王新輝 王蘇明
【摘 要】財務管理在軍隊發(fā)展過程中發(fā)揮了極其重要的作用,財務管理工作的落實,離不開內(nèi)控機制的支撐,可謂是財務管理工作中的內(nèi)在約束條件。而本文主要針對軍隊財務管理內(nèi)部控制方式進行探討,首先總結(jié)了財務管理內(nèi)部控制過程中的常見問題,而后針對性的提出了解決方案,以下為詳細敘述。
【關鍵詞】軍隊;財務管理;內(nèi)部控制;思考
一、部隊財務管理內(nèi)部控制過程中的常見問題
(一)內(nèi)部控制機制不完善
現(xiàn)階段,大多軍隊領導都未能意識到財務管理內(nèi)部控制的作用,未能將財務管理內(nèi)部控制工作提到日程之上,缺少完善的監(jiān)督機制,加之監(jiān)督力度不足,使得財務內(nèi)部控制機制很難發(fā)揮其作用。除此之外,財務部門不僅是財務制度的履行者,同時也是規(guī)定者以及監(jiān)督者,身兼多個角色,難以發(fā)揮信息工作職責。值得一提的是,軍隊財務管理可謂是一項循環(huán)往復的工作項目,在不斷運作的過程中,加強了財務建設與財務改革之間的關系,同時也與市場經(jīng)濟密切相關。針對以上問題,軍隊內(nèi)部高層針對性的制定了相對健全的財務機制以及管理規(guī)范,為財務管理模式改革提供有利契機,為財務制度的制定提供更多的可能,使制度更具非系統(tǒng)性、非連續(xù)性以及非配套性的特點,事實上,這樣的財務管理模式也為財務活動中的違法行為提供了良好機會,情況嚴重的甚至給軍隊財務監(jiān)督工作的落實造成負面影響,無法發(fā)揮其實際效能[1-2]。
(二)內(nèi)部控制短期化
通常情況下,軍隊財務管理的最終目的都是為了對經(jīng)費進行合理分配、有效規(guī)劃,發(fā)揮其應用價值,為軍隊的各項活動提供資金支持,在此過程中需要對經(jīng)費利用情況進行全面檢查、有效監(jiān)督,更加注重錢隨事走的發(fā)展模式,現(xiàn)階段,大多部隊內(nèi)部的財務管理部門都具有經(jīng)費投向投量的終極決策權,其最終目的是為了將經(jīng)費的作用發(fā)揮至最大,每一級別都有相關的規(guī)章機制予以約束,其中不乏存在細致的、多方面的條款,不僅如此,也格外注重財務內(nèi)部控制以及監(jiān)督的重要性。在政出多門的情況之下,內(nèi)部控制以及監(jiān)督工作的開展都要將相關的法律規(guī)章作為基礎,制定完善的監(jiān)督制度,雖說以上內(nèi)部控制方式可有效解決部門內(nèi)部以及單位內(nèi)部所存在的問題,但是,對于一些突發(fā)性問題,比如,違反上級規(guī)定的行為集中出現(xiàn),那么內(nèi)部控制將難以發(fā)揮起作用,體現(xiàn)了內(nèi)部控制的短期化特點,若想促使軍隊財務內(nèi)部控制穩(wěn)定、持續(xù)性發(fā)展,對內(nèi)部控制模式加以改革,滿足當下軍隊財務管理的要求。
(三)內(nèi)部控制缺少具體目標
軍隊財務內(nèi)部控制工作的落實,要求確保軍隊財務活動高效開展,堅決維護財經(jīng)法紀,對經(jīng)費進行有效配置,使之利用更加合理,相應的增強部隊內(nèi)部凝聚力,提高戰(zhàn)斗力。
簡而言之,軍隊財務管理過程中若想保證資金的應用效率,就應當做好控制工作,軍隊經(jīng)費使用效益的發(fā)揮很多時候受經(jīng)濟財務職能的影響。經(jīng)筆者分析,而后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段軍隊財務管理供需矛盾極其顯著,軍隊財務管理過程中,管理人員更加注重預算的綜合平衡,未能意識到預算執(zhí)行的重要性,導致預算執(zhí)行力不足,預算方案不合理,此外,也有部分管理人員更加強調(diào)經(jīng)費供應保障,未能意識到經(jīng)費支出效益,這樣的軍隊財務內(nèi)部控制模式不僅會縮小內(nèi)部控制的目標,甚至會與最終的內(nèi)部控制管理目標相背離,降低了內(nèi)部控制效率,難以發(fā)揮經(jīng)費的應用效益[3]。
二、軍隊財務內(nèi)部控制管理方式探討
軍隊的發(fā)展過程中需要財務管理工作的有力支持,而加強內(nèi)部控制可謂是提高財務管理水準的重要途徑,因此,必須主要針對軍隊財務內(nèi)部控制管理方式進行探討,提出了以下見解。
(一)重視整體預算控制
所謂的整體預算控制指的是軍隊在發(fā)展過程中加強預算編制,設立專門的預算編制部門、負責經(jīng)費管理的控制機關,其最終目的是為了促使預算更加標準,規(guī)定預算編制程序、下達編制要求、審定編制行為,明確預算與經(jīng)費利用之間的差異,做好有效調(diào)整,保證預算方案的執(zhí)行力度。整體預算控制應從以下幾點入手。其一,做好預算審定以及預算編制工作。其二,預算執(zhí)行授權。其三,調(diào)整預算差異,并進行全面分析。其四,建立完善的預算體系,其中涉及預算程序、預算項目以及預算標準等等。其五,下達預算指標,要求相關部門嚴格落實。其六,對預算執(zhí)行過程進行有效監(jiān)控,使此項工作的落實更加高效。其七,考核預算業(yè)績。
整體預算可謂是相對系統(tǒng)化的工作,要求相關人員予以配合、協(xié)作,現(xiàn)階段軍隊財務內(nèi)部控制工作的落實,必須緊握預算編制改革以及深化這一有利契機,保證預算分配的有效性以及合理性,對預算實時分析,使之更具可操作性,在此過程中,還要對分配結(jié)構進行優(yōu)化,逐步形成整體預算控制的最佳模式,增強預算控制能力。
(二)強化組織規(guī)劃控制
所謂的組織規(guī)劃控制指的是保證職務分工的有效性以及組織機構設置的合理性。從財務管理角度進行分析,組織機構的設置其最終目的就是為了使財務管理更具深度以及廣度,形成分級管理組織模式,運用集權管理方式,逐步解決不相容職務分離的問題。需要注意的是,不相容職務分離指的是由個人承擔,掩蓋存在弊端的工作行為。財務管理內(nèi)部控制過程中常見的不相容職務有業(yè)務經(jīng)辦職務、會計記錄職務、授權批準職務、財務保管職務以及審核監(jiān)督職務。以上幾項業(yè)務需要進行有效分離,要求盡可能做到以下幾點。
其一,保證審核監(jiān)督職務與業(yè)務經(jīng)辦職務相分離。其二,確保會計記錄職務與財務保管職務相分離。其三,促使執(zhí)行業(yè)務職務與授權批準職務相分離。其四,將財務保管職務與業(yè)務經(jīng)辦職務分離。
(三)重視審批控制工作的落實
財務管理過程中,審批控制可謂是極具約束性的工作內(nèi)容,可保證物資使用更加科學,同時體現(xiàn)經(jīng)費開支的有效性,審批控制主要涉及經(jīng)辦主管人員以及相關的領導干部等等。在執(zhí)行此任務時,要求嚴謹參照授權批準,在處理有關的經(jīng)濟業(yè)務時,需得到授權批準,而后方可對財務經(jīng)費進行管理以及控制,常見的授權批準形式有兩種,分別為特殊授權以及一般授權。特殊授權指的是結(jié)合相關規(guī)定,對辦理例外業(yè)務條件以及權利提出的要求,其時效性相對較短。一般授權則指的是結(jié)合制度規(guī)范的要求,對辦理常規(guī)業(yè)務時的責任以及權利所提出的要求,其時效性相對較長。每種授權批準方式都有其獨有的特點,財務管理過程中有必要制定完善的授權批準機制,盡可能做到以下幾點要求。
其一,結(jié)合授權批準的具體要求,明確經(jīng)濟活動的重要性,根據(jù)金額大小,確定最為適宜的授權批準層次,促使各管理層均可肩負職責,提高工作效率。
其二,明確授權批準范圍,對財務活動進行分類,將其納入到此范圍之中。
其三,制定有效的授權批準程序,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務類型,規(guī)定審批程序,保證審批程序的便捷性,不可出現(xiàn)違規(guī)審批以及越級審批的行為。
其四,確定授權批準責任,使授權者意識到自身所肩負的權利以及責任,不可出現(xiàn)責任模糊不清的情況,發(fā)生問題后可將責任落實到個人,嚴格追求其法律責任,使之難逃其責。
三、結(jié)束語
綜上所述,軍隊財務可謂是保證軍隊有效發(fā)展的重點內(nèi)容,財務管理的根本目的就是為了使經(jīng)費利用更加合理、科學,保證軍隊財經(jīng)秩序,促使財務活動正常落實,若想提高軍隊財務管理水平,就要避免出現(xiàn)各類的問題以及阻礙,發(fā)揮財務管理內(nèi)部控制的作用,體現(xiàn)其約束效果,針對性的加強內(nèi)部控制工作力度,確保財務監(jiān)督正常開展。
【參考文獻】
[1]于濤.基于順應軍隊財務信息化發(fā)展的內(nèi)部控制制度構建研究[J].中國市場,2017,13(13):252,340.
[2]徐賽.淺談軍隊財務內(nèi)部制度的建立與完善[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013,25(8):103.