政工作涉及的高職院校中各個(gè)活動(dòng)的具體事項(xiàng)切實(shí)進(jìn)行分析,探討活動(dòng)當(dāng)中對于財(cái)務(wù)部門的具體工作要求,對活動(dòng)當(dāng)中對于財(cái)務(wù)資金有較大影響的方面進(jìn)行總結(jié)探討,及時(shí)對影響財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 進(jìn)行規(guī)避。在實(shí)際的工作當(dāng)中,要考慮到必要的財(cái)務(wù)管理工作對于高職院校各項(xiàng)活動(dòng)的指導(dǎo)性的作用,重視 相關(guān)財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤對于實(shí)際高職院校所造成的危害,從而按照相應(yīng)的規(guī)章制度和法律法規(guī)正確的開展財(cái)務(wù)方面的工作,促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)工作的平穩(wěn)進(jìn)行。

4.結(jié)束語

綜上所述,對于高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)研究與高職院校的長久發(fā)展具有不可分割的聯(lián)系,因此對于目前的財(cái)務(wù)管理工作存在的問題和有待改革的方面及時(shí)分析出現(xiàn)問題的主要原因,根據(jù)原因提出相應(yīng)的改善措施,保證高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系正確的建設(shè),促進(jìn)高職院校合理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]汪紅霞. 高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)研究[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2017(19):233-234.

[2]李前. 建立完善高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的思考[J]. 時(shí)代金融, 2013(14):56-59.

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