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數(shù)字文化館總分館體系建設探索

2018-09-26 10:06張金湖
神州民俗 2018年7期
關鍵詞:松散型管理體系

[摘 要]總分館建設涉及到體制機制、財政體系、人事體系、資源體系、服務管理系統(tǒng)、數(shù)字化體系、基礎設施設備體系、評估評價體系等方方面面的內容,本文主要論述的是總分館建設里的一個子項,數(shù)字化總分館建設,以廣東省數(shù)字文化館總分館建設為例,探索多元化的數(shù)字化總分館建設思路。

[關鍵詞]數(shù)字化總分館;集約型;松散型;多元型;管理體系

“總分館制”是最早在英美等西方一些發(fā)達國家圖書館較為推行的一種工作模式,目前己十分成熟。這些年,日本等亞洲國家也已全面推行總分館制。目的在于通過先進的管理體制,科學的運行機制和“一體化、專業(yè)化、科學化”的管理方式,實現(xiàn)體系內的資源共建共享、互聯(lián)互通、整體流動,從而提高資源利用率,提升服務效能。

2016年,文化部、新聞出版廣電總局、體育總局、發(fā)展改革委、財政部出臺《關于推進縣級文化館圖書館總分館制建設的指導意見》,要求“到2020年,全國具備條件的地區(qū)要因地制宜建立起,上下聯(lián)通、服務優(yōu)質、有效覆蓋的縣級文化館、圖書館總分館制,廣大基層群眾享受基本公共文化服務內容更加豐富,途徑更加便捷,質量顯著提升,均等化水平穩(wěn)步提高?!睆V東省文化廳從2016年開始啟動第一批、第二批圖書館、文化館總分館試點建設工作,其中我省21個縣區(qū)文化館作為第一批、第二批試點單位,各地都在積極探索總分館建設模式和思路,并且取得良好成效。

總分館建設涉及到區(qū)域內體制機制、財政體系、人事體系、資源體系、服務管理系統(tǒng)、數(shù)字化體系、基礎設施設備體系、評估評價體系等方方面面的內容,本文主要論述的是總分館建設里的一個子項數(shù)字化總分館建設,以廣東省數(shù)字文化館總分館建設為例,探索多元化的數(shù)字化總分館建設思路。

一、廣東省數(shù)字文化館總分館建設

廣東省數(shù)字文化館的總分館體系分為縱向總分館體系、橫向總分館體系建設??v向總分館體系由廣東省文化館、市級文化館、縣(區(qū))級文化館、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)文化站(中心)、村(社區(qū))文化活動室組成,全省形成五級數(shù)字文化館總分館制建設體系。橫向總分館體系主要聯(lián)合圖書館、博物館、美術館、社會文化服務企業(yè)機構作為聯(lián)合分館,形成松散型、多元化的聯(lián)合總分館建設體系。廣東省數(shù)字文化館綜合采用“省級中心館+區(qū)域中心館+總館+分館+服務點+聯(lián)合分館”的建設模式,及“線上線下結合”的合作方式,總體完成上下聯(lián)通、覆蓋全省的五級數(shù)字文化館總分館網(wǎng)絡體系,構建全省總分館制下的公共數(shù)字文化館服務新業(yè)態(tài)。

(一)從0-1階段

彼得·蒂爾的《從0到1》書中提到“從0到1是創(chuàng)新”。廣東省數(shù)字文化館從0到1有兩層意思,一是廣東數(shù)字文化館從無到有;二是平臺建設一個樞紐館、一個中心館、一個總館的總分館體系的集群平臺。廣東省文化館在2014年以前主要以傳統(tǒng)服務手段為主,數(shù)字化程度較為落后,2015年廣東省文化館開始建設廣東數(shù)字文化館,2017年廣東省數(shù)字文化館正式上線,陸續(xù)推出廣東省數(shù)字文化館總分館綜合服務平臺,建立一個數(shù)字化樞紐平臺、區(qū)域中心平臺、總館平臺,從無到有,開展線上線下服務。

(二)1-N建設

廣東數(shù)字文化館縱向由廣東省文化館作為全省數(shù)字文化館中心和樞紐館,市級文化館為區(qū)域內中心館,縣(區(qū))級文化館為總館、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)文化站(中心)為分館、村(社區(qū))文化活動室為網(wǎng)絡服務點,全省形成五級數(shù)字文化館總分館制建設體系。廣東省數(shù)字文化館綜合服務平臺向上對接國家公共文化云,向下作為全省樞紐平臺,提供一門式、一站式服務。綜合服務平臺集全省21個地市區(qū)域中心平臺,作為區(qū)域內統(tǒng)一服務窗口,中心平臺包括市級文化館平臺、區(qū)(縣)級文化館總館平臺??傪^平臺下設鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)文化站(中心)為分館賬號,總館匯總統(tǒng)一各個分館管理、服務。

(三)N-N+1建設

廣東數(shù)字文化館除了從縱向建設數(shù)字化總分館系統(tǒng),還探索建設了橫向的N-N+1的數(shù)字化總分館模式。橫向總分館體系主要聯(lián)合圖書館、博物館、美術館、社會文化服務企業(yè)機構作為聯(lián)合分館,形成松散型、多元化的聯(lián)合數(shù)字化總分館建設體系。圖書館、博物館、美術館、社會機構團體都可通過廣東數(shù)字文化館樞紐館、中心館、總館平臺申請開通分館平臺。橫向總分館遵循向哪一級平臺開通站點,哪一級統(tǒng)一管理模式。

橫向數(shù)字化總分館體系是一種聯(lián)合數(shù)字化分館建設,該體系設計使文化館系統(tǒng)單一的文化生產(chǎn)者角色,到聯(lián)合社會團體機構、文博圖美機構多元化的文化生產(chǎn)機構,滿足群眾多元化的服務需求。筆者認為這也是數(shù)字化總分館后續(xù)的發(fā)展趨勢。

二、數(shù)字化總分館模式

我國公共圖書館的總分館制,從2000年開始探索,2006年有國家的方針政策支持,2011年全面推廣,如今已經(jīng)形成了各具地方特色的典型模式,分別是松散型總分館、集約型總分館、統(tǒng)一型總分館、多元型總分館。廣東省數(shù)字化總分館建設從2015年開始試點建設,在借鑒圖書館總分館模式的基礎上,廣東數(shù)字文化館建設團隊在數(shù)字文化館總分館運作上綜合運用了圖書館幾種總分館模式。

(一)集約型數(shù)字化總分館

集約型的數(shù)字化總分館是指總館與分館在廣東省數(shù)字文化館綜合服務平臺開設統(tǒng)一的總館、分館平臺,提供統(tǒng)一服務,總館對分館進行平臺業(yè)務指導,總館、分館在平臺、硬件終端、短信服務等方面自行資金投入。這種模式主要是針對經(jīng)濟欠發(fā)達、數(shù)字化發(fā)展比較緩慢,公共文化服務資源豐富的地區(qū),比如韶關、梅州、河源等地方。

(二)松散型數(shù)字化總分館

松散型數(shù)字化總分館是指中心館、總館數(shù)字化平臺可通過技術接口接入廣東省數(shù)字文化館綜合服務平臺,提供統(tǒng)一服務。廣東省數(shù)字文化館綜合服務平臺只對中心館、總館平臺數(shù)據(jù)做內容揭示,業(yè)務處理由中心館、總館平臺處理,資金投入也由各級文化館投入,這種模式主要針對經(jīng)濟發(fā)達、數(shù)字化發(fā)展較快地區(qū),比如廣州、深圳等珠三角地區(qū)文化館。

(三)多元型數(shù)字化總分館

多元型數(shù)字化總分館是指中心館、總館可通過技術接口或者在廣東省數(shù)字文化館開設站點的混合多元化模式接入廣東數(shù)字文化館綜合服務平臺,提供統(tǒng)一服務。因每個地區(qū)的中心館、區(qū)縣總館的經(jīng)濟發(fā)展水平差異、數(shù)字化發(fā)展水平差異,所以建設團隊在廣東數(shù)字文化館總分館體系中設計了多元化的數(shù)字化總分館建設思路,滿足不同層次、不同級別的文化館需求。

三、數(shù)字化總分館管理體系

《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關于加快構建現(xiàn)代公共文化服務體系的實施意見》明確要求推進圖書館、文化館總分館制建設,并將圖書館、文化館總分館制建設列入省政府“十件民生實事”。2016年,廣東省文化廳啟動圖書館、文化館總分館試點工作,要求結合理事會法人治理結構,就總分館中心館、總館、分館和服務點的垂直管理與橫向協(xié)同管理等方面,探索建立一套符合當?shù)貙嶋H情況、運行高效便捷的總分館管理體系。廣東省文化館作為龍頭館、示范館,在數(shù)字化總分館體系建設管理上做出了較好的探索與成績。

(一)實行分級建設

廣東省文化館(總平臺)按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核評價,共建共享、互聯(lián)互通的原則,負責廣東省數(shù)字文化館綜合服務平臺的搭建,統(tǒng)一數(shù)字化總分館平臺Logo標識、平臺運行相關規(guī)范、指南和規(guī)定的制定,數(shù)字文化資源的建設。市級分平臺在此基礎上,可通過技術接口接入總平臺,可通過開設站點建立分平臺,負責進行本級平臺、特色應用、應用終端建設、工作機制和數(shù)字文化資源建設;各區(qū)縣平臺在市級分平臺上可通過技術接口接入市級平臺,可通過總站開設站點,主要是負責本級應用終端、相關機制建設和數(shù)字資源建設。

(二)實行分級管理

總平臺負責平臺的維護管理、資源建設管理和對各市級館工作開展的指導、監(jiān)督、協(xié)調和考核等;各市級分平臺在總平臺的指導下,負責本區(qū)域內工作機制建立、數(shù)字文化服務工作的開展和對各縣區(qū)平臺相關工作的指導、督導、檢查、考核;各縣區(qū)平臺在市級平臺的指導下,充分利用平臺,加強宣傳推廣和開展公共文化配送服務。各級文化館(站)按照“誰提供、誰負責”、逐級審核的信息監(jiān)督原則,履行內容審核的主體責任,實行內容本級加工、編著、審核、發(fā)布、管理,上級文化館對下級文化館平臺內容負責指導、巡視、監(jiān)督、下架機制。各級平臺的系統(tǒng)管理員由本級文化館人員組成,上級文化館對下級文化館做管理員業(yè)務指導。

(三)經(jīng)費保障分級負責

平臺運行和工作開展所需經(jīng)費,實行分級負責,各市縣級平臺所需的短信服務費、平臺運營維護費、服務終端設備費都由各級平臺負責。廣東省文化廳適當給予經(jīng)費支持。

結語

廣東省數(shù)字文化館綜合采用“省級中心館+區(qū)域中心館+總館+分館+服務點+聯(lián)合分館”的建設模式,及“線上線下結合”的合作方式,總體完成上下聯(lián)通、覆蓋全省的五級數(shù)字文化館總分館網(wǎng)絡體系,構建全省總分館制下的公共數(shù)字文化館服務新業(yè)態(tài)。

參考文獻:

[1]金勇.以重慶為例談文化館總分館建設;

[2]周萍.我國公共圖書館總分館建設模式研究[D].南京:南京大學,2015;

[3]麥旭輝.總分館模式下數(shù)字資源建設與服務研究.[J].農業(yè)圖書情報期刊,2017;

[4]阮可.數(shù)字公共文化建設與總分館體系;

[5]嘉興市文化館總分館服務體系的建設和實踐。

作者簡介:張金湖(1988--),男,本科,中級軟件設計師,現(xiàn)任職廣東省文化館。

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