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高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制問(wèn)題分析

2018-10-19 18:51:44王益歡
智富時(shí)代 2018年9期
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制高校

王益歡

【摘 要】本文通過(guò)2012年浙江大學(xué)教授陳英旭被指控授意其博士生陸續(xù)以開具虛假發(fā)票、編造虛假合同、編制虛假賬目等手段,將1022.6646萬(wàn)元專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)套取或者變現(xiàn),非法占為己有這一科研腐敗案件入手,研究分析在高校科研費(fèi)用使用情況中頻發(fā)的發(fā)票騙取,收受回扣,虛假合同騙取,財(cái)務(wù)人員順手牽羊等惡劣科研腐敗情況所展示出的高校內(nèi)部控制漏洞。并結(jié)合中外理論研究成果分析如何從內(nèi)控環(huán)境、機(jī)制、制度、執(zhí)行、監(jiān)督等多個(gè)方面進(jìn)行改善,提出合理可行的建議,打造學(xué)術(shù)清明之風(fēng)。

【關(guān)鍵詞】高校;科研經(jīng)費(fèi);內(nèi)部控制

一、案例回放——浙江大學(xué)億元科研經(jīng)費(fèi)被控貪污千萬(wàn)

1990年,陳英旭獲得浙江農(nóng)業(yè)大學(xué)(后并入浙江大學(xué))博士學(xué)位。他曾先后任浙江大學(xué)環(huán)境與資源學(xué)院常務(wù)副院長(zhǎng)、浙江大學(xué)水環(huán)境研究院院長(zhǎng)。2013年3月19日,杭州市中級(jí)人民法院開庭審理了陳英旭涉嫌貪污案,杭州市人民檢察院指控:陳英旭授意其博士生陸續(xù)以開具虛假發(fā)票、編造虛假合同、編制虛假賬目等手段,將1022.6646萬(wàn)元專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)套取或者變現(xiàn)非法占為己有。2014年1月,陳英旭因犯貪污罪被判處有期徒刑10年,并處沒(méi)收財(cái)產(chǎn)20萬(wàn)元。

2012年,杭州中級(jí)人民法院以陳英旭身為國(guó)有事業(yè)單位中從事公務(wù)的人員,利用“苕溪課題”總負(fù)責(zé)人的職務(wù)便利,采用編制虛假預(yù)算、虛假發(fā)票沖賬,編制虛假賬目等手段,將國(guó)撥科研經(jīng)費(fèi)900余萬(wàn)元沖賬套取,為己所控,其行為已構(gòu)成貪污罪。

二、問(wèn)題原因——扎根在泥地里的內(nèi)控體系

截至成稿,浙江大學(xué)副校長(zhǎng)褚健被浙江省檢察院正式逮捕,逮捕原因是涉嫌侵吞數(shù)億元國(guó)有資產(chǎn),替代陳英旭成為高校貪污金額最高的“第一人”。作為國(guó)家高校重點(diǎn)科研單位,浙江大學(xué)緣何頻出科研腐敗案件,原因當(dāng)有如下幾點(diǎn):

(一)客觀原因

結(jié)合COSO內(nèi)部控制框架進(jìn)行分析,不難發(fā)現(xiàn)浙江大學(xué)在內(nèi)控體系中存在諸多漏洞。

1.重智輕德的科研環(huán)境

在浙江大學(xué),學(xué)科、人才和教育教學(xué)是該校發(fā)展的核心要素。2014年2月21、22日,浙江大學(xué)召開領(lǐng)導(dǎo)班子重大戰(zhàn)略問(wèn)題研討會(huì),圍繞學(xué)科和人才隊(duì)伍建設(shè)、教育教學(xué)工作等主題進(jìn)行研討。

2.漏洞百出的控制活動(dòng)

浙江大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理采用的是基于收付實(shí)現(xiàn)制的簡(jiǎn)單報(bào)賬模式。在這種模式下,財(cái)會(huì)部門除了根據(jù)財(cái)務(wù)制度做好報(bào)賬單據(jù)的真實(shí)性、合法性審核及經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的收付結(jié)算,因制度缺陷,職能游離,業(yè)務(wù)及技術(shù)條件缺失,其對(duì)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的整體進(jìn)程及真實(shí)面貌難于把握。而陳英旭所負(fù)責(zé)的“苕溪課題”項(xiàng)目正是由其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并完全負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際操作及運(yùn)用,違背了不相容職務(wù)分離原則。

3.急功近利的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

在“苕溪課題”的運(yùn)作過(guò)程中,存在巨大的墊支風(fēng)險(xiǎn),苕溪課題實(shí)施時(shí)間短,經(jīng)費(fèi)撥付又存在滯后性。因此,很多研究工作很難在實(shí)施期限內(nèi)完成或達(dá)到良好的效果。據(jù)了解,苕溪項(xiàng)目的實(shí)際操作周期又比預(yù)想的時(shí)間長(zhǎng),至少需要5年的時(shí)間。但根據(jù)財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定,課題實(shí)施期限到期做結(jié)題驗(yàn)收后,未用完的科研經(jīng)費(fèi)要退回國(guó)家。陳英旭是2008年正式接手苕溪課題,課題的實(shí)施期為2008年8月至2010年12月。但其中國(guó)撥經(jīng)費(fèi)2009年4月才到位,地方財(cái)政的配套資金更是遲遲未能完全落實(shí)??蒲薪?jīng)費(fèi)與行政費(fèi)用不同,很多花費(fèi)按照現(xiàn)行規(guī)定無(wú)法做預(yù)算。

(二)主觀原因

1.環(huán)境對(duì)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)理解有誤

對(duì)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),由于高校年度考核和評(píng)聘職稱等原因,科研項(xiàng)目申請(qǐng)也越來(lái)越激烈,科研工作者花很大精力投入其中。因此課題一旦成功立項(xiàng),便會(huì)產(chǎn)生一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己辛苦爭(zhēng)取來(lái)的,經(jīng)費(fèi)想怎么花就怎么花。實(shí)際上,科研經(jīng)費(fèi)在使用上必須遵守相關(guān)制度規(guī)定。

2.科研人員拒腐防變的意志力不堅(jiān)

發(fā)生在高校的科研腐敗案多數(shù)是相關(guān)人員在科技領(lǐng)域取得了成果后,心態(tài)發(fā)生變化,不能以平和的心態(tài)對(duì)待學(xué)術(shù)和職業(yè)發(fā)展。在利益的誘惑下做出違法違紀(jì)的行為",此外,浙江大學(xué)對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)缺乏足夠的重視,在教學(xué)管理活動(dòng)中,也沒(méi)按照中央的《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》進(jìn)行層層落實(shí),由于宣傳教育不到位,使得科研工作者自律和自控意識(shí)較差,最終導(dǎo)致了浙江大學(xué)科研腐敗案件頻發(fā)的事實(shí)出現(xiàn)。

三、幾點(diǎn)建議——基于內(nèi)控建設(shè)體系

(一)健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度

1.制定管理方法

高校要依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定一套切實(shí)可行的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確劃分高??蒲?、財(cái)務(wù)等部門及課題負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)權(quán)限,形成各負(fù)其責(zé)!協(xié)同配合的工作機(jī)制。同時(shí),由于高??蒲许?xiàng)目類別較多,不同的學(xué)科其經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)和范圍差異很大,如工科類,試驗(yàn)材料、測(cè)試等費(fèi)用較大;社科類,差旅費(fèi)!出版費(fèi)用較多等,高校在制定科研管理辦法時(shí),要區(qū)分不同學(xué)科的科研項(xiàng)目制定合理的經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),以確保科研經(jīng)費(fèi)合理使用。

2.實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制

科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性、真實(shí)性和科研項(xiàng)目運(yùn)行的合理性!效性負(fù)責(zé),高校的財(cái)務(wù)!科研和資產(chǎn)等職能部門按職責(zé)負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,分管科研的校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理負(fù)總責(zé)。

(二)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制,提高預(yù)算的前瞻性和可操作性

高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算的編制要堅(jiān)持政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則。課題負(fù)責(zé)人首先要依據(jù)課題研究的內(nèi)容和目標(biāo)制定總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,科研、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)等相關(guān)職能部門再依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法以及有關(guān)財(cái)務(wù)管理的要求,對(duì)預(yù)算編制的內(nèi)容進(jìn)行全面分析、論證和測(cè)算,確保科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的必要性和合理性,財(cái)務(wù)人員協(xié)助課題負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)編制各預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容,并結(jié)合相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)各項(xiàng)支出數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)算。

(三)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出管理,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算控制

1.加強(qiáng)思想教育,提升科研文化

高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理政策和本校科研經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定的宣傳和教育,提高學(xué)??蒲腥藛T及科研管理人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)意識(shí),樹立一種違規(guī)套取科研經(jīng)費(fèi)可恥,合法使用科研經(jīng)費(fèi)光榮的觀念,例如,學(xué)??裳?qǐng)一些長(zhǎng)期從事科研管理工作的專家來(lái)校作報(bào)告,或定期組織由科研!財(cái)務(wù)等職能部門和課題負(fù)責(zé)人參加的業(yè)務(wù)交流座談會(huì)等。

2.構(gòu)建專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu)

建議高校財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的科研經(jīng)費(fèi)核算科室,專門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的入賬、支出票據(jù)的審核、決算報(bào)告的編制等工作,并與科研、資產(chǎn)等管理部門及時(shí)溝通或共享相關(guān)信息,確保財(cái)務(wù)人員全面掌握各類科研項(xiàng)目信息,準(zhǔn)確合理的審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)合法合規(guī)。

高校要健全科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)機(jī)制,要依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)并結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)實(shí)施辦法,加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)力度"針對(duì)部分重點(diǎn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要從立項(xiàng)、實(shí)施及結(jié)題等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程審計(jì),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和督促整改,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的監(jiān)督約束作用。

【參考文獻(xiàn)】

1.董新興、劉坤,“科研反腐與創(chuàng)新產(chǎn)出效率——來(lái)自中國(guó)高等學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)”,《中國(guó)財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》,2015(02)。

2. 王江,“采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理”,《財(cái)會(huì)月刊》,2014(11)。

3. 李蓓,“我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題研究”,《山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》,2014(06)

4. 陳亞娟,“我國(guó)高校內(nèi)部控制文獻(xiàn)綜述”,《經(jīng)濟(jì)視野》,2014(05)。

5. 靳績(jī)鋼,“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的高校內(nèi)部控制制度構(gòu)建研究”,河北農(nóng)業(yè)大學(xué),2013(05)。

6. 楚廣興,“基于過(guò)程控制的高校科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管機(jī)制研究”,《南京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)》,2013(03)。

7. 萬(wàn)紅波、秦興麗、康明玉,“國(guó)內(nèi)外高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管比較研究”,《甘肅科技》,2012(12)。

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