侯崇平
【摘 要】貨幣資金是一個(gè)企業(yè)當(dāng)中流動(dòng)性最強(qiáng),同時(shí)也是企業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)性最高的資產(chǎn)項(xiàng)目,所以貨幣資金的內(nèi)部控制一直是我們關(guān)注的重中之重。隨著內(nèi)部控制建設(shè)的不斷深入,貨幣資金內(nèi)部控制的內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)大,資金集中管理成為其中一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。所以研究國(guó)家電網(wǎng)公司可以幫助更多的公司了解和應(yīng)用“現(xiàn)金池”。
【關(guān)鍵詞】貨幣資金;內(nèi)部控制;現(xiàn)金池
一、國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)控制概況
在分析國(guó)家電網(wǎng)公司運(yùn)用“現(xiàn)金池”模式的動(dòng)機(jī)之前,我們首先要了解國(guó)家電網(wǎng)公司的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及它的財(cái)務(wù)控制狀況,這些都將成為國(guó)家電網(wǎng)公司選擇“現(xiàn)金池”模式的原因。
(一)國(guó)家電網(wǎng)公司簡(jiǎn)介
國(guó)家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日,是經(jīng)國(guó)務(wù)院同意進(jìn)行國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國(guó)家控股公司的試點(diǎn)單位,《財(cái)富》世界企業(yè)500強(qiáng)保持第7位,是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)。
公司以建設(shè)運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù),是關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈和國(guó)家能源安全的特大型國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè)。公司按集團(tuán)公司模式運(yùn)作,經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋26個(gè)省,覆蓋國(guó)土面積的88%以上,供電人口超過(guò)11億人,并有多項(xiàng)海外資產(chǎn)。
(二)國(guó)家電網(wǎng)公司組織結(jié)構(gòu)
國(guó)家電網(wǎng)公司總的來(lái)說(shuō)包括總部,分部和直屬單位三部分??偛堪藝?guó)網(wǎng)辦公廳,國(guó)網(wǎng)財(cái)務(wù)部,國(guó)網(wǎng)法律部等在內(nèi)的32個(gè)部門(mén);分部包括華北,華東,華中,東北,西北,西南六個(gè)分部,共包括27個(gè)國(guó)網(wǎng)省公司,是國(guó)家電網(wǎng)公司開(kāi)展主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的單位;直屬單位包括國(guó)家電網(wǎng)公司直流建設(shè)分公司在內(nèi)的33家單位,從各個(gè)角度對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展和延伸起到了補(bǔ)充作用。繁雜的組織結(jié)構(gòu)層級(jí)和廣泛的業(yè)務(wù)覆蓋都將對(duì)“現(xiàn)金池”模式的選擇和實(shí)施產(chǎn)生影響。
(三)國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)控制狀況
國(guó)家電網(wǎng)公司由于層級(jí)較多,業(yè)務(wù)活動(dòng)量巨大且項(xiàng)目繁雜,所以采取分權(quán)式管理,各子公司有較大的業(yè)務(wù)活動(dòng)和資金管理自主權(quán),而且由于以往“先用電后繳費(fèi)”的業(yè)務(wù)模式和舊式電表的漏洞,導(dǎo)致拖欠電費(fèi),私拉電線(xiàn)的現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)資金收支混亂,使用效率較低。
二、國(guó)家電網(wǎng)公司“現(xiàn)金池”模式介紹
在上述的財(cái)務(wù)控制狀況下,國(guó)家電網(wǎng)公司選擇了“現(xiàn)金池”模式作為其資金集中管理的模式。下面我們來(lái)分析國(guó)家電網(wǎng)公司作此選擇的動(dòng)機(jī),并簡(jiǎn)要介紹國(guó)家電網(wǎng)公司“現(xiàn)金池”模式的內(nèi)容和效果。
(一)國(guó)家電網(wǎng)公司使用“現(xiàn)金池”模式的動(dòng)機(jī)
目前資金的集中管理主要有統(tǒng)收統(tǒng)支模式,撥付備用金模式,結(jié)算中心模式,內(nèi)部銀行模式,財(cái)務(wù)公司模式和“現(xiàn)金池”模式,而國(guó)家電網(wǎng)公司選擇“現(xiàn)金池”模式作為其資金集中管控的模式主要有一下幾點(diǎn)原因:
1.舊有的財(cái)務(wù)控制模式不適應(yīng)公司發(fā)展的需求
國(guó)家電網(wǎng)公司過(guò)去缺乏完整成套的資金管控體系,首先,過(guò)去的模式下公司總部不能保證將業(yè)務(wù)收繳的資金及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行收取和上繳,一方面導(dǎo)致很多用電戶(hù)偷逃電費(fèi),另一方面導(dǎo)致很多基層子公司產(chǎn)生資金舞弊現(xiàn)象,造成了國(guó)有資產(chǎn)的大量流失。
2.實(shí)行“現(xiàn)金池”模式是國(guó)家電網(wǎng)公司管理目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略的要求
國(guó)家電網(wǎng)公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略是要做“世界一流的企業(yè),世界最好的電網(wǎng)”,而公司的管理目標(biāo)是要加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)控制過(guò)程的效率,努力做到精細(xì),集中,高效,使得公司的整體管理能力和管理效率在資金管理和財(cái)務(wù)模式走向成熟的基礎(chǔ)上穩(wěn)步提升。
(二)國(guó)家電網(wǎng)公司“現(xiàn)金池”模式的內(nèi)容
1.建立配套的“現(xiàn)金池”銀行賬戶(hù)系統(tǒng)
中國(guó)電力財(cái)務(wù)公司及其分公司和業(yè)務(wù)部在上述四大銀行之一開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),其中包括一個(gè)基本結(jié)算賬戶(hù),作為國(guó)家電網(wǎng)公司“現(xiàn)金池”的一級(jí)賬戶(hù)使用,配套的還有經(jīng)總部批準(zhǔn)的同業(yè)拆借賬戶(hù),存款準(zhǔn)備金賬戶(hù)等,每類(lèi)賬戶(hù)在每家銀行開(kāi)設(shè)的上限為一個(gè)。中國(guó)電力財(cái)務(wù)公司及其分公司和業(yè)務(wù)部由于歸集電費(fèi)等業(yè)務(wù)需要也可以在郵政儲(chǔ)蓄等銀行開(kāi)設(shè)一般結(jié)算賬戶(hù),經(jīng)批準(zhǔn)也可以在其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)納稅賬戶(hù)等。
2.完善資金的歸集制度
在國(guó)家電網(wǎng)公司中需要?dú)w集的主要有電費(fèi)和經(jīng)費(fèi)兩部分。
電費(fèi)的歸集主要依靠銀行的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)功能,國(guó)家電網(wǎng)省公司直屬的分公司直接將歸集的電費(fèi)上繳至其在中國(guó)電力財(cái)務(wù)公司開(kāi)設(shè)的結(jié)算賬戶(hù)中,再將資金從結(jié)算賬戶(hù)中匯集到“現(xiàn)金池”的一級(jí)賬戶(hù)中。而國(guó)家電網(wǎng)省公司控股的縣級(jí)分公司則應(yīng)通過(guò)基本結(jié)算賬戶(hù)橫向歸集電費(fèi)資金,再通過(guò)二級(jí)賬戶(hù)歸集到一級(jí)賬戶(hù)中。
3.實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算制度
撤銷(xiāo)原國(guó)家電網(wǎng)省公司資金結(jié)算中心的結(jié)算職能并統(tǒng)一集中至中國(guó)電力財(cái)務(wù)公司及其所屬的分公司和業(yè)務(wù)部,由“現(xiàn)金池”體系實(shí)行統(tǒng)一的結(jié)算,原有的核算和管理職能移交給各國(guó)家電網(wǎng)省公司財(cái)務(wù)部。
(三)國(guó)家電網(wǎng)公司“現(xiàn)金池”模式的效果
國(guó)家電網(wǎng)公司采用“現(xiàn)金池”模式來(lái)進(jìn)行資金的集中管理,進(jìn)一步擴(kuò)大和深化了電力體制改革的成果,公司的貨幣資金控制能力進(jìn)一步增強(qiáng),資金集中管理進(jìn)入了一個(gè)新的階段。公司基本建成了較為完善的資金集中管理體系并能夠使其正常運(yùn)作。
三、國(guó)家電網(wǎng)公司“現(xiàn)金池”模式的分析
“現(xiàn)金池”模式之所以能夠取得良好的效果,必然有其不可替代的優(yōu)勢(shì)。但任何模式都有其固有的弊端和在實(shí)踐當(dāng)中產(chǎn)生的問(wèn)題。要想進(jìn)一步分析“現(xiàn)金池”模式,就要分析這些優(yōu)勢(shì)和問(wèn)題。
(一)“現(xiàn)金池”模式的優(yōu)點(diǎn)
1.“現(xiàn)金池”模式可以節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高資源配置效率
國(guó)家電網(wǎng)公司的業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣,不同地域的子公司面對(duì)的業(yè)務(wù)環(huán)境和客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境都不盡相同。有的子公司基礎(chǔ)設(shè)施和各項(xiàng)活動(dòng)較為穩(wěn)定,因而能夠保有大量的銀行存款,但由于投資渠道不暢,在舊模式下很容易造成銀行存款囤積,而與此同時(shí)有的子公司很可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)拓展的需要而背負(fù)了大量貸款,由于融資渠道不暢可能造成大量的財(cái)務(wù)費(fèi)用,這時(shí)“現(xiàn)金池”可以將國(guó)家電網(wǎng)公司內(nèi)的資金進(jìn)行整合。大大提高了資源的配置效率。
2.銀企合作提高了資金的管理效率和運(yùn)營(yíng)效率
“現(xiàn)金池”模式是銀企合作的產(chǎn)物,主要的貨幣資金流轉(zhuǎn)和配置業(yè)務(wù)都依托商業(yè)銀行來(lái)進(jìn)行,這種模式可以充分利用銀行優(yōu)秀的資金結(jié)算能力,信息處理能力和融資投資方面的能力。
四、國(guó)家電網(wǎng)公司“現(xiàn)金池”模式對(duì)其他公司的啟示
(一)完善信息平臺(tái)的建設(shè)
資金集中管理不僅僅只有集中支付,統(tǒng)一結(jié)算的功能,其信息集中和戰(zhàn)略管理的作用也非常重要,而這一點(diǎn)因?yàn)槠鋵?shí)踐操作的難度和考核的難度而往往被忽視。如前文分析,國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)行“現(xiàn)金池”模式進(jìn)行資金管理的時(shí)間較短,信息平臺(tái)還不能完整實(shí)現(xiàn)其功能,要真正發(fā)揮“現(xiàn)金池”模式的全部作用,必須加強(qiáng)信息平臺(tái)的建設(shè)。
(二)完善相關(guān)制度,保證“現(xiàn)金池”模式順利實(shí)施
國(guó)家電網(wǎng)公司的各級(jí)管理層和員工在舊的模式下都有著相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)歷和隨之而來(lái)的工作慣性。組織行為學(xué)認(rèn)為,對(duì)于一個(gè)較為穩(wěn)定的組織,對(duì)工作環(huán)境的變化產(chǎn)生最大阻力的恰恰是組織中個(gè)體的慣性。對(duì)于任何一個(gè)原有資金管理模式已經(jīng)成熟運(yùn)作多年的企業(yè),推行新的管理模式都會(huì)面臨來(lái)自管理層和基層的阻力,國(guó)家電網(wǎng)公司的基層財(cái)務(wù)人員和高層管理者的工作慣性都成為了“現(xiàn)金池”模式在公司成熟運(yùn)作的無(wú)形阻力。因此公司在推行新的資金管理模式,廢除舊的模式時(shí),必須要建立明確的,權(quán)威的規(guī)章制度來(lái)保障和監(jiān)督新模式的實(shí)施。
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