劉鵬凱 江蘇黑松林粘合劑有限責任公司董事長
曾經(jīng)在《泰州晚報》讀過一篇題為《滾石不生苔》的游記文章,說的是在武夷山九曲溪兩岸,臨水崖壁上均長滿了綠色的鮮苔,而沿途溪水中的鵝卵石卻個個光溜溜的,不沾一點苔絲。其實,管理亦如此,只有在不停頓的動態(tài)之中,不斷創(chuàng)新方法,實踐學習,企業(yè)才能基業(yè)長青。
一天上午,我收到廣州永大膠粘帶有限公司何漢建老總寄給我的《永大報》,翻閱中,看到一篇《如何理解安全文明“7S”》的文章,便聚焦此文,認真通讀。深受啟發(fā)的我,讀罷立即起身,帶上此文的復印件向工廠的車間走去。
畢竟是經(jīng)過了十多年的習慣養(yǎng)成,車間亮亮堂堂,地面干干凈凈,周轉(zhuǎn)桶排得整整齊齊。“嚴主任,送一份精神大餐與你共享!”老遠就看到車間主任小嚴正在作業(yè)指導書上寫著什么,我主動向他打招呼,“近期工作怎樣?”
“還可以,就是外貿(mào)公司訂單多,要貨時間緊,任務重!”我們邊交流邊向前走。只見一邊的幾排周轉(zhuǎn)桶外有掛膠,沒有及時清理干凈,像生的瘡很是刺眼。我若無其事與小嚴邊聊邊向桶邊行,走到桶邊,我什么話也沒講,用手像撫摸傷口那樣摸在上面,只見小嚴的臉頃刻紅得像喝了半斤二鍋頭,“老總,我明白了,你這一伸手,就像打了我一記耳光。晚上收工會一定結(jié)合這篇文章繼續(xù)學習,努力提高?!蔽页揽戳丝?,笑了笑,點了點頭,一言未發(fā)。我的員工我知道,肚肺豈需用刀砍嘛。
有一次,中國人民大學鄧榮霖教授來我廠調(diào)研“心力管理”,鄧教授給我的管理人員做了一場“用心管理與用力管理結(jié)合”的專題報告,鄧教授在談及管理的藝術(shù)時說,從事管理工作,必須在企業(yè)實踐和市場競爭環(huán)境中摸索、體驗、感受、經(jīng)歷,既難以事先灌輸,也難以事后復制,更無法歸納于千篇一律的固定模式。聽了鄧教授的一席話,我感慨很多、很深。
管理無定式。有時可按經(jīng)驗去做,有時也可按自己的心法去操作,無論是經(jīng)驗還是心法,根本目的是做到管理人,而被管的人又口服心服,這才是管理的最高境界啊。
點評:
劉鵬凱的一大優(yōu)點是善于學習:既向書本學習,又向?qū)嵺`學習。此例中,他看同行企業(yè)的一篇文章——《如何理解安全文明“7S”》,決定在本企業(yè)組織學習。鄧教授給黑松林管理人員做了一場“用心管理與用力管理結(jié)合”的專題報告,他又從中吸取營養(yǎng)。這種謙虛和開放的態(tài)度,正是他管理成功的重要內(nèi)因。
管理大師今井正明先生說:改善企業(yè)生產(chǎn)運營績效的關(guān)鍵在于生產(chǎn)現(xiàn)場管理,對于任何一個欲在未來競爭中成為世界一流的企業(yè)來說,重視現(xiàn)場應成為企業(yè)及每個員工的共識。
一天,曾經(jīng)從中國臺灣某著名食品企業(yè)轉(zhuǎn)行干膠粘劑的王總,經(jīng)同行好友介紹來工廠考察合作的事兒。這個王總不愧為管理的行家里手,一下車就直奔車間,到生產(chǎn)一線轉(zhuǎn)了起來。轉(zhuǎn)了一圈,他看到每臺反應釜的出料口都用塑料紙扎著一個防滴漏袋,水磨石的地坪沒有一點點滴膠,生產(chǎn)區(qū)一點氣味也沒有,拍拍我的肩膀,笑道:“你的工廠不是化工廠,比食品廠還食品廠,管得好,管得好?!蔽覀冞呑哌厰ⅰ!昂枚鄟磉^你工廠的人都說,你的‘地下無滴膠、桶外無掛膠、桶內(nèi)無積膠’的三無現(xiàn)場管理,是一個動人的媚眼,耳聽為虛,眼見為實,這可是一個企業(yè)對外合作的基礎(chǔ)。”王總不住地感慨。我看看他,聽著他詩一般的語言,想起了蘇聯(lián)名著《鋼鐵是怎樣煉成的》,“三無管理”能持之以恒,成為今天的“媚眼”,它可是從一條眉批而引發(fā),一天天做出來的??!
那是好多年前的事了。一天早晨,我和車間主任邊走邊聊些情況,忽然,眼睛的余光看到了什么礙眼的東西,仔細一看,車間干凈透亮的水磨石地面上有一灘滴膠,似一張白紙上的一小塊墨漬。在滴膠的正上方,反應釜的放料閥口上,掛著一根膠柱,上粗下細,似倒掛空中的冰棱,我心里明白,這可是閥門關(guān)閉后留下的“自然規(guī)律”。
管理是讓別人干活的藝術(shù)。對于這偶然發(fā)現(xiàn)的意外現(xiàn)象,我靈感閃現(xiàn),順手拿起了一邊記錄牌上的粉筆,在地上的滴膠四周畫上了一個大大的圓圈,寫下了一句:大處著眼,小處著手,如何干凈徹底消滅!?。∽詈髮⒛莻€感嘆號連寫了三個粗粗的豎。一邊的車間主任低著頭,弓著腰,看著我點完最后一點,待我站起來,大眼看小眼,像個犯了錯卻不知道錯在哪里的孩子。
心理學上有一種“破窗理論”,如果有人打破了一扇窗戶的玻璃,這扇窗沒有及時得到修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打碎更多的窗玻璃。管理其實是簡單的,管理企業(yè)本身了無新意,我們所做的工作只不過是在維持一種秩序。如果我們忽視基礎(chǔ)管理,你的企業(yè)再大,仍有可能重走若干個彎路。
作為一個有心的管理者,解決問題最好的地方是在問題發(fā)生的地方,解決問題最好的時間是在問題發(fā)生的時候。及時抓住意外事情中閃現(xiàn)的“破窗”現(xiàn)象,別出心裁的在第一現(xiàn)場畫一個圈,寫下一句眉批,用最直白的線條加語言,鎖定問題,啟發(fā)員工共同關(guān)注這些問題,明白我們的目標與要求,一起分析問題、尋找解決問題的鑰匙,企業(yè)才能長治久盛。
點評:
現(xiàn)場管理是工廠基礎(chǔ)管理的重要組成部分,是基礎(chǔ)管理的重點和難點,怎樣抓好現(xiàn)場管理?劉鵬凱的經(jīng)驗是:解決問題最好的地方是在問題發(fā)生的地方,解決問題最好的時間是在問題發(fā)生的時候。及時抓住意外事情中閃現(xiàn)的“破窗”現(xiàn)象,鎖定問題,啟發(fā)員工共同關(guān)注這些問題,明白我們的目標與要求,一起分析問題、尋找解決問題的鑰匙。從多年前發(fā)生的“寫在地上的眉批”,到今天“地下無滴膠、桶外無掛膠、桶內(nèi)無積膠”的三無現(xiàn)場管理,都是一脈相承的。
(清華大學管理系教授、博導張德點評)