劉丹

摘 要 近年來隨著研究生招生規(guī)模的擴大，研究生招考模式及培養(yǎng)類型的多樣化，研究生培養(yǎng)管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。本文結合研究生培養(yǎng)管理工作中遇到的問題，對研究生培養(yǎng)管理工作提出一些見解和優(yōu)化方案。

關鍵詞 研究生培養(yǎng) 研究生管理 畢業(yè)答辯 檔案

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.05.015

Discussion on the Problems and Solutions in the

Postgraduate Cultivation Management

LIU Dan

（College of Polymer Science and Engineering， Sichuan University， Chengdu， Sichuan 610065）

Abstract In recent years， with the expansion of postgraduate enrollment scale and the diversification of postgraduate entrance mode and cultivation mode， the work of postgraduate cultivation management is facing great challenges. Based on the problems encountered in the daily work， this paper presents some ideas and optimization schemes for postgraduate cultivation.

Keywords postgraduate cultivation； postgraduate management； graduation defenses； archives

教育系統(tǒng)的最高層次是研究生教育，研究生教育擔負著培養(yǎng)創(chuàng)新拔尖人才、創(chuàng)造高水平科研成果、提供一流社會服務的重要使命，它對于我國建設創(chuàng)新型國家和人力資源強國、促進經(jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展具有十分重要的戰(zhàn)略意義。[1]研究生培養(yǎng)管理是研究生教育的重要組成部分，管理的好壞直接影響到研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。研究生培養(yǎng)管理工作涵蓋了學籍、培養(yǎng)、學位等多個環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)緊密相扣，事務繁雜，涉及面廣，責任重大。

近年來，我國研究生招生數(shù)量呈現(xiàn)逐年增長的趨勢，研究生培養(yǎng)類型也增多（包含博士研究生、碩士研究生、全日制工程碩士、非全日制工程碩士等等），研究生的招考模式也更豐富（以博士研究生為例，可通過公開招考，申請碩博連讀、本碩博連讀、提前攻博、3年級免試攻博、考核制博士等多種方式來入學）。此外，研究生群體在社會經(jīng)驗、生活方式以及年齡等方面都有較大差異。[2]研究生培養(yǎng)情況的復雜性使得管理工作難度增大，對研究生培養(yǎng)管理人員提出了更高的要求，也帶來了更大的挑戰(zhàn)。同時，很多學院研究生培養(yǎng)管理人員還身兼其他職務，工作任務十分繁重。因此，研究生培養(yǎng)管理人員要非常熟悉學校、學院的規(guī)章制度，熟悉辦事流程，在面對頭緒繁多的管理工作時才能有計劃地做好統(tǒng)籌安排，將各項工作有條不紊、分輕重緩急地完成。筆者在從事研究生培養(yǎng)管理工作近三年的時間里，結合所在學院的實際情況，針對研究生培養(yǎng)管理環(huán)節(jié)中遇到的問題，總結了一些工作方法。

1 研究生教學管理中的試卷及成績管理

以筆者所在的學校為例，博士研究生的學位檔案中要求有該研究生在讀期間的全套試卷。博士研究生往往不能在三年的學制年限內(nèi)完成學業(yè)，有的甚至延期長達八年，如果到畢業(yè)時再整理學生試卷，往往會出現(xiàn)試卷丟失、難找的情況。

此外，研究生導師同時承擔研究生教學任務和繁重的科研工作，經(jīng)常未能及時登錄研究生課程成績，導致學生不能在第一時間了解自己的學分情況并及時做出補救措施。特別是春季學期開設的課程，若不能在研究生二年級時及時完成補修，到了三年級春季畢業(yè)時往往已經(jīng)來不及了。

針對這類問題我們采取了以下措施。首先，學院制定出關于試題、試卷、成績錄入及相關工作的管理辦法，讓老師們有章可循，同時也對導師和學生起到約束作用。其次，教務老師在每一學期末提醒任課教師及時錄入學生成績并歸檔試題試卷，教務老師在收到試卷后及時清點出博士生（特別注意提前攻博、本碩博連讀、碩博連讀學生）的試卷，將試卷歸檔到學生個人學位檔案。特別注意的是，有的學生跨學科甚至跨學院選課，這就要求教務老師及時到外學院將本學院學生的試卷取回。當然也有外學院學生選修本學院的課程，要將這些學生的試卷單獨歸檔到外學院學生試卷盒中，避免學生畢業(yè)時再大海撈針似的找試卷。采取這些措施后，可以有效地節(jié)約教務老師和學生的時間，提高工作效率。

2 延期畢業(yè)學生的信息管理及跟蹤

我院每年都會有部分博士研究生因為達不到畢業(yè)授位要求而不能按時畢業(yè)，特別是在職博士生，他們需要同時兼顧家庭、事業(yè)和學業(yè)，投入科研的精力和時間大多不足，有的博士研究生甚至會超期較長時間。經(jīng)過逐年的累積后我院延期博士生數(shù)量較多，這給培養(yǎng)管理工作帶來了挑戰(zhàn)。我們專門建立了超期學生管理目錄，詳細記錄了延期畢業(yè)學生的基本信息、導師信息、延期年限 、科研進展情況、預計畢業(yè)年限等，并且將這部分學生的學籍檔案單獨存放，以便查閱跟蹤。同時，研究生教學秘書根據(jù)超期學生管理目錄對延期學生進行跟蹤，及時了解論文完成情況，督促學生在學校學籍管理規(guī)定的最長學習年限內(nèi)完成學業(yè)。

3 研究生個人培養(yǎng)計劃的管理

我院每年都有極少數(shù)的擬畢業(yè)研究生因為學分問題不能通過畢業(yè)審核，比如隨意選課，不按照培養(yǎng)方案的要求修讀必修課、學科平臺課；仍有零分、不及格課程未及時重修。為了更有效地利用教學資源，學校關于研究生選課的相關說明中明確規(guī)定研究生選擇修讀的并在學校規(guī)定的補退選時間內(nèi)未退課的課程必須修至合格，否則不能通過畢業(yè)審核。部分研究生只重視科研，往往容易忽略最基本的畢業(yè)學分要求。

學院要求新生進校后在導師的指導下制定出符合自己專業(yè)要求的培養(yǎng)計劃。教務老師根據(jù)各培養(yǎng)方案的相關要求仔細審核每一位學生的培養(yǎng)計劃，發(fā)現(xiàn)課程遺漏、學分不夠等問題時第一時間返還給學生修改，并要求導師簽字審核。通過這種方式，導師和學生會主動去研究培養(yǎng)方案并對研究生課程引起重視。經(jīng)過對兩屆學生的“一對一”指導后，我們發(fā)現(xiàn)新一屆學生的選課問題明顯減少，師兄師姐們已經(jīng)可以對新生選課起到指導作用，這樣就形成了一個良性循環(huán)。另外，在第一學年課程結束后，教務老師可以用培養(yǎng)系統(tǒng)中畢業(yè)審核模塊對學生進行畢業(yè)預審核，將審核結果導出反饋給學生，提醒學生自查并及時補救。

4 畢業(yè)學生檔案材料的管理

研究生學位檔案客觀地反映了研究生在校期間的課程成績和培養(yǎng)成果，是研究生取得學位的有力證明，其重要性毋庸置疑。鑒于學位檔案材料形成的階段長、參與人數(shù)多，一旦保管不善或遺失，補救的難度很大。[3]近年來，我們不斷遇到有學生在畢業(yè)從事工作后，返校查找自己當年碩士、博士入學時的相關材料，畢業(yè)授位時的論文送審評閱意見書、學位授位決定等材料。我們總結在整個研究生培養(yǎng)管理過程中涉及到的重要材料，將其按照人事歸檔、學位檔案材料進行劃分，形成本學院檔案裝檔規(guī)范，從而有效避免此類重要材料出現(xiàn)遺漏的問題。以筆者所在的學院為例，我們涉及到的學生人事檔案材料主要包括：政審調(diào)查表、碩＼博士研究生招生錄取登記表、博士研究生考核制入學申請表、碩＼博士研究生復試信息記錄表、博士研究生招生錄取登記表、博士研究生網(wǎng)上報名信息簡表、碩＼博士研究生招生考生體格檢查表、碩博連讀申請表、研究生中期考核表（針對提前攻博、三年級免試攻博、中期考核優(yōu)秀學生）、學籍成績單、學位評定決議。學位檔案方面，碩士、博士研究生的學位檔案內(nèi)容不盡相同，下面將分別羅列。碩士研究生學位檔案材料主要包括：碩士研究生學位申請書、學位論文、論文查重合格證明、論文評閱意見表、答辯表決票、答辯批復表、已獲得的學術成果（發(fā)表論文、專利等）、學位評定決議書。博士研究生學位檔案材料主要包括：研究生就讀期間全套試卷、研究生學位論文開題報告、研究生學位論文進展報告、博士研究生學位申請書、學位論文、論文查重證明、論文評閱意見書、已獲得的學術成果（發(fā)表論文、專利等）、答辯表決票、博士研究生學位申請人簡況表、學位評定決議書。將學生的重要檔案材料詳細整理歸類后，可以有效解決“材料難找，遺失難補”的問題，解決畢業(yè)學生的后顧之憂。

5 研究生畢業(yè)答辯的流程化管理

畢業(yè)答辯授位工作責任重大，環(huán)節(jié)繁多，流程復雜，要求教務老師具有高度的責任心。筆者根據(jù)近三年來研究生畢業(yè)答辯過程中遇到的問題，結合本學院畢業(yè)答辯的實際情況，制定出本學院的碩＼博士畢業(yè)答辯指南，保障答辯工作高效順利進行。簡單來說分為以下幾個步驟：首先，要求學生在4月中旬前在個人培養(yǎng)系統(tǒng)中完成學術交流活動、實踐報告、學生個人信息等內(nèi)容的填寫，教務老師集中對這些材料審核歸檔，進行畢業(yè)審核，通過審核的學生由教務老師打印出學籍成績單交研究生院進一步審核。第二步，學生詳細填寫學術成果信息，教務老師在審核時特別注意學生是否是第一作者發(fā)表論文，論文是否已收錄或已接收，確認學生是否達到學位評定分委會的授位條件，并做好相關記錄。第三步，待論文評閱意見全部收回后，學生在個人培養(yǎng)系統(tǒng)中填報答辯申請和學位申請，研究生教務老師檢查答辯委員會組成人員等相關信息是否符合要求，核實無誤后審核通過并歸檔。學生從系統(tǒng)中打印出相關學位申請材料，完善紙質(zhì)版學位申請書，申請書交由導師及系主任簽字確認后，以專業(yè)為單位交學位評定分委會審核，審核通過后方可進行答辯。第四步，答辯秘書完善答辯內(nèi)容記錄、答辯決議填寫，學生持學位申請書及答辯表決票到學院登記答辯結果，并將所有學位檔案材料整理后上交學位評定分委會進行討論。

總之，研究生培養(yǎng)管理是一項系統(tǒng)而復雜的工作，在探索研究生培養(yǎng)管理的過程中，我們會面臨很多挑戰(zhàn)，也擁有很多機會。如何運用系統(tǒng)化的思維來優(yōu)化培養(yǎng)流程和環(huán)節(jié)，讓整個培養(yǎng)過程簡明清晰。同時，如何加強導師和學生的參與度，提高工作效率，更好地提高研究生培養(yǎng)教育質(zhì)量，我們必須深入地研究并積極地應對。

參考文獻

[1] 張杰，王濱松，楊洪一，張國財.研究生教育、培養(yǎng)的主要問題與思考.教育教學論壇，2017（44）.

[2] 丁曉麗.談二級學院研究生教學秘書溝通協(xié)調(diào)功能的發(fā)揮.學位與研究生教育，2008（8）.

[3] 楊婷.信息化視角下研究生學位檔案管理探究.科教文匯，2017（384）.