張春杰

[摘 要]勞務(wù)派遣人事檔案是在人事管理當(dāng)中形成的，這上面真實(shí)地記錄了所派人員的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，這樣組織機(jī)關(guān)在進(jìn)行人事任調(diào)的時(shí)候可以有據(jù)可依。而且在專業(yè)技工人員的安排利用上也會(huì)更為高效便捷。這幾年以來，我們的勞務(wù)派遣作為補(bǔ)充企事業(yè)單位的編制稀缺人員的一種新型的用工形式，受到市場的歡迎。這樣的一個(gè)檔案編排有利于我們對(duì)市場人才的合理整合和安排，也有利于我們的企事業(yè)單位的工作更好更快地完成，所以對(duì)勞務(wù)派遣人員檔案管理是一件十分具有市場和時(shí)代潛力的工作。筆者在文章中將會(huì)立足于我國當(dāng)前的勞務(wù)人員檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)其可能存在的問題提出自己的一些相關(guān)的意見。

[關(guān)鍵詞]勞務(wù)派遣人員；檔案管理；問題和對(duì)策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.099

現(xiàn)代社會(huì)正在高速發(fā)展，人員流動(dòng)極為頻繁，而我們的職業(yè)也呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢，這樣的話，我們對(duì)勞務(wù)派遣檔案進(jìn)行一定意義上的處理和管理就顯得十分有必要。但是由于這樣的職位薪資不高，知名度低，是新興的服務(wù)性行業(yè)，因此勞務(wù)派遣檔案管理的重要性和必要性歷來不被人所重視。這樣就導(dǎo)致我們勞務(wù)派遣人員檔案管理人員資源缺乏。當(dāng)然除此之外，檔案管理工作中還常常出現(xiàn)檔案材料、管理和機(jī)構(gòu)派遣不規(guī)范等問題，這些問題的出現(xiàn)是個(gè)長期性的問題，并不是一時(shí)一刻就可以解決的。

1 檔案管理中存在的問題

第一，檔案材料不規(guī)范。

勞務(wù)派遣人員的檔案管理材料的規(guī)格不統(tǒng)一，首先表現(xiàn)在對(duì)紙張的選擇上，有些選用A4紙，有些材料的用紙則是A3或A5紙，這種紙張的不統(tǒng)一，給我們的檔案整理帶來了許多的不方便。當(dāng)然，還有些檔案是因?yàn)檠b訂處的頁邊距出現(xiàn)了問題，給我們的工作人員帶來了不便。其次就是我們的勞務(wù)派遣檔案工作中常常會(huì)出現(xiàn)檔案袋上的題目與檔案袋里的文件內(nèi)容文不對(duì)題的事情，也有文件的時(shí)間和事件不符合的情況。這樣的檔案處理上的不負(fù)責(zé)任經(jīng)過常年的積累，已經(jīng)成了一種惡習(xí)，雖然有心整治，但是也無力回天。

第二，檔案管理不規(guī)范。

有關(guān)檔案管理的不規(guī)范問題首先表現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)的不統(tǒng)一上，勞務(wù)派遣檔案一般是由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)來管理，當(dāng)然也有由人才服務(wù)中心代理的。這種機(jī)構(gòu)的不統(tǒng)一現(xiàn)象常常會(huì)出現(xiàn)爭搶人才的情況。當(dāng)然除了上面所說的情況，還存在我們檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平不到位的情況，他們?cè)S多人都是非專業(yè)性人士，這種非專業(yè)性導(dǎo)致了我們的檔案整理工作常常出現(xiàn)錯(cuò)袋等情況。其次就是檔案的移交不及時(shí)，我們的勞務(wù)派遣常常會(huì)出現(xiàn)人員的頻繁流動(dòng)，而流動(dòng)過后的檔案移交是有利于聘用單位及時(shí)用人的，而實(shí)際上我們的檔案派送常常是跟不上人員的調(diào)動(dòng)的。最后就是我們的人員派送過程中常常會(huì)出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為，比如人員檔案的未登記問題。材料的缺失或者是個(gè)歸檔不及時(shí)等問題。

第三，派遣機(jī)構(gòu)不規(guī)范。

派遣機(jī)構(gòu)自身的組織不完善，在使用工作人員的時(shí)候常常是使用一些兼職人員，兼職者常常是工作不了多久就走的，因此工作的積極性和負(fù)責(zé)任程度都太小了。這樣就容易導(dǎo)致許多工作上的麻煩。所以說如何吸引專業(yè)的檔案人員來到這里工作是一件并不容易的事情。更何況是要培養(yǎng)這之類的專業(yè)性人才，這一方面要靠我們整個(gè)社會(huì)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)，尤其是我們的教育部門。至于機(jī)構(gòu)的內(nèi)部組織，這個(gè)需要我們的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)引導(dǎo)我們的員工群力群策，只有這樣，我們的派遣機(jī)構(gòu)才做得起來。

2 檔案管理中應(yīng)有的策略

對(duì)于以上提到的勞務(wù)派遣中的派遣公司的自我完善和檔案管理和檔案材料的整理不規(guī)范的問題，以及缺少專業(yè)性的人員進(jìn)行管理工作等問題，我們必須加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)公司的勞務(wù)管理和完善機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)工作人員的再培訓(xùn)機(jī)制。建立健全相關(guān)的法律制度，只有從國家立法的角度確立起這一工作的重要性，那么以后它才有可能存在市場的價(jià)值?？傊?，必須為檔案管理工作采取措施。

第一，增強(qiáng)檔案管理的宣傳教育力度。

檔案管理工作在我們中國人的傳統(tǒng)觀念中是一個(gè)不太受到重視的職業(yè)，即便在現(xiàn)代社會(huì)，你隨便找個(gè)人問問，可能他都根本不知道什么是檔案管理?？梢娭袊藢?duì)它的輕視程度。所以在筆者看來，要想改變上述的狀況，首先要從思想意識(shí)抓起，怎樣讓我們的普通人認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)代社會(huì)中檔案管理的重要性，更何況是讓我們的具體的工作人員了解到他們工作的重要性，只有他們都清楚明白他們的工作如果沒有做好的話會(huì)有什么危害，這樣的話，他們才能真正地意識(shí)到這件事的重要性。當(dāng)然這種宣傳教育不僅僅是指在內(nèi)部，也不僅僅是來自內(nèi)部的宣傳教育，還應(yīng)該是來自國家的宣傳教育，只有他們的觀念改變了，一切的東西才會(huì)變化。

第二，檔案管理的責(zé)任意識(shí)。

責(zé)任并不是說說那么簡單，我們?cè)跈n案管理當(dāng)中應(yīng)該努力去幫助我們的員工樹立責(zé)任意識(shí)，比如我們前面提到的那些問題，這些是完全可以避免的，只要我們工作的時(shí)候稍微用點(diǎn)心，那么一切的問題都好解決。所以我們的部門單位應(yīng)該讓我們?cè)诼毜膯T工接受一定量的培訓(xùn)，只有接受了這些培訓(xùn)，我們的員工的素質(zhì)才有可能得到提升。責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)單單是有軟件設(shè)施的教育是不夠的，而且還必須要設(shè)立一定的薪金獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督管理制度。最好是能樹立起員工終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)，唯有這樣，理論和實(shí)踐相結(jié)合檔案責(zé)任工作意識(shí)才能得到加強(qiáng)。

第三，加強(qiáng)相關(guān)的立法建設(shè)。

有關(guān)勞務(wù)派遣人員的人事檔案管理工作的立法工作，我國與《檔案法》《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等法案中或多或少都有涉及，我們之后的工作就是進(jìn)一步地完善相應(yīng)的法規(guī)建設(shè)，并嚴(yán)格地依據(jù)法案去執(zhí)行，做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。除了建立相關(guān)的執(zhí)行機(jī)制外，我們還必須建立相關(guān)的監(jiān)督和反饋機(jī)制。一套好的反饋機(jī)制常常會(huì)使事情變得事半功倍，所以這種機(jī)制體制還是有必要的。

3 人員檔案管理的意義

人員檔案管理是一家企事業(yè)單位對(duì)員工的基本的一種定位，這個(gè)定位準(zhǔn)確可以減少很多沒有必要的麻煩，為企事業(yè)單位用人時(shí)選取人才提供便利的方式。另外，它還可以提高我們企事業(yè)單位的工作效率，是公司得以正常運(yùn)行的一個(gè)重要的條件。所以我們?cè)谶M(jìn)行人員檔案管理的時(shí)候一定要認(rèn)真地去整理，在進(jìn)行專業(yè)性的檔案處理時(shí)，也一定要努力地去學(xué)習(xí)好相關(guān)的檔案整理工作。

4 結(jié) 論

總而言之，我們的勞務(wù)派遣檔案管理人員的工作是一件看起來很小，其實(shí)對(duì)于我們的企事業(yè)單位自身是極其有用的事，當(dāng)然它的這人員登記注冊(cè)，然后再進(jìn)行人才的傳遞，這種傳遞模式是極其有利于社會(huì)職業(yè)人員的高效流轉(zhuǎn)的。這種人員的流動(dòng)有利于促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的自由流通。習(xí)近平總書記在十九大的政府報(bào)告中說要讓市場在資源配置中起決定性作用。這樣的言論，如果在勞務(wù)派遣檔案建立完善之后，可能它完成實(shí)現(xiàn)的可能性就很大。

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