劉燕
摘要:根據(jù)目前研究,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)展趨勢(shì)到目前為止有所放緩,然而在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)想要生存下來,甚至在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位,就必須從企業(yè)的各方面提高實(shí)力。現(xiàn)在我國(guó)很多企業(yè)在預(yù)算管理方面已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是,也有很多不足之處影響著企業(yè)的發(fā)展。本文就通過這些不足之處來分析,怎樣加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),以提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,提高發(fā)展水平,僅供讀者參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)業(yè)績(jī);預(yù)算管理;研究
企業(yè)預(yù)算是企業(yè)對(duì)未來的一種預(yù)測(cè),而其在運(yùn)行時(shí)卻出現(xiàn)不穩(wěn)定性,導(dǎo)致企業(yè)的潛能遭到威脅。因此,要想企業(yè)預(yù)算為公司帶來利益,就需要其把握時(shí)機(jī),對(duì)主要因素和次要因素加以明確,并對(duì)歷史規(guī)律進(jìn)行總結(jié),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化效益。本文針對(duì)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)開展研究,希望對(duì)相關(guān)人員有所幫助。
一、開展預(yù)算管理與評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī)有何意義
企業(yè)預(yù)算管理是幫助企業(yè)合理利用資源的前提,其是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體績(jī)效為準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)的人力資源和物力資源進(jìn)行合理的規(guī)劃,盡可能獲得最大效率。企業(yè)通過搜集信息及資料,結(jié)合公司狀況和條件進(jìn)行整理總結(jié),并預(yù)計(jì)將來的態(tài)勢(shì),做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。企業(yè)在充分掌握基本資源的基礎(chǔ)之上,并且在不違背公司經(jīng)營(yíng)原則的情況下,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)將來需要的流動(dòng)資金以及預(yù)算利潤(rùn)。在預(yù)算管理中,有一種精確又系統(tǒng)的預(yù)算方法,那就是全預(yù)算。其主要是對(duì)企業(yè)每個(gè)運(yùn)行周期的所有生產(chǎn)規(guī)劃、投資計(jì)劃以及各種活動(dòng)所需要的人力、財(cái)力等進(jìn)行估算和預(yù)測(cè)。企業(yè)預(yù)算以生產(chǎn)銷售能力為基礎(chǔ),盈利為目的,來控制企業(yè)未來實(shí)踐活動(dòng)的資金流動(dòng)等。
二、企業(yè)在管理預(yù)算和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中有哪些不足
(一)企業(yè)人員的對(duì)行情了解低下,管理知識(shí)不足,施行環(huán)境不好
市場(chǎng)上很多企業(yè)對(duì)預(yù)算管理以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)的不夠深刻,不夠全面。尤其是對(duì)于尚未發(fā)展成熟的中小型企業(yè),對(duì)預(yù)算體系的財(cái)力及精力投入控制、管理制度不夠完善,使預(yù)算管理和以及評(píng)價(jià)沒有運(yùn)行的支撐點(diǎn),導(dǎo)致預(yù)算體系在企業(yè)中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。其具體表現(xiàn)在,企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的理解不全面,在實(shí)踐的過程中忽略計(jì)劃的實(shí)施與控制,運(yùn)行成本難以控制,預(yù)算管理體系也變成了紙老虎。其次,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)在企業(yè)管理體系中也不受重視,很多企業(yè)根本就沒有設(shè)置業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,還有的企業(yè)即使設(shè)立了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,也沒有很高的收益。然而,兩者都是相互關(guān)聯(lián)、相互貫通的,不可以將兩者獨(dú)立開來,只有兩者相結(jié)合,才能贏得最高利益。因此,沒有二者的內(nèi)在聯(lián)系,預(yù)算體系的實(shí)施效果大大降低,在職位設(shè)置上也容易出現(xiàn)冗余,加大企業(yè)成本費(fèi)用,降低企業(yè)整體運(yùn)行效率。
(二)管理機(jī)制薄弱,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)手段不科學(xué)
目前,根據(jù)面市情況來看,企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理機(jī)制仍存在一定的問題,需要加強(qiáng)完善。比如,預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施控制機(jī)制不成熟,沒有按照一定的步驟開展。再比如,以部門為定點(diǎn),在施行預(yù)算控制時(shí),每個(gè)部門的配合力度低下,沒有團(tuán)結(jié)意識(shí),而選取指標(biāo)的方向也被限制,某些單一財(cái)務(wù)指標(biāo)反映不出企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況。另外,企業(yè)預(yù)算也有長(zhǎng)、短期之分,而在規(guī)劃短期業(yè)務(wù)時(shí),往往容易忽略企業(yè)長(zhǎng)期的效益,因此會(huì)造成一定的后期風(fēng)險(xiǎn)。所以,在企業(yè)評(píng)價(jià)這一環(huán)節(jié)中,各個(gè)企業(yè)都有不同的現(xiàn)狀,標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜多樣,然而在建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系時(shí)也會(huì)因人而異。因此這種帶有復(fù)雜性質(zhì)的制度,很容易受企業(yè)管理者能力的影響,從而造成帶有紕漏的制度體系。另外,當(dāng)選擇指標(biāo)時(shí),過度評(píng)價(jià)周期內(nèi)的收入,而減小了對(duì)投入指標(biāo)的考察,時(shí)間久了必然會(huì)給企業(yè)造成不必要的麻煩。
(三)企業(yè)預(yù)算管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)配合度低,人才缺乏
預(yù)算管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)之所以存在不科學(xué)的制度現(xiàn)象,一方面,企業(yè)制定的體系標(biāo)準(zhǔn)沒有與其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相吻合,在時(shí)間上和管理方面存在一定的偏差。另一方面,企業(yè)在分配崗位、職務(wù)時(shí),沒有將預(yù)算控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合,兩者嚴(yán)重界定,從而影響了預(yù)算管理和企業(yè)業(yè)績(jī)的發(fā)展空間。與此同時(shí),要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合的構(gòu)造,就對(duì)員工的管理技能和綜合素質(zhì)的要求相對(duì)較高,比如企業(yè)都需要全面和獨(dú)到的創(chuàng)新思維、工作技能高超的人才等,這是企業(yè)增加效益的基本標(biāo)準(zhǔn),然而越是企業(yè)需求大,就必然會(huì)有企業(yè)專業(yè)的人才儲(chǔ)備不充足的現(xiàn)象,這就會(huì)降低企業(yè)的發(fā)展效益和競(jìng)爭(zhēng)力度。
三、企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理與業(yè)績(jī)研究的路徑
(一)預(yù)算管理要與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相互配合
要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的相互協(xié)作,必須控制預(yù)算管理工作,將實(shí)施效果作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)測(cè)的指標(biāo)。這樣可以提高各部門按預(yù)算計(jì)劃推進(jìn)發(fā)展,對(duì)于提高企業(yè)管理水平是十分重要的。此外,預(yù)算管理和企業(yè)業(yè)績(jī)體系的制定不能離開企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),要從創(chuàng)新、實(shí)踐的角度找出有效的管理方法。在市場(chǎng)的眾多企業(yè)中,比如中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司成立較晚,正處于預(yù)算管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的探索階段,其合理地投入人力和財(cái)力,運(yùn)用不同的預(yù)算手段和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,最終形成了企業(yè)內(nèi)部的新型高效管理體系。
(二)升級(jí)企業(yè)預(yù)算管理結(jié)構(gòu),科學(xué)制定指標(biāo)
首先,企業(yè)要有獨(dú)特的預(yù)算管理機(jī)制和較高的預(yù)算效果,以此來保證管理工作的公平公正的開展。預(yù)算管理應(yīng)從企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及內(nèi)部活動(dòng)等方面開展制度運(yùn)行。而企業(yè)管理者首先要有工作責(zé)任感,才能充分調(diào)動(dòng)職員的工作熱情,優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)。此外,為了更好地協(xié)調(diào)崗位職責(zé),企業(yè)需要建立管理委員會(huì),對(duì)預(yù)算制度進(jìn)行有效的監(jiān)督。其次,要用科學(xué)的眼光看待預(yù)算效果,也就是對(duì)預(yù)算計(jì)劃的實(shí)行效率和實(shí)行效果進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)。最后,將下層組織的反饋結(jié)果提交給企業(yè),由管理者根據(jù)相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(三)提升業(yè)績(jī)?nèi)藛T與管理人員的綜合素質(zhì)
合理的目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的先決條件,是推進(jìn)企業(yè)進(jìn)程的重要途徑。企業(yè)目標(biāo)要制定合理,既不能讓人望而生畏,又不能讓人畏縮不前。因此只有讓企業(yè)能夠達(dá)到目標(biāo)同時(shí)又具有一定的挑戰(zhàn)能力的預(yù)期目標(biāo)才能夠充分促進(jìn)企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展。企業(yè)設(shè)立目標(biāo),然后驟降目標(biāo),將目標(biāo)逐級(jí)安排給公司的下層,從而完成管理任務(wù)。在這個(gè)過程中,要嚴(yán)格注意企業(yè)規(guī)劃的程度,根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方向、銷售能力,來確定企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),不能好高騖遠(yuǎn),研究好銷售與生產(chǎn)的關(guān)系,避免生產(chǎn)過剩,進(jìn)而出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。同時(shí),合理安排財(cái)力資源,做好準(zhǔn)備工作,以防范企業(yè)后期的風(fēng)險(xiǎn)。另外,在執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃的過程中,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化或者國(guó)家政策的影響,預(yù)算計(jì)劃有時(shí)會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),因此要對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以便企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)對(duì)企業(yè)管理施行過程監(jiān)管,實(shí)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
企業(yè)在實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)一些投機(jī)取巧,不按工作流程進(jìn)行的情況,造成了企業(yè)的工作力度薄弱,效益低下的現(xiàn)象。因此,各部門管理人員需提高警惕,加強(qiáng)過程監(jiān)控工作。然而,企業(yè)開展過程監(jiān)管,不僅包括監(jiān)控預(yù)算規(guī)劃的執(zhí)行,也包括業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)活動(dòng)以及其他的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這樣全面的進(jìn)行監(jiān)管,才能保證預(yù)算效果的質(zhì)量,防止弄虛作假的行為。此外,在建立評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)一定要考慮到各種層級(jí)的員工,因?yàn)?,其身份不同,為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值也不同,所以在建立指標(biāo)時(shí)一定要保證公平公正的特征,不能重復(fù)評(píng)價(jià)。當(dāng)然,評(píng)價(jià)過程要保證公平公正,以公開的形式開展,不能擅自更改結(jié)果。因此,在企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)時(shí),要不斷按照企業(yè)的發(fā)展要求,對(duì)企業(yè)管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)進(jìn)行完善和創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)價(jià)值。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,預(yù)算管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是企業(yè)的重要任務(wù)。其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的行為準(zhǔn)則,是保證企業(yè)有序進(jìn)行,健康發(fā)展的重要舉措。因此,企業(yè)在開展中,應(yīng)科學(xué)的開展預(yù)算,并且有效的完成預(yù)算管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的工作,將兩者相結(jié)合,形成企業(yè)各部門之間的友好競(jìng)爭(zhēng)及和諧發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。另外,企業(yè)還需要結(jié)合其自身的發(fā)展條件,對(duì)其成本和產(chǎn)出,以及預(yù)算實(shí)施效果與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行高度重視,并在其工作中進(jìn)行全程監(jiān)管、科學(xué)管理,以推進(jìn)發(fā)展進(jìn)程、加強(qiáng)管理控制,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),各部門工作人員也要提升自身的職業(yè)素質(zhì)和自身修養(yǎng),將精力投入到工作領(lǐng)域,共同促進(jìn)企業(yè)健康、和諧發(fā)展。
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