張兢兢 朱琳 舒曉娜 陳昱
[摘要]油田企業(yè)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中實(shí)屬不可缺少的重要成分。完善相關(guān)的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制,可以幫助油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快更穩(wěn)的發(fā)展,本文的重點(diǎn)就是對(duì)現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行分析,并提出具體的完善途徑。
[關(guān)鍵詞]油田企業(yè);招標(biāo);采購(gòu)管理機(jī)制;途徑探索
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,油田企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制也在不斷的完善當(dāng)中,幫助油田企業(yè)的發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn),招標(biāo)成為了油田企業(yè)采購(gòu)的重要手段,在實(shí)際的采購(gòu)過程中起到了很大的作用,完善招標(biāo)管理的有關(guān)制度,加強(qiáng)有關(guān)的人才能力培養(yǎng),可以在很大程度上,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展,招標(biāo)在當(dāng)今的油田采購(gòu)方面非常之重要,因此,對(duì)于企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制的完善也就迫在眉睫了。
一、油田企業(yè)招標(biāo)過程中遇到的問題以及問題產(chǎn)生的原因
從油田企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),分析油田企業(yè)所面臨的實(shí)際問題,對(duì)于我們研究其在招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制完善方面有很大的幫助。首先,在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,我們國(guó)家油田企業(yè)的發(fā)展得到了較大的重視,因而,油田企業(yè)的有關(guān)招標(biāo)范圍在全國(guó)性的不斷擴(kuò)大,在我國(guó)目前的各項(xiàng)工業(yè)生產(chǎn)中所占的比重也比較大。然而在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展當(dāng)中,招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制仍然存在著這樣或那樣的問題,有待解決,通過相關(guān)的分析發(fā)現(xiàn),目前油田企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制存在不足主要有三個(gè)方面,分別是主觀方面、客觀方面以及技術(shù)方面,接下來一一進(jìn)行概述。
主觀方面存在的問題主要是由于我國(guó)油田企業(yè)的相關(guān)人員缺乏嚴(yán)格的培訓(xùn),導(dǎo)致在實(shí)際的招標(biāo)采購(gòu)過程中,缺乏配套的執(zhí)行體制,企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)人員對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)程度不夠深,難以發(fā)揮本身管理人員應(yīng)該具備的主觀性和積極性,在沒有依據(jù)的情況下,憑借經(jīng)驗(yàn)行事,必然會(huì)有許多的不合理之處。還有一點(diǎn)就是中國(guó)人所講究的情份問題,企業(yè)內(nèi)部人員的感性大過理性,就可能在實(shí)際的招標(biāo)過程當(dāng)中出現(xiàn)“人情標(biāo)”的出現(xiàn),滋生出一系列的貪污腐敗現(xiàn)象。
從客觀的角度講,油田的生產(chǎn)本身就是一個(gè)涵蓋范圍廣泛的領(lǐng)域,其本身的生產(chǎn)建設(shè)都顯得尤為重要,與油田企業(yè)掛鉤的單位、專業(yè)領(lǐng)域十分廣泛,這些眾多的企業(yè)單位給油田企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理帶來的巨大困難可想而知。
從技術(shù)的層面講,當(dāng)前的油田企業(yè)所涵蓋的領(lǐng)域廣泛,接觸的企業(yè)種類復(fù)雜多樣,那么其招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制就需要做的十分的完備,才能夠真正的滿足實(shí)際的需求,同時(shí),對(duì)相關(guān)人才的需求就偏向?qū)I(yè)化人才,由于我國(guó)的教育本身存在局限化,相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)化人才的創(chuàng)新意識(shí)跟不上時(shí)代的迅速發(fā)展,就很容易在實(shí)際的生產(chǎn)中暴露出來,同時(shí),一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目能否做成功,影響的因素是方方面面的,相關(guān)的企業(yè)單位必須在能拿的下技術(shù)大關(guān)的基礎(chǔ)之上,對(duì)相關(guān)的市場(chǎng)有一個(gè)清楚的認(rèn)知,才有利于真正的油田企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理的發(fā)展。
由此可見,要完善油田企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制,就必須要做到從三個(gè)方面人手,進(jìn)行全面的治理,從而使得油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,避免因?yàn)樽陨淼牟蛔愣拗破髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、完善招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制的重要性
招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制是油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益化的最關(guān)鍵的手段,在實(shí)際的生產(chǎn)實(shí)踐中,缺乏一套系統(tǒng)又專業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制,會(huì)使得企業(yè)在相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)的發(fā)展受到限制,作為企業(yè)與市場(chǎng)的“媒婆”,招標(biāo)管理的重要性可想而知,如果企業(yè)一旦喪失了這樣的重要管理機(jī)制,會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)的生存和未來。
三、完善招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制
在以上的分析中,我們知道,目前的油田企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方面存在著不足,要想幫助中國(guó)的油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,就必須要立足于當(dāng)前的“市情”,從多方面人手,合理解決油田企業(yè)所面臨的困境。
在企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)的過程中,溝通的作用就完全被體現(xiàn)出來,沒有一個(gè)良好的接洽,雙方很難達(dá)成一致,而在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)作過程中,一旦因?yàn)闇贤ǔ霈F(xiàn)問題,就會(huì)嚴(yán)重影響其他的準(zhǔn)備工作,從而造成人力物力上的資源消耗,因而,要在油田企業(yè)的內(nèi)部率先成立—個(gè)溝通外聯(lián)小組,專門負(fù)責(zé)相關(guān)商機(jī)的洽談工作,為實(shí)際的企業(yè)之間的合作建立起溝通的橋梁,在滿足雙方需求的情況下,盡可能達(dá)成一致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的長(zhǎng)久友好合作。
在企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行過程當(dāng)中,難免會(huì)因?yàn)槿饲槎绊戨p方的合作,因而,企業(yè)內(nèi)部有必要成立一個(gè)監(jiān)督管理小組,企業(yè)要賦予小組實(shí)際權(quán)力,讓他們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中可以避免因?yàn)槁毼坏母叩投绊懽陨淼膶I(yè)判斷,油田企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)工作涉及到的其他領(lǐng)域廣泛,而且在企業(yè)內(nèi)部的影響也比較大,因而,在實(shí)際的招標(biāo)過程中,難免會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部部門的利益,建立這樣的一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)于及時(shí)的反映情況,降低企業(yè)內(nèi)部的矛盾,也有重要作用,有了這樣的一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),必然可以讓相關(guān)部門能及時(shí)反映招標(biāo)過程中的不足,為實(shí)際的工作有序進(jìn)行有很大的推進(jìn)作用,在這樣一個(gè)繁雜的招標(biāo)過程當(dāng)中,難免會(huì)有一些突發(fā)狀況,比如:招標(biāo)文件中存在錯(cuò)誤、專家組意見不合等,就需要監(jiān)督部門及時(shí)的反映出來,給相關(guān)的意外情況打“預(yù)防針”。
通過全面的進(jìn)行內(nèi)部的整頓,建立起專門的負(fù)責(zé)任小組,可以很大程度上規(guī)避可能出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)過程中的競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)更好更快的實(shí)現(xiàn)發(fā)展。
四、小結(jié)
在實(shí)際的企業(yè)招標(biāo)過程中,對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格的分析,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)有很大的幫助,本文圍繞的是油田企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制的完善,通過具體的問題進(jìn)行有效的分析,考慮到實(shí)際過程中可能遇到的突發(fā)狀況以及積累在我國(guó)商業(yè)中很久的“人情”問題,通過有效的措施,合理的解決掉這些問題,對(duì)于實(shí)際的工作完成,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)于其他企業(yè)的借鑒都有實(shí)際意義,筆者也希望能夠通過理論上的分析為實(shí)際的工作減輕負(fù)擔(dān),幫助中國(guó)油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)又穩(wěn)又快的發(fā)展。