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企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合問題探析

2018-09-10 22:43李媛
中國商論 2018年7期
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營業(yè)財融合財務(wù)管理

李媛

摘 要:每個企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的目的就是為了強(qiáng)化企業(yè)各方面事務(wù)的正常運(yùn)行機(jī)制,使得企業(yè)自身可以長時間正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其中,業(yè)財融合便是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作的重點(diǎn),因其具備的創(chuàng)新性和融合性的特征被廣大企業(yè)普遍認(rèn)可并運(yùn)用,企業(yè)財務(wù)管理工作這一模式的出現(xiàn)受到行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的廣泛關(guān)注和重視。但是,實際調(diào)查研究得知,業(yè)財融合的財務(wù)管理模式盡管促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,卻也存在諸多問題。因此,本文的立足點(diǎn)在于業(yè)財融合的具體問題,重點(diǎn)探究了解決這些問題的具體策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營 財務(wù)管理 業(yè)財融合

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)03(a)-045-02

改革開放近四十年以來,我國經(jīng)濟(jì)取得了飛速發(fā)展,這種經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展趨勢使得各行各業(yè)在自我管理方面的手段和模式也日益先進(jìn),特別是企業(yè)的財務(wù)管理工作,已極具現(xiàn)代化,并且其嚴(yán)格、科學(xué)的管理模式也日益被認(rèn)可,為企業(yè)的長足發(fā)展提供了保障?,F(xiàn)階段,財務(wù)管理工作具備的科學(xué)化管理模式已使其逐步成為現(xiàn)代企業(yè)合理科學(xué)運(yùn)營的重點(diǎn)工作。但是,身為價值管理的載體,財務(wù)管理需要和企業(yè)的業(yè)務(wù)往來同步才能實現(xiàn)其價值,而且業(yè)財融合又是財務(wù)管理工作的關(guān)鍵,其對企業(yè)的作用不言而喻。然而這種融合模式在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式的束縛下很難完全發(fā)揮作用,而且其本身也顯現(xiàn)出諸多弊端,亟待企業(yè)采用科學(xué)手段將風(fēng)險規(guī)避,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

1 業(yè)財融合的具體內(nèi)涵和作用

1.1 業(yè)財融合的具體內(nèi)容

業(yè)財融合主要指的是三個范疇的融合,即企業(yè)的日常業(yè)務(wù)、財務(wù)會計內(nèi)容和管理工作。這種融合模式在發(fā)揮自身作用的同時也給財務(wù)人員帶來了挑戰(zhàn),即財務(wù)人員需要在充分結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營現(xiàn)狀的前提下,運(yùn)用業(yè)財融合的新模式,以提高企業(yè)的整體業(yè)務(wù)水平和能力。另外,企業(yè)財務(wù)管理工作的這一新模式依舊將財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合作為重點(diǎn)內(nèi)容,致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

業(yè)財融合包括兩個方面內(nèi)容,一是對企業(yè)風(fēng)險的管控,二是對企業(yè)財務(wù)狀況的分析。首先,對企業(yè)風(fēng)險的管控是基于企業(yè)對經(jīng)營利潤和經(jīng)濟(jì)效益的追求而提出的,指的是利用業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的通力合作,對企業(yè)在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行提前管理與評估,這兩個方面的結(jié)合不僅對提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)測能力大有幫助,還能做到在制定風(fēng)險管控預(yù)案過程中有充分把握將風(fēng)險范圍縮到最小,將風(fēng)險強(qiáng)度降到最低。其次,財務(wù)分析指的是將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進(jìn)行整合共享,提供給財務(wù)部門足夠的業(yè)務(wù)信息以促使其工作順利開展,做到對企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行實時把控。例如某企業(yè)在購買工程物資時需要一系列嚴(yán)格的操作流程,如由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購,并通過SAP系統(tǒng)來管理收發(fā)貨,最后對貨物進(jìn)行收發(fā)貨確認(rèn);當(dāng)收發(fā)貨確認(rèn)完成后由財務(wù)部門在SAP中進(jìn)行校驗,校驗無誤的可順利支付貨款。通過以上操作流程可明顯看出業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在信息共享后可以大大提高企業(yè)的工作效率,并且還能降低管控風(fēng)險。

1.2 業(yè)財融合的作用

首先,業(yè)財融合可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理,因為其工作依據(jù)是財務(wù)部門在將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)融合之后搭建的科學(xué)模型,因此可以從多方面實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的掌握,以便于實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。其次,可以幫助提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)大部分都是以營利為經(jīng)營目標(biāo)的,因此,業(yè)財融合在對科學(xué)的整合數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過程中,可以及時將企業(yè)訂單信息反饋給業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,財務(wù)部門在企業(yè)利潤最大化的考量下可以幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)營上實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,同時提高工作效率。

2 企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合出現(xiàn)的問題概述

2.1 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在關(guān)注點(diǎn)和目標(biāo)點(diǎn)上存在差異

企業(yè)的業(yè)務(wù)部門是將業(yè)績作為首要目標(biāo),該部門員工的關(guān)注點(diǎn)和目標(biāo)點(diǎn)多集中于企業(yè)的資金回籠情況、客戶的增減量以及該季度或年度的銷售額等,他們對企業(yè)在業(yè)務(wù)處理方面的費(fèi)用以及業(yè)務(wù)成本等工作一般重視程度較低。相應(yīng)的,財務(wù)部門作為企業(yè)的價值部門而存在,需要對整個企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本、日常開支及利潤空間做整體把控,因此自然對降低業(yè)務(wù)(成本)費(fèi)用和提升項目利潤等工作較為關(guān)注。而且,企業(yè)財務(wù)部門需要對風(fēng)險進(jìn)行把控和預(yù)估,以此維持自身的經(jīng)濟(jì)效益,但是業(yè)務(wù)部門往往認(rèn)為此種行為會對企業(yè)經(jīng)營造成較大束縛。如果這種認(rèn)知差異得不到及時解決,將會影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.2 兩個部門之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,相關(guān)數(shù)據(jù)之間的銜接不緊密

部分企業(yè)存在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,致使業(yè)務(wù)部門的具體信息在經(jīng)過編碼生成數(shù)據(jù)之后很難為財務(wù)部門直接使用,久而久之,信息孤島現(xiàn)象就會出現(xiàn)。這不僅會阻礙企業(yè)財務(wù)部門后續(xù)工作的開展,還會給業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門在信息溝通和管控方面增加不必要的繁瑣程序,也會因此為處于信息末端的財務(wù)核算工作埋下難以預(yù)測的隱患。比如電力企業(yè)核心業(yè)務(wù)電費(fèi)收入需要通過業(yè)務(wù)部門前端進(jìn)行收繳,然后由業(yè)務(wù)部門核對無誤后通過營財一體化平臺推送單據(jù)至財務(wù)部門進(jìn)行入賬操作,如果業(yè)務(wù)部門傳遞的數(shù)據(jù)因兩個系統(tǒng)的接口有誤,而導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù),就會對財務(wù)核算工作造成不必要的麻煩,因此兩個部門之間的信息互通尤為重要。

2.3 兩個部門之間的績效考核缺乏合理性,積極性有待提高

在實行業(yè)財融合之后,部分企業(yè)僅僅將財務(wù)部門作為這種融合的關(guān)鍵,因為企業(yè)的業(yè)務(wù)費(fèi)用和成本預(yù)估都是通過財務(wù)部門的數(shù)據(jù)來體現(xiàn)。這就使得業(yè)務(wù)部門在這個工作環(huán)節(jié)的作用和成效被忽視,致使該部門員工的工作積極性下降,對相關(guān)工作的參與度也日益降低。而且,業(yè)財融合需要在增加兩個部門工作量的基礎(chǔ)上對傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營模式進(jìn)行優(yōu)化改造,繼而需要財務(wù)部門對企業(yè)管理價值進(jìn)行整合評估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理方面的不足,進(jìn)而為企業(yè)提出改進(jìn)措施,這種主動性會逐漸削弱業(yè)務(wù)部門員工的積極性。

3 解決企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合現(xiàn)存問題的具體措施

3.1 構(gòu)建專業(yè)化過硬、更為科學(xué)合理的業(yè)財融合體系

目前,由于企業(yè)日常管理工作所依據(jù)的導(dǎo)向主要是KPI文化,即關(guān)鍵績效指標(biāo),主要通過投入各部門之間的資源對這種導(dǎo)向不斷加以完善,因而企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)就會逐漸被忽視。但是,在運(yùn)營過程中,企業(yè)的財務(wù)部門事實上應(yīng)該將企業(yè)整體目標(biāo)作為努力的方向,并輔之以將權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行分化定位的價值初衷。如果財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在彼此工作態(tài)度、行為以及思路方面存在沖突和矛盾,唯一且科學(xué)的解決措施就是優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的獎勵考核機(jī)制,通過兩個部門的雙重融合提高企業(yè)社會地位,以更為積極的競爭態(tài)勢搶占市場。此外,任何一個企業(yè)在對風(fēng)險進(jìn)行把控時,其財務(wù)部門都需要堅守職業(yè)準(zhǔn)則,特別是在實施業(yè)務(wù)管理時,也就是說財務(wù)部門需要依據(jù)創(chuàng)建的業(yè)財溝通融合體系,結(jié)合企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的多種運(yùn)營模式,利用其本身對企業(yè)各部門、各工作環(huán)節(jié)的嵌入優(yōu)勢,積極采取正式或非正式的交流溝通機(jī)制,及時促進(jìn)和業(yè)務(wù)部門之間的工作融合過程,實現(xiàn)市場和營銷的一體化或者實現(xiàn)投資一體化經(jīng)營模式等,總而言之,兩個部門要共同齊心協(xié)力,提升業(yè)財融合的作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值。

3.2 注重提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力

要想使業(yè)財融合真正發(fā)揮其價值,企業(yè)不僅要在財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間搭建強(qiáng)化溝通的機(jī)制體系,更應(yīng)該注重提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)信息的掌握和了解。也就是說企業(yè)不僅要要求財務(wù)人員成為業(yè)務(wù)中的專家,還讓其成為財務(wù)中的業(yè)務(wù)專家。但是要想實現(xiàn)這兩個方面的目標(biāo)要求,還需要做到以下兩點(diǎn):首先,讓財務(wù)人員充分參與企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行的各項活動,甚至包括滲透入對企業(yè)客戶的管理以及各部門所需產(chǎn)品的選購工作等,充分發(fā)揮財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個部門在各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的整合優(yōu)勢,將企業(yè)的經(jīng)營管理加以推動并逐步落實到位。其次,要將企業(yè)的財務(wù)共享模式應(yīng)用到實處,這指的是企業(yè)在日常運(yùn)營期間要將財務(wù)部門的價值體現(xiàn)出來,即應(yīng)用到戰(zhàn)略層面中,不要僅僅將財務(wù)部門定義為會計、資金核算部門、數(shù)據(jù)匯總中心等。否則,企業(yè)很難獲知其自身經(jīng)營狀況,也不利于企業(yè)自身的發(fā)展。因此,企業(yè)要促成業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的溝通交流,幫助提高財務(wù)部門的綜合素質(zhì)。

3.3 業(yè)財融合需要遵守的相關(guān)原則要嚴(yán)格執(zhí)行

首先是兼顧性。盡管兩部門的業(yè)務(wù)范疇多有不同,但是在業(yè)財融合體系下應(yīng)該做到互通有無,相互兼顧。其次是以點(diǎn)帶面,因地制宜。要實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該在各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)對其進(jìn)行滲透,并結(jié)合企業(yè)真實狀況,實施全方位的經(jīng)營拓展戰(zhàn)略。

4 結(jié)語

總之,業(yè)財融合問題的處理是對企業(yè)逐步穩(wěn)定發(fā)展的保證,只有在優(yōu)化組合基礎(chǔ)上,財務(wù)管理才能顯現(xiàn)其真正價值,也才能真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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