楊劍宇
本文以內(nèi)部審計的角度,從審計主要內(nèi)容,審計重點,審計程序,審計報告撰寫等方面探討了高校部門預算執(zhí)行審計工作。在審計全覆蓋的新形勢下。強化對高校預算執(zhí)行審計,充分發(fā)揮內(nèi)審的“免疫”功能,推進黨風廉政建設,保障學校教育及財務管理活動的正常有序開展。
為了進一步加強對學校職能部門預算執(zhí)行的監(jiān)督,促進部門預算管理,提高預算編制的科學性、準確性和透明度,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,促進職能部門加強財務管理,對資金進行合理分配,對資源進行優(yōu)化配置,進一步提高預算資金的使用效益。學校內(nèi)部審計部門依據(jù)校黨委及行政對學校年度審計工作的部署,按照《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準則》的規(guī)定,對學校職能部門預算執(zhí)行情況進行審計立項并依法實施審計。
一、審前準備階段
(一)充分掌握政策。高校預算執(zhí)行情況審計政策主要有:《國務院關(guān)于加強審計工作的意見(國發(fā)[2014]48號)》《中華人民共和國審計法》《中華人民共和國預算法》《中華人民共和國審計法實施條例》《中華人民共和國預算法實施條例》等管理政策。
(二)公示。實施審計前,對審計事項進行公示,公布信箱及聯(lián)系電話,使訴求渠道保持暢通。
(三)使用預算執(zhí)行情況審計調(diào)查表。了解教職員工對部門預算執(zhí)行情況、完成預算執(zhí)行目標的總體評價,進而確定審計工作之重點及方向。審計問卷的設計如下:一是內(nèi)控制度的健全、有效性。二是重大經(jīng)濟決策執(zhí)行的程序及效果。三是預算經(jīng)費的使用的合理合法性。四是債權(quán)、債務問題。五是“小金庫”問題。六是部門領導干部遵紀守法及廉潔自律情況。七是意見和建議。調(diào)查表的設置方式為滿意、不滿意、肯定或否定樣式,亦可為問答方式。審計問卷的發(fā)放、收集、匯總由審計人員進行。
(四)制定審計工作方案。
二、審計主要內(nèi)容
職能部門預算執(zhí)行的審計是對預算執(zhí)行管理、收入及支出預算執(zhí)行等進行的審查以及評價。
(一)內(nèi)控制度、各級經(jīng)濟責任的健全性及有效性。
(二)預算編制應遵循的原則是“量入為出、收支平衡”。而收入預算應貫徹原則是積極穩(wěn)妥,支出預算應為勤儉節(jié)約、保證重點、統(tǒng)籌兼顧;編制及調(diào)整應真實、合法、有效;預算支出有無隨意增減項目或項目之間隨意調(diào)劑使用情況。
(三)各項收入是否真實、合法、完整,及時上繳學校,有無截留、挪用或者私下設立“小金庫”現(xiàn)象發(fā)生。
(四)收費項目的標準及范圍、會計處理的合規(guī)合法性。
(五)預算執(zhí)行與預算之間發(fā)生差異的原因。
(六)支出預算的執(zhí)行是否按照確定的經(jīng)費項目、支出用途及支出標準嚴格開支、撥付經(jīng)費,是否依照國家財務制度及上級管理部門、學校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定嚴格執(zhí)行,是否有擅自提高標準、擴大范圍的支出行為發(fā)生。
(七)支出的真實合法性,有無超預算或預算外問題發(fā)生;
(八)專項資金的使用是否按特定用途特定項目??顚S茫袩o擠占挪用或者虛列現(xiàn)象發(fā)生。
(九)預算執(zhí)行的效果效益分析評價。
三、審計工作的重點
高校職能部門預算執(zhí)行審計要結(jié)合預算管理特點和經(jīng)濟活動實際,通過對內(nèi)部控制制度進行綜合性的測評,圍繞有關(guān)預算管理、預算執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)展開審計。
(一)預算方案編制。預算編制及調(diào)整是否合法、真實、有效,遵循“收支平衡、量入為出”原則。
(二)收入預算執(zhí)行。各項收入是否真實合法、及時足額上繳學校,有無截留、挪用或者私設“小金庫”行為。
(三)支出預算執(zhí)行。是否嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,各項支出是否真實、合法、有效,是否貫徹了勤儉節(jié)約、保證重點、統(tǒng)籌兼顧原則,嚴格依照預算確定的項目、用途、支出標準撥付或開支,是否存在隨意提高支付標準、擴大支付范圍、增減支出項目或者項目之間調(diào)劑使用之情況發(fā)生。
(四)專項資金支出。專項資金是否嚴格按照有關(guān)管理辦法和預算執(zhí)行,按項核算、專款專用;有無擠占、挪用等違規(guī)現(xiàn)象;是否嚴格按相關(guān)規(guī)定和程序?qū)_招投項目標或者政府采購項目進行管理,全面監(jiān)督檢查管理層使用資金的合理性、合法性及有效性,對項目的執(zhí)行情況準確及時予以反映。
(五)內(nèi)部控制制度建設。嚴格檢查國家各項財經(jīng)法紀執(zhí)行情況、內(nèi)控制度建立健全情況及有效執(zhí)行情況。
四、審計程序
高校部門預算執(zhí)行情況審計程序如下:
(一)審計通知書的送達。預算執(zhí)行審計實施三日前,向被審計單位送達。
(二)見面進點會的召開。在對部門進行預算執(zhí)行審計時,審計組應召開由被審計部門領導、所在單位相關(guān)人員、審計組的主要成員參加的審計工作進點會,安排部署相關(guān)事項,聽取被審計部門領導介紹所在部門在審計期間內(nèi)的預算執(zhí)行的具體情況。
(三)審計實施。審計工作人員通過查看會計憑證、會計賬簿、會計報告及相關(guān)電子數(shù)據(jù)及相關(guān)的文件材料,通過對實物的檢查,取得有關(guān)證明材料。
(四)審計報告的完成。結(jié)束現(xiàn)場審計后,進行審計報告的起草、征求被審計部門意見,之后完成報告編寫。
(五)出具審計結(jié)果報告。依據(jù)預算執(zhí)行報告出具審計結(jié)果報告,并報送至委托部門。
(六)審計資料的立卷歸檔。
五、審計報告的撰寫
高等學校部門預算執(zhí)行審計報告主要內(nèi)容包括:
(一)基本情況,主要包括審計的依據(jù)、審計實施基本情況及被審計單位的基本情況、領導干部的分工及任職情況等;
(二)被審計部門主要的預算執(zhí)行情況以及以往審計決定執(zhí)行情況、審計建議采納情況等;
(三)發(fā)現(xiàn)主要問題以及責任認定,通過審計所發(fā)現(xiàn)的問題的事實、定性、被審計單位領導應該承擔的責任及有關(guān)依據(jù),在審計期間內(nèi)若被審計部門對審計所發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)進行整改了,也可包括有關(guān)的整改情況;
(四)審計意見及建議。